Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Bạn thực hiện tất cả nhiệm vụ trong bài viết trợ giúp này trên tab tùy chọn của hộp thoại tùy chọn.
-
Trên tab tệp , bấm thông tin, hãy bấm Quản lý tài khoản, sau đó bấm Tùy chọn tài khoản.
-
Trong hộp thoại tùy chọn, bấm tab tùy chọn .
Trong Bài viết Này
Tùy chọn khởi động
Để tự động khởi động SharePoint Workspace mỗi khi bạn khởi động hệ thống, hãy chọn Khởi động SharePoint Workspace khi Windows khởi động.
Tùy chọn khởi động Thanh khởi động
Bạn có thể đặt Thanh khởi động tự động mở mỗi khi bạn khởi động SharePoint Workspace và luôn hiển thị trên cùng các cửa sổ ứng dụng khác.
-
Bấm Thanh khởi động bên dưới Thiết đặt Ứng dụng.
-
Bấm Thiết đặt.
-
Chọn tùy chọn bạn muốn và bấm OK.
Tùy chọn cửa sổ Workspace Explorer
Bạn có thể đặt Workspace Explorer tự động mở một cửa sổ mới mỗi khi bạn chuyển tới một không gian làm việc mới.
-
Bấm Workspace Explorer bên dưới Thiết đặt Ứng dụng.
-
Bấm Thiết đặt.
-
Chọn tùy chọn bạn muốn để mở các cửa sổ mới từ menu thả xuống.
Quét vi-rút
Bạn có thể bật tùy chọn an ninh trong mục ưu tiên của mình để tất cả các tệp vào ra đều được quét nhằm bảo vệ chống bị vi-rút.
Để bật tùy chọn này, hãy chọn Quét vi-rút cho tệp đến và đi
Tính năng quét vi-rút được hỗ trợ nếu bạn đang chạy Norton AntiVirus Personal Edition 2002 hoặc phiên bản cao hơn. Các ứng dụng phần mềm diệt vi-rút cũng có thể cũng hỗ trợ tính năng này, tuy nhiên chúng vẫn chưa được thử nghiệm.
Lưu ý: Tính năng quét vi-rút không được hỗ trợ nếu bạn đang chạy Norton AV Corporate Edition hoặc Sophos Anti-Virus.
Hiển thị trạng thái hiện diện trực tuyến của bạn
Bạn có thể đặt các tùy chọn để hiển thị trạng thái hiện diện trực tuyến của bạn để những người dùng khác. Các tùy chọn mà bạn chọn ảnh hưởng đến các biểu tượng trạng thái Hiển thị bên cạnh tên của bạn trong bất kỳ danh sách liên hệ. Ví dụ, bạn có thể "ẩn" hiện diện trực tuyến của bạn và do đó xuất hiện là ngoại tuyến để người dùng khác.
-
Để ẩn hiện diện trực tuyến của bạn, bỏ chọn tất cả mọi người, và sau đó bỏ chọn một hoặc cả hai tùy chọn nào khác.
-
Bỏ chọn tất cả người dùng trong liên hệ của tôi để làm cho liên hệ của bạn ngoại tuyến chỉ trong danh sách liên hệ xuất hiện.
-
Bỏ chọn tất cả Workspace thành viên để làm cho liên hệ của bạn xuất hiện ngoại tuyến chỉ trong danh sách thành viên workspace.
-
Hạn chế thư từ liên hệ không xác định
Bạn có thể chọn các tùy chọn để hạn chế chuyển phát thư từ người dùng khác. Bạn có thể làm điều này nếu bạn muốn hạn chế vào thư bạn nhận được để chỉ đã biết liên hệ, tức là, liên hệ đang trong danh sách liên hệ của bạn, xác nhận bạn hoặc của bạn người quản trị, hoặc các thành viên của ít nhất một không gian làm việc của bạn. Bật tính năng này chỉ khi bạn nhận một số thư không mong muốn phá hoại từ liên hệ không xác định.
Để giới hạn thư, hãy chọn loại bỏ các thư gửi từ các liên hệ không xác định
Cảnh báo liên quan đến tính năng này
Vui lòng lưu ý các cảnh báo sau đây liên quan đến tính năng này:
-
Thư từ liên hệ không khớp với bất kỳ tiêu chí được mô tả bên trên sẽ bị loại bỏ và không thể phục hồi.
-
Nếu bạn gửi thư mời workspace qua email để hạn chế người, họ sẽ không thể nhận được workspace vì bạn sẽ không thể nhận được thông báo "Chấp nhận xác nhận" được tự động gửi trên chấp nhận thư mời email.
Vấn đề này tương tự áp dụng cho thư mời đã lưu tệp bạn thực hiện sẵn dùng, và mà có thể mở và chấp nhận hạn chế mọi người.
-
Nếu bạn sử dụng tài khoản của bạn trên nhiều máy tính và bạn bật tính năng này, nó được cực kỳ khuyến nghị bạn tải xuống tất cả workspace nội dung trên tất cả các máy tính của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả các máy tính duy trì danh sách cùng của các liên hệ đã biết và đã xác nhận.
Đề xuất
Có những rủi ro mất dữ liệu được mô tả trong phần trước đó, sử dụng của tính năng này được dành chỉ là một số đo tạm thời cho những người đang deluged với các thư gửi không mong muốn từ liên hệ không xác định. Khóa sau đây của hành động được đề xuất như một giải lâu dài hơn: tạo tài khoản không gian làm việc SharePoint mới, di chuyển Workspace hiện có của bạn đến tài khoản mới bằng cách gửi thư mời workspace từ tài khoản cũ, và sau đó xóa tài khoản cũ. Nếu workspace quyền không cho phép bạn gửi thư mời nhất định không gian làm việc, hãy yêu cầu các thành viên các không gian làm việc để gửi thư mời cho tài khoản mới.
