Viết và định dạng ghi chú

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Việc ghi chú trong OneNote đơn giản như viết trên sổ tay giấy, nhưng trong OneNote bạn có thể dễ dàng tạo khoảng trống và thêm trang bất kỳ khi nào hoặc vào nơi nào bạn cần, di chuyển và định dạng văn bản ở mọi chỗ trên trang, tìm kiếm ngay thông tin bạn cần và gắn thẻ theo dõi cho những ghi chú quan trọng cần theo dõi.

Trong OneNote, ghi chú của bạn còn có thể bao gồm mọi sự kết hợp văn bản nhập, hình ảnh và đồ họa — Bao gồm mọi văn bản và hình ảnh bạn ghi lại được từ các trang Web và các chương trình khác — cũng như chữ viết tay điện tử, các clip âm thanh và video, các danh sách và nối kết.
 

Bạn muốn làm gì?

Nhập hoặc viết ghi chú trên một trang

Di chuyển văn bản trên một trang

Thêm khoảng trống vào trang

Tạo một trang mới

Thay đổi thứ tự trang

Chèn thời gian và ngày tháng

Tạo một danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số

Tạo một danh sách dấu đầu dòng

Tạo danh sách đánh số

Thêm hoặc sửa một nối kết

Thêm nối kết

Sửa một nối kết

Loại bỏ một nối kết

Thêm thẻ vào ghi chú quan trọng

Thêm thẻ vào ghi chú

Tìm kiếm thẻ

Lưu ghi chú

Nhập và viết ghi chú trên một trang

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để nhập ghi chú, hãy bấm bất kỳ đâu trên trang bạn muốn ghi chú xuất hiện, rồi nhập văn bản vào. Bạn có thể tiếp tục nhập trong bộ chứa ghi chú hiện tại vốn xuất hiện quanh văn bản của bạn hoặc bấm vào đâu đó trên trang để tạo ghi chú mới.

  • Nếu bạn đang dùng một thiết bị nhập bằng bút hoặc đang dùng OneNote trên một máy tính Cảm ứng, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào tab Vẽ trên ruy-băng, và sau đó trong nhóm Công cụ, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào màu bút để viết ghi chú bằng tay vào bất kỳ đâu trên trang. Để chuyển trở lại chế độ gõ bất kỳ lúc nào, hãy bấm nút Nhập trên tab Vẽ trên ruy-băng.
     

Đầu trang

Di chuyển văn bản trên một trang

Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Để di chuyển văn bản trong cùng một trang, hãy di chuyển con trỏ chuột trên văn bản. Khi bộ chứa ghi chú xuất hiện, hãy bấm vào cạnh trên của bộ chứa ghi chú, rồi bấm và kéo bộ chứa tới một vị trí mới trên trang.

  • Để sao chép hoặc di chuyển văn bản từ trang này tới trang khác, hãy bấm chuột phải vào cạnh trên của bộ chứa ghi chú, rồi bấm Sao chép hoặc Cắt trên menu lối tắt và sau đó dán ghi chú vào trang bạn muốn.
     

Đầu trang

Thêm khoảng trống vào một trang

Thực hiện các thao tác sau:

  1. Bấm tab Chèn.

  2. Trong nhóm Chèn, hãy bấm Chèn Khoảng trống.

  3. Trên trang, hãy bấm nơi bạn muốn chèn thêm khoảng trống và kéo con trỏ về phía mũi tên chỉ đến để chèn thêm khoảng trống để viết theo ý muốn.
     

Đầu trang

Tạo một trang mới

Trong OneNote, một trang riêng hầu như lúc nào có thể cuộn, nhưng bạn nên dùng các trang và các phần một cách hiệu quả để trợ giúp cho việc sắp xếp sổ tay của mình. Khi bạn muốn thêm một trang mới, trống, hãy thực hiện các thao tác sau đây:

  1. Bên phải của cửa sổ chương trình OneNote, hãy bấm nút Thêm Trang bên trên cột tab trang.

  2. Trên đầu của trang mới, hãy nhập tiêu đề vào khu vực đầu trang. Tiêu đề trang mà bạn nhập cũng xuất hiện trên nhãn tab trang đối với trang mới bạn đã tạo.
     

