Trợ giúp Microsoft Power Query cho Excel

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Ghi chú: Power Query còn được biết đến với tên Get & Transform trong Excel 2016. Thông tin được cung cấp ở đây áp dụng cho cả hai. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Get & Transform trong Excel 2016.

Power Query cung cấp khám phá dữ liệu, biến đổi dữ liệu và làm phong phú cho máy tính vào điện toán đám mây.

Các tính năng Power Query chuẩn

Dễ dàng phát hiện, kết hợp và tinh chỉnh dữ liệu để phân tích tốt hơn trong Excel.

* Mã số phiên bản General Availability cụ thể (GA) là Power Query 1.5.3296.2082 và Power Query 2.10.3547.461.

Tìm hiểu thêm về Power Query cho Excel

Bắt đầu

Microsoft Power Query cho Excel cung cấp một giao diện người dùng dễ sử dụng dành cho việc phát hiện, chuyển đổi và làm phong phú dữ liệu.

Bắt đầu

Bạn có thể chia sẻ và quản lý truy vấn cũng như tìm kiếm dữ liệu trong tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin về cách thức chia sẻ truy vấn, hãy xem Chia sẻ Truy vấn.

Giới thiệu về Microsoft Power Query cho Excel

Microsoft Power Query cho Excel cung cấp một giao diện người dùng dễ sử dụng dành cho việc phát hiện, chuyển đổi và làm phong phú dữ liệu.

Nhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài

Với Power Query, bạn có thể nhập dữ liệu vào Excel từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Sau khi kết nối với nguồn dữ liệu, bạn có thể định hình dữ liệu để phù hợp với yêu cầu phân tích dữ liệu của bạn.

Định hình dữ liệu

Định hình dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu bằng cách sửa các bước truy vấn để phù hợp với yêu cầu phân tích dữ liệu của bạn.

Thêm truy vấn vào trang tính Excel

Chèn dữ liệu từ một truy vấn vào trang tính Excel. Khi chèn dữ liệu từ một truy vấn, bạn có thể chọn tải truy vấn vào Mô hình Dữ liệu Excel.

Hướng dẫn

Cơ bản về Power Query

Trong phần hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu làm thế nào để truy xuất và chuyển đổi bảng dữ liệu từ trang web.

Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu

Trong phần hướng dẫn này, bạn nhập dữ liệu từ một tệp Excel cục bộ có chứa thông tin sản phẩm và từ một nguồn cấp dữ liệu OData chứa thông tin đơn hàng sản phẩm. Bạn thực hiện các bước chuyển đổi và tổng hợp, rồi kết hợp dữ liệu từ cả hai nguồn để tạo báo cáo Tổng Doanh thu bán hàng trên mỗi Sản phẩm và Năm.

Kết nối tới các Universe của SAP BusinessObjects BI với Power Query

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách kết nối, dẫn hướng và định dạng một tập dữ liệu từ các kích thước và số đo trong một SAP BusinessObjects BI Universe với Power Query dành cho Excel.

Sử dụng Trình soạn thảo Truy vấn

Giới thiệu về Trình soạn thảo Truy vấn

Với trình soạn thảo truy vấn, bạn có thể dẫn hướng, xác định và thực hiện các phép toán chuyển đổi dữ liệu trên một nguồn dữ liệu.

Chỉnh sửa công thức

Bạn có thể sửa đổi một công thức khác ngoài những công thức liên quan đến bộ dựng hoặc bạn có thể thay đổi công thức hiện có.

Thiết đặt bước sửa truy vấn

Với ngăn Các bước, bạn có thể thêm, sửa, sắp xếp lại hoặc xóa bỏ các bước truy vấn để thay đổi cách biến đổi dữ liệu của bạn.

Làm mới truy vấn

Làm mới truy vấn để nhập dữ liệu mới nhất vào bảng mà không phải tạo lại truy vấn.

Lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu

Lọc bảng

Lọc bảng để giảm kích cỡ kết quả truy vấn bằng cách loại trừ hàng hoặc cột dựa trên kích cỡ, giá trị hoặc tình trạng.

Sắp xếp bảng

Sắp xếp hàng bảng trong kết quả truy vấn của bạn dựa trên các tiêu chí chẳng hạn như giá trị bảng chữ cái hoặc giá trị số của một hoặc nhiều cột và theo thứ tự tăng hoặc giảm dần.

