Xác định vị trí các tệp dữ liệu Outlook

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Có thể đôi khi bạn cần tìm thấy tệp .pst Outlook của bạn — ví dụ, khi bạn có một máy tính mới và cần phải chuyển thư, lịch, liên hệ, nhiệm vụ hoặc ghi chú, hoặc khi máy tính của bạn có gặp sự cố và bạn đã mất một số dữ liệu Outlook của bạn. Đây là danh sách các vị trí nơi Outlook 2013 và Outlook 2016 lưu thông tin đã sao lưu trên máy tính của bạn.

Các email, lịch, liên hệ, tác vụ và ghi chú được sao lưu (.pst)

Tệp dữ liệu Outlook (.pst) chứa của bạn đã sao lưu email, lịch, liên hệ, nhiệm vụ và ghi chú và có thể được lưu trữ tại một trong các vị trí mặc định sau đây:

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Users\<username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Users\<username>\Documents\Outlook Files

  • ổ đĩa:\Users\<username>\My Documents\Outlook Files

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Mẹo: Bạn không tìm thấy thư mục con (như AppData) được đề cập bên dưới? Có thể Windows đã ẩn nó. Tìm hiểu cách hủy ẩn các phần mở rộng tên tệp và thư mục.

Các mục Outlook ngoại tuyến hoặc được đệm ẩn (.ost)

Tài khoản email, chẳng hạn như Microsoft Exchange, Outlook.com hoặc IMAP giữ thư của bạn trên một máy chủ. Các chế độ ngoại tuyến tệp dữ liệu Outlook (.ost) là một bản sao được đồng bộ hóa tài khoản đã lưu trên máy tính của bạn và được lưu trữ trong một trong các vị trí mặc định sau đây, dựa trên phiên bản máy khách và loại tài khoản Outlook:

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Ghi chú: Tất cả dữ liệu trong tệp .ost được giữ trên máy chủ của bạn, do đó bạn không phải sao lưu dữ liệu. Máy chủ tài khoản của bạn đồng bộ hóa tệp .ost trên máy tính của bạn để giữ cho email và các mục Outlook của bạn ở trạng thái hiện tại.

Sổ Địa chỉ Cá nhân (.pab)

Tệp sổ địa chỉ (.pab) cá nhân là danh sách các tên và danh sách phân phối, được sử dụng trong Outlook 2003 và phiên bản cũ hơn. Để sử dụng chúng trong Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 cho Windows, chuyển đổi các tệp từ một trong các vị trí mặc định sau đây vào một thư mục liên hệ bằng cách bấm tệp > mở & xuất > nhập hoặc Nhập/xuất.

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings

Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab)

Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab) được các tài khoản Microsoft Exchange Server sử dụng. Sổ chứa các thông tin như tên, địa chỉ email, tiêu đề và các vị trí ngoại tuyến, từ Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (Global Address List, GAL) trên máy chủ chạy Exchange của một tổ chức.

Bạn không cần phải sao lưu hoặc khôi phục tệp này khi nó được tạo ra và cập nhật tự động được máy chủ. Sẽ được lưu trữ tại các vị trí mặc định sau đây, dựa trên phiên bản máy khách và loại tài khoản Outlook:

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Dữ liệu Outlook khác

Phần này hiển thị vị trí tệp bằng loại tệp:

Thiết đặt Ngăn Dẫn hướng (.xml)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Các phần mở rộng Microsoft Exchange được đăng ký (.dat)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Các kiểu in (Outlprnt không có phần mở rộng)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Chữ ký (.rtf, .txt, .htm)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Mẫu nền thư (.htm)

  • ổ đĩa:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • ổ đĩa:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

  • ổ đĩa:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Biểu mẫu tùy chỉnh

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Forms

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Từ điển (.dic)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Mẫu (.oft)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Thiết đặt Gửi/Nhận (.srs)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Thư (.msg, .htm, .rtf)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\Documents

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\My Documents

Cách hủy ẩn phần mở rộng tên tệp và thư mục

Một số thư mục có thể là thư mục ẩn, và Windows có thể tắt các phần mở rộng tên tệp (như .pst, .ost, .pab). Để hiển thị các phần mở rộng tên tệp và thư mục, hãy làm như sau:

  1. Mở Pa-nen Điều khiển.

    • Trong Windows 10, bấm chuột phải vào nút bắt đầu , sau đó bấm Pa-nen điều khiển.

    • Trong Windows 8, nhấn phím Windows + X, rồi bấm Pa-nen Điều khiển.

    • Trong Windows 7, bấm Khởi động > Pa-nen Điều khiển.

  2. Trong danh sách Xem bởi , hãy bảo đảm rằng Biểu tượng lớn hoặc Biểu tượng nhỏ đã được chọn để bạn có thể nhìn thấy tất cả biểu tượng trong Pa-nen Điều khiển.

  3. Bấm Tùy chọn Thư mục.

  4. Bấm vào tab Dạng xem .

  5. Trong hộp Thiết đặt nâng cao :

    1. Bên dưới Tệp và Thư mục, bỏ chọn hộp Ẩn phần mở rộng cho các loại tệp đã biết

    2. Bên dưới Các tệp và thư mục ẩn, bấm nút Hiển thị tệp, thư mục, và ổ đĩa ẩn.

    3. Bấm OK.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện như thế nào?

Chúng tôi có thể cải thiện như thế nào?

Để bảo vệ sự riêng tư của bạn, vui lòng không đưa thông tin liên hệ trong phản hồi của bạn. Xem xét chính sách về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!