Xóa một trang trong Word

Nếu bạn có trang trống không mong muốn thì tài liệu của bạn có thể chứa các đoạn văn trống, ngắt trang thủ công hoặc ngắt phần liên tục. Có một vài cách khác nhau để loại bỏ trang trống. Bước đầu tiên là tìm hiểu vì sao bạn có trang trống đó.

Ghi chú: 

  • Nếu trang trống CHỈ xuất hiện khi bạn in và không xuất hiện trong Word thì có thể máy in của bạn đã được đặt cấu hình để in trang phân tách giữa các công việc. Hãy kiểm tra thiết đặt trên máy in.

  • Nếu bạn đang tìm cách để xóa một trang có nội dung trên đó, hãy bấm vào phần đầu của nội dung bạn muốn xóa, nhấn giữ phím SHIFT, rồi bấm vào cuối nội dung bạn muốn xóa. Khi bạn thoải mái muốn xóa nội dung đã chọn, hãy nhấn phím DELETE trên bàn phím của bạn.

  • Nếu bạn muốn xóa toàn bộ tài liệu chứ không phải chỉ một hoặc nhiều trang trong tài liệu, xem Xóa tệp.

Cách dễ dàng

Nếu trang trống không mong muốn nằm ở cuối tài liệu, điều đầu tiên cần thử là đi đến cuối tài liệu bằng cách nhấn CTRL+End và nhấn phím Backspace. Nếu trang trống xuất hiện do một số đoạn văn thừa hoặc dấu ngắt trang thủ công bị nhảy trang thì thao tác này có thể nhanh chóng loại bỏ trang trống.

Ghi chú: Có thể bạn cần nhấn Backspace nhiều lần nếu có nhiều đoạn văn trống cần loại bỏ.

Nếu cách đó không hiệu quả thì sẽ cần tìm hiểu thêm nguyên nhân gây ra trang trống. Trong video ngắn sau đây, Doug sẽ giúp bạn giải quyết sự cố này.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Để biết thêm thông tin về việc loại bỏ các trang không mong muốn, hãy thực hiện theo các bước dưới đây.

Bật dấu phân đoạn để xem nguyên nhân gây ra trang trống:

  1. Nhấn CTRL+SHIFT+8 hoặc bấm vào nút Hiển thị/Ẩn ¶ trên tab Trang đầu của Dải băng.

    Nút Hiển thị Ẩn Đoạn nằm ở góc trên bên phải của nhóm Đoạn trên dải băng

Sau khi đã bật dấu phân đoạn, bạn có thể thấy nguyên nhân gây ra các trang trống trong tài liệu.

Đoạn văn thừa

Nếu bạn có đoạn văn trống thừa ra ở cuối tài liệu thì bạn sẽ thấy các dấu phân đoạn (¶) trống trên trang trống. Hãy chọn, rồi xóa chúng bằng cách nhấn phím Delete trên bàn phím.

Các đoạn trống ở phía trên cùng của trang Word

Ngắt trang thủ công

Nếu trang trống xuất hiện do ngắt trang thủ công thì bạn có thể đặt con trỏ ngay trước ký hiệu ngắt trang và nhấn phím Delete để xóa.

Dấu ngắt trang ở cuối trang Word

Đây cũng là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất của hiện tượng trang trống không mong muốn nằm giữa tài liệu.

Ngắt phần

Ngắt phần ở Trang Tiếp theo, Trang Lẻ và Trang Chẵn có thể tạo trang mới trong Word. Nếu trang trống xuất hiện ở cuối tài liệu và bạn có ngắt phần ở đó thì bạn có thể đặt con trỏ của mình ngay trước nơi ngắt phần, rồi nhấn phím Delete để xóa ngắt phần. Thao tác này sẽ loại bỏ trang trống.

Ghi chú: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xem ngắt phần, hãy thử đến tab Chế độ xem của Dải băng, rồi chuyển sang chế độ Bản thảo.

Ngắt Phần Trang Chẵn ở cuối trang trong Word.

