Phát âm thanh và video trong bản trình bày của bạn mà không tạo lỗi

Khi bạn sẵn sàng chia sẻ bản trình bày của mình, hãy làm như sau:

1. Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Thông tin.

2. Nếu đa phương tiện trong bản trình bày của bạn được chèn theo định dạng có thể gây nên lỗi tương thích khi phát trên thiết bị khác, tùy chọn Tối ưu hóa Tương thích sẽ xuất hiện. Nếu tùy chọn này không xuất hiện, nghĩa là bạn không gặp vấn đề về tương thích và sẵn sàng để chia sẻ.

   

3. Chọn Tối ưu hóa khả năng tương thích*. PowerPoint sẽ cải thiện mọi phương tiện yêu cầu tối ưu hóa.
   
   

   

   * Phụ đề nhúng và bản âm thanh thay thế bị loại bỏ trong quá trình tối ưu hóa này.

Khi nút Tối ưu hóa Tương thích xuất hiện, nó cung cấp phần tóm tắt về các giải pháp cho lỗi phát lại có khả năng xảy ra. Nó cũng cung cấp danh sách số lần xuất hiện của đa phương tiện trong bản trình bày. Sau đây là các tình huống thông thường có thể gây ra lỗi phát lại:

• Nếu bạn có video được nối kết, tối ưu hóa cho báo cáo Tương thích mà bạn cần nhúng chúng. Hãy chọn Xem Nối kết để tiếp tục. Hộp thoại mở ra cho phép bạn nhúng video bằng cách chọn Ngắt Nối kết cho từng nối kết bạn muốn nhúng từ thiết bị và người dùng có quyền truy nhập vào video được nối kết.

• Nếu bạn có video được chèn bằng phiên bản PowerPoint cũ hơn, chẳng hạn như PowerPoint PowerPoint 2007, bạn sẽ cần nâng cấp định dạng tệp phương tiện của mình để các tệp này sẽ phát. Nâng cấp tự động cập nhật và nhúng các tệp ở định dạng mới nhất. Sau khi nâng cấp, bạn nên chạy lại lệnh Tối ưu hóa Tương thích.

  Để nâng cấp tệp phương tiện của bạn từ phiên bản cũ hơn (chẳng hạn như PowerPoint 2007 ) lên PowerPoint 2010 hoặc mới hơn (và nhúng tệp được liên kết), trên tab Tệp , chọn Thông tin, rồi chọn Chuyển đổi.

Nếu bạn đang gặp khó khăn khi chèn hoặc phát đa phương tiện, có thể bạn đã không cài đúng codec. Ví dụ: ai đó có thể gửi cho bạn PowerPoint trình bày bằng phương tiện dựa trên một codec mà PC của bạn không có. Giải pháp tốt nhất là để tác giả của bản trình bày chạy Tối ưu hóa Tương thích trước khi gửi tệp cho bất kỳ người nào khác.

Khi tìm cách chèn tệp video, bạn có thể nhận được thông báo lỗi như thế này nếu chưa cài đặt đúng tệp codec:

Hãy thử một trong các cách sau để giúp xử lý bất kỳ lỗi nào còn tồn đọng:

• Xác định codec nào bạn cần để chạy đa phương tiện. Đọc mục Codec là gì và tại sao tôi cần codec đó? để tìm hiểu cách Trình phát Đa phương tiện Windows thể giúp bạn thực hiện điều đó. Hoặc cài đặt công cụ của bên thứ ba có thể kiểm tra tệp phương tiện và xác định tệp đó cần bộ số hóa nào. Sau đó, cài đặt codec cần thiết để chạy phương tiện. Bạn có thể tìm thấy nhiều codec trên fourcc.org web.

  Để xem thảo luận chi tiết về codec, hãy xem Codec của Windows Media.

• Tải xuống bộ lọc bộ giải mã và bộ mã hóa đa phương tiện của bên thứ ba, chẳng hạn như ffdshow hoặc DivX, bộ lọc này sẽ cho phép bạn giải mã và mã hóa nhiều định dạng khác nhau.

• Nếu bạn đã tạo bản trình bày trên PC và quyết định chuyển phát bản trình bày đó trên Apple Macintosh, hãy sử dụng phương tiện có phần mở rộng .mp4 dạng tệp.

Nếu trình chiếu của bạn dài hơn một bài hát, bạn có thể thêm các bài hát khác. Tuy nhiên, nếu bạn thấy rằng bạn gặp sự cố khi đồng bộ hóa bản nhạc với trình chiếu, bạn có thể sử dụng một công cụ chỉnh sửa âm thanh của bên thứ ba, chẳng hạn như Audacity®để tạo chuỗi các bài hát cùng nhau thành một tệp để chúng phát liên tục trong toàn bộ trình chiếu.