Xác định vị trí các tệp dữ liệu Outlook

Xác định vị trí các tệp dữ liệu Outlook

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Có thể đôi khi bạn cần tìm thấy tệp .pst Outlook của bạn — ví dụ, khi bạn có một máy tính mới và cần phải chuyển thư, lịch, liên hệ, nhiệm vụ hoặc ghi chú, hoặc khi máy tính của bạn có gặp sự cố và bạn đã mất một số dữ liệu Outlook của bạn. Đây là danh sách các vị trí nơi Outlook lưu thông tin đã sao lưu trên máy tính của bạn.

Các email, lịch, liên hệ, tác vụ và ghi chú được sao lưu (.pst)

Tệp dữ liệu Outlook (.pst) chứa của bạn đã sao lưu email, lịch, liên hệ, nhiệm vụ và ghi chú và có thể được lưu trữ tại một trong các vị trí mặc định sau đây:

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Users\<username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa: \Users\ < tên người dùng > \Documents\Outlook Files

  • ổ đĩa:\Users\<username>\My Documents\Outlook Files

  • ổ đĩa: \Documents and settings\ < tên người dùng > \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Mẹo: Bạn không tìm thấy thư mục con (như AppData) được đề cập bên dưới? Có thể Windows đã ẩn nó. Tìm hiểu cách hủy ẩn các phần mở rộng tên tệp và thư mục.

Các mục Outlook ngoại tuyến hoặc được đệm ẩn (.ost)

Tài khoản email, chẳng hạn như Microsoft Exchange, Outlook.com hoặc IMAP giữ thư của bạn trên một máy chủ. Các chế độ ngoại tuyến tệp dữ liệu Outlook (.ost) là một bản sao được đồng bộ hóa tài khoản đã lưu trên máy tính của bạn và được lưu trữ trong một trong các vị trí mặc định sau đây, dựa trên phiên bản máy khách và loại tài khoản Outlook:

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Ghi chú: Tất cả dữ liệu trong tệp .ost được giữ trên máy chủ của bạn, do đó bạn không phải sao lưu dữ liệu. Máy chủ tài khoản của bạn đồng bộ hóa tệp .ost trên máy tính của bạn để giữ cho email và các mục Outlook của bạn ở trạng thái hiện tại.

Sổ Địa chỉ Cá nhân (.pab)

Tệp sổ địa chỉ (.pab) cá nhân là danh sách các tên và danh sách phân phối, được sử dụng trong Outlook 2003 và phiên bản cũ hơn. Để sử dụng chúng trong Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 cho Windows, chuyển đổi các tệp từ một trong các vị trí mặc định sau đây vào một thư mục liên hệ bằng cách bấm tệp > mở & xuất > nhập hoặc Nhập/xuất.

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings

Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab)

Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab) được các tài khoản Microsoft Exchange Server sử dụng. Sổ chứa các thông tin như tên, địa chỉ email, tiêu đề và các vị trí ngoại tuyến, từ Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (Global Address List, GAL) trên máy chủ chạy Exchange của một tổ chức.

Bạn không cần phải sao lưu hoặc khôi phục tệp này khi nó được tạo ra và cập nhật tự động được máy chủ. Sẽ được lưu trữ tại các vị trí mặc định sau đây, dựa trên phiên bản máy khách và loại tài khoản Outlook:

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Dữ liệu Outlook khác

Phần này cho thấy vị trí tệp bằng loại tệp.

Thiết đặt Ngăn Dẫn hướng (.xml)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Các phần mở rộng Microsoft Exchange được đăng ký (.dat)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Các kiểu in (Outlprnt không có phần mở rộng)

  • ổ đĩa: \Users\ < tên người dùng > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Chữ ký (.rtf, .txt, .htm)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Mẫu nền thư (.htm)

  • ổ đĩa:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • ổ đĩa:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

  • ổ đĩa:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Biểu mẫu tùy chỉnh

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Forms

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Từ điển (.dic)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Mẫu (.oft)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Thiết đặt Gửi/Nhận (.srs)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Thư (.msg, .htm, .rtf)

  • ổ đĩa:\Users\<username>\Documents

  • ổ đĩa:\Documents and Settings\user\My Documents

Cách hủy ẩn phần mở rộng tên tệp và thư mục

Một số thư mục có thể là thư mục ẩn, và Windows có thể tắt các phần mở rộng tên tệp (như .pst, .ost, .pab). Để hiển thị các phần mở rộng tên tệp và thư mục, hãy làm như sau:

  1. Mở Pa-nen Điều khiển.

    • Trong Windows 10, bấm chuột phải vào nút bắt đầu , sau đó bấm Pa-nen điều khiển.