Thận trọng: Nếu ngắt phần làm xuất hiện trang trống ở giữa tài liệu thì việc loại bỏ ngắt phần có thể gây ra sự cố về định dạng. Nếu bạn dự định cho những nội dung xuất hiện sau đó có định dạng khác, hãy giữ lại ngắt phần. Bạn sẽ không muốn xóa ngắt phần vì làm như vậy sẽ khiến các trang ở trước ngắt phần có định dạng như các trang ở sau ngắt phần. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi ngắt phần thành ngắt phần Liên tục, tính năng này sẽ giữ nguyên thay đổi định dạng mà không chèn thêm trang trống.

Cách thay đổi ngắt phần thành ngắt phần Liên tục:

  1. Đặt con trỏ sau ký hiệu ngắt phần mà bạn muốn thay đổi.

  2. Đi đến tab Bố trí của Dải băng.

  3. Bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Thiết lập Trang.

    Công cụ khởi động hộp thoại để Thiết lập Trang trong Word.

  4. Trên tab Bố trí của hộp thoại Thiết lập Trang, bấm vào menu thả xuống Bắt đầu phần, rồi chọn Liên tục.

    Hộp thoại thiết lập trang chứa tùy chọn thiết lập trang nâng cao.

  5. Bấm OK.

Thao tác này sẽ loại bỏ trang trống mà không ảnh hưởng đến định dạng của bạn.

Bảng ở cuối tài liệu

Nếu bạn vẫn có trang trống không mong muốn ở cuối tài liệu thì có khả năng trang trước chứa bảng kéo dài đến tận cuối trang. Word yêu cầu có đoạn văn trống sau bảng và nếu bảng của bạn kéo dài đến cuối trang thì đoạn văn trống sẽ được đẩy sang trang tiếp theo. Bạn sẽ không thể xóa dấu phân đoạn trống đó.

Ghi chú: Nhiều mẫu hồ sơ cá nhân được định dạng với các bảng kéo dài toàn trang.

Trong Word 2016, bảng chạm đến cuối trang sẽ đẩy dấu kết thúc đoạn sang trang tiếp theo.

Cách dễ nhất để giải quyết điều này là chỉ cần ẩn đoạn văn trống ở cuối tài liệu.

  1. Chọn dấu phân đoạn, rồi nhấn CTRL+D để mở hộp thoại Phông chữ.

  2. Bấm vào hộp kiểm Ẩn để ẩn đoạn văn đó.

  3. Tắt tính năng Hiển thị/Ẩn ¶ bằng cách bấm vào nút ở trên Dải băng hoặc nhấn CTRL+SHIFT+8.

Trang thừa sẽ biến mất.

Bạn có câu hỏi về Word mà chúng tôi chưa trả lời tại đây?

Đăng câu hỏi trong diễn đàn Giải đáp về Word

Giúp chúng tôi cải thiện Word

Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện Word không? Nếu có, vui lòng truy nhập mụcÝ kiến của Người dùng Word và cho chúng tôi biết!

Ghi chú: Nếu bạn muốn xóa toàn bộ tài liệu, chứ không chỉ xóa một hoặc nhiều trang trống trong tài liệu, hãy đi đến Bộ tìm kiếm, định vị tệp của bạn và kéo đến Thùng rác. Các mục của bạn không bị xóa vĩnh viễn cho đến khi bạn làm trống Thùng rác.

Trên tab Home, bấm Hiển thị tất cả các ký tự không in ra(¶) hoặc nhấn nút lệnh cho máy tính Apple + 8.

Trên tab Home, Hiển thị Dấu Chỉnh sửa sẽ được tô sáng

Dấu phân đoạn trống

Nếu bạn tìm thấy dấu phân đoạn trống (¶), hãy dùng chuột để chọn rồi nhấn Xóa.

Dấu phân đoạn trống được tô sáng

Ngắt trang thủ công

Để xóa ngắt trang thủ công, hãy dùng chuột để chọn và nhấn Xóa. Hoặc bấm vào lề trái bên cạnh dấu ngắt trang để chọn rồi nhấn Xóa.

