Trì hoãn hoặc xếp lịch gửi email

Trì hoãn hoặc xếp lịch gửi email

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Bạn có thể trì hoãn việc chuyển phát thư cá nhân hoặc bạn có thể sử dụng các quy tắc để trì hoãn việc chuyển giao tất cả thư bằng cách họ được tổ chức trong hộp thư đi trong một thời gian đã xác định sau khi bạn bấm gửi.

Trì hoãn việc gửi thư

  1. Trong khi soạn thư, hãy chọn mũi tên tùy chọn khác từ nhóm thẻ trong ribbon.
    Chọn xem thêm tùy chọn để thiết lập một sự chậm trễ chuyển phát.

  2. Bên dưới tùy chọnchuyển phát, chọn hộp kiểm không chuyển phát trước đó, rồi bấm vào ngày giao hàng và thời gian bạn muốn.
    Đặt ngày tháng và thời gian để gửi tin nhắn của bạn.

  3. Bấm Đóng.

  4. Khi bạn đã soạn xong thư email, hãy chọn gửi.

Sau khi bạn bấm gửi, thư vẫn nằm trong thư mục hộp thư đi cho đến khi thời gian chuyển phát.

Nếu bạn quyết định sau này mà bạn muốn gửi tin nhắn ngay lập tức, hãy làm như sau:

  1. Chuyển sang thư mục hộp thư đi.

  2. Mở thư bị trì hoãn.

  3. Chọn mũi tên tùy chọn khác từ nhóm thẻ trong ribbon.

    Chọn xem thêm tùy chọn để thiết lập một sự chậm trễ chuyển phát.

  4. Bên dưới tùy chọnchuyển phát, hãy xóa hộp kiểm không cung cấp trước khi gửi.

  5. Bấm đóng gửi.

Đầu trang

Trì hoãn việc chuyển giao tất cả thư

Bạn có thể trì hoãn việc chuyển giao tất cả các thư bằng tối đa hai giờ bằng cách tạo quy tắc.

  1. Hãy bấm Tệp.

  2. Bấm Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.

  3. Bấm Quy tắc Mới.

  4. Trong bước 1: chọn hộp mẫu , bên dưới bắt đầu từ một quy tắc trống, bấm áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi, rồi bấm vào tiếp theo.

  5. Trong danh sách bước 1: chọn (các) điều kiện , chọn các hộp kiểm cho bất kỳ tùy chọn nào mà bạn muốn, rồi bấm vào tiếp theo.

    Nếu bạn không chọn bất kỳ hộp kiểm nào, một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Nếu bạn bấm , quy tắc mà bạn đang tạo sẽ được áp dụng cho tất cả các thư mà bạn gửi đi.

  6. Trong danh sách bước 1: chọn (các) hành động , chọn hộp kiểm trì hoãn phân phối bởi một số phút .

  7. Trong bước 2: chỉnh sửa mô tả quy tắc (bấm vào một giá trị được gạch dưới) , bấm vào cụm từ được gạch dưới một số và nhập số phút mà bạn muốn lưu giữ thư trước khi được gửi đi.

    Giao hàng có thể bị trì hoãn tối đa 120 phút.

  8. Bấm OK, rồi bấm tiếp.

  9. Chọn các hộp kiểm cho bất kỳ ngoại lệ nào bạn muốn.

  10. Bấm Tiếp theo.

  11. Trong bước 1: xác định tên cho quy tắc này , hãy nhập tên cho quy tắc.

  12. Chọn hộp kiểm bật quy tắc này .

  13. Bấm Kết thúc.

Sau khi bạn bấm gửi, mỗi thư vẫn nằm trong thư mục hộp thư đi trong thời gian bạn đã xác định.

Trì hoãn việc chuyển phát của một thư duy nhất

  1. Trong thư, trên tab tùy chọn , trong nhóm tùy chọn khác , hãy bấm trì hoãn việc chuyển phát Ảnh nút .

  2. Bấm vào tùy chọn thư.

  3. Bên dưới tùy chọnchuyển phát, chọn hộp kiểm không chuyển phát trước đó, rồi bấm vào ngày giao hàng và thời gian mà bạn muốn.

Sau khi bạn bấm gửi, thư vẫn nằm trong thư mục hộp thư đi cho đến khi thời gian chuyển phát.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản POP3, Outlook vẫn phải mở cho đến khi thư được gửi đi. Để xác định loại tài khoản mà bạn đang sử dụng, trên menu công cụ , bấm thiết đặt tài khoản. Trên tab email , cột Type liệt kê kiểu tài khoản nằm trong hồ sơ Outlook hiện hoạt của bạn.

Trì hoãn việc chuyển giao tất cả thư

  1. Trên menu công cụ , bấm vào quy tắc và cảnh báo, rồi bấm vào quy tắc mới.

  2. Trong bước 1: chọn hộp mẫu , dưới bắt đầu từ quy tắc trống, hãy bấm kiểm tra thư sau khi gửi, rồi bấm vào tiếp theo.

  3. Trong danh sách bước 1: chọn (các) điều kiện , hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào mà bạn muốn, rồi bấm vào tiếp theo.

    Nếu bạn không chọn bất kỳ hộp kiểm nào, một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Nếu bạn bấm , quy tắc mà bạn đang tạo sẽ được áp dụng cho tất cả các thư mà bạn gửi đi.

  4. Trong danh sách bước 1: chọn (các) hành động , chọn trì hoãn việc chuyển phát bằng một số phút.

  5. Trong bước 2: sửa mô tả quy tắc (bấm vào một giá trị được gạch dưới) , bấm vào cụm từ được gạch chân một số và nhập số phút mà bạn muốn lưu giữ thư trước khi gửi đi.

    Giao hàng có thể bị trì hoãn tối đa 120 phút.

  6. Bấm OK, rồi bấm tiếp.

  7. Chọn bất kỳ ngoại lệ nào bạn muốn.

  8. Bấm Tiếp theo.

  9. Trong bước 1: xác định tên cho quy tắc này , hãy nhập tên cho quy tắc.

  10. Chọn hộp kiểm bật quy tắc này .

  11. Bấm Kết thúc.

Sau khi bạn bấm gửi, mỗi thư vẫn nằm trong thư mục hộp thư đi trong khoảng thời gian bạn đã xác định.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản POP3, Outlook vẫn phải mở cho đến khi thư được gửi đi. Để xác định loại tài khoản mà bạn đang sử dụng, trên menu công cụ , bấm thiết đặt tài khoản. Trên tab email , cột Type liệt kê kiểu tài khoản nằm trong hồ sơ Outlook hiện hoạt của bạn.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×