Xem các tệp được chia sẻ với bạn trong OneDrive

Xem các tệp được chia sẻ với bạn trong OneDrive

Dạng xem chia sẻ (OneDrive cá nhân) hoặc dạng xem được chia sẻ với tôi (OneDrive-Business) Hiển thị các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn. Sau khi ai đó chia sẻ tệp với bạn, tệp đó sẽ tự động xuất hiện trong danh sách chia sẻ hoặc chia sẻ với tôi .

Những điều bạn nhìn thấy khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hay tài khoản cơ quan hoặc trường học hay không. Chọn một tab bên dưới để tìm hiểu thêm.

Lưu ý: Nếu bạn là người đăng ký Office 365, bạn cũng có thể xem những tệp khác đã chia sẻ với bạn từ phiên bản mới nhất của Word, Excel hoặc PowerPoint.

Đăng nhập vào OneDrive.com để xem tệp và thư mục được chia sẻ với bạn.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, dưới OneDrive, bấm vào chia sẻ. Các tệp hoặc thư mục được chia sẻ với bạn xuất hiện bên dưới tên của những người đã chia sẻ chúng. (Các tệp hoặc thư mục mà bạn đã chia sẻ với những người khác sẽ xuất hiện bên dưới mục được chia sẻ bởi tôi. Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ tệp và thư mục OneDrive.)

    Thư mục dùng chung trong OneDrive

    Lưu ý: Nếu bạn thấy các tùy chọn khác nhau, có thể bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình. Bấm vào tab Onedrive-Business ở trên để xem trải nghiệm OneDrive for Business tệp.

  2. Bấm vào tệp hoặc thư mục để mở nó, giống như khi bạn có bất kỳ mục nào khác trong OneDrive.

Lưu ý: Khi bạn mở một tệp OneDrive được chia sẻ khi đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, những người có quyền sửa tệp đó có thể thấy rằng bạn đã mở nó. Những người có thể chỉnh sửa cũng sẽ có thể nhìn thấy tên, địa chỉ email và ảnh hồ sơ của bạn.

Lưu ý rằng dạng xem chia sẻ không phải là một thư mục riêng-bạn không thể di chuyển các mục ra khỏi dạng xem tệp của bạn. Bạn có thể sao chép tệp được chia sẻ vào dạng xem tệp của mình nhưng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với bản sao đã lưu sẽ không được phản ánh trong tệp gốc, vì vậy không ai khác có quyền truy nhập vào tệp gốc sẽ nhìn thấy các thay đổi của bạn.

Ngoài ra, nếu chủ sở hữu của tệp gốc thu hồi quyền truy nhập của bạn hoặc xóa tệp gốc, nó sẽ biến mất khỏi dạng xem được chia sẻ của bạn.

"Có thể xem" và "Có thể sửa" nghĩa là gì?

Những người chia sẻ các mục với bạn có thể cấp cho bạn quyền để xem hoặc sửa các mục.

  • Mục đã đánh dấu Có thể xem - Bạn có quyền chỉ xem, vì vậy bạn chỉ có thể mở và đọc mục. Bạn không thể di chuyển hoặc thay đổi nó.

  • Mục đã đánh dấu Có thể sửa- Bạn có thể làm được nhiều hơn khi có quyền chỉnh sửa. Bạn có thể di chuyển và sao chép mục trong thư mục dùng chung hoặc vào OneDrive của riêng bạn và chia sẻ mục với những người khác.

Mẹo: Nếu bạn có quyền chỉnh sửa vào một thư mục, hãy thêm thư mục vào OneDrive của riêng bạn nghĩa là bạn có thể giữ thư mục cùng với các thư mục và mục của riêng bạn trong danh sách tệp của bạn. Cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc chuyển các mục giữa các thư mục và dễ dàng làm việc ngoại tuyến trên các mục. Bất kỳ cập nhật nào mà bạn thực hiện đều sẽ đồng bộ với thư mục dùng chung, vì vậy mọi người có quyền truy nhập vào thư mục này đều được cập nhật. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Thêm và đồng bộ các thư mục dùng chung với OneDrive của bạn.

Loại bỏ các mục khỏi danh sách dùng chung

Nếu bạn không còn muốn hoặc cần quyền truy nhập vào một tệp hoặc thư mục được chia sẻ với bạn, bạn có thể loại bỏ nó.

