Cộng đồng SharePoint là nơi ảo có những ý tưởng được thảo luận và chia sẻ. Nó khuyến khích việc mở liên lạc bằng cách bồi dưỡng các cuộc thảo luận giữa những người dùng đều chia sẻ chuyên môn của họ và tìm hiểu từ những người khác. Tham gia hiện hoạt được khuyến khích thông qua hệ thống thưởng để nhận ra thành viên cho mức độ hoạt động và chất lượng của sự cam kết.
Quan trọng: SharePoint các mẫu và site cộng đồng không sẵn dùng trong các site được kết nối Microsoft 365 của nhóm. Thay vào đó, hãy dùng một trang blog hoặc site nhóm.
Trong bài viết này
Sử dụng mẫu trang cộng đồng
Cộng đồng SharePoint là một trang sử dụng mẫu site cộng đồng để cung cấp trang, phần web, danh sách và bất kỳ tài nguyên nào khác bắt buộc cho cộng đồng. Cộng đồng có thể được xây dựng như các site con bên dưới một site nhóm, ví dụ, hoặc được xếp chồng, một trong các bên kia, trong một tuyển tập trang chuyên biệt. Bất kỳ ai cũng có thể tạo cộng đồng dưới dạng các site con, nhưng chỉ người quản trị tuyển tập trang có thể tạo một cộng đồng ở gốc của tuyển tập trang.
Các trang cộng đồng bao gồm bốn trang wiki (nhà, thể loại, thành viên và giới thiệu), được lưu trữ trong thư viện trang wiki. Những trang này bao gồm các phần web khác nhau có thể hoặc có thể không hiển thị, tùy thuộc vào đặc quyền của người dùng. Ví dụ: phần web công cụ cộng đồng chỉ được hiển thị với người sở hữu và người điều hành cộng đồng và cho phép quản lý cộng đồng và nội dung của nó. Cũng giống như bạn có thể tùy chỉnh một site nhóm hoặc thư viện trang wiki, bạn có thể tùy chỉnh các trang cộng đồng này bằng cách thêm văn bản, hình ảnh và phần web bổ sung. Ví dụ, một cộng đồng trên một chủ đề hoặc tên miền nhất định nên có diện mạo và cảm nhận rằng sẽ khuyến khích chủ đề đó. Điều này có thể thực hiện bằng cách áp dụng một chủ đề và hình nền duy nhất và bằng cách sử dụng biểu tượng site tùy chỉnh. Và, tất nhiên, bạn cũng có thể tạo các trang bổ sung cho cộng đồng của bạn cùng với nội dung SharePoint điển hình khác, chẳng hạn như danh sách và thư viện.
Tạo tuyển tập trang cộng đồng
Người quản trị tuyển tập trang tạo tuyển tập site mới từ người quản trị đối tượng thuê (SharePoint) hoặc trung tâm quản trị Trung tâm (SharePoint Server).
-
Đi đến > quản trị > thiết đặt dịch vụ> >tạo tuyển tập trang.
-
Trong tiêu đề, hãy nhập tên cộng đồng của bạn. Tiêu đề này sẽ xuất hiện trên trang chủ cộng đồng và trong dẫn hướng toàn cầu ở phía trên cùng của trang. Nếu bạn chọn đưa vào một nối kết đến cộng đồng trên trang web mẹ khởi động nhanh hoặc thanh dẫn hướng toàn cầu, tiêu đề này sẽ được hiển thị.
-
Trong chọn một ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ chính cho trang web. Văn bản giao diện người dùng, bao gồm tên và tiêu đề của menu, sẽ được hiển thị trong ngôn ngữ bạn chọn.
-
Trong chọn một mẫu, hãy chọn trang cộng đồng.
-
Trong múi giờ, vùng hiện tại của bạn được phát hiện và hiển thị theo mặc định. Thay đổi nó nếu cần thiết.
