Xem trước tệp đính kèm trong Outlook

Xem trước một tệp trong Outlook nghĩa là gì?

Tính năng Xem trước tệp cho phép bạn xem tệp đính kèm trong Outlook mà không cần mở tệp đính kèm ở một cửa sổ riêng. Bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng tệp đính kèm trong Ngăn Đọc để xem trước tệp.

Ghi chú: Bạn không thể xem trước tệp PDF nếu đang sử dụng dạng xem Hội thoại. Để biết thêm thông tin về dạng xem Hội thoại, hãy xem mục Tìm hiểu thêm về dạng xem Hội thoại.

Tôi có thể xem trước các tệp nào?

Theo mặc định, bạn có thể xem trước tệp từ hầu hết các chương trình Microsoft Office/Office 365 bao gồm Word, PowerPoint, Excel và Visio. Bạn cũng có thể xem trước các mục email Outlook, các hình ảnh và tệp văn bản được đính kèm. 

Bạn có thể xem các tệp đính kèm trong Ngăn Đọc hoặc trong phần nội dung của thư email mà không cần mở một chương trình khác.

Tính năng xem trước tệp đính kèm trong Outlook chỉ hoạt động nếu bạn có cùng phiên bản của Word, Excel hoặc PowerPoint đã được cài đặt với phiên bản của Outlook vốn đang được dùng để xem trước tệp đính kèm.

Tệp đính kèm có thể xuất hiện trong Ngăn Đọc hoặc trong phần nội dung thư.

Trong Ngăn Đọc, hãy bấm vào phần đính kèm dưới dòng Chủ đề để xem trước tệp hoặc mục.

Bấm vào Hiện Thư hoặc tệp đính kèm để chuyển giữa xem trước tệp đính kèm và nội dung thư

Đôi khi, tệp đính kèm xuất hiện bên trong nội dung thư. Sự khác biệt này có từ định dạng của thư.

Không xem trước được tệp đính kèm bên trong nội dung thư. Để xem những tệp đính kèm này, bạn hãy mở tệp đính kèm.

Outlook không bao gồm trình xem trước PDF tích hợp sẵn. Để xem trước tệp PDF, hãy sử dụng các bước sau đây.

  1. Đóng Outlook.

  2. Tải xuống và cài đặt Adobe Acrobat Reader.

  3. Đặt Adobe Acrobat Reader làm chương trình mặc định được dùng để mở tệp PDF. Chọn hệ điều hành của bạn bên dưới để biết hướng dẫn chi tiết.

  4. Khởi động lại Outlook. Bây giờ, bạn có thể xem trước tệp PDF trong Outlook.

Có. Bạn có thể bật hoặc tắt khả năng xem trước tệp trong Trung tâm Tin cậy. 

  1. Trong Outlook, chọn Tệp > Tùy chọn Trung tâm Tin cậy > Cài đặt Trung tâm Tin cậy, rồi chọn Xử lý Tệp đính kèm.

    Ghi chú: Trong Outlook 2007, chọn Công cụ > Trung tâm Tin cậy > Xử lý Tệp đính kèm.

  2. Để tắt toàn bộ trình xem trước tệp đính kèm, hãy bấm vào Tắt Xem trước Tệp đính kèm.

  3. Để tắt một trình xem trước tệp đính kèm cụ thể, hãy bấm vào Trình xem trước Tệp đính kèm và Tài liệu, bỏ chọn hộp kiểm dành cho trình xem trước bạn muốn tắt, rồi bấm vào OK.

Nhà cung cấp phần mềm của bên thứ ba có thể cung cấp trình xem trước của riêng họ có hỗ trợ các loại tệp đính kèm bổ sung; bạn có thể dùng trình duyệt Web của mình nhằm tìm kiếm trên Web để thấy thông tin bổ sung. Khi sẵn dùng, bạn có thể tải xuống và cài đặt trình xem trước để xem trước các loại tệp bổ sung trong Outlook.

Nhằm giúp bảo vệ bạn tránh mã độc hại, nội dung hiện hoạt được nhúng trong các tệp đính kèm (bao gồm các tập lệnh, macro và điều khiển ActiveX) sẽ bị vô hiệu hóa trong quá trình xem trước. Bạn chỉ nên xem trước hoặc mở tệp đính kèm từ các nguồn đáng tin cậy.

Để biết trình xem trước tệp bổ sung, hãy thử phiên bản mới nhất của Outlook.

Dùng thử phiên bản mới của Office
Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×