  1. Trong trang web OneDrive, từ dẫn hướng bên trái, chọn chia sẻOneDrive được chia sẻ với tôi.

  2. Chọn tệp hoặc tệp bạn muốn loại bỏ khỏi danh sách dùng chung , rồi chọn loại bỏ khỏi danh sách dùng chung.

    Tệp đã chọn Hiển thị tùy chọn ' loại bỏ khỏi danh sách dùng chung ' ở trên cùng

Mẹo: Khi bạn loại bỏ một mục khỏi danh sách dùng chung của bạn, bạn sẽ thấy lời nhắc xóa và từ chối quyền truy nhập vào tệp này? -chọn loại bỏ sẽ thu hồi quyền của bạn để truy nhập tệp.

Thay đổi quyền hoặc ngừng chia sẻ

Nếu bạn có quyền sửa một mục được chia sẻ, bạn có thể thay đổi quyền của người khác đối với mục đó, hoặc có thể dừng chia sẻ nó.

  1. Trong danh sách dùng chung của bạn, hãy chọn mục mà bạn muốn thay đổi (di chuột lên trên đó, rồi chọn vòng tròn).

  2. Chọn Thông tin Thông tin ở góc trên bên phải để mở ngăn Chi tiết.

  3. Chọn quản lý truy nhập, sau đó thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Chọn X bên cạnh liên kết để vô hiệu hóa liên kết.

    • Chọn Có thể Chỉnh sửa hoặc Có thể Xem, rồi chọn Dừng Chia sẻ.

    • Chọn Có thể Chỉnh sửa hoặc Có thể Xem, rồi chọn Thay đổi sang….

    Ảnh chụp màn hình mục Chia sẻ trong ngăn Chi tiết cho một tệp dùng chung.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn không thấy quản lý quyền truy nhập, bạn có quyền xem mục và bạn không thể thay đổi quyền của người khác. Trong trường hợp này, chỉ loại bỏ khỏi danh sách dùng chung sẵn dùng trong thanh ở đầu trang.

  • Nếu bạn chọn Dừng chia sẻ, mục này sẽ không còn xuất hiện trong danh sách Đã chia sẻ và họ không thể truy nhập vào mục đó được nữa.

  • Khi bạn loại bỏ một mục ra khỏi danh sách Đã chia sẻ, bạn vẫn có quyền đối với nó. Bạn có thể trả một mục về danh sách Đã chia sẻ nếu bạn dùng lại liên kết của nó. Hãy yêu cầu chủ sở hữu mục đưa nối kết nếu bạn không tìm thấy nó.

  • Không thể thay đổi các quyền đối với những tệp riêng lẻ bên trong một thư mục dùng chung. Ví dụ, một tệp trong thư mục Có thể sửa không thể được thay đổi thành chỉ xem. Để thay đổi quyền cho các mục trong một thư mục, hãy loại bỏ chúng khỏi thư mục và chia sẻ lại với các quyền khác nhau hoặc thay đổi quyền đối với toàn bộ thư mục.

Xem một thư mục dùng chung trên máy tính của bạn

Khi ai đó chia sẻ một thư mục và cung cấp cho bạn quyền chỉnh sửa đối với nó, bạn có thể thêm thư mục dùng chung vào OneDrive của riêng bạn để giúp chỉnh sửa và làm việc với thư mục và nội dung của nó. Nếu bạn đồng bộ thư mục của mình với máy tính Windows hoặc máy Mac chạy ứng dụng OneDrive, bạn có thể làm việc với thư mục ngoại tuyến.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm và đồng bộ các thư mục dùng chung vào OneDrive.

Lưu ý: Các thư mục dùng chung được thêm vào OneDrive sẽ không sử dụng bất kỳ dung lượng lưu trữ OneDrive nào của bạn. Chúng chỉ được tính vào dung lượng lưu trữ của chủ sở hữu thư mục.

Sau khi bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình trên Website Onedrive, đây là cách bạn nhìn thấy tệp hoặc thư mục được chia sẻ với bạn:

  1. Trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chia sẻ > được chia sẻ với tôi.
    Ảnh chụp màn hình của chế độ xem chia sẻ với tôi trong OneDrive for Business trên web

  2. Để sắp xếp hoặc nhóm các mục theo cột, hãy bấm vào một cột, rồi chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống. Ví dụ, bấm vào cột chia sẻ ngày và sau đó chọn cũ hơn đến mới hơn hoặc nhóm theo ngày được chia sẻ.
    Ảnh chụp màn hình của cột theo cột trong chế độ xem chia sẻ với tôi trong OneDrive for Business

  3. Để lọc các mục được hiển thị trong dạng xem, hãy bấm vào biểu tượng bộ lọc phía trên danh sách.
    Ảnh chụp màn hình về việc các dạng xem chia sẻ với tôi trong OneDrive for Business

    Bên dưới bộ lọc, bạn có thể:

    • Di chuyển mọi nơi sẽ trượt giữa cũ nhấtngày hôm nay để chọn phạm vi ngày khi các tệp được sửa đổi lần cuối.

