Trải nghiệm cổ điển và hiện đại trong SharePoint

Trải nghiệm cổ điển và hiện đại trong SharePoint

Tìm hiểu thêm về những trải nghiệm hiện đại trong SharePoint trong Office 365 bao gồm những gì họ đang có và cách bạn nhận ra họ.

Trải nghiệm hiện đại được thiết kế để hấp dẫn, linh hoạt, di độngvà dễ sử dụng hơn. Nó sẵn dùng trong SharePoint trong Office 365. Một số trải nghiệm hiện đại sẵn dùng với SharePoint Server 2019.

Những trải nghiệm sau đây là hiện đại theo mặc định:

  • Trang bắt đầu SharePoint trong Office 365

  • Hầu hết các danh sách và thư viện

  • Trang chủ của site nhóm và site liên lạc mới

  • Trang mới

  • Nội dung site

  • Sử dụng site

  • Thùng Rác

Trang chủ site nhóm hiện có và các trang site khác như trang wiki và phần web là những trải nghiệm cổ điển.

Không có ánh xạ 1:1 của tất cả các trải nghiệm cổ điển sang hiện đại. Bài viết này khám phá sự khác biệt giữa trải nghiệm cổ điển và hiện đại và cung cấp các đề xuất cho việc di chuyển sang những trải nghiệm hiện đại.

Để biết thêm thông tin chuyên sâu, hãy xem hướng dẫn về trải nghiệm hiện đại của SharePoint.

Lưu ý: Nếu bạn là người quản trị đối tượng thuê SharePoint, bạn sẽ thấy thông tin và công cụ hữu ích trong các tùy chỉnh trải nghiệm hiện đại và hiện đại hóa các site SharePoint cổ điển của bạn. Nếu bạn là một nhà phát triển, hãy xem các bộ công cụ SharePoint Starter, nơi bạn sẽ tìm thấy giải pháp bao gồm nhiều phần web, phần mở rộng và các cấu phần khác mà bạn có thể dùng làm ví dụ và cảm hứng cho các tùy chỉnh của riêng bạn.

Trang bắt đầu của SharePoint

Trang bắt đầu của SharePoint Online trong Office 365 là một trải nghiệm hiện đại mà bạn có thể dễ dàng tìm và truy nhập các site SharePoint trong tổ chức của bạn. Bạn cũng sẽ tìm thấy tin tức từ các site bạn đang theo dõi, các site bạn truy nhập thường xuyên và các tin tức khác được đề xuất. Ngoài ra, bạn có thể tạo các trang và bài đăng tin tức từ Trang này (nếu người quản trị của bạn đã kích hoạt khả năng thực hiện như vậy). Tìm hiểu thêm về những điều bạn sẽ thấy và cách sử dụng trang bắt đầu tại mục Tìm tin tức, site và cổng trong SharePoint.

Trang chủ SharePoint Online

Danh sách và thư viện

Các danh sách mặc định và trải nghiệm thư viện được tối ưu hóa cho các tác vụ phổ biến nhất của bạn. Sao chép và di chuyển tệp bằng cách sử dụng thanh lệnh. Ghim tài liệu, thêm tệp như nối kết, lọc và sắp xếp dễ dàng, và áp dụng định dạng cho cột.

Sự khác nhau giữa danh sách và thư viện cổ điển và hiện đại

Thư viện tài liệu cổ điển Thư viện tài liệu hiện đại

Thư viện cổ điển ở bên trái, thư viện hiện đại ở bên phải

Có một số tính năng cổ điển khác nhau hoặc không sẵn dùng trong dạng xem hiện đại. Những điều này bao gồm một số kiểu cột và một số tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem sự khác biệt giữa các trải nghiệm mới và cổ điển cho danh sách và thư viện.

Chuyển đổi giữa các danh sách và thư viện cổ điển và hiện đại

Để chuyển đổi giữa các dạng xem cổ điển và hiện đại của các danh sách và thư viện, hãy xem mục chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển.

