Tiết kiệm dung lượng đĩa với các Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho Windows 10.

Tiết kiệm dung lượng đĩa với các Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho Windows 10.

OneDrive Tệp theo yêu cầu sẽ giúp bạn truy nhập tất cả các tệp của bạn trong OneDrive mà không cần tải xuống tất cả chúng và sử dụng dung lượng lưu trữ trên thiết bị Windows của bạn. Bài viết này giới thiệu về Windows, nhưng bạn có thể sử dụng các tệp theo yêu cầu trên máy Mac.

Khi bạn bật các tệp theo yêu cầu, bạn sẽ thấy tất cả các tệp của mình trong file Explorer và nhận thông tin mới về từng tệp. Các tệp mới được tạo trực tuyến hoặc trên một thiết bị khác sẽ xuất hiện dưới dạng tệp chỉ trực tuyến, vốn không chiếm không gian trên thiết bị của bạn. Khi bạn đã kết nối Internet, bạn sẽ có thể sử dụng các tệp như mọi tệp khác trên thiết bị của bạn.

Lưu ý: 

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tiết kiệm không gian với OneDrive

Với OneDrive các tệp theo yêu cầu, bạn có thể:

  • Tiết kiệm không gian trên thiết bị của bạn bằng cách chỉ làm cho tệp tin trực tuyến

  • Đặt tệp và thư mục luôn sẵn dùng cục bộ trên thiết bị của bạn

  • Hãy xem thông tin quan trọng về các tệp, chẳng hạn như liệu chúng được chia sẻ

  • Xem hình thu nhỏ của hơn 300 các loại tệp khác nhau ngay cả khi bạn không có ứng dụng bắt buộc được cài đặt để mở nó

Các tệp của bạn sẽ có các trạng thái này trong file Explorer:

Biểu tượng tệp OneDrive trực tuyến

Biểu tượng đám mây màu lam bên cạnh một tệp OneDrive hoặc thư mục cho biết tệp chỉ sẵn dùng trực tuyến. Tệp chỉ trực tuyến không chiếm không gian trên máy tính của bạn. Bạn nhìn thấy một biểu tượng đám mây cho từng tệp chỉ trực tuyến trong file Explorer, nhưng tệp không tải xuống thiết bị của bạn cho đến khi bạn mở nó. Bạn không thể mở tệp chỉ trực tuyến khi thiết bị của bạn không được kết nối với Internet.

Tệp sẵn có của OneDrive cục bộ

Khi bạn mở một tệp trực tuyến, nó sẽ tải xuống thiết bị của bạn và trở thành một tệp sẵn dùng cụcbộ. Bạn có thể mở một tệp sẵn dùng cục bộ bất kỳ lúc nào, ngay cả khi không có truy nhập Internet. Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn chỉ có thể thay đổi tệp trở lại trực tuyến. Chỉ cần bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn "giải phóng dung lượng".

Với cảm giác lưu trữ bật, các tệp này sẽ trở thành tệp chỉ trực tuyến sau khoảng thời gian bạn đã chọn.

Biểu tượng tệp OneDrive luôn sẵn dùng

Chỉ các tệp mà bạn đánh dấu là "luôn giữ trên thiết bị này" có vòng tròn màu lục với dấu kiểm màu trắng. Những tệp này luôn có sẵn để tải xuống thiết bị của bạn và mất khoảng trống nhưng chúng luôn ở đó với bạn ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến.

Bật các tệp theo yêu cầu

Tệp theo yêu cầu hoạt động với tất cả các ứng dụng bạn sử dụng ngày hôm nay, bao gồm các ứng dụng và ứng dụng trên máy tính chạy Windows từ Windows Store. Ngoài ra, các tệp theo yêu cầu hoạt động với tất cả các tệp cá nhân và công việc của bạn từ OneDrive, SharePoint Online và SharePoint Server 2019 site nhóm.

  1. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào OneDrive trên thiết bị của mình.

  2. Chọn biểu tượng đám mây OneDrive màu trắng hoặc màu lam trong khu vực thông báo trên thanh tác vụ Windows.

    OneDrive SyncClient với các biểu tượng đám mây màu lam và đám mây màu trắng

    (Có thể bạn sẽ cần phải bấm vào mũi tên Hiển thị biểu tượng ẩn Nút Hiển thị biểu tượng ẩn. cạnh khu vực thông báo để thấy được biểu tượng OneDrive. Nếu biểu tượng không xuất hiện trong khu vực thông báo thì có thể OneDrive vẫn chưa chạy. Chọn bắt đầu, nhập onedrive vào hộp tìm kiếm, rồi chọn onedrive trong kết quả tìm kiếm.)

