Xem ai đã chia sẻ tệp với trong OneDrive hoặc SharePoint

Bạn có thể xem một tệp OneDrive for Business, SharePoint hoặc thư mục nhóm đã được chia sẻ với bất kỳ lúc nào.

Xem một tệp hoặc thư mục được chia sẻ với ai

  1. Chọn tệp.

  2. Bấm vào biểu tượng thông tin Thông tin ở phía trên bên phải để mở ngăn chi tiết.

  3. Bấm quản lý truy nhập.

    Ngăn chi tiết trong OneDrive for Business Hiển thị liên kết quản lý truy nhập

Pa-nen quản lý Access mở ra.

  • Các nối kết cho phần Access Hiển thị các nối kết có quyền đối với tệp hoặc thư mục. Bấm vào dấu chấm lửng (...) để xem những người dùng liên kết đã được chia sẻ với.

    Các nối kết cho phần Access của ngăn quản lý truy nhập trong OneDrive for Business
  • Phần truy nhập trực tiếp Hiển thị mọi người và các nhóm có quyền truy nhập trực tiếp vào tệp hoặc thư mục. (Điều này bao gồm các nhóm có quyền truy nhập vào site nơi chứa tệp hoặc thư mục.)

    Phần truy nhập trực tiếp của ngăn quản lý truy nhập trong OneDrive for Business

Khi xem ai có quyền truy nhập vào một tệp hoặc thư mục, người dùng nội bộ sẽ có tên và tiêu đề công việc được hiển thị. Người dùng bên ngoài sẽ được hiển thị địa chỉ email của họ, với người dùng bên ngoài bên dưới địa chỉ.

Mức độ truy nhập chia sẻ

Có các tùy chọn khác nhau để chia sẻ:

  • Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ người nào nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.

  • Những người trong <Tổ chức của Bạn> cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có quyền truy cập liên kết vào tệp, cho dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hoặc chuyển tiếp từ ai đó.

  • Mục Những người có quyền truy nhập hiện có có thể được sử dụng bởi những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu hoặc thư mục. Nó sẽ không thay đổi các quyền trên mục đó. Sử dụng thao tác này nếu bạn chỉ muốn gửi liên kết cho ai đó đã truy nhập. 

  • Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.

Lưu ý: Nếu tùy chọn chia sẻ bị mờ đi, thì người quản trị của tổ chức của bạn có thể đã hạn chế chúng. Ví dụ: họ có thể chọn tắt tùy chọn Bất kỳ ai để ngăn các liên kết có thể sử dụng được chuyển tiếp đến người khác.

Cũng có các mức cấp phép khác nhau:

  • Có thể xem cho phép người nhận chỉ xem tệp hoặc thư mục; họ không thể thực hiện thay đổi đối với nó. Điều này có thể được hạn chế hơn nữa bằng cách chọn tùy chọn Chặn tải xuống, có nghĩa là họ không thể lưu một bản sao cục bộ.

  • Có thể chỉnh sửa cho phép người nhận thực hiện thay đổi đối với tệp hoặc thư mục.

Ngoài ra, khi tạo liên kết, bạn có thể đặt ngày hết hạn, cũng như mật khẩu để truy nhập vào tệp. (Bạn sẽ cần cung cấp mật khẩu cho người hoặc những người mà bạn đang chia sẻ tệp.)

Thông qua Pa-nen quản lý Access, bạn cũng có thể ngừng chia sẻ tệp OneDrive hoặc SharePoint hoặc thư mục hoặc thay đổi quyền.

Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ tệp và thư mục OneDrive.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×