Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.

Lưu ý:  Power Query còn được biết đến với tên Get & Transform trong Excel 2016. Thông tin được cung cấp ở đây áp dụng cho cả hai. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Get & Transform trong Excel 2016.

Trong Power Query, sau khi người quản lý dữ liệu hoặc người dùng doanh nghiệp khác chia sẻ truy vấn bằng Power BI cho Microsoft 365, các truy vấn chia sẻ này sẽ sẵn dùng trong kho siêu dữ liệu Power BI. Người dùng trong tổ chức có thể tìm và sử dụng các truy vấn chia sẻ này (nếu truy vấn được chia sẻ với họ) bằng cách sử dụng tùy chọn tìm kiếm trực tuyến trong Power Query để sử dụng dữ liệu cơ sở trong các truy vấn để phân tích và báo cáo dữ liệu của họ.

Quan trọng: Truy vấn chia sẻ có thể mất đến năm phút sau khi truy vấn được chia sẻ sẽ sẵn dùng thông qua tìm kiếm trực tuyến Power Query. Điều này là do cập nhật chỉ mục tìm kiếm, có thể mất tới năm phút để hoàn tất.

Để tìm và sử dụng truy vấn được chia sẻ bằng Power Query:

  1. Hãy đăng nhập vào Power BI từ Power Query, nếu bạn chưa đăng nhập. Trong Excel, trên tab POWER QUERY, bấm Đăng nhập. Trong hộp thoại Đăng nhập , bấm Đăng nhập, rồi nhập thông tin tài khoản tổ chức của bạn đã được sử dụng để đăng ký Power BI.

    Quan trọng: Việc đăng nhập vào Power BI bằng tài khoản tổ chức của bạn cho phép bạn tìm và sử dụng các truy vấn đã được chia sẻ cho người dùng trong tổ chức. Bạn không thể tìm kiếm các truy vấn được chia sẻ trong tổ chức trong Power Query nếu bạn không đăng nhập vào Power BI.

  2. Trên tab POWER QUERY , bấm Tìm kiếm Trực tuyến.

  3. Khi bấm vào Tìm kiếm Trực tuyến, dải băng Tìm kiếm và ngăn Tìm kiếm Trực tuyến sẽ xuất hiện cho phép bạn đặt phạm vi và lọc tìm kiếm truy vấn của mình.

    Lưu ý: Phạm vi và lọc tìm kiếm truy vấn của bạn là tùy chọn; nó chỉ giúp bạn trong việc thu hẹp tìm kiếm của bạn để có được kết quả nhanh. Nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ tham số phạm vi hoặc lọc nào, bạn có thể trực tiếp nhập từ khóa tìm kiếm của mình mà không cần bất kỳ tham số tinh chỉnh nào trong hộp trong ngăn Tìm kiếm Trực tuyến, rồi nhấn ENTER hoặc bấm Biểu tượng Tìm kiếm.

    1. Chọn phạm vi tìm kiếm truy vấn của bạn trong khu vực Phạm vi của dải băng Tìm kiếm hoặc từ danh sách thả xuống trong ngăn Tìm kiếm Trực tuyến. Các tùy chọn của bạn là:

      • Tất cả: Tìm kiếm tất cả các nguồn bao gồm truy vấn do bạn chia sẻ và truy vấn được chia sẻ bởi người dùng khác trong doanh nghiệp. Đây là lựa chọn mặc định.

      • Chia sẻ của Tôi: Chỉ tìm kiếm các truy vấn đã được bạn chia sẻ.

      • Tổ chức: Chỉ tìm kiếm các truy vấn đã được chia sẻ trong tổ chức bằng cách sử dụng Power Query.

    2. Tinh chỉnh tìm kiếm truy vấn của bạn dựa trên các tham số sau đây trong khu vực Tinh chỉnh của ribbon Tìm kiếm:

      • Name: Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn dựa trên tên truy vấn.

      • Mô tả: Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn dựa trên mô tả truy vấn.

      • Từ: Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn để trả về kết quả từ các truy vấn chỉ được chia sẻ bởi biệt danh hoặc tài khoản người dùng đã xác định.

      • Nguồn Dữ liệu: Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn để chỉ trả về kết quả từ tên nguồn dữ liệu cơ sở đã xác định.

      • Sửa đổi Lần cuối: Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn dựa trên ngày mà truy vấn được sửa lần cuối. Bạn có thể chọn từ khoảng thời gian được chỉ định trước trong danh sách thả xuống từ Hôm nay đếnNăm Trước.

      • Tên Cột: Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn để chỉ trả về kết quả từ các tên cột đã xác định.

      • Được chứng nhận: Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn để trả về truy vấn được chứng nhận.

        Khi bạn bấm vào tham số tinh chỉnh, dải băng Tìm kiếm sẽ đưa từ khóa tham số vào hộp trong ngăn Tìm kiếm Trực tuyến. Bạn cũng có thể nhập thủ công một từ khóa tinh chỉnh vào hộp tìm kiếm, rồi chỉ định giá trị bắt buộc cho từ khóa đó trong hộp trong ngăn Tìm kiếm Trực tuyến.

        Ví dụ, để tìm kiếm các truy vấn chia sẻ trong tổ chức có từ "Mẫu" trong tên của họ, hãy bấm Tổ chức trong khu vực Phạm vi, rồi bấm Tên trong khu vực Tinh chỉnh của ribbon Tìm kiếm. Thao tác này sẽ đặt phạm vi và đưa từ khóa name:(name) lọc kết quả theo tên vào hộp tìm kiếm của ngăn Tìm kiếm Trực tuyến.

