Tạo biểu đồ bằng cách sử dụng phần web biểu đồ

Kết nối với một phần web khác

Sử dụng tùy chọn này để kết nối phần web biểu đồ vào phần web khác có khả năng gửi dữ liệu. Ví dụ về các phần web như vậy bao gồm một thư viện tài liệu hoặc danh sách liên hệ.

Kết nối với danh sách

Sử dụng tùy chọn này để kết nối phần web biểu đồ vào danh sách nằm trong cùng một tuyển tập trang.

Kết nối với danh mục dữ liệu nghiệp vụ

Sử dụng tùy chọn này để bạn kết nối phần web biểu đồ với cấu phần dịch vụ kết nối nghiệp vụ (BCS). BCS cho phép tích hợp với dữ liệu bên ngoài, bao gồm cả dòng ứng dụng kinh doanh. BCS dựng trên đầu công nghệ danh mục dữ liệu nghiệp vụ đã được chuyển phát trong Microsoft Office SharePoint Server 2007. Để tìm hiểu thêm về BCS, hãy xem lập kế hoạch cho dịch vụ kết nối nghiệp vụ.

Kết nối với Excel Services

Sử dụng tùy chọn này để kết nối phần web biểu đồ vào một sổ làm việc Excel đã được phát hành lên Excel Services.

Tiêu

1. Chọn hộp kiểm Hiển thị tiêu đề biểu đồ .

2. Trong hộp tiêu đề , hãy nhập tên cho biểu đồ.

3. Sử dụng danh sách phông chữ để xác định kiểu, kích cỡ và kiểu phông chữ cho tiêu đề biểu đồ.

4. Dùng danh sách màu để chọn màu cho văn bản tiêu đề biểu đồ.

5. Trong phần vị trí , hãy bấm để xác định vị trí bạn muốn tiêu đề biểu đồ hiển thị.

6. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   1. Tiếp tục đến phần chú giải.

   2. Bấm vào một tab khác, chẳng hạn như tab trục và đường lưới .

   3. Bấm kết thúc để xem biểu đồ trong trang.

Chú giải

1. Chọn hộp kiểm Hiển thị chú giải.

2. Sử dụng danh sách phông chú thích để xác định kiểu, kích cỡ và kiểu phông chữ cho chú giải biểu đồ.

3. Trong hộp tiêu đề , hãy nhập tên cho chú giải biểu đồ.

4. Sử dụng danh sách phông tiêu đề để xác định kiểu, kích cỡ và kiểu phông chữ cho tiêu đề của chú giải biểu đồ.

5. Sử dụng danh sách màu để chọn màu cho văn bản tiêu đề biểu đồ.

6. Để xếp chồng tùy ý chú giải biểu đồ trên biểu đồ, hãy chọn hộp kiểm Dock đến biểu đồ khu vực .

7. Sử dụng danh sách kiểu để xác định xem bạn có muốn chú giải biểu đồ hiển thị như một bảng hay không, một cột hay một hàng.

8. Trong phần vị trí , hãy bấm để xác định nơi bạn muốn chú giải biểu đồ hiển thị.

9. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   1. Bấm vào một tab khác, chẳng hạn như tab trục và đường lưới .

   2. Bấm kết thúc để xem biểu đồ trong trang.

Trục X
o r
trục Y

1. Trong phần trục X (hoặc trục Y), hãy sử dụng danh sách Hiển thị trục để hiện hoặc ẩn trục.

   • Chọn tự động hoặc đúng để hiển thị trục.

   • Chọn false để ẩn trục.

2. Để hiển thị tiêu đề cho trục, hãy dùng quy trình sau đây:

   1. Chọn hộp kiểm Hiển thị tiêu đề trục .

   2. Trong hộp tiêu đề , hãy nhập tên cho trục.

   3. Sử dụng danh sách phông tiêu đề để xác định kiểu, kích cỡ và kiểu phông chữ cho tên của trục.

   4. Sử dụng danh sách căn chỉnh để xác định nơi bạn muốn hiển thị tên của trục.

3. Để hiện tên mục trong trục, hãy dùng quy trình sau đây:

   1. Chọn hộp kiểm Hiển thị nhãn trục .

   2. Sử dụng danh sách phông chữ để xác định kiểu, kích cỡ và kiểu phông chữ cho các nhãn trục.

   3. Sử dụng danh sách màu để chọn màu cho các nhãn trục.

   4. Để thay đổi tùy chọn cách hiển thị các nhãn trục, hãy dùng danh sách định dạng . Ví dụ, bạn có thể chọn một định dạng cụ thể cho ngày, nếu ngày tháng được dùng trong một trục.

   5. Chọn hộp kiểm đảo ngược để hiển thị các nhãn trục ở phía trên cùng của biểu đồ (như trái ngược với phần dưới cùng của biểu đồ).