Đầu trang

Thay đổi thứ tự của các trang

Thực hiện các thao tác sau:

  • Để di chuyển một trang trong phần sổ tay lên cao hơn hoặc xuống thấp hơn trong danh sách các tab trang, hãy bấm và giữ tab trang rồi kéo tab lên hoặc xuống một vị trí mới.
     

Đầu trang

Chèn thời gian và ngày tháng

Bất kỳ khi nào bạn tạo một trang mới trong OneNote, nó sẽ tự động được đánh dấu ngày tháng và thời gian để cho biết trang đã được tạo khi nào. Tùy thuộc vào cách dùng OneNote của bạn, bạn còn có thể dùng thời gian và ngày tháng hiện tại trên máy tính của mình trong ghi chú bất kỳ khi nào bạn muốn đánh dấu hoặc theo dõi các sự kiện theo thứ tự thời gian. Ví dụ: bạn có thể giữ lại nhật ký các cuộc gọi đã nhận tại thời điểm cụ thể trong ngày bằng cách nhập trước chi tiết cuộc gọi với ngày tháng và thời gian của cuộc gọi.

Thực hiện các thao tác sau:

  1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm dấu ngày tháng và thời gian vào ghi chú của bạn.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây.

    • Trên tab Chèn, trong nhóm Dấu Thời gian, hãy bấm Ngày tháng, Thời gian hoặc nút Ngày tháng và Thời gian.

    • Để chèn nhanh ngày tháng hiện tại, hãy nhấn ALT+SHIFT+D trên bàn phím của bạn.

    • Để chèn nhanh thời gian hiện tại, hãy nhấn ALT+SHIFT+T trên bàn phím của bạn.

    • Để chèn nhanh thời gian và ngày tháng hiện tại, hãy nhấm ALT+SHIFT+F trên bàn phím của bạn.
       

OneNote dùng định dạng ngày và thời gian đã xác định trong Pa-nen điều khiển Windows. Nếu bạn muốn thay đổi diện mạo của ngày và thời gian trong OneNote, hãy làm theo các bước dưới đây cho phiên bản của Windows.

  • Windows 10
    OneNote đóng và mở Pa-nen điều khiển trong Windows 10 (thanh từ tìm kiếm ở góc dưới bên trái của màn hình, nhập panel điều khiển). Bấm đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, sau đó bấm khu vực. Trong hộp thoại khu vực , trên tab định dạng , hãy chọn định dạng thời gian và ngày bạn muốn, sau đó bấm OK. Bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các ngày trong tương lai và tem thời gian mà bạn chèn; ghi chú hiện có sẽ không thể tự động được định dạng lại với các thiết đặt mới.

  • Windows 8
    OneNote đóng và mở Pa-nen điều khiển trong Windows 8 (vuốt vào từ bên phải — nếu bạn đang dùng chuột, hãy trỏ tới góc trên bên phải — và chọn biểu tượng tìm kiếm. Nhập Pa-nen điều khiển). Bấm đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, sau đó bấm khu vực. Trong hộp thoại khu vực , trên tab định dạng , hãy chọn định dạng thời gian và ngày bạn muốn, sau đó bấm OK. Bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các ngày trong tương lai và tem thời gian mà bạn chèn; ghi chú hiện có sẽ không thể tự động được định dạng lại với các thiết đặt mới.

  • Windows 7
    OneNote đóng và mở Pa-nen điều khiển trong Windows 7. Bấm đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, sau đó bấm khu vực và ngôn ngữ. Trong khu vực và ngôn ngữ hộp thoại, trên tab định dạng , hãy chọn định dạng thời gian và ngày bạn muốn, sau đó bấm OK. Bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các ngày trong tương lai và tem thời gian mà bạn chèn; ghi chú hiện có sẽ không thể tự động được định dạng lại với các thiết đặt mới.

