Tìm và sử dụng nội dung bạn cần, vào lúc bạn cần, mà không cần rời khỏi Word

1. Trên tab Chèn , trong nhóm Nhấn, chọn Sử dụng lại Tệp.

   

   Ngăn Tìm kiếm hiển thị danh sách nội dung mà bạn và nhóm của bạn sử dụng từ các ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint) mà bạn đã thấy trước đây.

   

   Hãy đi tới bước 4 nếu bạn thấy nội dung mà bạn muốn tái sử dụng trong ngăn nhấn.

2. Nếu bạn muốn xem nội dung cụ thể - trong hộp tìm kiếm, hãy nhập từ khóa cho nội dung bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Ngăn Nhấn sẽ hiển thị danh sách chứa các đề xuất nội dung cho từ khóa từ các ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint).

   

   Có một chú giải nhỏ ở cuối mỗi tài liệu được hiển thị trong ngăn Nhấn. Chú giải đại diện cho số lượng đối tượng, ảnh, SmartArt, bảng, biểu đồ hoặc trang chiếu thực tế có trong từng tài liệu.

3. Chọn dấu ba chấm để thực hiện một trong những hoạt động sau:

   

   • Mở trong ứng dụng

     Ứng dụng có thể là một ứng dụng Office như PowerPoint, Word hoặc Excel.

     hoặc

   • Xem mọi mục

     Tùy chọn Xem mọi mục sẽ hiển thị toàn bộ nội dung có thể được tái sử dụng cho tài liệu được chọn trong ngăn Nhấn.

     

4. Bạn có thể chọn kết quả bất kỳ trong ngăn Nhấn để xem chi tiết nội dung nhằm tái sử dụng trong tài liệu công việc của mình.

5. Chọn trên SmartArt, đối tượng, ảnh, đồ thị, biểu đồ, bảng hoặc trang chiếu bất kỳ để thêm vào tài liệu công việc của bạn.

   

   Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Nhấn từ menu ngữ cảnh khi bấm chuột phải. Bấm chuột phải vào một từ khóa tiềm năng mà bạn muốn sử dụng để tìm kiếm, rồi chọn Chèn Mục Tài liệu để mở các đề xuất nội dung trên ngăn Đề xuất.

Giờ đây bạn đã có tài liệu được tạo bằng cách tìm và tái sử dụng nội dung từ toàn bộ nhóm của bạn, tất cả đều trong Word. Định dạng hình ảnh, đồ thị, bảng hoặc biểu đồ mà bạn đã chèn hoặc Sử dụng các tùy chọn Bố trí Word để di chuyển ảnh.

1. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Mới, chọn Email Mới.

   

   Một cửa sổ thư mới sẽ được hiển thị.

2. Soạn email của bạn.

3. Nếu bạn muốn chèn nội dung bất kỳ mà bạn hay nhóm của bạn đã sử dụng trong email, hãy chọn tab Chèn, chọn Mục Tài liệu.

   

   Tính năng Nhấn sẽ tìm kiếm và đề xuất nội dung được cá nhân hóa từ các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint, đồng thời hiển thị nội dung đó trong ngăn nhấn. Chỉ cần di chuột qua kết quả bất kỳ trong ngăn nhấn, rồi chọn để chèn và tái sử dụng nội dung trong email của bạn.

4. Nếu bạn muốn xem nội dung cụ thể - trong hộp tìm kiếm, hãy nhập từ khóa cho nội dung bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn Enter. Ngăn Nhấn sẽ hiển thị danh sách chứa các đề xuất nội dung cho từ khóa từ các ứng dụng office (Word, Excel, PowerPoint).

   

   Có một chú giải nhỏ ở cuối mỗi tài liệu được hiển thị trong ngăn nhấn. Chú giải đại diện cho số lượng đối tượng, ảnh, SmartArt, bảng, biểu đồ hoặc trang chiếu thực tế có trong từng tài liệu.

5. Chọn dấu ba chấm để thực hiện một trong những hoạt động sau:

   

   • Mở trong ứng dụng

     Thao tác này sẽ mở tài liệu được chọn trong ứng dụng, như PowerPoint, Excel, Word.

     hoặc

   • Xem mọi mục

     Tùy chọn Xem mọi mục sẽ hiển thị toàn bộ nội dung có thể được tái sử dụng ở tài liệu được chọn trong ngăn Nhấn.

     

6. Bạn có thể chọn kết quả bất kỳ trong ngăn nhấn để xem chi tiết nội dung nhằm tái sử dụng trong tài liệu công việc của mình.

7. Chọn trên smart art, đối tượng, ảnh, đồ thị, biểu đồ, bảng hoặc trang chiếu bất kỳ để thêm vào email của bạn.