   6. Chọn hộp kiểm interlaced để hiển thị các hàng có nền mờ trong biểu đồ. Điều này hữu ích nếu biểu đồ lớn hay chứa nhiều thanh hoặc cột.

4. Để điều chỉnh Thang tỷ lệ của trục, hãy xác định một hoặc nhiều tùy chọn thiết đặt trục sau:

   • Chọn hộp kiểm bắt đầu bằng không để đưa vào không (0) trong phạm vi giá trị.

   • Chọn hộp kiểm tỷ lệ lôgarit để thay đổi tỷ lệ phần trục để dùng giá trị logariththay vì giá trị thực tế. Điều này rất hữu ích nếu biểu đồ bao gồm một phạm vi lớn các giá trị hoặc khi các giá trị khoảng cách bằng nhau là số tăng theo cấp số (chẳng hạn như 1, 10, 100, v.v.) thay vì các giá trị liên tiếp mà tăng linearly (chẳng hạn như 1, 2, 3, v.v.).

   • Chọn hộp kiểm lề bên để đưa khoảng trắng vào một trong hai bên của các mục đầu tiên và cuối cùng trong biểu đồ. Ví dụ, nếu biểu đồ hiển thị các thanh dọc, bạn có thể chọn hộp kiểm lề bên để cấu hình biểu đồ để hiển thị giãn cách giữa các cạnh của biểu đồ và các cạnh của các thanh đầu tiên và cuối cùng.

   • Sử dụng hộp tối thiểu để xác định giá trị tối thiểu cho trục.

   • Sử dụng hộp tối đa để xác định giá trị tối đa cho trục.

5. Để hiện các đường lưới trong biểu đồ, hãy sử dụng quy trình sau đây:

   1. Chọn hộp kiểm Hiển thị các đường lưới chính . Các đường lưới chính xuất hiện dưới dạng các đường nét màu xám trong biểu đồ và hữu ích để giúp bạn xem các giá trị biểu đồ gần đúng hơn.

   2. Trong hộp khoảng cho các đường lưới chính, hãy nhập một số tương ứng với khoảng mà bạn muốn sử dụng cho các đường lưới chính. Ví dụ, nếu biểu đồ hiển thị dữ liệu trong đơn vị của 100, bạn có thể nhập 100 cho khoảng cách hiển thị các đường lưới chính.

   3. Sử dụng danh sách đánh dấu chọn để xác định có và cách hiển thị đánh dấu chọn trong biểu đồ. Dấu đánh dấu xuất hiện dọc theo trục để giúp bạn dễ dàng xem giá trị biểu đồ gần đúng hơn.

   4. Để thêm một tập hợp các đường lưới khác vào biểu đồ, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị các đường lưới nhỏ . Các đường lưới nhỏ thường dùng khoảng nhỏ hơn so với các đường lưới chính.

   5. Trong hộp khoảng cho các đường lưới nhỏ, hãy nhập một số tương ứng với khoảng mà bạn muốn sử dụng cho các đường lưới nhỏ.

   6. Sử dụng danh sách đánh dấu chọn để xác định có và cách hiển thị đánh dấu chọn trong biểu đồ. Dấu đánh dấu xuất hiện dọc theo trục để giúp bạn dễ dàng xem giá trị biểu đồ gần đúng hơn.

6. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   1. Tiếp tục đến phần X-trục phụ hoặc Trung phụ .

   2. Bấm vào một tab khác, chẳng hạn như nhãn dữ liệu và thẻ đánh dấu.

   3. Bấm kết thúc để xem biểu đồ trong trang.

Chữ X-trục phụ
hoặccác
trục Y phụ

Chữ X-trục phụ thường được hiển thị ở phía trên cùng của biểu đồ, trong khi một trục Y phụ thường được hiển thị dọc theo bên phải của biểu đồ.

1. Trong phần X-Axis phụ (hoặc Trung phụ), hãy sử dụng danh sách Hiển thị trục để hiển thị hoặc ẩn trục phụ.

   • Chọn tự động hoặc đúng để hiển thị trục.

   • Chọn false để ẩn trục.

2. Để hiển thị một tiêu đề cho trục phụ, hãy dùng quy trình sau đây:

   1. Chọn hộp kiểm Hiển thị tiêu đề trục .

   2. Trong hộp tiêu đề , hãy nhập tên cho trục.

   3. Sử dụng danh sách phông tiêu đề để xác định kiểu, kích cỡ và kiểu phông chữ cho tên của trục.

   4. Sử dụng danh sách căn chỉnh để xác định nơi bạn muốn hiển thị tên của trục.

3. Để hiện tên mục trong trục phụ, hãy dùng quy trình sau đây:

   1. Chọn hộp kiểm Hiển thị nhãn trục .

   2. Sử dụng danh sách phông chữ để xác định kiểu, kích cỡ và kiểu phông chữ cho các nhãn trục.

   3. Sử dụng danh sách màu để chọn màu cho các nhãn trục.

   4. Để thay đổi tùy chọn cách hiển thị các nhãn trục, hãy dùng danh sách định dạng . Ví dụ, bạn có thể chọn một định dạng cụ thể cho ngày, nếu ngày tháng được dùng trong một trục.