Đầu trang

Tạo danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số

Tạo danh sách gạch đầu dòng

Danh sách đánh đầu dòng là một cách tuyệt vời để liệt kê các mục theo một trật tự ngẫu nhiên, chẳng hạn như một danh sách mua sắm.

Thực hiện các thao tác sau:

  1. Trong ghi chú của bạn, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn bắt đầu một danh sách gạch đầu dòng.

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Văn bản Cơ bản, hãy bấm Dấu đầu dòng.

  3. Nhập văn bản cho dấu đầu dòng đầu tiên, rồi nhấn ENTER để tạo dấu đầu dòng tiếp theo.

  4. Nhấn ENTER hai lần trong một hàng để kết thúc danh sách gạch đầu dòng.
     

Mẹo: Để tự động bắt đầu một danh sách dấu đầu dòng, nhập * (dấu sao) ở đầu một dòng mới của văn bản, sau đó nhấn phím cách.

Tạo danh sách đánh số đầu dòng

Danh sách đánh số là một cách tuyệt vời để liệt kê các mục theo thứ tự thời gian, chẳng hạn như chỉ dẫn theo từng bước.

Thực hiện các thao tác sau:

  • Trong ghi chú của bạn, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn bắt đầu một danh sách gạch đầu dòng.

  • Trên tab Trang đầu, trong nhóm Văn bản Cơ bản, hãy bấm Đánh số.

  • Nhập văn bản cho mục đầu tiên, rồi nhấn ENTER để tạo mục tiếp theo.

  • Nhấn ENTER hai lần trong một hàng để kết thúc danh sách đánh số.
     

Mẹo: Để tự động bắt đầu danh sách đánh số, hãy nhập 1. ở đầu một dòng mới của văn bản, và sau đó nhấn phím cách.

Đầu trang

Thêm hoặc sửa một nối kết

OneNote sẽ tự động tạo nối kết (trước đây gọi là siêu kết nối) bất kỳ khi nào bạn nhập hoặc dán một địa chỉ Internet hoặc World Wide Web URL vào ghi chú của mình. Mặt khác, bạn còn có thể dùng lệnh Chèn > Nối kết để tạo một nối kết từ văn bản trong ghi chú của bạn.
 

Thêm một nối kết

Hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Trong ghi chú của bạn, hãy nhập hoặc dán địa chỉ Internet vào nối kết nên chỉ tới. Ví dụ, để thêm một nối kết đến trang Web của Microsoft, gõ http://www.microsoft.com (hoặc chỉ www.microsoft.com) và OneNote sẽ tự động tạo có thể bấm vào nối kết.

  • Trên ruy-băng, hãy bấm Chèn > Nối kết. Trong hộp Địa chỉ, hãy nhập địa chỉ Internet mà nối kết trỏ tới, rồi bấm OK.
     

Ghi chú: Để tạo các nối kết tới trang khác trong sổ tay của bạn, hãy bấm phần sổ tay có chứa trang bạn muốn nối kết tới, rồi bấm chuột phải vào tab của trang, sau đó bấm Sao Nối kết đến Trang, rồi dán nối kết vào bất kỳ đâu trong ghi chú bạn muốn nó xuất hiện.
 

Sửa một nối kết

Để thay đổi địa chỉ Internet mà một nối kết đã có sẵn trong ghi chú của bạn trỏ tới, hãy thực hiện như sau

  1. Bấm chuột phải vào nối kết mà bạn muốn thay đổi địa chỉ của nó, rồi bấm Sửa Nối kết.

  2. Trong hộp thoại Nối kết đang mở, hãy thay thế URL trong hộp Địa chỉ bằng URL mới mà bạn muốn. Nếu cần, bạn còn có thể thay đổi văn bản mô tả hiển thị trong hộp Văn bản hiển thị để khớp với đích đến của nối kết mới.

