Truy nhập email và tài liệu dự án từ một nơi

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Hộp thư của trang, một tính năng mới của Outlook 2013, Exchange 2013 và SharePoint 2013, giống như một phòng lưu trữ trung tâm dành cho tất cả các email Exchange và tài liệu SharePoint liên quan đến dự án của bạn. Với hộp thư của trang, bạn có thể truy nhập và gửi thư tài liệu dự án mà không phải thoát Outlook, thu thập thông tin thảo luận quan trọng tại một nơi và chia sẻ hộp thư với bất kỳ ai cần đến.

Quan trọng:  Tính năng này không có sẵn trong các ứng dụng Office 2013 RT. Bạn muốn biết mình đang dùng phiên bản nào của Office?

  1. Để sử dụng hộp thư của trang, bạn cần thêm hộp thư vào trang SharePoint của mình.

  2. Mở hộp thư của trang trong ngăn dẫn hướng Outlook. Hộp thư hiển thị tự động ở đó sau khi bạn tạo hộp thư trong SharePoint.

Nếu bạn được mời tham gia hộp thư của trang do người khác tạo, bạn sẽ thấy thư mời tham gia hộp thư của trang trong Hộp thư đến của mình và bạn cũng sẽ thấy hộp thư của trang được thêm tự động vào ngăn dẫn hướng Outlook của bạn.

Giả sử, Anne tạo hộp thư của trang cho một dự án được gọi là NorthWind Traders. Tất cả các liên lạc liên quan đến dự án trong NorthWind Traders > hộp thư đến và tài liệu dự án — mặc dù lưu trữ trong SharePoint — có thể truy nhập từ NorthWind Traders > tài liệu. Anne có thể cấp quyền cho các thành viên dự án để sử dụng các thư mục dự án cùng từ ứng dụng khách Outlook của họ.

Hộp thư của trang trong Outlook

Để gửi tài liệu, thay vì chuyển sang SharePoint tìm tài liệu để gửi dưới dạng đính kèm, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các tài liệu liên quan trong thư mục Tài liệu và sao chép tài liệu vào email. Email tự động đưa nối kết đến tài liệu vào trang SharePoint.

Các nối kết tài liệu trong email

Ghi chú:  Hộp thư của trang có địa chỉ email riêng, vì vậy để giữ các thảo luận quan trọng trong hộp thư của trang, nơi mọi người có thể thấy chúng, hãy thêm địa chỉ email đó làm một trong những người nhận thư.

Xóa hộp thư của trang khỏi Outlook

Khi dự án hoàn thành, có thể bạn không muốn hộp thư của trang hiển thị trong Outlook nữa. Để xóa hộp thư của trang khỏi dạng xem Outlook, hãy sử dụng một trong hai cách sau:

  • Bấm chuột phải vào hộp thư của site trên ngăn dẫn hướng và đóng "hộp thư của trang".

Đóng hộp thư của trang

  • Bấm chuột phải vào tên tài khoản của bạn trên ngăn dẫn hướng và bấm Quản lý Tất cả Hộp thư của Trang. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một danh sách gồm tất cả các hộp thư của trang. Bạn có thể ghim và tháo ghim hộp thư của trang vào/khỏi dạng xem Outlook của mình từ dạng xem này.

Quản lý hộp thư của trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×