   5. Chọn hộp kiểm đảo ngược để hiển thị các nhãn trục ở phía trên cùng của biểu đồ (như trái ngược với phần dưới cùng của biểu đồ).

   6. Chọn hộp kiểm interlaced để hiển thị các hàng có nền mờ trong biểu đồ. Điều này hữu ích nếu biểu đồ lớn hay chứa nhiều thanh hoặc cột.

4. Để điều chỉnh tỷ lệ của trục phụ, hãy xác định một hoặc nhiều tùy chọn thiết đặt trục sau:

   • Chọn hộp kiểm bắt đầu bằng không để đưa vào không (0) trong phạm vi giá trị.

   • Chọn hộp kiểm tỷ lệ lôgarit để thay đổi tỷ lệ phần trục để dùng giá trị logariththay vì giá trị thực tế. Điều này rất hữu ích nếu biểu đồ bao gồm một phạm vi lớn các giá trị hoặc khi các giá trị khoảng cách bằng nhau là số tăng theo cấp số (chẳng hạn như 1, 10, 100, v.v.) thay vì các giá trị liên tiếp mà tăng linearly (chẳng hạn như 1, 2, 3, v.v.).

   • Chọn hộp kiểm lề bên để đưa khoảng trắng vào một trong hai bên của các mục đầu tiên và cuối cùng trong biểu đồ. Ví dụ, nếu biểu đồ hiển thị các thanh dọc, bạn có thể chọn hộp kiểm lề bên để cấu hình biểu đồ để hiển thị giãn cách giữa các cạnh của biểu đồ và các cạnh của các thanh đầu tiên và cuối cùng.

   • Sử dụng hộp tối thiểu để xác định giá trị tối thiểu cho trục.

   • Sử dụng hộp tối đa để xác định giá trị tối đa cho trục.

5. Để hiện các đường lưới trong biểu đồ, hãy sử dụng quy trình sau đây:

   1. Chọn hộp kiểm Hiển thị các đường lưới chính . Các đường lưới chính xuất hiện dưới dạng các đường nét màu xám trong biểu đồ và hữu ích để giúp bạn xem các giá trị biểu đồ gần đúng hơn.

   2. Trong hộp khoảng cho các đường lưới chính, hãy nhập một số tương ứng với khoảng mà bạn muốn sử dụng cho các đường lưới chính. Ví dụ, nếu biểu đồ hiển thị dữ liệu trong đơn vị của 100, bạn có thể nhập 100 cho khoảng cách hiển thị các đường lưới chính.

   3. Sử dụng danh sách đánh dấu chọn để xác định có và cách hiển thị đánh dấu chọn trong biểu đồ. Dấu đánh dấu xuất hiện dọc theo trục để giúp bạn dễ dàng xem giá trị biểu đồ gần đúng hơn.

   4. Để thêm một tập hợp các đường lưới khác vào biểu đồ, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị các đường lưới nhỏ . Các đường lưới nhỏ thường dùng khoảng nhỏ hơn so với các đường lưới chính.

   5. Trong hộp khoảng cho các đường lưới nhỏ, hãy nhập một số tương ứng với khoảng mà bạn muốn sử dụng cho các đường lưới nhỏ.

   6. Sử dụng danh sách đánh dấu chọn để xác định có và cách hiển thị đánh dấu chọn trong biểu đồ. Dấu đánh dấu xuất hiện dọc theo trục để giúp bạn dễ dàng xem giá trị biểu đồ gần đúng hơn.

6. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   1. Bấm vào một tab khác, chẳng hạn như nhãn dữ liệu và thẻ đánh dấu.

   2. Bấm kết thúc để xem biểu đồ trong trang.

Nhãn

1. Chọn hộp kiểm hiện nhãn để hiển thị các nhãn, chẳng hạn như giá trị, trong biểu đồ.

2. Sử dụng danh sách giá trị nhãn để chọn loại nhãn bạn muốn hiển thị. Ví dụ: để hiển thị các giá trị nằm trong nguồn dữ liệu được sử dụng cho biểu đồ, hãy chọn Hiển thị các giá trị mặc định.