  3. Bấm OK.
     

Loại bỏ một nối kết

Để xóa bỏ một nối kết mà không xóa bỏ văn bản khỏi nơi nó đã được tạo ra, hãy thực hiện các thao tác sau đây:

  • Bấm chuột phải vào nối kết bạn muốn xóa bỏ, rồi bấm Loại bỏ Nối kết trên menu lối tắt.
     

Đầu trang

Thêm thẻ vào các ghi chú quan trọng

OneNote sẽ cung cấp một số thẻ, chẳng hạn như Quan trọng và Cần Làm, mà bạn có thể áp dụng vào ghi chú. Các thẻ sẽ cho phép bạn quyền xem ưu tiên hoặc phân loại ghi chú và chúng có thể được sử dụng cho việc ghi chú nhóm theo phân loại hoặc mức quan trọng khi tìm kiếm sổ tay của bạn.
 

Thêm thẻ vào một ghi chú

Thực hiện các thao tác sau:

  1. Trong sổ tay của bạn, hãy bấm văn bản bạn muốn gắn thẻ.

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Thẻ, hãy bấm biểu tượng thẻ bạn muốn áp dụng. Dùng các mũi tên để cuộn qua danh sách hoặc bấm mũi tên Xem thêm ở góc dưới bên phải của danh sách để hiện tất cả các thẻ khả dụng.
     

Tìm kiếm thẻ

Để tìm nhanh tất cả các ghi chú có gắn thẻ (ví dụ: để xem tất cả các mục bạn đã đánh dấu bằng thẻ Quan trọng), hãy thực hiện các thao tác sau:

  • Bấm Trang đầu > Tìm Thẻ. Trong ngăn tác vụ Tóm tắt Thẻ đang mở, hãy bấm bất kỳ thẻ nào trong danh sách để tìm và mở trang có chứa ghi chú liên quan.
     

Đầu trang

Lưu ghi chú

Không giống với các chương trình máy tính khác, Microsoft OneNote sẽ tự động và tiếp tục lưu tài liệu của bạn trong khi bạn làm việc, điều này có nghĩa là không bao giờ cần phải lưu thủ công các ghi chú của bạn.

Bạn có thể tự do đóng OneNote bất kỳ khi nào và ngay khi bạn hoàn thành việc ghi chú. Khi bạn bắt đầu OneNote vào lần sau, nó sẽ tự động mở trang bạn xem lần cuối và các thay đổi mới nhất sẽ được nhớ lại.
 

Đầu trang

Bạn muốn làm gì?

Nhập hoặc viết ghi chú trên một trang

Di chuyển văn bản trên một trang

Thêm khoảng trống vào trang

Tạo một trang mới

Thay đổi thứ tự trang

Lưu ghi chú

Chèn thời gian và ngày tháng

Tạo một danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số

Thêm hoặc sửa siêu kết nối

Tạo bảng

Chèn ảnh

Chèn hình cắt từ màn hình

Thêm thẻ ghi chú vào ghi chú quan trọng

Nhập và viết ghi chú trên một trang

  • Để thực hiện ghi chú vào, hãy bấm bất cứ nơi nào trên trang bạn muốn ghi chú xuất hiện, và sau đó gõ. OneNote tạo ra một bộ chứa ghi chú cho mỗi khối văn bản mà bạn gõ hoặc viết.

  • Nếu bạn đang dùng một thiết bị bút đầu vào, bấm bút Ảnh nút trên thanh Công cụ văn bản , và rồi viết tay ghi chú của bạn bất cứ chỗ nào trên trang. Để chuyển trở về cách nhập vào bất kỳ lúc nào, trên thanh công cụ Viết công cụ , hãy bấm Công cụ chọn kiểu. Ảnh nút .

Đầu trang

Di chuyển văn bản trên một trang

Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Để di chuyển văn bản trong cùng một trang, di chuyển con trỏ qua văn bản. Khi bộ chứa ghi chú xuất hiện, bấm vào cạnh trên cùng của bộ chứa ghi chú, sau đó kéo vùng chứa đến một vị trí mới trên trang.