-
Trong người quản trị, hãy nhập tên của người hoặc người sẽ quản lý trang cộng đồng. Những tên này (được phân tách bằng dấu phẩy) đã phải tồn tại trong danh sách địa chỉ công ty.
-
Trong hạn ngạch lưu trữ, hãy nhập dung lượng lưu trữ trên máy chủ để dành cho tuyển tập trang này.
-
Trong hạn ngạch tài nguyên máy chủ, hãy nhập số lượng tài nguyên máy chủ để dành cho tuyển tập trang này. Giá trị mặc định là 300.
Tạo trang cộng đồng
Site cộng đồng là site con có thể được tạo bên dưới bất kỳ site SharePoint nào khác.
-
Từ site nhóm của bạn hoặc site hiện có khác, hãy bấm thiết đặt
-
Bấm site con mới.
-
Trong tiêu đề, hãy nhập tên cộng đồng của bạn. Tiêu đề này sẽ xuất hiện trên trang chủ cộng đồng và trong dẫn hướng toàn cầu ở phía trên cùng của trang. Nếu bạn chọn đưa vào một nối kết đến cộng đồng trên trang web mẹ khởi động nhanh hoặc thanh dẫn hướng toàn cầu, tiêu đề này sẽ được hiển thị.
-
Trong mô tả, hãy nhập mô tả ngắn gọn về mục đích hoặc nội dung của cộng đồng. Mô tả là quan trọng vì cổng thông tin cộng đồng Hiển thị nổi bật như một cách giúp người dùng hiểu những gì từng cộng đồng.
-
Trong tên URL, hãy nhập tên site theo cách bạn muốn nó xuất hiện trong URL.
-
Trong chọn một ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ chính cho trang web. Văn bản giao diện người dùng, bao gồm tên và tiêu đề của menu, sẽ được hiển thị trong ngôn ngữ bạn chọn.
-
Trong chọn một mẫu, hãy chọn trang cộng đồng.
-
Trong quyền người dùng, hãy chọn:
-
Sử dụng các quyền giống như site mẹ để có trang cộng đồng được kế thừa quyền từ site ở trên nó trong cấu trúc phân cấp. Bạn sẽ không thể thay đổi quyền trên site cộng đồng trừ khi bạn là người quản trị trên trang web mẹ. Hãy xem xét tùy chọn này một cách cẩn thận. Kế thừa từ cha mẹ nghĩa là người dùng cộng đồng có thể gió với quyền cao hơn hoặc mức thấp hơn so với điển hình cho vai trò mà họ được giao trong cộng đồng.
-
Sử dụng các quyền duy nhất (được đề xuất) để gán các quyền cho thành viên cộng đồng cụ thể là duy nhất đối với site cộng đồng. Các quyền sẽ không áp dụng cho bất kỳ trang nào khác trong cấu trúc phân cấp.
-
Trong Hiển thị trang web này trên khởi động nhanh của site mẹ, hãy chọn:
-
Có để đưa cộng đồng mới của bạn vào thanh khởi động nhanh trên site mẹ.
-
Không để rời khỏi cộng đồng mới khỏi thanh khởi động nhanh trên site mẹ.
-
Trong sử dụng thanh nối kết trên cùng từ site mẹ, chọn:
-
Có để đưa vào một nối kết đến cộng đồng trên thanh dẫn hướng toàn cầu của site mẹ.
-
Không để rời khỏi cộng đồng khỏi thanh dẫn hướng toàn cầu.
-
Trong sử dụng thanh nối kết trên cùng từ site mẹ, chọn:
-
Có để hiển thị thanh dẫn hướng toàn cầu từ trang mẹ, bất kể có bao gồm trang cộng đồng của bạn hay không.
-
Không để ẩn dẫn hướng toàn cầu từ site cộng đồng.
-
Bấm Tạo.
