Phụ lục về quyền riêng tư đối với Microsoft Word 2010

Sử dụng mẫu của Office.com

Tab mới trong Microsoft Office dạng xem Backstage (bấm vào tab tệp , sau đó bấm mới) có thể cung cấp cho bạn hỗ trợ Cập Nhật được tải xuống từ Office.com cho các tài liệu dựa trên mẫu. Bạn cũng có thể gửi phản hồi trên các mẫu và cung cấp một xếp hạng số cho từng mẫu mà bạn tải xuống.

Khi bạn mở một mẫu hay một tệp dựa trên mẫu, Word 2010, tùy thuộc vào thiết đặt trợ giúp trực tuyến của bạn, liên hệ với Office.com. ID cho mẫu đó, chương trình và phiên bản mà bạn hiện đang dùng, cùng với thông tin máy tính chuẩn gửi nó.

ID mẫu được dùng để xác định mẫu gốc khi tải xuống từ Office.com hoặc bao gồm trong cài đặt Word 2010 của bạn. Nó không nhận dạng duy nhất tài liệu của bạn. ID là giống nhau cho tất cả người dùng cùng mẫu.

Nối kết với ảnh và các tài liệu khác

Nếu bạn chọn để tạo một nối kết vào một hình ảnh, tệp, nguồn dữ liệu, tài liệu khác hoặc trên ổ đĩa cứng của bạn hoặc trên một máy chủ, đường dẫn đến tệp đó sẽ được lưu vào tài liệu của bạn. Trong một số trường hợp, nối kết có thể bao gồm tên người dùng của bạn hay thông tin về máy chủ trên mạng của bạn. Trong trường hợp một kết nối dữ liệu, bạn có thể chọn để lưu một tên người dùng hoặc mật khẩu trong nối kết nối dữ liệu.

Ngoài ra, khi bạn áp dụng một lược đồ XML vào một tài liệu, đường dẫn đến lược đồ XML mà bạn đã tạo sẽ được lưu vào tài liệu. Trong một số trường hợp, đường dẫn đó có thể bao gồm tên người dùng của bạn.

In ấn

Khi bạn in tài liệu Word 2010, và sau đó lưu tài liệu đó, Word 2010 lưu đường dẫn đến máy in của bạn với tài liệu. Trong một số trường hợp, đường dẫn có thể bao gồm tên người dùng hoặc tên máy tính.

Các trang Không gian Tài liệu

Word 2010 cho phép bạn truy nhập trang tài liệu không gian làm việc trên một site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Một trang không gian tài liệu là một khoảng trắng được chia sẻ nơi bạn có thể cộng tác với các thành viên nhóm trên một hoặc nhiều tài liệu.

Khi bạn truy nhập vào một trang không gian tài liệu, Word 2010 tải dữ liệu từ site không gian tài liệu để cung cấp cho bạn thông tin về site không gian đó. Dữ liệu này bao gồm:

• Tên của trang SharePoint Foundation

• URL hoặc địa chỉ của trang

• Tên, địa chỉ email và mức cấp phép của người dùng trang web

• Danh sách tài liệu, nhiệm vụ và thông tin khác sẵn dùng trên trang

Word 2010 cũng lưu danh sách các site SharePoint Foundation mà bạn đã truy cập trên máy tính của bạn, trong biểu mẫu cookie. Danh sách này được dùng để cung cấp cho bạn quyền truy nhập nhanh vào các site mà bạn đã truy cập trước. Danh sách các site mà bạn đã truy cập không truy nhập được bởi Microsoft và không hiện trên Internet trừ khi bạn chọn để làm cho danh sách sẵn dùng rộng rãi hơn.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 cung cấp được chia sẻ trên nền tảng Web Workspace trang nơi bạn có thể cộng tác trên tài liệu hoặc cuộc họp.