3. Sử dụng danh sách phông chữ để xác định kiểu, kích cỡ và kiểu phông chữ cho nhãn dữ liệu.

4. Dùng danh sách màu để chọn màu cho nhãn dữ liệu.

5. Để thay đổi tùy chọn cách hiển thị nhãn dữ liệu, hãy sử dụng danh sách định dạng . Ví dụ, bạn có thể chọn một định dạng cụ thể cho ngày, nếu ngày tháng được dùng trong biểu đồ.

6. Để hiển thị các nhãn dữ liệu được tùy chọn ở một góc trong biểu đồ, trong hộp góc nhãn , hãy nhập một số. Số mà bạn gõ tương ứng với mức độ bao nhiêu chiều kim đồng hồ mà bạn muốn hiển thị nhãn dữ liệu. Ví dụ: để hiển thị các nhãn dữ liệu ở góc nghiêng nhỏ, bạn có thể nhập "10" vào hộp góc nhãn .

7. Sử dụng danh sách căn chỉnh nhãn để xác định vị trí bạn muốn nhãn dữ liệu xuất hiện trong biểu đồ. Ví dụ: để hiển thị nhãn dữ liệu bên ngoài các giá trị biểu đồ thực tế, hãy chọn bên ngoài trong danh sách căn chỉnh nhãn .

8. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   1. Tiếp tục đến phần đánh dấu dữ liệu .

   2. Bấm vào một tab khác, chẳng hạn như tab siêu kết nối và chú giải.

   3. Bấm kết thúc để xem biểu đồ trong trang.

Đánh dấu dữ liệu

1. Chọn hộp kiểm hiện đánh dấu để tô sáng các điểm dữ liệu trong biểu đồ.

2. Sử dụng danh sách kiểu đánh dấu để chọn kiểu đánh dấu mà bạn muốn sử dụng.

3. Trong hộp kích cỡ đánh dấu , nhập một số để xác định kích cỡ (theo điểm ảnh) của các đánh dấu dữ liệu mà bạn muốn sử dụng.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   1. Bấm vào một tab khác, chẳng hạn như tab siêu kết nối và chú giải.

   2. Bấm kết thúc để xem biểu đồ trong trang.

Siêu Tooltips kết nối và chú giải

Bạn có thể thêm siêu kết nối và tooltips đến ba loại mục trong phần web biểu đồ:

• Một chuỗi biểu đồ (tương ứng với các thanh trong biểu đồ thanh)

• Chú giải biểu đồ

• Nhãn dữ liệu trong biểu đồ

Bạn có thể sử dụng siêu kết nối để người dùng biểu đồ trực tiếp đến các site khác có chứa thông tin bổ sung. Bạn có thể sử dụng tooltips để hiển thị chú thích hoặc ghi chú dưới dạng thông tin bổ sung trong biểu đồ.

1. Sử dụng danh sách chuỗi dữ liệu để chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn thêm siêu kết nối hoặc Tooltip.

   Lưu ý:  Nếu biểu đồ chỉ chứa một chuỗi dữ liệu, danh sách chuỗi dữ liệu chỉ chứa mặc định.

2. Sử dụng hộp siêu kết nối chuỗi để xác định địa chỉ website (URL) đến một site, chẳng hạn như một trang web hoặc site nhóm. Trong biểu đồ, siêu kết nối sẽ được đính kèm vào các mục chuỗi, chẳng hạn như các thanh trong biểu đồ thanh.

3. Sử dụng hộp tooltip chuỗi để nhập thông tin, chẳng hạn như ghi chú, sẽ được hiển thị khi người dùng biểu đồ vị trí chuột trên một mục chuỗi, chẳng hạn như thanh trong biểu đồ thanh.

4. Sử dụng hộp siêu kết nối huyền thoại để xác định địa chỉ website (URL) đến một site, chẳng hạn như một trang web hoặc site nhóm. Trong biểu đồ, siêu kết nối sẽ được đính kèm vào chú giải biểu đồ.

5. Sử dụng hộp tooltip chú giải để nhập thông tin, chẳng hạn như ghi chú, sẽ được hiển thị khi người dùng biểu đồ vị trí chuột lên chú giải biểu đồ.

6. Sử dụng hộp siêu kết nối nhãn để xác định địa chỉ website (URL) đến một site, chẳng hạn như một trang web hoặc site nhóm. Trong biểu đồ, siêu kết nối sẽ được đính kèm vào nhãn dữ liệu trong biểu đồ.

7. Sử dụng hộp tooltip nhãn để nhập thông tin, chẳng hạn như ghi chú, sẽ được hiển thị khi người dùng biểu đồ vị trí chuột qua nhãn dữ liệu trong biểu đồ.

8. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   1. Bấm vào một tab khác, chẳng hạn như tab tiêu đề và chú giải.

   2. Bấm kết thúc để xem biểu đồ trong trang.