Tạo thư mục trong danh sách

Tạo thư mục trong danh sách

Theo mặc định, bạn sử dụng lệnh Thư mục Mới để tạo thư mục trong danh Microsoft 365 mới. Tuy nhiên, Thư mục Mới có thể không sẵn dùng trừ khi chủ sở hữu hoặc người quản trị danh sách đã bật tính năng đó.

1. Đi đến trang SharePoint chứa danh sách nơi bạn muốn thêm thư mục.

   Hoặc trong Microsoft Teams, từ tab Tệp ở đầu kênh của bạn, chọn Xem thêm > Mở trong SharePoint.

2. Chọn tên của danh sách trên thanh Khởi động Nhanh hoặc chọn Cài đặt , chọn Nội dung trang, sau đó chọn tiêu đề của danh sách bạn muốn thêm thư mục vào.

   Lưu ý: Màn hình của bạn có khác với màn hình này và bạn đang sử dụng thiết bị SharePoint ? Người quản trị của bạn có thể SharePoint đặt trải nghiệm Cổ điển trên thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem mục Tạo thư mục trong danh sách SharePoint Trải nghiệm cổ điển.

3. Trong thanh công cụ trên cùng, chọn nút + Mới, rồi chọn Thư mục từ danh sách thả xuống.

   

   Lưu ý: Nếu lệnh + Thư mục mới không hiển thị, bạn có thể bật lại với ít nhất quyền của chủ sở hữu hoặc người thiết kế. Chọn Cài Cài đặt , chọn Cài đặt danh sách, rồi chọn Cài đặt nâng cao. Trong mục Thư mục, chọn Có để làm cho lệnh "Thư mục Mới" sẵn dùng. Sau đó, làm mới màn hình của bạn và lặp lại bước này.

4. Trong hộp thoại Thư mục, nhập tên thư mục vào trường, rồi chọn Tạo.

   

• Lưu ý: Để thay đổi tên thư mục, hãy chọn dấu chấm ba chấm ... rồi chọn Chỉnh sửa. Thay đổi tên thư mục và bấm Lưu.

• (Tùy chọn) Bạn có thể mời mọi người chia sẻ thư mục. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chỉnh sửa và quản lý quyền cho SharePoint sách hoặc thư viện .

Tạo thư mục trong danh sách Trải nghiệm cổ điển

Để tạo thư mục trong trải SharePoint Cổ điển, hãy làm theo các bước sau.

1. Dẫn hướng tới SharePoint trang có chứa danh sách mà bạn muốn thêm thư mục.

2. Chọn tên của danh sách trên thanh Khởi động Nhanh hoặc chọn Cài đặt , và chọn Nội dung trang, sau đó chọn tiêu đề của danh sách bạn muốn thêm thư mục vào.

   Lưu ý: Người thiết kế có thể sửa đổi đáng kể diện mạo và dẫn hướng của site. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Trên dải băng, chọn tab Mục, rồi trong nhóm Mới, chọn Thư mục Mới.

   

   Lưu ý: Nếu lệnh Thư mục Mới không sẵn dùng, bạn có thể bật lại nếu bạn có ít nhất quyền chủ sở hữu hoặc người thiết kế. Trên tab Danh sách của dải băng, chọn Cài đặt Cài đặt, rồi chọn Cài đặt nâng cao. Trong phần Thư mục, hãy đảm bảo chọn tùy chọn Có cho lệnh Làm cho lệnh "Thư mục Mới" sẵn dùng.

   Lưu ý: Để thay đổi tên thư mục sau này, hãy chọn dấu chấm ba chấm ... , chọn dấu chấm ba chấm ... trong hộp thoại, rồi chọn Đổi tên. Thay đổi tên thư mục trong trường Tên, rồi chọn Lưu.

4. Trong hộp thoại Tạo thư mục mới, nhập tên thư mục vào trường Tên, rồi chọn Tạo.

   

Tạo thư mục trong danh sách SharePoint 2010 trang

Theo mặc định, lệnh Thư mục Mới không xuất hiện trong danh sách. Chủ sở SharePoint hoặc người dùng có quyền thiết kế cho danh sách có thể xác định xem lệnh Thư mục Mới có xuất hiện hay không bằng cách thay đổi cài đặt danh sách nâng cao.

1. Dẫn hướng đến SharePoint site có chứa danh sách mà bạn muốn thêm thư mục.

2. Chọn tên của danh sách trên thanh Khởi động Nhanh, hoặc chọn Hành động Site, chọn Xem Tất cả Nội dung Trang, sau đó bên dưới phần danh sách thích hợp, hãy chọn tên của thư viện.

   Lưu ý: Người thiết kế có thể sửa đổi đáng kể diện mạo và dẫn hướng của site. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Trên dải băng, bên dưới mục Công cụ Danh sách, chọn tab Mục, rồi trong nhóm Mới, chọn Thư mục Mới.

   Lưu ý: Nếu bạn có ít nhất quyền của chủ sở hữu hoặc người thiết kế, bạn có thể bật các thư mục cho một danh sách. Trên dải băng, > Sách Cài đặt > đặt Nâng cao, chọn Danh sách. Bên dưới lệnh "Thư mục Mới" sẵn dùng?, chọn Có. Để thực hiện điều này, bạn cần phải có ít nhất quyền của chủ sở hữu hoặc người thiết kế.

4. Trong hộp thoại Thư mục Mới, nhập tên thư mục vào trường Tên, rồi chọn OK.

Bạn có thể cân nhắc SharePoint các dạng xem thay vì thư mục vì chúng cho phép lọc, nhóm và sắp xếp nội dung theo nhiều cách. Nếu bạn có một danh sách lớn, một tổ hợp các dạng xem và thư mục có thể hoạt động tốt nhất. Để tìm hiểu cách tạo dạng SharePoint trang, hãy xem mục Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem của danh sách hoặc thư viện.