Khi bạn truy nhập SharePoint site, bằng cách dùng trình duyệt Web của bạn hoặc bất kỳ chương trình Office, các trang web lưu cookie máy tính của bạn nếu bạn có quyền tạo trang phụ mới trên trang đó. Thực hiện cùng nhau, cookie các biểu mẫu danh sách các site mà bạn có quyền. Danh sách này được dùng bởi một số chương trình Office để cung cấp cho bạn quyền truy nhập nhanh vào các site mà bạn đã truy cập trước.

Danh sách các site mà bạn đã truy cập không truy nhập được bởi Microsoft và không hiện trên Internet trừ khi bạn chọn để làm cho danh sách sẵn dùng rộng rãi hơn.

Trong SharePoint Foundation, khi bạn tạo một trang Web mới hoặc danh sách, hoặc thêm hoặc mời mọi người vào một trang Web hiện có hoặc danh sách, trang lưu như sau cho mỗi người, bao gồm của bạn:

• Tên đầy đủ

• Địa chỉ email

ID người dùng được thêm vào mỗi thành phần mà bạn hoặc người dùng khác của trang Thêm hoặc sửa đổi trên trang. Giống như với tất cả nội dung trên SharePoint site, chỉ người quản trị và các thành viên của trang đó sẽ có quyền truy nhập vào thông tin này.

Tất cả các thành phần của trang SharePoint bao gồm hai trường: Tạo bởi và Sửa đổi bởi. Tạo bởi trường được điền bằng tên người dùng của người đã tạo thành phần và ngày khi nó đã được tạo ra. Sửa đổi bởi trường được điền bằng tên người dùng của người đã sửa đổi lần cuối tài liệu Word 2010 và ngày khi nó đã được sửa đổi lần cuối.

Người quản trị của máy chủ mà được lưu trữ trang SharePoint có quyền truy nhập một số dữ liệu từ các site được dùng cho phân tích sử dụng mẫu của site và nâng cao việc tỷ lệ phần trăm của thời gian mà trang đó là sẵn dùng. Dữ liệu này chỉ dành cho người quản trị máy chủ và không được chia sẻ với Microsoft, trừ khi Microsoft lưu trữ trang web SharePoint. Dữ liệu cụ thể ghi lại bao gồm tên, địa chỉ email và các quyền của mọi người có quyền truy nhập vào site.

Tất cả người dùng có quyền truy nhập tới một trang SharePoint cụ thể có thể tìm kiếm và xem mọi nội dung sẵn có ở trang này.

Kiểm nghiệm

Microsoft SharePoint Foundation 2010 cung cấp các tính năng kiểm nghiệm cho phép người quản trị giữ được một biên bản kiểm nghiệm đáng tin cậy của làm thế nào người dùng đang làm việc với một số nội dung.

Khi người quản trị SharePoint Foundation bật tính năng Kiểm nghiệm, máy chủ sẽ tự động ghi vào cơ sở dữ liệu nội dung SharePoint một số hành động nhất định mà người dùng đã thực hiện. Những hành động này bao gồm xem, sửa, kiểm nhập và kiểm xuất. Đối với mỗi hành động đã ghi lại, máy chủ ghi lại thông tin nhận dạng về tệp, hành động và SharePoint ID của người dùng. Không có dữ liệu nào được gửi tới Microsoft như một phần của tính năng này.

Tính năng này tắt theo mặc định và chỉ dành cho người quản trị của các trang SharePoint nơi nội dung được lưu trữ.

Dịch vụ fax

Dịch vụ fax cho phép bạn gửi fax qua Internet và sắp xếp Fax mà bạn đã gửi trong Word 2010. Để sử dụng dịch vụ fax, bạn phải đăng ký với một cung cấp dịch vụ fax, riêng biệt với Microsoft, Ai xử lý các Fax và sẽ gửi qua Internet. Microsoft không thu thập bất kỳ dữ liệu bằng tính năng dịch vụ fax.