Thiết đặt quản trị cộng đồng
Sau khi bạn đã tạo một tuyển tập site bằng cách dùng mẫu trang cộng đồng, bạn sẽ thấy một thể loại thiết đặt mới trên trang thiết đặt trang. Các thiết đặt quản trị cộng đồng này cho phép bạn đặt chính sách cho thành viên nhóm, thiết lập và quản lý các thể loại thảo luận, xác định cách xử lý nội dung gây khó chịu và xác định hệ thống điểm cho việc tham gia cộng đồng.
|
Thiết đặt |
Giải thích |
Nơi tìm thông tin |
|---|---|---|
|
Quản lý các cuộc thảo luận |
Đây là một danh sách thảo luận được người điều hành cộng đồng sử dụng để theo dõi tất cả các thảo luận đang diễn ra trong cộng đồng. Từ Trang này người điều hành có thể xem ai đã đăng, có bao nhiêu người đã trả lời, có bao nhiêu "thích" hoặc sao xếp hạng bài đăng đã nhận, và liệu bài đăng là một cuộc thảo luận nổi bật. Người điều hành cũng sử dụng danh sách này để gán trạng thái đặc trưng. |
|
|
Quản lý thể loại |
Đây là danh sách thể loại mà người điều hành tạo, sửa và xóa các thể loại thảo luận. |
|
|
Quản lý thành viên |
Đây là danh sách thành viên mà chủ sở hữu hoặc người quản trị có thể theo dõi các hoạt động của tất cả các thành viên. Từ danh sách người quản trị sẽ nhìn thấy tên thành viên và ảnh, tham gia ngày, hoạt động gần đây và điểm danh tiếng. Người quản trị cũng có thể gán hiệu cho thành viên từ đây. Lưu ý rằng việc thêm một thành viên vào danh sách này không cấp quyền hoặc thêm thành viên vào cộng đồng. Người dùng phải đi qua quy trình gia nhập sẽ được thêm vào một cộng đồng. |
Bài viết này |
|
Thiết đặt cộng đồng |
Đây là trang thiết đặt mà chủ sở hữu hoặc người quản trị xác định cách phê duyệt các thành viên mới sẽ được xử lý và có bật báo cáo nội dung gây khó chịu hay không. |
Bài viết này |
|
Thiết đặt uy tín |
Đây là một trang thiết đặt mà chủ sở hữu hoặc người quản trị thiết lập hệ thống thưởng dựa trên hoạt động của thành viên. |
Bài viết này |
Quản lý thành viên cộng đồng
-
Trên trang cộng đồng của bạn, bấm thiết đặt
-
Bên dưới quản trị cộng đồng, hãy bấm quản lý thành viên.
Cấu hình thiết đặt cộng đồng
-
Từ phần web công cụ cộng đồng trên trang chủ cộng đồng của bạn, hãy bấm thiết đặt cộng đồng.
-
Trong ngày được thiết lập, đặt ngày để phản ánh ngày cộng đồng đã được thiết lập. Ngày tháng này xuất hiện trên trang giới thiệu về cộng đồng và mặc định vào ngày tạo trang.
-
Trong tự động phê duyệt cho các yêu cầu cấp phép, hãy chọn hộp để cho phép các thành viên mới tham gia mà không cần người quản trị hoặc phê duyệt người điều hành. Để tham gia, các thành viên cần ít nhất là đọc quyền. Để biết thêm thông tin về quyền, hãy xem quản lý tư cách thành viên cộng đồng. Lưu ý rằng tùy chọn này chỉ xuất hiện khi site cộng đồng được tạo như gốc của một tuyển tập trang.)
-
Trong báo cáo nội dung xúc phạm, chọn hộp kiểm nếu bạn muốn cho phép các thành viên cộng đồng gắn cờ bài đăng để xem xét theo người điều phối. Người điều hành xem lại báo cáo đối với hướng dẫn của công ty và loại bỏ bài viết được trích dẫn hoặc khôi phục lại nó.
Cấu hình thiết đặt danh tiếng
-
Từ phần web công cụ cộng đồng trên trang chủ cộng đồng của bạn, hãy bấm thiết đặt danh tiếng.
