Vấn đề tương thích PivotTable

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Kiểm tra tương thích đã phát hiện một hoặc nhiều vấn đề liên quan đến Pivottable.

Quan trọng: Trước khi bạn tiếp tục lưu sổ làm việc theo định dạng tệp của phiên bản trước đó, bạn nên giải quyết các vấn đề có thể làm giảm đáng kể chức năng để ngăn chặn việc mất dữ liệu vĩnh viễn hoặc chức năng hoạt động không đúng.

Các vấn đề làm giảm phần nào độ trung thực có thể hoặc không thể được giải quyết trước khi bạn tiếp tục lưu sổ làm việc—dữ liệu hoặc tính năng không bị mất nhưng sổ làm việc có thể không giống hoặc làm việc chính xác như khi bạn mở trong phiên bản Microsoft Excel trước.

Trong bài viết này

Các vấn đề làm giảm đáng kể chức năng

Các vấn đề làm giảm nhẹ độ trung thực

Các vấn đề làm giảm đáng kể chức năng

Sự cố

Giải pháp

Một PivotTable trong sổ làm việc vượt quá giới hạn trước và sẽ bị mất nếu được lưu theo định dạng tệp của phiên bản trước đó. Chỉ PivotTable được tạo trong Chế độ Tương thích sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2007 và sau đó, PivotTable hỗ trợ 1.048.576 mục duy nhất trên mỗi trường nhưng trong Excel 97-2003, chỉ 32.500 mục trên mỗi trường hỗ trợ.

Việc cần làm    Trong bộ kiểm tra tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable vượt quá giới hạn cũ. Lưu sổ làm việc theo định dạng Excel 97-2003, sau đó tạo lại PivotTable này trong phương thức tương thích.

Một PivotTable trong sổ làm việc chứa các quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng đối với các ô trong hàng hoặc cột đã thu nhỏ. Để tránh mất các quy tắc này trong các phiên bản Excel trước, hãy mở rộng các hàng và cột này.

Điều này nghĩa là gì     Quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng cho các ô trong hàng hoặc cột được thu gọn sẽ bị mất trong Excel 97-2003.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định hàng hoặc cột thu gọn chứa các quy tắc định dạng có điều kiện và sau đó bung rộng các hàng và cột này trước khi bạn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp của phiên bản Excel trước.

Sổ làm việc bao gồm một tập đã đặt tên liên kết đến một PivotTable. Những tập đã đặt tên sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Tập đã đặt tên có thể không được liên kết với một PivotTable sẽ bị loại bỏ trong Excel 97-2007.

Cần làm gì     Để tránh vấn đề này, hãy bảo đảm rằng bạn tạo ra PivotTable bằng cách sử dụng một kết nối.

Một PivotTable trong sổ làm việc này có bật phần phân tích what-if. Bất kỳ thay đổi what-if nào chưa được phát hành sẽ bị mất trong các phiên bản Excel trước đó.

Điều này nghĩa là gì     Những thay đổi phân tích what-if không được phát hành đến máy chủ sẽ không được hiển thị trong phiên bản Excel trước.

Cần làm gì    Đảm bảo rằng bạn đã phát hành những thay đổi phân tích what-if trước khi mở sổ làm việc trong phiên bản Excel trước (Công cụ PivotTable, tab Phân tích, nhóm Tính toán, nút Công cụ OLAP, Phân tích What-If).

Một PivotTable trong sổ làm việc bao gồm một trục dữ liệu mà trong đó các thước đo tương tự xuất hiện nhiều lần. PivotTable này sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2010 trở lên, bạn có thể tạo bản sao một số đo trong một PivotTable vốn được kết nối với nguồn dữ liệu trực tuyến phân tích xử lý (OLAP). PivotTable không được hiển thị trong Excel 97-2007.

Việc cần làm    Trong bộ kiểm tra tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable bao gồm trục dữ liệu đó hơn là một trong số đo giống nhau xuất hiện, và sau đó loại bỏ các số đo trùng lặp để chỉ một số đo còn lại.

Một PivotTable hoặc kết nối dữ liệu trong sổ làm việc này bao gồm các thiết đặt máy chủ không hiện hữu trong các phiên bản trước của Excel. Một vài thiết đặt PivotTable hoặc máy chủ kết nối dữ liệu sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Một số PivotTable hoặc dữ liệu kết nối thiết đặt máy chủ có thể không sẵn dùng trong Excel 97-2007 sẽ bị mất.

Cần làm gì     Xác nhận rằng các thiết đặt máy chủ bạn sử dụng tương thích với các phiên bản Excel trước, rồi thực hiện các thay đổi cần thiết (Công cụ PivotTable, tab Phân tích, nhóm Dữ liệu, nút Thay đổi Nguồn Dữ liệu, lệnh Thuộc tính Kết nối).

Một PivotTable trong sổ làm việc này bao gồm dữ liệu được thể hiện bằng cách sử dụng tính năng 'Hiển thị Giá trị Như' Các kết quả tùy chỉnh này sẽ không được lưu và sẽ bị thay thế bằng các giá trị gốc từ nguồn dữ liệu.

