Sử dụng tính năng thu phóng cho PowerPoint để giúp bản trình bày của bạn trở nên sống động

1. Đi tới Chèn >Thu phóng.

   

2. Chọn Thu phóng Tóm tắt.

   

3. Hộp thoại Chèn Thu phóng Tóm tắt sẽ mở ra.

   Chọn trang chiếu bạn muốn đưa vào trong thu phóng tóm tắt. Những mục này sẽ trở thành trang chiếu đầu tiên trong các mục thu phóng tóm tắt của bạn. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng các phần trong PowerPoint, hãy xem mục Sắp xếp các trang chiếu PowerPoint của bạn thành các mục.

   

   Nếu bạn đã có các mục trong bản trình bày của mình, trang chiếu đầu tiên của mỗi mục sẽ được chọn trước theo mặc định. Nếu bạn không muốn đưa một số phần nhất định vào thu phóng, hãy bỏ chọn chúng. Sau đó, nếu bạn muốn loại bỏ PowerPoint bất kỳ phần nào bạn không có trong thu phóng tóm tắt, hãy bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh Giữ các phần không sử dụng trong bản trình bày của bạn. Đừng lo—các trang chiếu trong các mục bạn đang bỏ sẽ vẫn là một phần trong bản trình bày của bạn.

   

   

4. Sau khi đã chọn tất cả các trang chiếu bạn muốn sử dụng để thu phóng tóm tắt, chọn Chèn. Thu phóng tóm tắt của bạn được tạo và nó xuất hiện như một trang chiếu mới ngay trước trang chiếu đầu tiên bạn đưa vào thu phóng tóm tắt.

   

Sau khi đã tạo thu phóng tóm tắt, bạn vẫn có thể muốn thêm hoặc loại bỏ các phần của bản trình bày. Nếu bạn đã thực hiện thay đổi kể từ lần đầu tiên thực hiện thu phóng tóm tắt mà bạn muốn chụp, bạn không cần phải bắt đầu từ đầu mà chỉ cần cập nhật thu phóng tóm tắt của mình.

1. Chọn thu phóng, rồi chọn tab Định dạng trên dải băng.

   

2. Chọn Chỉnh sửa Tóm tắt, chọn các phần bạn muốn có khi thu phóng tóm tắt, rồi chọn Cập nhật.

   Lưu ý: Bạn sẽ không thể thêm hoặc loại bỏ các mục khỏi bản trình bày của mình trong dạng xem này, chỉ từ tính năng thu phóng tóm tắt.

1. Đi tới Chèn >Thu phóng.

   

2. Chọn Thu phóng Trang chiếu.

   

3. Hộp thoại Thu phóng Trang chiếu sẽ mở ra. Chọn các trang chiếu bạn muốn sử dụng trong tính năng thu phóng trang chiếu.

4. Sau khi đã chọn tất cả các trang chiếu bạn muốn sử dụng, chọn Chèn. Thu phóng trang chiếu của bạn sẽ được tạo.

Thu phóng trang chiếu của bạn theo mặc định sẽ là hình ảnh thu nhỏ xem trước của trang chiếu, nhưng bạn có thể chọn một hình ảnh mới từ PC hoặc web để đại diện cho phần hoặc trang chiếu mà bạn sẽ thực hiện.

1. Chọn thu phóng, rồi chọn tab Định dạng trên dải băng.

   

2. Chọn Thay đổi Hình ảnh để chọn ảnh mới từ web hoặc PC của bạn để sử dụng thay vì hình thu nhỏ.

   

3. Chọn hoặc tìm kiếm hình ảnh bạn muốn trên web. Khi bạn đã chọn hình ảnh mình muốn, hãy chọn Chèn.

   

Bạn cũng có thể chọn nhiều giao diện thu phóng khác nhau từ Kiểu Thu phóng—bạn có thể thay đổi viền, thêm hiệu ứng trực quan hoặc chọn từ bất kỳ kết hợp viền và hiệu ứng nào trong bộ sưu tập.