Nhóm các hàng trong bảng

Nhóm các giá trị trong một số hàng thành một giá trị duy nhất bằng cách nhóm các hàng dựa trên các giá trị trong một hoặc nhiều cột. Để biết thêm thông tin về cách nhóm các hàng, hãy xem tài liệu hướng dẫn Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu.

Định hình dữ liệu trong một truy vấn

Định hình hoặc biến đổi một truy vấn

Định hình dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu bằng cách thêm, loại bỏ hoặc sửa các bước truy vấn cho khớp với yêu cầu phân tích dữ liệu của bạn.

Loại bỏ trùng lặp

Loại bỏ tất cả các hàng khỏi bảng có các giá trị trong các cột được lựa chọn bị trùng lặp với những giá trị trước đó. Hàng nơi một tập giá trị xuất hiện lần đầu tiên sẽ không bị loại bỏ.

Loại bỏ các hàng có lỗi

Loại bỏ hàng khỏi truy vấn có lỗi dữ liệu.

Cấp độ Quyền riêng tư

Cấp độ quyền riêng tư quy định mức độ phân tách xác định mức độ phân tách nguồn dữ liệu này với các nguồn dữ liệu khác.

Làm việc với các cột

Chèn cột tùy chỉnh vào bảng

Chèn cột Chỉ mục hoặc cột Tùy chỉnh (bạn xác định công thức) vào truy vấn hiện tại của bạn.

Tổng hợp dữ liệu từ cột

Tổng hợp dữ liệu từ bất kỳ cột nào chứa bảng được liên kết để hiển thị kết quả của một phép toán nhóm bao gồm Tổng, Đếm, Trung bình, Nhỏ nhất và Lớn nhất.

Phối các cột

Phối các giá trị trong hai hoặc nhiều cột vào một cột duy nhất trong truy vấn.

Tăng cấp một hàng làm tiêu đề cột

Tăng cấp một hàng làm tiêu đề cột.

Loại bỏ cột

Loại bỏ các cột đã chọn hoặc Loại bỏ các cột khác khỏi truy vấn.

Đổi tên cột

Đổi tên cột nguồn dữ liệu. Tên cột mới được dùng trong truy vấn.

Thay thế giá trị

Thay thế một giá trị bằng một giá trị khác trong những cột được chọn.

Chia tách cột văn bản

Có hai cách để chia tách một cột văn bản thành nhiều cột: chia bằng dấu phân cách hoặc chia theo số ký tự.

Chuyển cột sang hàng

Chuyển đổi các cột được chọn thành các cặp thuộc tính-giá trị.

Kết hợp dữ liệu từ các truy vấn có liên quan

Kết hợp nhiều truy vấn

Với Power Query, bạn có thể liên tục kết hợp nhiều truy vấn, bằng cách phối hoặc chắp thêm cho truy vấn. Phép toán Phối và Chắp thêm được thực hiện trên bất kỳ truy vấn nào có hình dạng bảng biểu, độc lập với nguồn dữ liệu chứa dữ liệu đó.

Phối truy vấn

Phép toán Phối sẽ tạo ra một truy vấn mới từ hai truy vấn hiện có.

Chắp thêm truy vấn

Phép toán Chắp thêm tạo truy vấn mới có chứa tất cả các hàng từ truy vấn đầu tiên và theo sau là tất cả hàng từ truy vấn thứ hai.

Truy sâu xuống một bảng có liên quan

Trong Power Query, cột chứa nối kết đến bảng liên quan có nối kết Mục nhập hoặc nối kết Bảng. Một nối kết Mục nhập dẫn hướng đến một bản ghi có liên quan duy nhất. Một nối kết Bảng dẫn hướng đến một bảng có liên quan.

Bung rộng một cột chứa bảng liên quan

Bung rộng cột chứa bảng được liên kết để bộc lộ các dữ liệu liên quan. Bạn có thể trích xuất tất cả các giá trị cột hoặc giá trị cột cụ thể trong bảng có liên quan.

Chia sẻ các truy vấn [Phiên bản Power Query 2.10]

Chia sẻ Truy vấn

Sau khi đã kết nối với các nguồn dữ liệu cần thiết và cải thiện (lọc, định hình và chuyển đổi) các dữ liệu phù hợp với yêu cầu của bạn, bạn có thể chia sẻ siêu dữ liệu của tập hợp dữ liệu kết quả làm truy vấn trong Power Query cho tất cả hoặc một tập hợp người dùng cụ thể trong doanh nghiệp.

