Trả lời tự động (trước đây là trợ lý vắng mặt)

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trả lời tự động sử dụng trong Outlook Web App bất cứ khi nào bạn muốn cho phép những người gửi email cho bạn biết rằng bạn sẽ không thể trả lời thư của họ ngay lập tức. Sau khi trả lời tự động được bật, họ sẽ được gửi một lần cho mỗi người gửi.

Để biết thông tin về cách thiết lập trả lời tự động trong phiên bản trên máy tính của Outlook, hãy xem gửi tự động ra khỏi office trả lời từ Outlook.

Thiết lập trả lời tự động

Bạn có thể bật, tắt, hoặc sửa đổi trả lời tự động.

  1. Trong trình duyệt web, đăng nhập vào Outlook Web App bằng URL do người quản lý email cho tổ chức của bạn cung cấp. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn, rồi chọn Đăng nhập.

  2. Chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt > đặt trả lời tự động.

    Hoặc

    Chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt > tùy chọn > tổ chức email > trả lời tự động.

Dùng thông tin sau để giúp bạn thiết lập trả lời tự động.

Thiết đặt

Mô tả

Không gửi trả lời tự động

Chọn tùy chọn này để tắt trả lời tự động.

Gửi trả lời tự động

Chọn tùy chọn này để bật trả lời tự động.

Chỉ gửi trả lời tự động trong khoảng thời gian này

Chọn hộp kiểm này, và sau đó đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc để điều khiển khi nào gửi trả lời tự động. Nếu bạn không đặt khoảng thời gian, trả lời tự động của bạn sẽ vẫn trên cho đến khi bạn tắt tính năng. Bạn sẽ được nhắc nhở bạn trả lời tự động được bật mỗi khi bạn đăng nhập vào hộp thư của bạn.

Gửi trả lời một lần cho mỗi người gửi trong tổ chức của tôi với nội dung như sau

Sử dụng hộp văn bản này để tạo một thư chỉ được gửi tới những người trong tổ chức của bạn. Tùy chọn này có thể không sẵn dùng.

Gửi trả lời thư tự động đến người gửi bên ngoài tổ chức của tôi

Chọn hộp kiểm này nếu bạn muốn gửi trả lời tự động tới những người gửi ở bên ngoài tổ chức của bạn.

Nếu bạn chọn hộp kiểm để gửi trả lời tự động tới những người bên ngoài tổ chức của bạn, hai tùy chọn khác sẽ sẵn dùng. Chọn một trong các mục sau:

  • Chỉ gửi trả lời tự động cho những người trong danh sách Liên hệ của tôi

    Chọn hộp này để giới hạn trả lời tự động tới những người gửi trong thư mục Liên hệ của bạn. Người gửi không có trong thư mục Liên hệ của bạn sẽ không nhận được trả lời tự động.

  • Gửi trả lời cho tất cả những người gửi bên ngoài

    Chọn hộp này để gửi trả lời của bạn tới tất cả những người gửi bên ngoài tổ chức của bạn.

Gửi trả lời một lần cho mỗi người gửi bên ngoài tổ chức của tôi với nội dung như sau

Nếu bạn chọn gửi trả lời cho tất cả người gửi bên ngoài, trong hộp văn bản nhập thư trả lời bạn muốn gửi.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×