Site nhóm

Các site nhóm hiện đại có nhiều cộng tác hơn bao giờ hết. Họ sử dụng các nhóm Office 365 cho một mô hình quyền đơn giản. Site nhóm cũng được cập nhật trước đây với tin tứchiện đại, liên kết nhanh và hoạt động của trang. Như với tất cả các tính năng hiện đại, site nhóm sẽ được tối ưu hóa để tìm hiểu về các thiết bị di động. Để tìm hiểu thêm về tất cả các tính năng tuyệt vời, hãy xem site nhóm SharePoint là gì?

Sự khác biệt giữa các site nhóm cổ điển và hiện đại

Trang cổ điển Site hiện đại

Trang cổ điển bên trái, trang hiện đại ở bên phải

Dưới đây là một vài trong số các điểm khác biệt chính giữa các site nhóm cổ điển và hiện đại:

  • Nhóm Office 365 Một trong những điểm khác biệt lớn nhất giữa các site nhóm cổ điển và hiện đại là các site nhóm hiện đại được kết nối với nhóm Office 365. Nhóm cho phép bạn chọn một tập hợp những người mà bạn muốn cộng tác và dễ dàng thiết lập một bộ sưu tập các tài nguyên cho những người đó để chia sẻ; Các tài nguyên như hộp thư đến Outlook được chia sẻ, lịch dùng chung hoặc thư viện tài liệu để cộng tác trên các tệp. Bạn không cần phải lo lắng về việc gán quyền thủ công đối với tất cả các tài nguyên đó vì việc thêm thành viên vào nhóm sẽ tự động cung cấp cho họ những quyền mà họ cần đến các công cụ nhóm của bạn cung cấp. Các nhóm Office 365 khác nhau từ các nhóm SharePoint trong đó họ span qua nhiều tài nguyên Office 365, linh hoạt hơn và dễ làm việc với. Bạn có thể dễ dàng thêm người vào nhóm hoặc chỉ cần chia sẻ site với các cá nhân bằng cách bấm vào thiết đặt, sau đó quyền trang trên trang web của bạn.  

  • Trang chủ  Khi bạn tạo một site nhóm cổ điển từ mẫu site nhóm, phần web dành cho thông báo, lịch và nối kết sẽ tự động được thêm vào trang chủ, trong khi đang ở trên một trang web hiện đại, bạn sẽ nhận được phần để biết tin tức, liên kết nhanh, hoạt động của trang và thư viện tài liệu.

  • Riêng  Sử dụng thương hiệu công ty trên site nhóm SharePoint là rất phổ biến và đối với các site cổ điển mà bạn có thể đã sử dụng chủ đề site, CSS thay thế và trang chính. Trong khi những thành phần này không được hỗ trợ trên các site hiện đại, có những cách thức mới và dễ dàng hơn để thực hiện tùy chỉnh và thương hiệu trang. Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tùy chỉnh màu của site SharePoint của mình bằng cách thay đổi chủ đề để phản ánh kiểu và thương hiệu chuyên nghiệp của bạn. Để biết thêm thông tin về làm việc với chủ đề, hãy xem mục thay đổi giao diện site SharePoint của bạn. Để biết thêm thông tin về cách tạo chủ đề tùy chỉnh, hãy xem trang web SharePoint.

  • Một số khác biệt giữa các site nhóm cổ điển và hiện đại bao gồm cung cấp trang web nhanh hơn, chỉnh sửa theo dòng của menu bắt đầu nhanh và nhiều hơn nữa.

Cách di chuyển site nhóm cổ điển vào một site nhóm hiện đại

Không có ánh xạ 1:1 giữa tất cả các tính năng trên một trang web cổ điển và một site nhóm hiện đại. Tuy nhiên, người quản trị tuyển tập trang có thể kết nối một trang cổ điển vào một nhóm và cập nhật trang chủ đến trải nghiệm trang chủ mới cùng một lúc. Tìm hiểu cách trong kết nối site nhóm SharePoint trải nghiệm cổ điển vào nhóm Office 365 mới.Nếu bạn là người quản trị tuyển tập site nhưng không thể kết nối một site cổ điển với một nhóm, người quản trị của bạn có thể đã tắt khả năng này. Hãy xem cho phép người dùng kết nối các site nhóm cổ điển vào các nhóm mới của Office 365.

