Tránh nhập lại văn bản thường được sử dụng trong tài liệu của bạn bằng Văn bản Tự động và Tự Sửa.
Văn bản Tự động xử lý các đoạn văn bản lớn và được lưu trữ cùng với mẫu Word bạn.
Tính năng Tự Sửa có thể thay thế một vài ký tự bằng tối đa 255 ký tự của toàn văn bản và sẽ sẵn dùng trên tất cả các ứng dụng Office của bạn.
Tạo và sử dụng mục nhập Văn bản Tự động
-
Trong tài liệu của bạn, hãy chọn văn bản bạn muốn tạo thành một đoạn mã có thể dùng lại.
-
Nhấn Alt+F3.
-
Điền thông tin vào hộp thoại Tạo Khối Dựng Mới. Hầu hết các giá trị mặc định đều ổn nhưng bao gồm tên và mô tả duy nhất sẽ giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng Văn bản Tự động hơn.
Để sử dụng Văn bản Tự động
Để sử dụng văn bản, hãy đi > Phần Nhanh, > Văn bản Tự động, rồi chọn mục nhập bạn muốn.
Đặt cấu hình và sử dụng mục nhập Tự Sửa
-
Trong tài liệu của bạn, hãy chọn tối đa 255 ký tự mà bạn muốn tạo thành một đoạn mã có thể tái sử dụng.
-
Đi tới Tùy > Tệp> lỗi, rồi chọn Tùy chọn Tự Sửa.
-
Trên tab Tự Sửa, chọn hộp kiểm Thay thế văn bản khi bạn nhập, nếu chưa đánh dấu.
-
Bên dưới Thay thế, nhập các ký tự mà bạn muốn kích hoạt văn bản tự động. Văn bản bạn đã chọn trong tài liệu sẽ xuất hiện bên dưới Cùng.
-
Chọn Thêm, OK và OK một lần nữa.
Để sử dụng văn bản, hãy nhập các ký tự bạn đã nhập vào hộp Thay thế. Nhấn Phím cách hoặc Enter để thay thế các ký tự bạn đã nhập bằng đoạn mã có thể dùng lại.
Văn bản Tự động không sẵn dùng trong ứng dụng web và tính năng Tự Sửa không hỗ trợ các mục nhập thay thế văn bản.
Để thực hiện điều này, hãy chọn Mở trong Word chỉnh sửa ở đó.