  • Để sao chép hoặc di chuyển văn bản từ một trang đến một trang khác, bấm chuột phải vào cạnh trên cùng của bộ chứa ghi chú, bấm sao chép hoặc cắt trên menu lối tắt, và sau đó dán vào ghi chú vào trang bạn muốn.

Đầu trang

Thêm khoảng trống vào một trang

  1. Bấm Chèn khoảng trống để viết bổ sung Ảnh Nút trên thanh Công cụ văn bản .

  2. Trên trang, bấm vào nơi bạn muốn chèn thêm khoảng trống, sau đó kéo con trỏ hướng biểu thị bằng mũi tên để thêm nhiều khoảng trống như bạn muốn.

    Bấm và kéo để tạo thêm chỗ trống trên trang.

    Ảnh nút Kéo để thêm khoảng trống ở các cạnh của trang hoặc giữa các dòng văn bản.

Để nhanh chóng thêm khoảng cách đến cuối trang, hãy bấm Cuộn xuống bằng một nửa trang Ảnh nút trên thanh cuộn dọc.

Đầu trang

Tạo một trang mới

  1. Bấm nút Trang mới trên tab trang để tạo nhanh một trang mới. (Bấm vào mũi tên bên cạnh nút Trang mới để chọn một trang trống, để tạo trang con trong nhóm trang, hoặc để tạo một trang từ mẫu.)

  2. Trong hộp tiêu đề ở trên cùng của trang, hãy nhập tiêu đề cho trang. Tiêu đề mà bạn nhập xuất hiện trong tab Trang dọc một bên của cửa sổ OneNote.

Đầu trang

Thay đổi thứ tự của các trang

  • Để di chuyển một trang trong một phần, bấm và kéo tab Trang hơi ở bên phải cho đến khi một mũi tên nhỏ xuất hiện, sau đó kéo tab trang lên hoặc xuống đến vị trí mới trong phần hiện tại.

Đầu trang

Lưu ghi chú

OneNote sẽ tự động và tiếp tục lưu công việc của bạn trong khi bạn thực hiện ghi chú, bất cứ khi nào bạn chuyển sang trang hoặc phần khác, và bất cứ khi nào bạn đóng các phần và sổ ghi chép. Bạn sẽ không cần phải lưu ghi chú của bạn theo cách thủ công, ngay cả khi bạn hoàn tất chúng.

Để lưu bản sao của một phần ghi chú của bạn vào vị trí khác, hãy dùng lệnh Lưu dưới dạng trên menu tệp . OneNote sẽ tự động lưu bất kỳ thay đổi thêm vào phần đó của ghi chú cho vị trí mới đó...

Đầu trang

Chèn thời gian và ngày tháng

Tùy thuộc vào cách bạn sử dụng OneNote, bạn có thể dùng máy tính của bạn hiện tại ngày và thời gian trong ghi chú của bạn để đánh dấu hoặc theo dõi thời gian sự kiện. Ví dụ, bạn có thể giữ các Nhật ký cuộc gọi điện thoại nhận tại thời điểm cụ thể trong ngày, hoặc đánh dấu mục nhập trong OneNote blog hoặc Nhật ký với ngày hiện tại của bạn.

  1. Đặt con trỏ nơi bạn muốn thêm dấu ngày và thời gian.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trên menu chèn , bấm ngày và thời gian.

    • Để chèn ngày hiện tại và thời gian, hãy nhấn ALT + SHIFT + F.

    • Để chỉ chèn ngày, hãy nhấn ALT + SHIFT + D.

    • Để chỉ chèn giờ, hãy nhấn ALT + SHIFT + T.

Mẹo: OneNote tự động thêm một ngày và thời gian bên dưới tiêu đề trang bất cứ khi nào một trang mới được tạo ra. Để thay đổi tem ngày hoặc thời gian của trang, bấm vào ngày hoặc thời gian, và sau đó bấm vào biểu tượng lịch hoặc đồng hồ xuất hiện. OneNote sẽ sử dụng dấu ngày và thời gian mới khi tìm kiếm trang cho ghi chú.

