Xem tài liệu Office trực tuyến

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn lưu trữ tài liệu Microsoft Office trên trang web của bạn, bạn có thể băn khoăn rằng mọi người cần phải có Office hoặc một trình xem Office đã cài đặt để đọc tài liệu. Đừng lo. Bằng cách dùng Office.com để tạo một URL cho tài liệu, bạn có thể chia sẻ một nối kết mở tài liệu trong một trình duyệt web.

Khi có người bấm vào nối kết, Office Online chạy trong trình duyệt để hiển thị tài liệu Word, Excel và PowerPoint với tính năng Office giữ nguyên. Định dạng và bố trí trong tài liệu Word được giữ nguyên, dữ liệu trong sổ làm việc Excel có thể được lọc và sắp xếp và hiệu ứng hoạt hình phát trong bản trình bày PowerPoint.

Tạo và dùng URL

Để tạo URL, hãy làm theo các bước trên trang tạo URL. Nhập (hoặc dán) URL tài liệu mà bạn muốn nối kết đến, sau đó bấm Tạo URL. Sao chép và dán vào URL kết quả lên trên một trang trong trang web của bạn.

Ví dụ, nếu bạn có các biểu mẫu cho tình nguyện để in, nhấn bộ, danh sách giá, sách nhỏ quảng cáo, hoặc báo cáo hàng năm, bạn không cần phải đi qua bước bổ sung của lưu chúng dưới dạng tệp PDF. Bạn có thể lưu trữ chúng ở định dạng Office gốc trên site của bạn, và nối kết chúng với URL mà bạn tạo trên Office.com. Khi khách truy cập trang web bấm vào nối kết, tài liệu sẽ mở ra trong trình duyệt của họ.

Tài liệu sẽ không mở?

Nếu bạn chỉnh sửa tài liệu sau khi tạo URL của nó, nối kết sẽ tiếp tục để mở phiên bản cũ hơn cho một vài giờ. Nếu bạn muốn mọi người nhìn thấy các thay đổi ngay lập tức, thay thế tài liệu gốc với phiên bản mới, lưu cùng với tên tệp mới, sau đó tạo một URL mới trên Office.com.

Nếu bạn thấy lỗi, "Chúng tôi rất tiếc, nhưng vì một số lý do chúng tôi không thể mở tài liệu này cho bạn," điều đó có nghĩa là không thể tìm thấy hoặc không thể hiển thị tài liệu được. Lý do có thể bao gồm:

  • Không có tài liệu nào được tìm thấy tại URL bạn đã cung cấp. Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp URL chính xác.

  • Tài liệu là quá lớn. Tài liệu Word và PowerPoint phải nhỏ hơn 10 Megabyte; Excel phải nhỏ hơn 5 Megabyte.

  • Tài liệu không được lưu theo định dạng được hỗ trợ để mở trong trình duyệt web. Hãy thử lưu tài liệu của bạn theo một trong các định dạng sau đây:

    • Word: docx, docm, dotm, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm

  • Bạn cần phải đăng nhập hoặc cung cấp mật khẩu để mở tài liệu. Thực hiện đang sẵn dùng để xem tài liệu.

  • Tên tệp của tài liệu chứa các ký tự không hợp lệ. Hãy thử mã hóa tên tệp khi bạn nhập URL của tài liệu hoặc đổi tên tệp để sử dụng chỉ chữ cái và số.
    Ví dụ, để mã hóa URL bao gồm dấu và (&), bạn sẽ nhập %26 ký tự dấu và. Để biết thêm thông tin về mã hóa URL, còn được gọi phần trăm như mã hóa, hãy xem mã hóa phần trăm trên Wikipedia.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×