Khi bạn đăng ký dịch vụ fax, cung cấp dịch vụ fax sẽ tạo ra một gói đăng ký được lưu trữ theo cung cấp dịch vụ fax và Word 2010. Gói bao gồm các địa chỉ của trang Web cung cấp dịch vụ fax và một "mã thông báo" xác nhận quyền truy nhập của bạn để cung cấp dịch vụ fax. Khi bạn gửi fax từ một chương trình Office, gói đăng ký này sẽ được chắp thêm vào tài liệu.

Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ fax để tính toán giá fax mà không thực sự gửi fax. Nếu bạn chọn để tính toán giá fax, Word 2010 sử dụng kết nối được mã hóa để gửi mã thông báo tính năng đăng ký của bạn, số điện thoại mà fax sẽ được gửi và số trang của fax để cung cấp dịch vụ fax. Microsoft không nhận được hoặc lưu trữ thông tin này.

Dịch vụ nghiên cứu

Word 2010 cho phép bạn để yêu cầu thông tin về một thuật ngữ cụ thể hoặc cụm từ từ một số nhà cung cấp nội dung premium. Khi bạn yêu cầu tìm kiếm trên cụ thể từ hoặc cụm từ, Word 2010 sử dụng Internet để gửi văn bản mà bạn yêu cầu, phần mềm sản phẩm mà bạn hiện đang dùng, địa mà hệ thống của bạn là thiết lập và ủy quyền thông tin cho biết rằng bạn có ở bên phải để tải xuống thông tin nghiên cứu, nếu cần thiết bằng bên thứ ba.

Word 2010 sẽ gửi thông tin này cho một dịch vụ được cung cấp bởi Microsoft hoặc nhà cung cấp bên thứ ba mà bạn chọn. Dịch vụ này trả về thông tin về từ hoặc cụm từ mà bạn yêu cầu.

Thường xuyên, thông tin mà bạn nhận được bao gồm nối kết đến thông tin bổ sung từ trang Web của dịch vụ. Nếu bạn bấm vào nối kết này, cung cấp của dịch vụ có thể thêm một cookie vào hệ thống của bạn để xác định bạn cho giao dịch trong tương lai. Microsoft không phải là chịu trách nhiệm đối với các quyền riêng tư của bên thứ ba trang Web và dịch vụ. Microsoft không nhận được hoặc lưu trữ bất kỳ thông tin này, trừ khi bạn đã truy vấn một dịch vụ Microsoft thuộc sở hữu.

Bạn có thể ngăn không cho Word 2010 từ tự động kiểm tra và cài đặt dịch vụ nghiên cứu mới bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

3. Bấm Trung tâm Tin cậy.

4. Bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.

5. Bấm Tùy chọn riêng tư, sau đó xóa hộp kiểm cho phép ngăn tác vụ nghiên cứu kiểm tra và cài đặt dịch vụ mới .

Dịch vụ biên dịch

Word 2010 cho phép bạn dịch toàn bộ hoặc một phần của tài liệu của bạn bằng cách sử dụng từ điển song ngữ hoặc một dịch máy. Bạn có một lựa chọn về cách bạn muốn dịch tài liệu của bạn.

Bạn có thể chọn hoặc nhập một từ hoặc cụm từ mà bạn muốn dịch, hoặc bạn có thể chọn để dịch toàn bộ tài liệu, trong trường hợp khác, bằng cách chọn tùy chọn thích hợp dịch trong ngăn nghiên cứu. Bạn cũng có thể dùng tính năng tài liệu Mẹo để dịch bằng cách đặt con trỏ trên các từ bạn muốn dịch. Tính năng tài liệu Mẹo bị tắt theo mặc định. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách bấm vào tab xem lại, , rồi bấm dịch trong nhóm ngôn ngữ .