1. Đi tới Chèn >Thu phóng.

   

2. Chọn Thu phóng Phần.

   

3. Chọn phần bạn muốn sử dụng làm thu phóng phần.

4. Chọn Chèn. Thu phóng phần của bạn sẽ được tạo.

Thu phóng mục của bạn theo mặc định sẽ là hình ảnh thu nhỏ xem trước của trang chiếu, nhưng bạn có thể chọn một hình ảnh mới từ PC hoặc web để đại diện cho phần hoặc trang chiếu mà bạn sẽ thực hiện.

1. Chọn thu phóng, rồi chọn tab Định dạng trên dải băng.

   

2. Chọn Thay đổi Hình ảnh để chọn ảnh mới từ web hoặc PC của bạn để sử dụng thay vì hình thu nhỏ.

   

3. Chọn hoặc tìm kiếm hình ảnh bạn muốn trên web. Khi bạn đã chọn hình ảnh mình muốn, hãy chọn Chèn.

   

Bạn cũng có thể chọn nhiều giao diện thu phóng khác nhau từ Kiểu Thu phóng—bạn có thể thay đổi viền, thêm hiệu ứng trực quan hoặc chọn từ bất kỳ kết hợp viền và hiệu ứng nào trong bộ sưu tập.

1. Chọn thu phóng, rồi chọn tab Định dạng trên dải băng.

   

2. Nếu bạn muốn quay lại trang chiếu thu phóng sau khi xem các mục hoặc trang chiếu trong tóm tắt, trang chiếu hoặc thu phóng phần, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Quay lại Thu phóng. Nếu bạn muốn chuyển sang trang chiếu tiếp theo sau khi xem một phần thu phóng, hãy bỏ chọn mục đó.

   

   (Nếu bạn đang làm việc với thu phóng tóm tắt hoặc thu phóng phần, bạn sẽ quay lại trang chiếu thu phóng theo mặc định khi đang trình bày sau khi đi đến phần đó. Nếu bạn đang sử dụng tính năng thu phóng trang chiếu, bạn sẽ di chuyển sang trang chiếu tiếp theo mặc định sau khi xem thu phóng trang chiếu.)

Một cách khác để bạn có thể thay đổi diện mạo thu phóng của mình là chọn áp dụng nền của trang chiếu trong đó tính năng thu phóng của bạn có thể làm cho thu phóng gần như không thể phân biệt được với bức vẽ chính trong khi bạn trình bày. Chọn Thu phóng Nền để giúp cho bản tóm tắt, phần hoặc thu phóng trang chiếu hòa vào trang chiếu chính của chúng.

1. Chọn thu phóng, rồi chọn tab Định dạng trên dải băng.

   

2. Trong nhóm Kiểu Thu phóng , chọn Thu phóng Nền. Thu phóng sẽ áp dụng nền của trang chiếu trang đầu.

   

Theo mặc định, thu phóng của bạn sẽ sử dụng chuyển tiếp thu phóng khi bạn trình bày, đây là điều giúp làm cho cảm giác thu phóng trở nên sống động. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn sử dụng chuyển tiếp thu phóng hoặc nếu bạn muốn thay đổi thời lượng chuyển tiếp, bạn có thể làm như vậy.

1. Chọn thu phóng, rồi chọn tab Định dạng trên dải băng.

   

2. Trong nhóm Tùy chọn Thu phóng, hãy đảm bảo chọn hộp kế bên Chuyển tiếp Thu phóng nếu bạn muốn sử dụng chuyển tiếp thu phóng khi trình bày thu phóng.

   

   Nếu bạn không muốn sử dụng chuyển tiếp thu phóng khi trình bày, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh Chuyển tiếp Thu phóng.

3. Để thay đổi thời gian chuyển tiếp thu phóng, hãy sử dụng mũi tên lên và xuống bên cạnh chỉ báo Thời lượng để thay đổi thời lượng chuyển tiếp thu phóng.