Xem báo cáo nhật ký kiểm nghiệm

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể dùng báo cáo nhật ký kiểm toán để xem dữ liệu trong nhật ký kiểm toán cho một tuyển tập trang. Bạn có thể sắp xếp, lọc và phân tích dữ liệu này để xác định những ai đã làm gì với các trang web, danh sách, thư viện, kiểu nội dung, mục danh sách và tệp thư viện trong tuyển tập trang. Ví dụ, bạn có thể xác định ai đã xóa nội dung nào.

Biết ai đang thực hiện hành động nào đối với nội dung nào trong tuyển tập trang của bạn có thể có ý nghĩa quan trọng trong việc giúp tổ chức của bạn đáp ứng các yêu cầu của mình, chẳng hạn như đáp ứng tuân thủ quy định và quản lý hồ sơ. Bạn lưu báo cáo nhật ký kiểm toán dưới dạng sổ làm việc Microsoft Excel vào một thư viện trong bộ sưu tập trang web mà bạn chỉ định.

Trong bài viết này

Các sự kiện có sẵn cho báo cáo nhật ký kiểm toán

Báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm khả dụng

Xem báo cáo nhật ký kiểm toán

Các sự kiện có sẵn cho báo cáo nhật ký kiểm toán

Các sự kiện sau đây có sẵn cho báo cáo nhật ký kiểm toán để giúp bạn xác định ai đang thực hiện hành động gì với nội dung của một tuyển tập trang:

  • Những tài liệu đã mở và đã tải xuống, những mục đã xem trong danh sách hoặc những thuộc tính của mục đã xem (Sự kiện này không có sẵn cho các trang web SharePoint Online)

  • Mục đã sửa

  • Các mục đã kiểm xuất và kiểm nhập

  • Các mục đã được di chuyển và sao chép vào vị trí khác trong tuyển tập trang

  • Mục đã xóa và đã khôi phục

  • Thay đổi đối với kiểu nội dung và cột

  • Truy vấn tìm kiếm

  • Thay đổi đối với tài khoản người dùng và quyền

  • Thiết đặt kiểm toán đã thay đổi và sự kiện nhật ký kiểm toán đã xóa

  • Sự kiện dòng công việc

  • Sự kiện tùy chỉnh

Đầu Trang

Báo cáo nhật ký kiểm toán có sẵn

Bạn có thể dùng các báo cáo nhật ký kiểm toán sau đây được cung cấp để giúp xác định ai đang thực hiện những hành động nào đối với nội dung của một tuyển tập trang:

  • Sửa đổi nội dung    Báo cáo thay đổi nội dung, chẳng hạn như sửa đổi, xóa cũng như kiểm nhập và kiểm xuất tài liệu.

  • Sửa đổi danh sách và kiểu nội dung    Báo cáo việc thêm, sửa và xóa đối với kiểu nội dung.

  • Xem nội dung    Báo cáo người dùng đã xem nội dung trên một trang web.

  • Xóa    Báo cáo những nội dung nào đã bị xóa.

  • Chạy báo cáo tùy chỉnh    Bạn có thể xác định những bộ lọc cho báo cáo tùy chỉnh, chẳng hạn như giới hạn báo cáo trong một tập hợp sự kiện cụ thể, trong các mục trong một danh sách cụ thể, trong một phạm vi ngày cụ thể hoặc trong các sự kiện được thực hiện bởi những người dùng cụ thể.

  • Hết hạn và Loại bỏ    Báo cáo tất cả các sự kiện liên quan đến cách nội dung được loại bỏ khi nó hết hạn.

  • Sửa đổi chính sách    Báo cáo về những sự kiện thay đổi chính sách quản lý thông tin trên tuyển tập trang.

  • Thiết đặt Kiểm toán    Báo cáo thay đổi thiết đặt kiểm toán.

  • Thiết đặt bảo mật    Báo cáo thay đổi thiết đặt bảo mật, chẳng hạn như sự kiện người dùng/nhóm, cũng như các sự kiện vai trò và quyền.

Sau đây là ví dụ về Báo cáo nhật ký kiểm toán xóa. Đây là đại diện của các báo cáo nhật ký kiểm toán khác.

  • Một bản tóm tắt dữ liệu kiểm toán được cung cấp dưới dạng PivotTable trên trang tính Dữ liệu Kiểm toán – Bảng của sổ làm việc.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Dữ liệu cho báo cáo được cung cấp trên trang tính Dữ liệu Báo cáo 1 của sổ làm việc.
    Xóa Dữ liệu Báo cáo Kiểm tra

Đầu Trang

Xem báo cáo nhật ký kiểm nghiệm

Để xem một báo cáo nhật ký kiểm toán:

  1. Trên menu Thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , hãy bấm vào Thiết đặt trang web.

  2. Nếu bạn không ở thư mục gốc của tuyển tập trang, trong Quản trị Tuyển tập Trang, hãy bấm vào Chuyển đến thiết đặt trang web cấp cao nhất.

    Ghi chú:  Phần Quản trị Tuyển tập Trang sẽ không có sẵn nếu bạn không có quyền cần thiết, chẳng hạn như quyền là một thành viên của nhóm Người quản trị Tuyển tập Trang mặc định.

  3. Trong phần Quản trị Tuyển tập Trang, hãy chọn Báo cáo nhật ký kiểm toán.

  4. Trên trang Xem Báo cáo Kiểm toán, hãy chọn báo cáo bạn muốn, chẳng hạn như Xóa.

  5. Nhập hoặc Duyệt đến thư viện bạn muốn lưu báo cáo và bấm OK.

  6. Trên trang Thao tác Hoàn tất Thành công, hãy bấm vào bấm vào đây để xem báo cáo này.

    Ghi chú: 

    • Phải cài đặt Excel để xem báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm bằng cách bấm Bấm vào đây để xem báo cáo này.

    • Một cách khác, nếu tính năng mở tài liệu trong trình duyệt được bật cho thư viện, hãy truy cập vào thư viện bạn đã lưu báo cáo nhật ký kiểm toán, trỏ đến báo cáo nhật ký kiểm toán, bấm vào mũi tên xuống, sau đó bấm vào Xem trong Trình duyệt.

Bây giờ bạn có thể dùng các tính năng Excel cơ bản để thu hẹp các báo cáo đến thông tin bạn muốn. Một số cách mà bạn có thể phân tích và xem dữ liệu nhật ký bao gồm:

  • Lọc báo cáo nhật ký kiểm toán cho một trang web cụ thể.

  • Lọc báo cáo nhật ký kiểm toán cho một phạm vi ngày cụ thể.

  • Sắp xếp báo cáo nhật ký kiểm toán.

  • Xác định ai đã cập nhật nội dung.

  • Xác định nội dung nào đã bị xóa nhưng không được khôi phục.

  • Xem những thay đổi đối với các quyền trên một mục.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×