Nếu bạn chọn hoặc nhập một từ hoặc cụm từ mà bạn muốn dịch, cụm từ mà bạn đã nhập được so với từ điển song ngữ. Một số từ điển song ngữ nào đi kèm với phần mềm của bạn và những người khác có sẵn từ Office.com. Nếu một từ hoặc cụm từ bạn nhập không nằm trong từ điển song ngữ bao gồm trong phần mềm của bạn, từ hoặc cụm từ được gửi không mã hóa tới Microsoft một hoặc một dịch vụ dịch thuật bên thứ ba.

Nếu bạn muốn dịch toàn bộ tài liệu của bạn, nó được gửi không mã hóa tới Microsoft một hoặc một dịch vụ dịch thuật bên thứ ba. Dưới dạng với bất kỳ thông tin nào được gửi không mã hóa qua Internet, thì có thể có cho người khác để xem từ, cụm từ, hoặc tài liệu bạn đang dịch.

Nếu bạn chọn dùng một trong các từ điển sẵn dùng trên Office.com hoặc một dịch vụ dịch thuật bên thứ ba, Word 2010 sử dụng Internet để gửi văn bản mà bạn yêu cầu, kiểu của phần mềm, bạn có, và vị trí và ngôn ngữ (bấm vào tab tệp . Bên dưới Trợ giúp, bấm tùy chọn. Bấm ngôn ngữ.) mà hệ thống của bạn được đặt. Đối với bên thứ ba dịch vụ, Word 2010 cũng có thể gửi xác thực đã được đệm ẩn thông tin cho biết rằng bạn đã đăng ký để truy nhập vào trang Web.

Nhắn tin tức thời và thông báo

Word 2010 cung cấp cho bạn có thể gửi tin nhắn tức thời từ trong chương trình đó và cung cấp cho bạn có thể được cảnh báo khi mọi người đang trực tuyến hoặc khi các thay đổi được thực hiện để chia sẻ tài liệu hoặc trang không gian.

Word 2010 có thể sử dụng một máy khách tin nhắn tức thời để cung cấp cho bạn có thể nhìn thấy sự hiện diện trực tuyến của người khác và gửi thư cho người đó. Word 2010 bao gồm một điều khiển Web cho phép sự hiện diện tin nhắn tức thời được hiển thị trong một trang Web. Trang Microsoft SharePoint Foundation 2010 và trang Microsoft SharePoint Server 2010 cả hai hãy sử dụng điều khiển này. Không lựa chọn nào của các loại trang truyền dữ liệu hiện diện lên máy chủ Web.

Điều khiển Web này có thể được dùng để truyền dữ liệu hiện diện từ chương trình nhắn tin tức thời của bạn với máy chủ Web. Theo mặc định, dữ liệu hiện diện chỉ có thể được gửi đến các site mạng nội bộ, site tin cậy và site trên máy tính cục bộ.

Định dạng tệp mới

Word 2010 sử dụng định dạng tệp dựa trên XML. Các định dạng tệp XML được mở rộng, có nghĩa là rằng người dùng có thể xác định lược đồ bổ sung hoặc thẻ trong các tệp. Bổ trợ hoặc mã bên thứ ba khác có thể cũng đính kèm thông tin bổ sung siêu dữ liệu vào các định dạng tệp XML không có thể xem được trong Word 2010.

Bạn có thể xác nhận siêu dữ liệu đã được liên kết với tệp XML bằng cách xem nó trong trình xem văn bản.

Chú thích

Theo mặc định, nếu bạn lưu chú thích vào một tệp, Word 2010 thêm tên viết tắt của bạn mỗi chú thích. Thông tin này sẵn dùng sau đó bất kỳ ai truy nhập vào tệp của bạn.

Bạn có thể loại bỏ thông tin cá nhân của bạn khỏi các chú thích bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm vào tab Tệp.

2. Bấm Thông tin.

3. Bấm kiểm tra vấn đề, sau đó bấm Kiểm tra tài liệu.

Theo dõi Thay đổi

Theo mặc định, khi bạn thực hiện thay đổi đối với một tệp với tính năng theo dõi thay đổi được bật, tên người dùng của bạn và/hoặc tên tắt được lưu trữ trong tài liệu và liên kết với các thay đổi bạn thực hiện. Thông tin này, bao gồm cả gốc và đã sửa đổi văn bản, sau đó là sẵn dùng cho bất kỳ ai có quyền truy nhập vào tệp của bạn.