-
Trong cài đặt đánh giá, hãy bấm:
-
Có nếu bạn muốn các thành viên áp dụng xếp hạng cho các cuộc thảo luận và trả lời.
-
Không nếu bạn không muốn thành viên có thể đánh giá nội dung.
-
Thích để cho phép một hệ thống xếp hạng như/không giống như.
-
Xếp hạng sao để bật hệ thống xếp loại định dạng khác, trong đó người dùng gán từ 1 đến 5 sao.
-
Trong hệ thống điểm thành tựu thành viên, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh cho phép hệ thống điểm của thành tựu thành viên nếu bạn muốn thưởng điểm cho việc tham gia cộng đồng. Nhập số điểm để giải thưởng khi một thành viên tạo một bài đăng mới, trả lời bài đăng, nhận 4 hoặc 5 ngôi sao trên bài đăng hoặc nhận "trả lời tốt nhất" cho bài đăng.
-
Trong các điểm mức thành tích, hãy nhập số điểm thành viên phải tích lũy để tiến lên từng cấp độ.
-
Trong đại diện mức thành tích, hãy bấm:
-
Hiển thị mức thành tích dưới dạng hình ảnh để cho biết mức thành tích của một thành viên với một chuỗi từ 1 đến 5 thanh.
-
Hiển thị mức thành tích dưới dạng văn bản để cho biết mức thành tích của một thành viên có tiêu đề hoặc văn bản tùy chỉnh.
-
Bấm OK.
Tạo và gán phù hiệu cho những người đóng góp chính
Huy hiệu cung cấp một cách nhìn thấy các thành viên đặc biệt của cộng đồng. Phù hiệu có thể phản ánh vai trò của một thành viên, chẳng hạn như MVP hoặc người điều hành, hoặc mức đóng góp đã đạt được, chẳng hạn như chuyên gia hoặc người đóng góp hàng đầu. Tiêu đề huy hiệu hoàn toàn được tùy chỉnh để phù hợp với văn hóa và hương vị của tổ chức của bạn. Tương phản với mức thành tích, trong đó đặc biệt phản ánh các điểm thu được của một thành viên trong hệ thống danh tiếng, phù hiệu là "có năng khiếu" cho một thành viên bất kỳ lúc nào bởi chủ sở hữu hoặc người kiểm duyệt cộng đồng.
Khi một thành viên cộng đồng nhận huy hiệu, huy hiệu đó sẽ được hiển thị nổi bật cùng với một biểu tượng đặc biệt trong danh sách thành viên và trong mọi thảo luận và trả lời vị trí của thành viên là người tham gia.
Tạo huy hiệu
-
Từ phần web công cụ cộng đồng trên trang chủ cộng đồng của bạn, hãy bấm tạo huy hiệu.
-
Bấm mục mới.
-
Nhập tên cho huy hiệu này.
-
Bấm Lưu.
Sửa chi tiết phù hiệu
-
Từ phần web công cụ cộng đồng trên trang chủ cộng đồng của bạn, hãy bấm tạo huy hiệu.
-
Bấm sửa.
-
Chọn tên huy hiệu.
-
Từ ruy-băng, hãy bấm sửa mục.
-
Thực hiện thay đổi bạn muốn, rồi bấm lưu.
Gán huy hiệu
Lưu ý: Bạn phải là chủ sở hữu hoặc người điều hành cộng đồng để gán huy hiệu.
-
Từ phần web công cụ cộng đồng trên trang chủ cộng đồng của bạn, hãy bấm gán phù hiệu cho thành viên.
-
Chọn thành viên cần nhận huy hiệu có năng khiếu.
-
Trên tab kiểm duyệt , bấm cho phép huy hiệu.
-
Chọn một huy hiệu từ danh sách thả xuống.
-
Bấm Lưu.
Huy hiệu sẽ được hiển thị bên dưới tên của thành viên trên tất cả các thảo luận và trả lời và trong bất kỳ phần web nào, chẳng hạn như người đóng góp hàng đầu, trong đó thành viên được liệt kê.