Điều đó nghĩa là gì    Tính năng hiện giá trị như không được hỗ trợ trong Excel 97-2007, và giá trị tùy chỉnh dữ liệu bạn đã nhập (chẳng hạn như % của tổng hàng mẹ, % của Tổng cột mẹ, hoặc % tổng lũy kế theo) không thể hiển thị.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable chứa các kết quả giá trị tùy chỉnh và sau đó loại bỏ các kết quả này (bấm chuột phải vào trường, bấm Hiển thị Giá trị Như, Không Tính toán).

Sổ làm việc này bao gồm dữ liệu nhúng tùy chỉnh. Dữ liệu sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Nhúng dữ liệu tùy chỉnh chẳng hạn như Power Pivot dữ liệu không được hỗ trợ trong Excel 97-2007. Dữ liệu sẽ bị mất.

Cần làm gì    Loại bỏ dữ liệu Power Pivot từ sổ làm việc mà bạn định làm việc trên phiên bản cũ của Excel.

Sổ làm việc bao gồm các slicer có thể được sử dụng để lọc các PivotTable và hàm CUBE trong sổ làm việc. Các slicer sẽ không chạy trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Slicer sẽ không sẵn dùng trong Excel 97-2007 nhưng vẫn sẵn dùng trong Excel 2010 trở lên.

Cần làm gì     Trong phiên bản Excel trước, bạn có thể sử dụng bộ lọc PivotTable để lọc dữ liệu.

Sổ làm việc bao gồm các slicer có thể được sử dụng để lọc các PivotTable và hàm CUBE trong sổ làm việc. Các slicer sẽ không được lưu. Các công thức có tham chiếu Slicer sẽ trả về một lỗi #NAME? .

Điều này nghĩa là gì    Slicer không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước. Chúng sẽ không được hiển thị và sẽ bị mất.

Làm mới các kết nối có các Hàm OLAP tham chiếu đến các slicer sẽ trả về lỗi #NAME? thay vì kết quả mong đợi.

Cần làm gì    Dùng bộ lọc PivotTable thay cho slicer để lọc dữ liệu.

Đầu trang

Các vấn đề làm giảm phần nào độ trung thực

Sự cố

Giải pháp

Một kiểu PivotTable được áp dụng đối với một PivotTable trong sổ làm việc này. Không hiển thị được định dạng kiểu PivotTable trong các phiên bản Excel trước.

Điều này nghĩa là gì     Các kiểu PivotTable dựa theo chủ đề không sẵn dùng trong Excel 97-2003 và không hiển thị được.

Việc cần làm    Trong bộ kiểm tra tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable có kiểu PivotTable được áp dụng, loại bỏ kiểu PivotTable, và sau đó theo cách thủ công áp dụng định dạng PivotTable được hỗ trợ trong phiên bản Excel trước.

Một PivotTable trong sổ làm việc này sẽ không chạy trong các phiên bản trước của Excel 2007. Chỉ PivotTable được tạo trong Chế độ Tương thích sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    PivotTable bạn tạo trong Excel 2007 trở lên không thể làm mới trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong bộ kiểm tra tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable đã được tạo trong định dạng tệp hiện tại. Lưu sổ làm việc theo định dạng Excel 97-2003 và sau đó tái tạo PivotTable này trong phương thức tương thích để bạn có thể mở nó trong Excel 97-2003 mà không mất chức năng.

Một PivotTable trong sổ làm việc có các trường theo biểu mẫu nén. Trong các phiên bản Excel trước, phần bố trí sẽ được thay đổi sang biểu mẫu dạng bảng.

Điều này nghĩa là gì     Biểu mẫu nén (riêng rẽ hoặc kết hợp với biểu mẫu dạng bảng và đại cương) để giữ dữ liệu liên quan không trải theo chiều ngang khỏi màn hình và giúp thu gọn vùng cuộn không có trong Excel 97-2003 và các trường sẽ được hiển thị trong biểu mẫu dạng bảng.

Việc cần làm    Trong bộ kiểm tra tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable có trường ở dạng thu gọn, và sau đó thay đổi định dạng để tạo đại cương biểu mẫu hoặc dạng bảng nếu cần bằng cách xóa hộp kiểm phối và căn giữa ô có nhãn (PivotTable Công cụ, tab phân tích , nhóm PivotTable , lệnh tùy chọn , tab bố trí & định dạng ).

Một PivotTable trong sổ làm việc này bao gồm các thiết đặt máy chủ không hiện hữu trong các phiên bản trước của Excel. Một số thiết đặt PivotTable sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Một số thiết đặt PivotTable không được hỗ trợ trong Excel 97-2007. Các thiết đặt này sẽ bị mất.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable có chứa các thiết đặt không được hỗ trợ và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết.

Một PivotChart trong sổ làm việc này có các nút trường cụ thể được bật hoặc tắt. Tất cả các nút trường sẽ được lưu như đã bật.

Điều này nghĩa là gì     Các nút trường không được hiển thị trong PivotChart sẽ được lưu như được bật khi mở và lưu sổ làm việc theo phiên bản Excel trước.