        Tiếp theo, nhập "Mẫu" cho từ khóa tên dưới dạng name:(Sample), rồi nhấn ENTER hoặc bấm vào Biểu tượng Tìm kiếm tìm kiếm các truy vấn được chia sẻ. Khi tìm kiếm đang diễn ra, bạn có thể bấm vào x trong hộp tìm kiếm nếu bạn muốn ngừng tìm kiếm.

        Kết quả tìm kiếm được hiển thị trong ngăn Tìm kiếm Trực tuyến.

        Ngăn Tìm kiếm Trực tuyến trong Power Query

  4. Lịch sử tìm kiếm truy vấn do bạn thực hiện được lưu trữ trong Power Query và bạn có thể bấm Tìm kiếm Gần đây trong ribbon Tìm kiếm để xem nhanh và chọn một trong các tìm kiếm truy vấn trước đây.

  5. Khi bạn trỏ chuột hoặc bấm vào tên truy vấn được chia sẻ trong kết quả tìm kiếm, bạn sẽ thấy bản xem trước của truy vấn được chia sẻ trong ngăn bên trái.

    Bản xem trước của truy vấn chia sẻ

    Màn hình bật ra xem trước hiển thị ảnh tức thời của dữ liệu được tham chiếu bởi truy vấn, các cột trong tập dữ liệu, dấu thời gian sửa đổi lần cuối, người dùng đã chia sẻ truy vấn và liên kết đến tài liệu, nếu được cung cấp cho truy vấn. Bạn có thể bấm vào tên cột trong hộp thoại xem trước để chuyển đến cột dữ liệu tương ứng trong bản xem trước.

    Lưu ý: Đối với các truy vấn được chia sẻ trong tổ chức, ảnh chụp nhanh dữ liệu được hiển thị trong màn hình bật ra xem trước chỉ khi người dùng chọn bao gồm bản xem trước trong khi chia sẻ truy vấn ban đầu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chia sẻ Truy vấn.

    Ngoài ra, các giá trị từ khóa được chỉ định sẽ được tô sáng trong phần xem trước của màn hình bay ra. Ví dụ: từ "mẫu" được tô sáng. Tô sáng từ khóa sẵn dùng cho siêu dữ liệu truy vấn được chia sẻ (chẳng hạn như tiêu đề và mô tả) cũng như dữ liệu cơ sở được tham chiếu bởi truy vấn được chia sẻ.

  6. Bấm THÊM VÀO TRANG TÍNH để nhập dữ liệu được tham chiếu bởi truy vấn chia sẻ vào sổ làm việc dưới dạng trang tính mới. Ngoài ra, bạn có thể bấm FILTER & SHAPE để cải thiện thêm dữ liệu được tham chiếu trước khi nhập vào trang tính.

    • Nếu bạn không có quyền truy nhập vào các nguồn dữ liệu cơ sở được tham chiếu bởi truy vấn chia sẻ, một hộp thoại sẽ xuất hiện cho phép bạn yêu cầu quyền truy nhập vào các nguồn dữ liệu. Trong hộp thoại xuất hiện, bấm vào nối kết Yêu cầu Truy nhập. Tùy thuộc vào cách thiết lập thông tin yêu cầu truy nhập cho nguồn dữ liệu, bạn sẽ được nhắc gửi email đến biệt danh hoặc yêu cầu quyền truy nhập thông qua URL. Để biết thông tin về việc thiết lập thông tin yêu cầu truy nhập cho nguồn dữ liệu, hãy xem Quản trị Power BI là gì?.

    • Nếu dữ liệu cơ sở trong truy vấn được chia sẻ đã được kết hợp (được phối hoặc chắp thêm) bằng nhiều nguồn dữ liệu, bạn sẽ phải xác định mức độ riêng tư trước khi có thể sử dụng dữ liệu kết hợp cơ sở trong truy vấn chia sẻ. Để biết thông tin về cấp độ bảo mật, hãy xem Cấp độ bảo mật.

Quan trọng: 

  • Data Catalog báo ngừng dùng

  • Data Catalog năng mới trong Excel và Power Query sẽ ngừng hoạt động vào 04/03/2019. Người dùng sẽ có thể sử dụng nội dung đã được phát hành lên Data Catalog cho đến ngày đó. Tuy nhiên, bắt đầu từ 03/12/2018, người dùng sẽ không thể phát hành (chia sẻ) truy vấn mới hoặc truy vấn cập nhật vào Data Catalog. Bắt đầu từ 01/08/2018, chúng tôi sẽ ngừng triển khai các khách hàng mới (đối tượng thuê) để sử dụng tính năng này. Chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống các truy vấn được chia sẻ của mình để có thể tiếp tục sử dụng các truy vấn này ngoài Data Catalog 04/03/2019. Bạn có thể tải xuống định nghĩa đầy đủ về các truy vấn của mình từ ngăn tác vụ Truy vấn Data Catalog của Tôi, bằng cách sử dụng tùy chọn Mở cho từng truy vấn.

Chủ đề liên quan

Chia sẻ Truy vấn

Xem và Cập nhật Truy vấn được Chia sẻ của Bạn

Trợ giúp Microsoft Power Query dành cho Excel

Quản trị Power BI là gì?

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×