Nếu bạn muốn giữ lại trang web cổ điển mà không cần thêm nhóm nhưng muốn tận dụng trang chủ hiện đại, bạn có thể tạo trang hiện đại với các phần web mà bạn muốn, rồi đặt nó làm trang chủ cho site cổ điển của bạn.

Để biết thêm thông tin và công cụ chuyên sâu, hãy xem hiện đại hóa các site cổ điển của bạn.

Site liên lạc

Site liên lạc là nơi tuyệt vời để truyền đạt thông tin cho những người khác. Bạn có thể chia sẻ tin tức, báo cáo, trạng thái và các thông tin khác theo định dạng được hấp dẫn trực quan. Mục đích của một site liên lạc tương tự như mục đích của các site phát hành cổ điển nhưng có nhiều sự khác biệt. Nói chung, các site liên lạc đơn giản hơn để tạo và không dựa vào cơ sở hạ tầng site phát hành. 

Site liên lạc

Site liên lạc

Sự khác nhau giữa site liên lạc và site phát hành

Site phát hành SharePoint thường được dùng để tạo cổng thông tin liên lạc và mạng nội bộ. Site phát hành thường được cấu trúc nhiều hơn và được xây dựng bằng cách sử dụng mẫu trang cái và bản phát hành site. Vì cổng thông tin phát hành là một tuyển tập trang, nó cũng có thể bao gồm các trang phụ. Để tạo một site phát hành, các tính năng phát hành phải được kích hoạt. Một giải pháp hoàn chỉnh cho một site phát hành có thể liên quan đến việc thiết kế và phát triển sâu hơn để tạo trang chính tùy chỉnh và bố trí trang thiết kế.

Site liên lạc không dựa vào việc kích hoạt các tính năng phát hành; không sử dụng trang chính; và thường ít có cấu trúc. Nó được thiết kế để sử dụng mà không có trang con. Nó dùng các trang hiện đại và phần web. Trong khi có ít cấu trúc và việc thực thi trên một site liên lạc, thật dễ dàng để tạo ra một trang đẹp, sẵn sàng di động mà không có mã.  Nó được tạo bằng một trong ba mẫu: chủ đề (với phần web để giúp bạn bắt đầu chia sẻ thông tin như tin tức và sự kiện), giới thiệu (với phần web để sử dụng ảnh hoặc hình ảnh mà giới thiệu một sản phẩm, nhóm hoặc sự kiện), hoặc trống để tạo thiết kế của riêng bạn.

Cách di chuyển đến các site liên lạc

Không có ánh xạ 1:1 giữa các site phát hành và site liên lạc và không có cách nào để cập nhật các site phát hành vào các site liên lạc. Theo mặc định, chức năng trang hiện đại không được bật trên cổng thông tin phát hành SharePoint. Khi bạn đã sẵn sàng, chúng tôi khuyên bạn nên lên kế hoạch và bắt đầu tạo các trang liên lạc mới khi cần thiết. Tìm hiểu thêm về cách tạo site liên lạc trong SharePoint Online.

Trang và phần web

Các trang hiện đại cung cấp một cách nhanh chóng, dễ dàng để xây dựng các trang phản hồi bằng chức năng của các phần web hiện đại. Các trang tương tự như các trang phần web cổ điển và các trang phát hành, nhưng ít có cấu trúc và dễ dàng hơn khi tạo ra. Để tìm hiểu thêm về các trang hiện đại, hãy xem mục Thêm trang vào site. Nếu bạn không thể tạo trang hiện đại, người quản trị của bạn có thể đã tắt khả năng thực hiện như vậy. Người quản trị có thể xem cho phép người dùng tạo trang trang hiện đại để biết thêm thông tin.