    • Chọn loại tệp để lọc, chẳng hạn như Excel hoặc ảnh và video.

    • Bên dưới mọi người, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của một người đã chia sẻ với bạn.

Lưu ý: 

  • Bất kỳ mục nào được chia sẻ với bạn quyền mà đã được đặt cho bất kỳ ai có liên kết có thể xem và chỉnh sửa sẽ không xuất hiện trong dạng xem chia sẻ với tôi , ngay cả khi người đó nhập địa chỉ email của bạn khi họ đã chia sẻ mục đó.

  • Các tệp được chia sẻ với bạn trước ngày 2017 tháng 9 sẽ mất thông tin trong ngày chia sẻchia sẻ theo cột.

Xem các tệp phổ biến trong tổ chức của bạn

Bạn có thể tìm thấy các tệp được phổ biến trong tổ chức của bạn ở phía trên cùng của dạng xem chia sẻ với tôi trong phần "phổ biến xung quanh tôi". "Popular around Me" giúp bạn dễ dàng truy nhập các tệp mà đồng nghiệp của mình đang làm việc và luôn Cập Nhật với các tệp xu hướng trong tổ chức của bạn.

Lưu ý: Bạn có thể không thấy phần "phổ biến xung quanh tôi", tùy thuộc vào tổ chức của bạn. Chỉ các tệp mà bạn đã có quyền truy nhập xuất hiện bên dưới "phổ biến xung quanh tôi." Tối thiểu là 3 mục và tối đa 8 mục xuất hiện cùng lúc và những gì xuất hiện sẽ cập nhật theo định kỳ. 

Loại bỏ các mục khỏi danh sách dùng chung

Nếu bạn không còn muốn hoặc cần quyền truy nhập vào một tệp hoặc thư mục được chia sẻ với bạn, bạn có thể loại bỏ nó.

  1. Trong trang web OneDrive, từ dẫn hướng bên trái, hãy chọn chia sẻ.

  2. Chọn tệp hoặc tệp bạn muốn loại bỏ khỏi danh sách dùng chung , rồi chọn loại bỏ khỏi danh sách dùng chung.

Mẹo: Khi bạn loại bỏ một mục ra khỏi danh sách Đã chia sẻ, bạn vẫn có quyền đối với nó. Bạn có thể trả một mục về danh sách Đã chia sẻ nếu bạn dùng lại liên kết của nó. Yêu cầu chủ sở hữu mục cho liên kết nếu bạn không thể tìm thấy nó..

Lưu ý rằng dạng xem chia sẻ không phải là một thư mục riêng-bạn không thể di chuyển các mục ra khỏi dạng xem tệp của bạn. Bạn có thể sao chép tệp được chia sẻ vào dạng xem tệp của mình nhưng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với bản sao đã lưu sẽ không được phản ánh trong tệp gốc, vì vậy không ai khác có quyền truy nhập vào tệp gốc sẽ nhìn thấy các thay đổi của bạn.

Ngoài ra, nếu chủ sở hữu của tệp gốc thu hồi quyền truy nhập của bạn hoặc xóa tệp gốc, nó sẽ biến mất khỏi dạng xem được chia sẻ của bạn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Trực tuyến

Nhận trợ giúp trực tuyến
Xem thêm các trang hỗ trợ dành cho OneDriveOneDrive for Business.
Đối với ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động, xem mục Khắc phục sự cố về ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.

Biểu tượng Hỗ trợ qua email

Hỗ trợ qua email
Nếu bạn vẫn cần tới trợ giúp, hãy lắc thiết bị di động khi đang ở trong ứng dụng OneDrive hoặc gửi email cho nhóm hỗ trợ OneDrive. Để liên hệ với bộ phận hỗ trợ OneDrive for Business từ PC hoặc máy Mac của bạn, chọn biểu tượng OneDrive ở khu vực thông báo hoặc thanh menu, rồi chọn Xem thêm > Gửi phản hồi > Có điều tôi không thích.

OneDrive for Business Người quản trị còn có thể xem OneDrive for Business Tech Community, Trợ giúp dành cho người quản trị OneDrive for Business hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Office 365 dành cho doanh nghiệp.

Diễn đàn cộng đồng Office 365

Bạn có phản hồi?
OneDrive UserVoice là nơi để bạn đề xuất các tính năng bạn muốn thấy chúng tôi thêm vào OneDrive. Mặc dù chúng tôi không thể đảm bảo sẽ mang tới mọi tính năng hay đường thời gian cụ thể, chúng tôi vẫn sẽ phản hồi mọi đề xuất nhận được ít nhất 500 phiếu bầu.

Truy nhập OneDrive UserVoice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×