Sau khi những thay đổi này được chấp nhận hoặc từ chối, tên của bạn sẽ bị loại bỏ. Bạn cũng có thể loại bỏ thông tin cá nhân của bạn khỏi các thay đổi bằng cách bấm vào tab tệp , bấm thông tin, bấm kiểm tra vấn đề, rồi bấm Kiểm tra tài liệu.

Tên của bạn có thể được lưu ở đâu

Trong trường hợp nhất định, Word 2010 lưu tên của bạn để cung cấp cho bạn một trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng một số tính năng. Ví dụ, tên của bạn được lưu trữ tại các vị trí:

• Trường tác giả

• Thuộc tính tệp AuthorName

Bạn có thể loại bỏ tên của bạn khỏi các trường và thuộc tính bằng cách bấm vào tab tệp , bấm thông tin, bấm kiểm tra vấn đề, rồi bấm Kiểm tra tài liệu.

Các giải pháp của Microsoft Office do các công ty khác tạo cũng có thể bao gồm tên của bạn cũng như thông tin cá nhân khác trong thuộc tính tùy chỉnh liên kết với tệp của bạn.

Nếu bạn sử dụng điều khiển Web Microsoft Office, Microsoft Excel dữ liệu Access, DataCalc hoặc các tính năng khác cho phép bạn kết nối trực tiếp với một nguồn dữ liệu khác, thông tin ủy quyền của bạn (ID người dùng và mật khẩu) có thể được lưu trong tài liệu của bạn. Để thay đổi hoặc xóa bỏ thông tin ủy quyền này, bạn cần thay đổi các thuộc tính kết nối thích hợp.

Các dữ liệu và siêu dữ liệu ẩn khác

Theo mặc định, tất cả các tệp lưu bằng Word 2010 bao gồm các thuộc tính tệp như sau:

• Tác giả

• Người quản lý

• Công ty

• Lưu lần cuối bởi

• Tên người xem lại tài liệu

Ngoài ra, các thuộc tính khác có thể được lưu vào tệp, tùy thuộc vào các tính năng hoặc giải pháp bên thứ ba mà bạn sử dụng. Ví dụ, nếu tài liệu của bạn là một phần của một dòng công việc tài liệu, thuộc tính tệp bổ sung để theo dõi dòng công việc được lưu.

Thông tin này sẵn dùng sau đó bất kỳ ai truy nhập vào tệp của bạn.

Bạn có thể loại bỏ tên của bạn khỏi các thuộc tính bằng cách bấm vào tab tệp , bấm thông tin, bấm kiểm tra vấn đề, rồi bấm Kiểm tra tài liệu.

Tính năng kiểm tra tài liệu cũng có thể dùng để loại bỏ các kiểu dữ liệu có thể không sẵn dùng trong tất cả các dạng xem, chẳng hạn như chú thích và chỉnh sửa. Chúng tôi khuyên bạn chạy kiểm tra tài liệu trên bất kỳ tài liệu nào bạn lập kế hoạch để hiển thị công khai.

Dữ liệu ẩn và siêu dữ liệu cũng có thể được bao gồm trong các tệp Microsoft Office bằng cách sử dụng mô hình đối tượng Microsoft Office. Ví dụ, bạn có thể làm cho hình ảnh trong mô hình đối tượng Office Microsoft, tức là họ không thể nhìn thấy khi bạn mở tệp, nhưng ảnh được lưu trữ trong tệp và sau đó có thể thực hiện được hiển thị.