Sự khác nhau giữa các trang cổ điển và các trang hiện đại

Trang phần web cổ điển Trang hiện đại

Trang phần web cổ điển ở bên trái, trang hiện đại ở bên phải

Phần web Các trang hiện đại dùng các phần web hiện đại. Các phần web hiện đại được thiết kế để dễ sử dụng hơn, nhanh hơn và trông đẹp mắt hơn. Với các phần web hiện đại, không cần phải sử dụng bất kỳ mã nào. Điều quan trọng cần lưu ý là vì lý do bảo mật, các phần web hiện đại không cho phép chèn mã như JScript. Điều quan trọng là nên biết rằng các phần web cổ điển không thể sử dụng trên các trang hiện đại và phần web hiện đại không thể sử dụng trên các trang cổ điển (trừ khi một nhà phát triển tạo phần web tùy chỉnh được thiết kế để sử dụng trên trang cổ điển). Ngoài ra, không có bản đồ 1:1 của cổ điển đến các phần web hiện đại nhưng có các phần web có các mục đích tương tự. Để tìm hiểu về tất cả các phần web hiện đại, hãy xem mục sử dụng phần web trên các trang SharePoint Online. Để xem các phần web hiện đại nào có cùng mục đích như một số phần web cổ điển được sử dụng thường xuyên, hãy xem trải nghiệm phần web cổ điển và hiện đại.

Đối với nhà phát triển, khuôn khổ SharePoint cho phép xây dựng các phần web hiện đại tùy chỉnh hiển thị ngay trong hộp công cụ phần web. Khuôn khổ SharePoint cũng cho phép các phần mở rộng tùy chỉnh và sử dụng API của Microsoft graph.  Ngoài ra, các nhà phát triển có thể kiểm tra Kit SharePoint Starter, nơi bạn sẽ tìm thấy giải pháp bao gồm nhiều phần web, phần mở rộng và các cấu phần khác mà bạn có thể dùng làm ví dụ và cảm hứng cho các tùy chỉnh của riêng bạn.

Điện thoại di động đã sẵn sàng  Không giống như các trang cổ điển, các trang hiện đại (và thực tế là tất cả các tính năng hiện đại) đều được thiết kế để đáp ứng và trông đẹp trên các thiết bị di động. Tải ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.

Bố trí  Khi bạn tạo trang phần web cổ điển, bạn chọn một bố trí với các vùng phần web để sử dụng. Không thể thay đổi bố trí sau khi thực tế. Với các trang hiện đại, bố trí sẽ được linh hoạt và có thể thay đổi bất kỳ lúc nào.

Trang wiki  Một loại trang khác trong SharePoint Online là một trang wiki. Không có trang wiki tương đương hiện đại nào.

Cách di chuyển đến các trang hiện đại

Tại thời điểm này, không có cách nào để thay đổi một trang cổ điển thành trang hiện đại mà không cần sử dụng một giải pháp mã đa bước, có thể hoạt động tốt cho người quản trị CNTT và nhà phát triển. Nếu bạn không phải là những người này, chúng tôi khuyên bạn dần bắt đầu lập kế hoạch và tạo các trang hiện đại khi cần thiết.

Site hub

Hub site là một cách tuyệt vời để tie một số site cùng nhau bằng cách sử dụng thương hiệu và dẫn hướng. Không giống như các tuyển tập trang, Hub có một căn hộ, chứ không phải là thứ bậc, cấu trúc. Điều này cho phép chúng được linh hoạt hơn so với tuyển tập trang cổ điển. Để tìm hiểu tất cả các site về Hub, hãy xem trang SharePoint Hub là gì?

Sự khác biệt giữa các site Hub và tuyển tập site

Tuyển tập site có thứ bậc và có cấu trúc cao. Hub site có cấu trúc phẳng và linh hoạt hơn trong điều khoản thêm và loại bỏ các site khỏi Hub. Không giống như các tuyển tập trang, các site được liên kết với một trang Hub có thể tự động áp dụng thương hiệu và chủ đề giống như site Hub. Các site liên kết cũng nhận được dẫn hướng chung và người dùng có thể tìm kiếm trên tất cả các site được liên kết.