Cần làm gì   Khi bạn mở lại sổ làm việc sau khi bạn lưu theo định dạng tệp của phiên bản Excel trước, bạn có thể phải bật hoặc tắt các nút trường để hiển thị các nút mà bạn muốn (Công cụ PivotChart, tab Phân tích, nhóm Hiện/Ẩn, nút Nút Trường).

Một PivotTable trong sổ làm việc này bao gồm một hoặc nhiều tập đã đặt tên. Một số thuộc tính của tập đã đặt tên có thể không được lưu.

Điều này nghĩa là gì     Một hoặc nhiều tập đã đặt tên có thiết đặt thuộc tính không mặc định có thể được lưu khi bạn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong bộ kiểm tra tương thích, bấm Tìm để định vị PivotTable chứa các thuộc tính tập đã đặt tên đã được thay đổi và sau đó thực hiện điều chỉnh cần thiết trong hộp thoại Thiết đặt trường . Bấm chuột phải vào bất kỳ phần tử của tập đã đặt tên, sau đó bấm Thiết đặt trường. Trên tab bố trí & in , hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị mục từ các cấp độ khác nhau trong trường riêng không chọn (thiết đặt mặc định), và hộp kiểm tự động xếp thứ tự và loại bỏ trùng lặp khỏi tập hợp là chọn (thiết đặt mặc định).

Một kết nối trong sổ làm việc này bao gồm một hoặc nhiều tập đã đặt tên hoặc các phần tử được tính. Một số thuộc tính của tập đã đặt tên hoặc phần tử được tính có thể không được lưu.

Điều này nghĩa là gì     Tập đã đặt tên hoặc phần tử được tính có các thuộc tính không được hỗ trợ trong Excel 2007 và Excel 97-2003. Những thuộc tính này có thể không được lưu.

Việc cần làm    Bấm chuột phải vào bất kỳ phần tử của tập đã đặt tên, rồi bấm Thiết đặt trường, hoặc Thiết đặt trường giá trị, và sau đó thực hiện điều chỉnh cần thiết.

Một kiểu slicer có trong sổ làm việc này và không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước. Kiểu slicer này sẽ không được lưu.

Điều này nghĩa là gì     Một kiểu slicer tùy chỉnh sẽ bị mất khi lưu sổ làm việc theo định dạng tệp của phiên bản Excel trước.

Việc cần làm    Vì slicer không được hỗ trợ trong phiên bản Excel trước, bạn sẽ không có những gì bạn có thể làm để giữ lại một kiểu slicer tùy chỉnh. Trong phiên bản trước của Excel, bạn có thể sử dụng bộ lọc PivotTable để lọc dữ liệu.

Một PivotTable trong sổ làm việc này bao gồm một hoặc nhiều trường có các nhãn được lặp lại. Nếu PivotTable được làm mới, các nhãn này sẽ bị mất.

Điều đó nghĩa là gì    Lặp lại nhãn không được hỗ trợ trong Excel 97-2007, và các nhãn sẽ bị mất khi bạn làm mới PivotTable trong phiên bản trước của Excel.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable bao gồm các nhãn được lặp lại và sau đó dừng lặp lại nhãn (Công cụ PivotTable , tab Thiết kế, nhóm Bố trí, nút Bố trí Báo cáo, lệnh Không lặp lại Nhãn Mục).

Một kiểu văn bản thay thế được áp dụng đối với một PivotTable trong sổ làm việc này. Văn bản thay thế trên các PivotTable sẽ bị loại bỏ trong các phiên bản trước Excel 2007.

Điều đó nghĩa là gì    Văn bản thay thế không sẵn dùng trong Excel 97-2007, và không thể hiển thị trong các phiên bản Excel trước.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định báo cáo PivotTable có chứa văn bản thay thế. Để hiển thị văn bản thay thế trong phiên bản Excel trước, bạn có thể sao chép văn bản vào một ô trống trên trang tính hoặc bạn có thể chèn một chú thích có chứa văn bản.

Bấm chuột phải vào bất kỳ chỗ nào trong PivotTable, bấm Tùy chọn PivotTable. Trên tab Văn bản Thay thế , trong hộp Mô tả , hãy chọn văn bản thay thế và sau đó nhấn Ctrl+C để sao chép.

Văn bản thay thế được áp dụng đối với một PivotTable trong sổ làm việc này. Không hiển thị được văn bản thay thế trong Excel 2007.

Điều đó nghĩa là gì    Văn bản thay thế không sẵn dùng trong Excel 97-2007, và không thể hiển thị.

Cần làm gì     Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định báo cáo PivotTable có chứa văn bản thay thế. Để hiển thị văn bản thay thế trong phiên bản Excel trước, bạn có thể sao chép văn bản vào một ô trống trên trang tính hoặc bạn có thể chèn một chú thích có chứa văn bản.

Bấm chuột phải vào bất kỳ chỗ nào trong PivotTable, bấm Tùy chọn PivotTable. Trên tab Văn bản Thay thế , trong hộp Mô tả , hãy chọn văn bản thay thế và sau đó nhấn Ctrl+C để sao chép.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×