Ví dụ về ngắt trang

Ngắt phần

Để xóa ngắt phần, hãy dùng chuột để chọn rồi nhấn Xóa.

Ảnh Ngắt Phần

Ghi chú:  Khi bạn xóa ngắt phần, Word sẽ kết hợp văn bản trước và sau chỗ ngắt thành một phần. Phần kết hợp mới sẽ sử dụng định dạng từ phần thứ hai -- là phần theo sau ngắt phần.

Để giữ lại định dạng nhưng loại bỏ trang thừa, hãy bấm đúp vào vị trí ngắt phần và trong hộp thoại Tài liệu, thay đổi Bắt đầu phần thành "Liên tục".

Hộp thoại tài liệu có thiết đặt để quản lý các phần, đầu trang & chân trang

Bảng trên toàn bộ trang

Nếu bạn có một bảng ở cuối trang cuối cùng của tài liệu, Word sẽ chèn một phân đoạn trống sau bảng này. Việc này có thể làm xuất hiện một trang trống. Phân đoạn trống này có thông tin định dạng và bạn không xóa được. Tuy nhiên, bạn có thể thu nhỏ lại để phân đoạn trống không thêm một trang thừa.

  1. Chọn dấu phân đoạn xuất hiện sau bảng đó (¶).

    Dấu ngắt đoạn trống được tô sáng trên trang sau một bảng

  2. Bấm vào tab Home, bấm vào bên trong hộp Cỡ phông.

    Trên tab Nhà, hộp Cỡ Phông được tô sáng

  3. Hãy nhập " 1" rồi nhấn Enter.

Bạn có câu hỏi về Word 2016 cho Mac mà chúng tôi chưa trả lời tại đây?

Đăng câu hỏi trong diễn đàn Giải đáp về Word for Mac

Giúp chúng tôi cải thiện Word

Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện Word không? Nếu có, vui lòng truy cập Word for Mac UserVoice

Ghi chú: Nếu bạn đang tìm cách xóa toàn bộ văn, chứ không chỉ xóa một trang, hãy xem Xóa hoặc khôi phục tệp và thư mục trong OneDrive

Thực hiện theo các bước sau để loại bỏ các đoạn trống và dấu ngắt trang bằng cách dùng Word Online.

  1. Bấm Sửa Tài liệu > Sửa trong Word Online.

  2. Đoạn trống xuất hiện như dòng trống trong tài liệu của bạn. Để loại bỏ, bạn chỉ cần chọn và xóa bỏ chúng. (Một đoạn văn trong Word là bất kỳ văn bản nào kết thúc với một dấu xuống dòng cứng.)

  3. Để xóa ngắt trang, hãy bấm vào để chọn, sau đó nhấn Xóa.

    Hình ảnh của Dấu Ngắt Trang đã chọn trong Word Web App

Nếu bạn có ứng dụng Word trên máy tính, hãy dùng lệnh Mở bằng Word để mở tài liệu và xóa bỏ dấu ngắt phần.

Ảnh của lệnh Mở Bằng Word trong Word Online

Sau khi bạn đã mở tài liệu trong Word, hãy xem mục Xóa một trang trong Word hoặc Xóa trang trống trong Word 2016 for Mac. Nếu không có Word, bạn có thể thử hoặc mua trong phiên bản mới nhất của Office ngay bây giờ.

Mẹo: Word Online hoạt động trơn tru với Word và các chương trình Office khác trên máy tính và chúng tôi sẽ cập nhật ứng dụng này dựa trên dữ liệu nhập giống như dữ liệu của bạn. Để nhận được thông báo về các tính năng mới nhất, hãy truy cập blog Office Online.

Bạn có câu hỏi về Word Online mà chúng tôi chưa trả lời tại đây?

Đăng câu hỏi trong Cộng đồng Giải pháp Word Online.

Giúp chúng tôi cải thiện Word

Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện Word Online không? Nếu có, vui lòng truy cập Word Online UserVoice và cho chúng tôi biết!

Xem Thêm

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×