Tính chính xác khi kết hợp

Đối với độ chính xác kết hợp tốt hơn, Word 2010 lưu trữ số ngẫu nhiên 10 chữ trong tài liệu. Một số ngẫu nhiên này giúp xác định thứ tự mà những thay đổi xảy ra khi bạn sử dụng tính năng kết hợp. Nếu bạn muốn, bạn có thể loại bỏ 10 chữ số ngẫu nhiên này bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

3. Bấm Trung tâm Tin cậy.

4. Bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy.

5. Bấm Tùy chọn riêng tư, sau đó, dưới thiết đặt dành riêng cho tài liệu, xóa hộp kiểm lưu trữ số ngẫu nhiên để tăng độ chính xác kết hợp .

Ghi macro

Ghi macro cho phép bạn ghi lại một chuỗi các hành động để bạn có thể tái tạo các hành động sau một lúc. Nếu bạn chọn để ghi lại macro, tên người dùng của bạn được lưu dưới dạng một chú thích trong phần mã khi macro ban đầu được tạo ra. Theo cách thủ công, bạn có thể loại bỏ tên người dùng của bạn từ vị trí này.

Chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử là một tính năng tùy chọn có thể giúp bạn xác thực định danh của người đã gửi cho bạn một tài liệu. Chữ ký điện tử là một giá trị duy nhất được mã hóa dữ liệu trong tài liệu mà bạn đang đăng nhập. Khi bạn gửi tài liệu với một chữ ký điện tử, chữ ký được gửi đến người nhận, cùng với dữ liệu trong tài liệu và tin cậy chứng chỉ số từ bạn (người gửi). Chứng chỉ số do một cơ quan cấp chứng chỉ, chẳng hạn như VeriSign, và chứa thông tin xác thực người gửi và xác nhận nội dung gốc của tài liệu có không bị thay đổi. Word tự động có thể liên hệ cấp chứng thực trực tuyến để xác nhận chữ ký điện tử.

Khi bạn đăng một tài liệu, bạn thấy một hộp thoại hiển thị thông tin trong phần chữ ký điện tử, chẳng hạn như hệ thống ngày và thời gian, số phiên bản hệ điều hành, số phiên bản Microsoft Office và số phiên bản Word.

Quản lý Quyền Thông tin

Quản lý quyền thông tin (IRM) cho phép bạn cung cấp cho người dùng nhất định hoặc nhóm ở bên phải để truy nhập và chỉnh sửa tài liệu. Cho dù có một số sự giống nhau, IRM không là giống như bảo vệ tài liệu. IRM cho phép bạn đặt quyền cho toàn bộ tài liệu cho hành động cụ thể, chẳng hạn như in tài liệu hoặc chuyển tiếp tài liệu để người khác, cũng như để đọc và sửa tài liệu.

Khi bạn lưu trữ tài liệu có IRM được bật, Word 2010 lưu vào tài liệu vào danh sách tất cả người dùng có quyền đối với tài liệu đó và quyền của họ là gì. Thông tin này được mã hóa sao cho chỉ chủ sở hữu tài liệu có thể truy nhập thông tin này.

Ngoài ra, các tài liệu có IRM được bật chứa nội dung giấy phép. Giấy phép nội dung chứa một thông tin xác thực, quyền và địa chỉ email. Mỗi khi bất kỳ ai cố gắng mở một tài liệu có IRM được bật, Word 2010 kiểm tra giấy phép nội dung đã lưu trong tài liệu đối với định danh của người dùng. Nếu người dùng không bao giờ mở tài liệu trước, Word 2010 liên hệ với máy chủ IRM, xác nhận định danh của người dùng, tải xuống giấy phép nội dung mới cho người dùng (được cung cấp cho người dùng có quyền cần thiết), và lưu các giấy phép nội dung đó vào tài liệu.

Người sở hữu tài liệu có tùy chọn để tránh lưu nội dung giấy phép vào tài liệu. Tuy nhiên, nếu nội dung giấy phép này không được lưu vào tài liệu, Word 2010 phải liên hệ với máy chủ IRM mỗi khi tài liệu được mở. Nếu Word 2010 không được kết nối mạng hoặc không thể liên hệ với máy chủ IRM, tài liệu không thể mở.