Quản lý truy vấn được chia sẻ

Xem và cập nhật các truy vấn được chia sẻ

Xem và cập nhật các truy vấn được chia sẻ để sửa định nghĩa truy vấn hoặc siêu dữ liệu.

Chứng nhận Truy vấn

Chứng thực truy vấn cho phép người dùng biết họ có thể tin cậy dữ liệu ẩn bên dưới.

Thay thế Truy vấn được Chia sẻ

Thay thế truy vấn được chia sẻ của bạn.

Xóa bỏ truy vấn được chia sẻ

Xóa bỏ truy vấn được chia sẻ của bạn.

Xem và Quản lý Truy vấn trong Sổ làm việc

Quản lý các truy vấn của bạn trong sổ làm việc Excel từ một địa điểm duy nhất.

Tìm và sử dụng truy vấn được chia sẻ

Tìm và sử dụng truy vấn được chia sẻ

Bạn có thể tìm và dùng truy vấn được chia sẻ để sử dụng các dữ liệu cơ bản trong các truy vấn để phân tích dữ liệu và báo cáo.

Yêu cầu truy nhập các nguồn dữ liệu nội bộ

Đối với truy vấn được chia sẻ, bạn có thể yêu cầu truy nhập vào nguồn dữ liệu nội bộ để có thể nhập dữ liệu từ một truy vấn được chia sẻ.

Xem Phân tích về việc Sử dụng đối với các Truy vấn được Chia sẻ của Bạn

Xem Phân tích Tình trạng Sử dụng cho các Truy vấn đã Chia sẻ của Bạn từ Power Query

Xem phân tích về việc sử dụng truy vấn được chia sẻ trong khi quản lý các truy vấn được chia sẻ của bạn trong Power Query.

Truy vấn nâng cao

Tạo truy vấn nâng cao

Tạo truy vấn nâng cao bằng ngôn ngữ công thức Power Query.

Thể loại công thức Power Query

Tham chiếu

Điều kiện tiên quyết của nguồn dữ liệu

Microsoft Power Query cho Excel hỗ trợ cho phần lớn nhà cung cấp nguồn dữ liệu. Đối với mỗi nhà cung cấp, Power Query hỗ trợ một phiên bản nhà cung cấp cụ thể và các đối tượng.

Thiết đặt nguồn dữ liệu

Microsoft Power Query cho Excel lưu chứng danh nguồn dữ liệu hoặc định danh đăng nhập cho mỗi kết nối nguồn dữ liệu bạn đã sử dụng và cấp độ bảo mật nguồn dữ liệu.

Hướng dẫn về Menu Ngữ cảnh Power Query

Hướng dẫn đến tab Ribbon Power Query

Tìm hiểu về Công thức Power Query

Công thức trong Power Query thường được dùng để thực hiện các phép toán, chẳng hạn như thu thập dữ liệu hay chuyển đổi các phép toán.

Thể loại công thức Power Query

Tính năng Khả năng truy nhập trong Microsoft Power Query cho Excel

Power Query được thiết kế riêng để đảm bảo cung cấp tính năng sử dụng cho người khuyết tật. Ngoài việc kết hợp các tính năng khả năng truy nhập phù hợp với Microsoft Excel 2013, Power Query kết hợp hỗ trợ khả năng truy nhập cho những kịch bản phổ biến và đưa ra các giải pháp khắc phục vấn đề nếu có thể.

Thuật ngữ

Thông số kỹ thuật và giới hạn của Power Query

Khắc phục sự cố

Quốc tế hóa

Power Query có các khả năng quốc tế hóa khác nhau để trực quan hóa dữ liệu cho bản địa của bạn. Trong các hệ điều hành Windows, bản địa là một bộ thông tin tùy chọn ưu tiên của người dùng liên quan đến ngôn ngữ, môi trường và/hoặc quy ước văn hóa của người dùng.

Tính di động của việc mã hóa

Ghi chú Bảo mật : Power Query tuân thủ hướng dẫn về tính di động mã hóa, theo Quy trình Microsoft SDL, bằng cách mã hóa chứng danh cục bộ sử dụng DPAPI.

Điều khoản Dịch vụ của Microsoft Power Query

Power Query và các Tính năng Ảnh hưởng bởi Quyền riêng tư

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×