Cách di chuyển các tuyển tập site sang Hub site

Không có ánh xạ 1:1 giữa các tuyển tập trang và site Hub, vì vậy bạn không thể tự động di chuyển một tuyển tập site đến một site Hub. Tuy nhiên, bạn có thể tạo trang Hub sau khi được người quản trị bật. Sau đó, bạn có thể bắt đầu từng bước di chuyển site vào cấu trúc site Hub. Để biết thêm thông tin, hãy xem lập kế hoạch cho site SharePoint Hub của bạn.

Microsoft Flow

Dòng công việc SharePoint và Microsoft Flow đều được thiết kế để tự động hóa quy trình kinh doanh, chẳng hạn như tài liệu định tuyến để phê duyệt. Với Microsoft Flow, nó sẽ dễ dàng hơn trước khi tự động hóa quy trình mà không có tài nguyên nhà phát triển rộng rãi. Để tìm hiểu về dòng, hãy xem tài liệu hướng dẫn về Microsoft Flow.

Sự khác nhau giữa Microsoft Flow và dòng công việc SharePoint

Microsoft Flow được tích hợp vào danh sách SharePoint và thư viện hiện đại trải nghiệm theo mặc định. Chỉ cần chọn dòng trong thanh công cụ của danh sách hoặc thư viện của bạn. Dòng công việc SharePoint, mặt khác, được tạo trong SharePoint Designer hoặc Visual Studio.

Lưu lượng cho phép tích hợp trên Office 365, bao gồm Outlook, nhóm Microsoft và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể tự động hóa các hành động với các dịch vụ của bên thứ ba như DropBox và Twitter.

Hàm Flow sử dụng một giao diện đồ họa phong phú, giúp dễ xử lý các quy trình tự động hóa và được thiết kế để hoạt động tuyệt vời cho các thiết bị di động. SharePoint dòng công việc, cũng cung cấp các quy trình tự động mà có thể yêu cầu một khoản đầu tư trong tài nguyên nhà phát triển. Tại thời điểm này, không phải tất cả các hành động dòng công việc SharePoint đều sẵn dùng, nhưng nhiều nội dung khác sẽ được thêm vào theo thời gian.

Cách di chuyển dòng công việc SharePoint sang Microsoft Flow

Không có ánh xạ 1:1 giữa dòng công việc SharePoint và Microsoft Flow. Chúng tôi khuyên bạn nên lập kế hoạch và tự động hóa tất cả các quy trình mới bằng dòng.

Nó không cần thiết để di chuyển tất cả dòng công việc SharePoint hiện có để lưu ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy một số trường hợp sẽ cung cấp các chức năng tốt hơn, các điểm tích hợp hơn và hiệu suất tốt hơn so với dòng công việc SharePoint. Đối với những trường hợp đó, bạn có thể làm điều tra việc tạo một dòng mới từ đầu sẽ cung cấp giá trị tốt hơn là tiếp tục phụ thuộc vào một dòng công việc SharePoint hiện có.

Tìm kiếm

Tìm kiếm hiện đại là cá nhân và kết quả mà bạn nhìn thấy khác với những gì người khác nhìn thấy, ngay cả khi bạn tìm kiếm cùng một từ. Bạn sẽ thấy kết quả trước khi bắt đầu nhập vào hộp tìm kiếm và bản Cập Nhật kết quả khi bạn nhập. Tìm hiểu thêm về những điều bạn sẽ thấy.

Bạn tìm thấy các hộp tìm kiếm hiện đại trên trang SharePoint Start, site liên lạc và site nhóm hiện đại. 

Hộp tìm kiếm Kết quả tìm kiếm

 Hộp tìm kiếm cổ điển ở bên trái, hộp tìm kiếm hiện đại ở bên phải

Một số tính năng tìm kiếm cổ điển khác nhau hoặc không sẵn dùng trong tìm kiếm hiện đại. Tìm hiểu về sự khác biệt giữa trải nghiệm tìm kiếm cổ điển và hiện đại trong SharePoint Online.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×