Xem báo cáo nhật ký kiểm nghiệm

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 bao gồm một số kiểm nghiệm báo cáo sao cho người quản trị có thể xem nội dung của Nhật ký kiểm tra và sắp xếp, lọc và để điều khiển dữ liệu trong chúng để phân tích hoạt động trên một tuyển tập trang. Kiểm tra báo cáo bật các tổ chức sử dụng dữ liệu thô trong Nhật ký kiểm tra để xây dựng một ảnh có ý nghĩa của những hành động có hoặc không có xảy ra trong một tuyển tập trang. Các báo cáo có thể được dễ dàng lưu ở định dạng hữu ích để xem lại.

Báo cáo kiểm nghiệm cho phép bạn xác định:

  • Các mục đã được thêm vào danh sách hoặc thư viện

  • Tài liệu và tệp đã được xem và đọc

  • Thay đổi đối với quyền

  • Thay đổi đối với kiểu nội dung và cột

  • Mục đã xóa hoặc khôi phục

  • Các mục đã được sao chép, di chuyển, kiểm nhập và kiểm xuất

  • Truy vấn tìm kiếm

  • Thay đổi để kiểm tra

Xem báo cáo nhật ký kiểm nghiệm

  1. Trên trang tuyển tập trang chủ, bấm Hành động trang, trỏ tới Thiết đặt trang, và sau đó bấm Sửa đổi các thiết đặt trang tất cả.

  2. Trong phần Quản trị Tuyển tập Trang, hãy chọn Báo cáo nhật ký kiểm toán.

  3. Chọn loại báo cáo mà bạn cần:

    • Sửa nội dung     Báo cáo thay đổi nội dung, chẳng hạn như sửa đổi, xóa và kiểm tra tài liệu trong và ngoài

    • Sửa đổi danh sách và kiểu nội dung     Báo cáo việc thêm, sửa và xóa loại nội dung

    • Xem nội dung     Báo cáo người dùng đã xem nội dung trên một trang web

    • Việc xóa bỏ     Báo cáo nội dung nào đã bị xóa

    • Chạy báo cáo tùy chỉnh     Cho phép bạn xác định các bộ lọc cho báo cáo tùy chỉnh, chẳng hạn như giới hạn bộ cụ thể của sự kiện, các mục trong một trang Web cụ thể hoặc danh sách, một phạm vi ngày cụ thể, hoặc sự kiện thực hiện bởi người dùng cụ thể báo cáo

    • Hết hạn và bố trí     Báo cáo tất cả các sự kiện liên quan đến làm thế nào nội dung được loại bỏ khi hết hạn

    • Sửa đổi chính sách     Báo cáo về sự kiện thay đổi chính sách quản lý thông tin trên tuyển tập trang

    • Thiết đặt kiểm nghiệm     Báo cáo thay đổi thiết đặt kiểm nghiệm

    • Thiết đặt bảo mật     Báo cáo thay đổi thiết đặt bảo mật, chẳng hạn như sự kiện người dùng/nhóm và vai trò và quyền

  4. Sau khi bạn chạy báo cáo trên Nhật ký kiểm tra, bạn có thể dùng các tính năng chuẩn của Microsoft Office Excel để thu hẹp các báo cáo cho thông tin bạn muốn. Một số cách mà bạn có thể phân tích và xem dữ liệu Nhật ký bao gồm:

    • Lọc báo cáo kiểm nghiệm cho một phạm vi ngày cụ thể

    • Sắp xếp báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm

    • Xem hàng ngày duy trì hoạt động

    • Xác định ai đã xem hoặc làm việc trên một mục và người đã được tải xuống hay sao chép một mục

    • Lịch sử quyền trên một mục

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×