Bảo vệ Tài liệu

Bảo vệ tài liệu cho phép bạn bảo vệ tài liệu Word 2010 theo cách khác nhau, chẳng hạn như cho chỉ một số người dùng quyền chỉnh sửa, thực hiện chú thích, hoặc đọc tài liệu.

Khi bạn sử dụng bảo vệ tài liệu, bạn được yêu cầu nhập ID người dùng vào tài liệu Word 2010. ID người dùng có thể nằm trong biểu mẫu tài khoản Windows NT tên miền (ví dụ DOMAIN\user tên) hoặc Windows Live ID địa chỉ email (ví dụ, someone@example.com). ID người dùng được lưu trữ bất cứ khi nào bạn cung cấp cho người dùng quyền đọc hoặc thay đổi phạm vi văn bản.

Bạn có thể bảo vệ tài liệu Word 2010 mà không dùng mật khẩu. Nếu bạn chọn bảo vệ tài liệu mà không cần mật khẩu, bất kỳ ai đọc tài liệu có thể nhìn thấy người dùng ID của những người có được quyền truy nhập. Ngoài ra, nếu tài liệu được lưu dưới dạng XML hoặc HTML, ID người dùng sẵn dùng cho bất kỳ ai đọc tệp.

Nếu bạn muốn hạn chế hơn nữa truy nhập tới ID người dùng, bạn có thể chọn lưu tệp với mật khẩu hoặc Quản trị Quyền Thông tin (IRM). Chỉ có bạn và những người được cấp phép truy nhập có thể xem ID người dùng này.

Các lỗi kiểm nghiệm tệp Office

Khi bạn mở một số phiên bản trước của Word tệp trong Microsoft Office, Office tệp xác thực kiểm tra xem cấu trúc tệp khớp với đặc tả từ Microsoft cho định dạng tệp đó. Nếu tệp không hợp lệ này, Microsoft Office sẽ mở nó trong dạng xem bảo vệ.

Sao chép một tệp khó giải quyết không được xác thực tệp Office được lưu trên máy tính của bạn sau khi bạn thoát khỏi Word. Báo cáo lỗi Microsoft theo định kỳ yêu cầu bạn cho dù bạn đồng ý để gửi một bản sao của những tệp này đến Microsoft. Để biết thêm thông tin về báo lỗi Microsoft, bao gồm một tuyên bố về quyền riêng tư đầy đủ, hãy xem Tuyên bố về quyền riêng tư đối với Microsoft Error Reporting Service.

Chỉnh sửa Tự động Office

Word 2010 tự động lưu bản sao của tài liệu của bạn trong khi bạn chỉnh sửa chúng. Điều này giúp bạn khôi phục tài liệu nếu bạn lỡ đóng một tài liệu mà không lưu thay đổi của bạn. Bạn có thể chọn không tự động lưu bản sao của tài liệu bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm tab Tệp.

2. Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

3. Bấm vào Lưu.

4. Dưới lưu tài liệu, hãy xóa hộp kiểm Giữ tệp tự động khôi phục cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu .

Bạn có thể truy nhập và xóa bỏ các phiên bản được lưu cuối cùng của tài liệu được lưu trước đó bằng cách bấm vào tab tệp , bấm thông tin, rồi bấm tài liệu mà bạn muốn bên dưới Phiên bản. Bạn truy nhập và xóa bỏ phiên bản tự động lưu cuối cùng cho tài liệu mới được tạo bằng cách bấm vào tab tệp , bấm thông tin, cách Quản lý phiên bản, sau đó bấm Khôi phục tài liệu chưa lưu. Word 2010 theo định kỳ xóa tài liệu được lưu tự động nếu bạn không mở và dùng chúng. Để biết thêm thông tin, hãy xem khôi phục các tệp Office của bạn.

Đầu trang