OneNote dùng định dạng ngày và thời gian đã xác định trong Pa-nen điều khiển Windows. Nếu bạn muốn thay đổi diện mạo của ngày và thời gian trong OneNote, hãy làm theo các bước dưới đây cho phiên bản của Windows.

  • Windows 10
    OneNote đóng và mở Pa-nen điều khiển trong Windows 10 (thanh từ tìm kiếm ở góc dưới bên trái của màn hình, nhập panel điều khiển). Bấm đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, sau đó bấm khu vực. Trong hộp thoại khu vực , trên tab định dạng , hãy chọn định dạng thời gian và ngày bạn muốn, sau đó bấm OK. Bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các ngày trong tương lai và tem thời gian mà bạn chèn; ghi chú hiện có sẽ không thể tự động được định dạng lại với các thiết đặt mới.

  • Windows 8
    OneNote đóng và mở Pa-nen điều khiển trong Windows 8 (vuốt vào từ bên phải — nếu bạn đang dùng chuột, hãy trỏ tới góc trên bên phải — và chọn biểu tượng tìm kiếm. Nhập Pa-nen điều khiển). Bấm đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, sau đó bấm khu vực. Trong hộp thoại khu vực , trên tab định dạng , hãy chọn định dạng thời gian và ngày bạn muốn, sau đó bấm OK. Bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các ngày trong tương lai và tem thời gian mà bạn chèn; ghi chú hiện có sẽ không thể tự động được định dạng lại với các thiết đặt mới.

  • Windows 7
    OneNote đóng và mở Pa-nen điều khiển trong Windows 7. Bấm đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực, sau đó bấm khu vực và ngôn ngữ. Trong khu vực và ngôn ngữ hộp thoại, trên tab định dạng , hãy chọn định dạng thời gian và ngày bạn muốn, sau đó bấm OK. Bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng cho các ngày trong tương lai và tem thời gian mà bạn chèn; ghi chú hiện có sẽ không thể tự động được định dạng lại với các thiết đặt mới.

Đầu trang

Tạo danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số

Tạo danh sách gạch đầu dòng

  1. Trên thanh công cụ định dạng , hãy bấm dấu đầu dòng Ảnh nút .

  2. Nhập văn bản bạn muốn cho mục đầu tiên trong danh sách, sau đó nhấn ENTER.

    Dấu đầu dòng mới cho danh sách mục tiếp theo sẽ được tạo tự động.

  3. Để kết thúc danh sách dấu đầu dòng và tiếp tục nhập một đoạn văn bản thường xuyên, nhấn ENTER hai lần hoặc nhấn phím BACKSPACE để xóa bỏ dấu đầu dòng cuối cùng trong danh sách.

Để tự động bắt đầu một danh sách dấu đầu dòng, nhập * (dấu sao), sau đó nhấn phím CÁCH hoặc TAB.

Tạo một danh sách đánh số

  1. Trên thanh công cụ định dạng , bấm đánh số Ảnh nút .

  2. Nhập văn bản bạn muốn cho mục đầu tiên trong danh sách, sau đó nhấn ENTER.

    Một số mới cho danh sách mục tiếp theo sẽ được tạo tự động.

  3. Để kết thúc danh sách đánh số và tiếp tục nhập một đoạn văn bản thường xuyên, nhấn ENTER hai lần hoặc nhấn phím BACKSPACE để xóa bỏ số cuối cùng trong danh sách.

Để tự động bắt đầu danh sách đánh số, hãy nhập 1. và sau đó nhấn phím CÁCH hoặc TAB.

Đầu trang

Thêm hoặc sửa siêu kết nối

OneNote sẽ tự động tạo siêu kết nối bất cứ khi nào bạn nhập hoặc dán một Internet hoặc World Wide Web URL vào ghi chú của bạn.

