Xóa tất cả email

Theo thời gian, email của bạn có thể dồn đống và dẫn đến việc chiếm một phần lớn trong hạn mức lưu trữ máy chủ email hoặc tệp dữ liệu của bạn. Bạn có thể thường xuyên xóa tất cả email không mong muốn hoặc thư rác để giải phóng dung lượng.

Xóa email là một quy trình gồm hai bước. Trước tiên, bạn xóa email mình muốn xóa. Sau đó, bạn làm trống thư mục Các mục Đã xóa. Sau khi bị xóa thông thường hoặc bị làm trống khỏi thư mục Các mục Đã xóa, mục sẽ bị xóa vĩnh viễn và không dễ có thể khôi phục được.

Trong bài viết này

Xóa tất cả email khỏi một thư mục

  1. Hãy đảm bảo đã bung rộng ngăn Thư mục. Để bung rộng ngăn Thư mục, hãy bấm vào mũi tên ở phía trên cùng bên trái của ngăn.

    Bấm vào mũi tên để mở rộng ngăn Thư mục.
  2. Trong ngăn Thư mục, bấm chuột phải vào thư mục bạn muốn xóa, rồi bấm vào Xóa Tất cả.

  3. Khi bạn được nhắc di chuyển tất cả nội dung vào thư mục Các mục Đã xóa, hãy bấm vào .

    Bấm vào Có để xác nhận rằng bạn muốn xóa vĩnh viễn mọi thứ trong thư mục.
  4. Tất cả các mục được chọn hiện nằm trong thư mục Các mục Đã xóa. Hãy xem thủ tục cuối cùng trong chủ đề này để tìm hiểu cách xóa vĩnh viễn các mục.

Đầu Trang

Xóa nhiều email

Bạn có thể nhanh chóng xóa nhiều email khỏi một thư mục và vẫn giữ lại các email chưa đọc hoặc email quan trọng để xử lý sau.

  1. Trong ngăn Thư mục, bấm vào thư mục chứa nhiều email bạn muốn xóa.

  2. Để chọn và xóa các email liền nhau, hãy bấm vào email đầu tiên, nhấn và giữ phím Shift, bấm vào email cuối cùng, rồi nhấn phím Delete.

    Để chọn và xóa các email không liền nhau, hãy nhấn và giữ phím Ctrl, bấm vào từng email bạn muốn xóa, rồi nhấn phím Delete.

Mẹo: 

  • Để bỏ chọn một email, nhấn và giữ phím Ctrl, rồi bấm vào email đó.

  • Để chọn tất cả email trong thư mục hiện hoạt, nhấn Ctrl+A.

Đầu Trang

Làm trống thư mục Các mục Đã xóa

Những mục bạn xóa được chuyển sang thư mục Các mục Đã xóa nhưng các mục đó sẽ không bị xóa vĩnh viễn cho đến khi bạn làm trống thư mục đó. Bạn có thể làm trống thư mục đó theo cách thủ công vào bất kỳ lúc nào.

  1. Trong ngăn Thư mục, bấm chuột phải vào thư mục Các mục Đã xóa, rồi bấm vào Làm trống Thư mục.

  2. Bạn sẽ được nhắc để xác nhận rằng bạn muốn xóa vĩnh viễn các mục này. Bấm vào Có.

    Bấm vào Có để xác nhận rằng bạn muốn di chuyển tất cả các mục vào thư mục Các mục Đã xóa.

Đầu Trang

Xem Thêm

Khôi phục các mục đã xóa trong Outlook

Lưu trữ thủ công các mục cũ hơn trong Outlook

Lưu trữ tự động các mục cũ hơn trong Outlook

Xóa tất cả email trong Outlook trên web

Xóa tất cả email trong Outlook trên web

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×