    • Trong Windows 8, nhấn phím Windows + X, rồi bấm Pa-nen Điều khiển.

    • Trong Windows 7, bấm Khởi động > Pa-nen Điều khiển.

  2. Trong danh sách Xem bởi , hãy bảo đảm rằng Biểu tượng lớn hoặc Biểu tượng nhỏ đã được chọn để bạn có thể nhìn thấy tất cả biểu tượng trong Pa-nen Điều khiển.

  3. Bấm Tùy chọn Thư mục.

  4. Bấm vào tab Dạng xem .

  5. Trong hộp Thiết đặt nâng cao :

    1. Bên dưới Tệp và Thư mục, bỏ chọn hộp Ẩn phần mở rộng cho các loại tệp đã biết

    2. Bên dưới Các tệp và thư mục ẩn, bấm nút Hiển thị tệp, thư mục, và ổ đĩa ẩn.

    3. Bấm OK.

Ghi chú: Cấu hình của bạn có thể không bao gồm tất cả các tệp này như một số được tạo ra chỉ khi bạn tùy chỉnh các tính năng Outlook.

Không thể tìm thấy các thư mục?

Một số thư mục có thể là các thư mục bị ẩn. Để hiển thị thư mục ẩn trong Windows, hãy làm như sau:

  1. Bấm nút Bắt đầu rồi bấm Ngăn Điều khiển.

  2. Mở Tùy chọn Thư mục.

    Để định vị Tùy chọn thư mục, trong hộp tìm kiếm ở phía trên cùng của cửa sổ, hãy nhập Tùy chọn thư mục. Trong điều khiển Pa-nen cho Windows XP, hãy nhập Tùy chọn thư mục trong hộp địa chỉ .

  3. Trên tab xem , bên dưới thiết đặt nâng cao , bên dưới tệp và thư mục, dưới tệp và ẩn thư mục, hãy chọn hiện tệp và ẩn thư mục.

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)

Tệp dữ liệu Outlook (.pst) chứa thông điệp email, lịch, liên hệ, nhiệm vụ và ghi chú. Bạn phải dùng Outlook để làm việc với các mục trong tệp .pst.

Khi bạn lưu trữ thông tin Outlook, các mục được lưu trong một tệp .pst.

Ghi chú: Tài khoản Microsoft Exchange Server lưu thông tin của bạn trên máy chủ thư. Để sử dụng Chế độ Thư tín Lưu trữ Trung gian của Microsoft Exchange hoặc để làm việc ngoại tuyến, các bản sao của mục của bạn được lưu trong một Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến. Hãy xem phần tệp dữ liệu Outlook (.ost) để biết thêm thông tin. Ngoài ra, một số tổ chức cho phép bạn xuất hoặc lưu trữ các mục của bạn vào một tệp .pst.

Cách nhanh nhất để mở thư mục nơi đã lưu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst và .ost) là làm như sau:

  1. Trong Outlook 2010, hãy bấm tab tệp .

  2. Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản.

  3. Trên tab dữ liệu , bấm mục nhập văn bản, sau đó bấm Mở vị trí thư mục.

Tệp dữ liệu Outlook (.pst) được tạo bằng cách dùng Outlook 2010 được lưu trên máy tính của bạn trong thư mục Documents\Outlook Files . Nếu bạn đang dùng Windows XP, các tệp được tạo trong thư mục Của tôi Documents\Outlook Files .

Nếu bạn nâng cấp lên Outlook 2010 trên máy tính vốn đã có tệp dữ liệu được tạo trong phiên bản trước của Outlook, các tệp được lưu ở vị trí khác trong một thư mục ẩn.

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Mẹo:  Để biết thông tin về thư mục ẩn trong Windows, hãy xem Trợ giúp và Hỗ trợ Windows.

Tệp dữ liệu Outlook (.ost)

.Ost tệp được đồng bộ với các mục trên máy chủ chạy Exchange. Vì dữ liệu của bạn vẫn còn trên máy chủ Exchange, bạn có thể tạo lại tệp .ost này trên máy tính mới của bạn mà không cần phải sao lưu tệp .ost.

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Sổ Địa chỉ Cá nhân (.pab)

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Ghi chú: Sổ địa chỉ cá nhân (.pab) không được hỗ trợ trong Outlook 2010. Khi bạn nâng cấp lên Outlook 2010, bạn sẽ được nhắc để nhập bất kỳ tệp .pab vào liên hệ. Nếu bạn chọn không nhập tệp .pab khi bạn chạy Outlook 2010lần đầu, bạn có thể nhập nó sau này bằng cách dùng lệnh nhập trong Dạng xem Backstage của Microsoft Office.

Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab)

Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab) được các tài khoản Microsoft Exchange Server sử dụng. Sổ chứa các thông tin như tên, địa chỉ email, tiêu đề và các vị trí ngoại tuyến, từ Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL) trên máy chủ chạy Exchange.

Bạn không cần sao lưu hoặc khôi phục tệp này. Đây là tệp được tạo ra và cập nhật tự động.

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Thiết đặt Ngăn Dẫn hướng (.xml)

Tệp này bao gồm thông tin về nội dung của Ngăn Dẫn hướng.

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Các phần mở rộng Microsoft Exchange được đăng ký (.dat)

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tự hoàn tất danh sách liên hệ Outlook

Danh sách tự hoàn tất là một tính năng hiển thị các gợi ý cho các tên và địa chỉ email khi bạn bắt đầu để nhập chúng. Gợi ý các là các kết quả khớp từ danh sách các tên và địa chỉ email từ thông điệp email mà bạn đã gửi.

Trong Outlook 2007, tệp tự hoàn tất danh sách (.nk2) được lưu trữ tại các vị trí sau đây:

Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Trong Outlook 2010, tệp tự hoàn tất danh sách (.nk2) đã ngừng cung cấp. Các mục nhập danh sách tự hoàn tất được lưu trong hộp thư của Microsoft Exchange Server hoặc trong tệp dữ liệu Outlook (.pst) cho tài khoản của bạn.

Tài khoản Exchange Server

Nếu bạn đang dùng tài khoản Exchange Server, danh sách tự hoàn tất của bạn được lưu trong hộp thư của bạn trên máy chủ chạy Exchange. Điều này cho phép tự động hoàn tất danh sách của bạn sẽ dùng từ bất kỳ máy tính mà bạn dùng Outlook với tài khoản Exchange của bạn.

Làm thế nào để tôi có thể biết liệu mình có tài khoản Microsoft Exchange Server chưa?

Bấm vào tab Tệp. Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản. Trên tab Email, danh sách tài khoản sẽ cho biết loại của từng tài khoản.

Ví dụ về Tài khoản Exchange trong hộp thoại Thiết đặt Tài khoản

Tài khoản POP3

Tự hoàn tất danh sách lưu trong tệp dữ liệu Outlook (.pst). Hãy xem phần Tệp dữ liệu Outlook (.pst) để biết thông tin vị trí.

Tài khoản IMAP và Outlook.com

Tự hoàn tất danh sách lưu trong tệp dữ liệu Outlook (.pst). Tệp dữ liệu Outlook (.pst) cho các loại tài khoản khác với các tệp dữ liệu Outlook (.pst) trong Outlook. Những tệp này được dùng làm bản sao của thông tin về tài khoản máy chủ thư của bạn và không nhằm được di chuyển hoặc khôi phục. Tệp dữ liệu Outlook mới (.pst) được tạo khi bạn cấu hình một IMAP hoặc tài khoản Outlook.com (trước đây là Hotmail) trong hồ sơ Outlook khác hoặc trên máy tính khác. Tự hoàn tất danh sách của bạn, do đó, là duy nhất vào máy tính và hồ sơ mà tài khoản được thiết lập và các mục nhập không xuất hiện trong bất kỳ hồ sơ khác hoặc máy tính mà bạn sử dụng.

Quy tắc (.rwz)

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Ghi chú: Nếu bạn nâng cấp lên Outlook 2010 từ phiên bản Outlook cũ hơn Microsoft Outlook 2002, bạn có thể có một tệp .rwz trên ổ đĩa cứng của máy tính của bạn. Tệp .rwz không còn cần thiết, và thông tin về các quy tắc được bây giờ giữ trên máy chủ đang chạy Microsoft Exchange, và trong tệp dữ liệu Outlook (.pst) cho POP3 và tài khoản email IMAP. Bạn có thể xóa bỏ tệp.

Nếu bạn sử dụng tính năng quy tắc nhập và xuất, vị trí mặc định cho .rwz là thư mục tài liệu của bạn.

Các kiểu in (Outlprnt không có phần mở rộng)

Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Chữ ký (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Mẫu nền thư (.htm)

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 và Windows Vista 64-bit với Outlook 2010 32-bit    ổ đĩa: \Program Files (x86) \Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP    ổ đĩa: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Biểu mẫu tùy chỉnh

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Từ điển (.dic)

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Mẫu (.oft)

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Thiết đặt Gửi/Nhận (.srs)

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Thư (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 và Windows Vista    ổ đĩa: \Users\user\Documents

Windows XP    ổ đĩa: \Documents and Settings\user\My Documents

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Chia sẻ Facebook Facebook Twitter Twitter Email Email

Thông tin này có hữu ích không?

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không?

Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×