Thêm một siêu kết nối

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Trong ghi chú của bạn, hãy nhập hoặc dán địa chỉ Internet siêu kết nối nên chỉ tới. Ví dụ, để thêm một siêu kết nối đến trang Web của Microsoft, hãy gõ http://www.microsoft.com.

  • Trên menu chèn , bấm siêu kết nối, và trong hộp thoại Chèn siêu kết nối , hãy xác định địa chỉ Internet siêu kết nối nên chỉ tới, và sau đó specifiy văn bản để hiển thị vị trí siêu kết nối xuất hiện trong ghi chú của bạn.

Tạo siêu kết nối đến vị trí khác trong sổ ghi chép của bạn để bạn có thể dẫn hướng nhanh hơn, hãy bấm vào phần sổ ghi chép có chứa trang bạn muốn nối kết đến, bấm chuột phải vào tab trang ở lề, bấm Sao chép siêu kết nối đến trang này, và sau đó dán siêu kết nối vào chỗ mà bạn muốn nó xuất hiện.

Sửa siêu kết nối

  • Bấm chuột phải vào siêu kết nối, sau đó bấm Sửa siêu kết nối trên menu lối tắt.

Đầu trang

Tạo bảng

  1. Bấm vào vị trí nơi bạn muốn chèn bảng.

  2. Trên menu công cụ bảng , hãy bấm Chèn bảng.

  3. Trong hộp thoại chèn bảng, hãy nhập số lượng cột và hàng bạn muốn.

Bạn có thể tạo một bảng nhanh hơn bằng vẽ nó. Trên thanh công cụ chuẩn , hãy bấm vào nút Chèn bảng , sau đó kéo con trỏ xuống dưới và sang phải để xác định số hàng và cột bạn muốn. Bạn cũng có thể dùng phím TAB để tạo một bảng và thêm cột mới vào bảng, và bạn có thể dùng phím ENTER để thêm hàng mới vào bảng.

Đầu trang

Chèn ảnh

Bạn có thể chèn ảnh, đồ họa và Clip Art vào ghi chú của bạn.

Để chèn ảnh từ một tệp trên máy tính của bạn, hãy làm như sau:

  1. Trên menu chèn , trỏ tới ảnh, sau đó bấm Từ tệp

  2. Trong hộp thoại Chèn ảnh , dẫn hướng đến vị trí nơi có tệp, hãy bấm để chọn tệp, sau đó bấm chèn.

Để chèn ảnh từ World Wide Web, hãy làm như sau:

  1. Trên menu chèn , trỏ tới ảnh, sau đó bấm Từ tệp

  2. Trong hộp thoại Chèn ảnh , trong hộp tên tệp , nhập hoặc dán URL hoàn chỉnh của tệp ảnh, sau đó bấm chèn.

Bạn có thể chú thích ảnh mà bạn đã chèn vào ghi chú của bạn bằng cách nhập văn bản qua chúng. Do đó, không giống như nhất các chương trình Microsoft Office, bấm vào một ảnh được chèn trong OneNote không chọn ảnh. Thay vào đó, nó thực hiện một điểm chèn để gõ văn bản. Nếu bạn muốn chọn một ảnh mà bạn đã chèn, di chuyển con trỏ qua đó. Viền gạch nối màu lam xuất hiện quanh ảnh và một núm điều khiển chữ thập màu lam xuất hiện bên cạnh ảnh. Bấm vào đường viền hoặc điều khiển để chọn ảnh. Sau khi ảnh được chọn, hãy bấm và kéo nó đến vị trí mới trên trang.

Đầu trang

Chèn hình cắt từ màn hình

Bạn có thể dùng OneNote để chụp ảnh của tất cả hoặc một phần của màn hình máy tính của bạn, và sau đó chèn nó vào trong ghi chú của bạn. Các hình ảnh, được gọi là hình cắt từ màn hình, cho phép bạn nhanh chóng thu thập thông tin mà bạn không cần phải sửa. Ví dụ, bạn có thể chụp ảnh của hành trình chuyến công tác kinh doanh của bạn trên trang Web của cơ quan du lịch, và sau đó dán nó vào trong ghi chú của bạn để bạn có thể xem nó khi bạn không có quyền truy nhập vào Web.

Bạn tạo hình cắt từ màn hình bằng cách kéo con trỏ để chọn một khu vực hình chữ nhật, có thể phạm vi từ hình vuông điểm ảnh 25 đến toàn bộ chiều cao và chiều rộng màn hình của bạn. Bất kỳ điều gì trong khu vực hình chữ nhật được bao gồm trong ảnh và được tự động thêm vào các ghi chú của bạn và vào bảng tạm. Bạn có thể dễ dàng dán các bản sao bổ sung của hình ảnh lên trên các trang khác trong sổ tay OneNote của bạn hoặc vào chương trình khác.

  1. Trong OneNote, trên menu chèn , bấm Hình cắt từ màn hình.

    OneNote được thu nhỏ và cửa sổ hiện hoạt cuối cùng trở nên nhìn thấy được.

  2. Nếu cần thiết, chuyển tới chương trình Hiển thị thông tin mà bạn muốn chụp dưới dạng ảnh (ví dụ, một trang Web trong Internet Explorer).

  3. Bấm và giữ nút chuột, sau đó kéo con trỏ trong bất kỳ hướng nào để tạo vùng chọn. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu từ góc trên bên trái của vùng mà bạn muốn chụp, sau đó kéo con trỏ vào góc dưới bên phải.

  4. Nhả nút chuột để tạo hình cắt từ màn hình và chèn nó vào trong ghi chú của bạn.

    Mẹo: Bất cứ khi nào bạn tạo hình cắt từ màn hình, nó sẽ tự động được sao chép vào bảng tạm. Để chèn ảnh vào bất kỳ chương trình khác, bấm dán hoặc nhấn CTRL + V bất kỳ lúc nào bạn muốn chèn ảnh.

Ghi chú: Hình cắt từ màn hình là ảnh tĩnh. Khi bạn thực hiện các hình cắt từ màn hình của điều gì đó (ví dụ, một trang Web), và thông tin thay đổi tại nguồn, hình cắt từ màn hình không được Cập Nhật.

Đầu trang

Thêm thẻ ghi chú vào ghi chú quan trọng

OneNote cung cấp một vài thẻ ghi chú được xác định trước, chẳng hạn như quan trọng và để thực hiện, mà bạn có thể liên kết với các ghi chú của bạn. Bạn cũng có thể tạo các thẻ ghi chú tùy chỉnh của riêng bạn và tìm kiếm mục có gắn thẻ.

Thêm một thẻ ghi chú

  1. Hãy đặt con trỏ trong đoạn văn bản mà bạn muốn gắn thẻ.

  2. Trên thanh công cụ chuẩn , hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút thẻ , sau đó bấm thẻ ghi chú mà bạn muốn. Ví dụ, để đính kèm một hộp kiểm để điều gì đó mà bạn muốn theo dõi, hãy bấm Để làm Ảnh nút .

Sau khi bạn thêm thẻ vào ghi chú của bạn, bạn có thể tìm ghi chú của bạn cho các mục được gắn thẻ và bạn có thể nhóm các mục có gắn thẻ với nhau theo tên thẻ.

Tìm kiếm các ghi chú được gắn thẻ

  1. Trên thanh công cụ chuẩn , hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút thẻ , sau đó bấm hiện tất cả các ghi chú dán.

  2. Trong ngăn Tóm tắt thẻ ghi chú , thu hẹp phạm vi Tìm kiếm nếu cần thiết, sau đó bấm Làm mới kết quả.

Bạn có thể sử dụng thẻ ghi chú để thực hiện dưới dạng một hộp kiểm để cho biết liệu bạn đã làm theo trên một mục hành động. Chọn hoặc xóa hộp trong ngăn tác vụ Tóm tắt thẻ ghi chú hoặc trên trang có chứa thẻ ghi chú.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×