  3. Chọn Thêm > Thiết đặt.

    Ảnh chụp màn hình lúc vào Cài đặt OneDrive

  4. Trên tab thiết đặt , hãy chọn dung lượng lưu và tải xuống các tệp khi bạn sử dụng hộp thư.

Lưu ý: 

  • Các tệp theo yêu cầu là duy nhất cho từng thiết bị, vì vậy hãy đảm bảo bạn bật tính năng này cho từng thiết bị mà bạn muốn sử dụng.

  • Để tìm hiểu cách người quản trị có thể bật các tệp theo yêu cầu, hãy xem các tệp Onedrive theo yêu cầu cho doanh nghiệp.

Đánh dấu một tệp hoặc thư mục để sử dụng ngoại tuyến hoặc dưới dạng trực tuyến

  1. Bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục.

  2. Chọn luôn giữ trên thiết bị này hoặc giải phóng dung lượng.

    Hình ảnh khái niệm về các tùy chọn khi bạn bấm chuột phải vào tệp OneDrive từ file Explorer

Lưu ý: 

  • Các tệp hoặc thư mục mới được tạo trực tuyến hoặc trên một thiết bị khác xuất hiện dưới dạng trực tuyến-chỉ để tiết kiệm dung lượng tối đa. Tuy nhiên, nếu bạn đánh dấu một thư mục là "luôn giữ trên thiết bị này," các tệp mới trong thư mục đó tải xuống thiết bị của bạn như luôn sẵn dùng tệp.

  • Nếu một thư mục là chỉ trực tuyến, bạn vẫn có thể đánh dấu các tệp riêng lẻ trong thư mục đó như luôn sẵn dùng.

  • Tìm kiếm trên máy tính có thể tìm kiếm các tệp chỉ trực tuyến theo tên nhưng không thể tìm kiếm nội dung trong tệp chỉ trực tuyến vì chúng không được lưu trữ trên thiết bị.

Chọn một thư mục để ẩn trên thiết bị của bạn

Đôi khi bạn có thể muốn đảm bảo một thư mục không hiển thị trên thiết bị vì lý do quyền riêng tư. Ví dụ, bạn có thể muốn ẩn một thư mục cá nhân trên một máy tính công việc. Đây là cách bạn thực hiện điều đó.

  1. Chọn biểu tượng đám mây OneDrive màu trắng hoặc màu lam trong khu vực thông báo trên thanh tác vụ Windows.

    OneDrive SyncClient với các biểu tượng đám mây màu lam và đám mây màu trắng

    (Có thể bạn sẽ cần phải bấm vào mũi tên Hiển thị biểu tượng ẩn Nút Hiển thị biểu tượng ẩn. cạnh khu vực thông báo để thấy được biểu tượng OneDrive. Nếu biểu tượng không xuất hiện trong khu vực thông báo thì có thể OneDrive vẫn chưa chạy. Bấm vào Bắt đầu, nhập OneDrive vào hộp tìm kiếm, rồi bấm vào OneDrive trong kết quả tìm kiếm.)

  2. Chọn Thêm > Thiết đặt.

    Ảnh chụp màn hình lúc vào Cài đặt OneDrive

  3. Bên cạnh vị trí bạn muốn chọn thư mục, hãy chọn chọn thư mục.

  4. Xóa hộp kiểm bên cạnh thư mục mà bạn muốn giữ lại thiết bị này.

Quan trọng: Các tệp theo yêu cầu là duy nhất cho từng thiết bị, vì vậy bạn có thể cần thực hiện điều này trên mỗi thiết bị mà bạn muốn giữ một thư mục ẩn.

Tệp theo yêu cầu và xóa tệp

Tôi có thể di chuyển tệp chỉ trực tuyến trong thư mục OneDrive của mình không?

Có, bạn có thể di chuyển các tệp chỉ trực tuyến trong thư mục OneDrive của bạn cho tài khoản OneDrive đó. Khi bạn di chuyển các tệp ở bên ngoài thư mục OneDrive, tệp sẽ tải xuống thư mục mới và bị loại bỏ khỏi OneDrive của bạn. Nếu bạn vô tình xóa một cái gì đó, bạn có thể khôi phục tệp hoặc thư mục bằng cách đi đến thùng rác OneDrive của bạn.

Điều gì xảy ra nếu tôi xóa một tệp hoặc di chuyển nó vào thùng rác?

Khi bạn xóa tệp chỉ trực tuyến khỏi thiết bị của bạn, bạn xóa bỏ nó khỏi OneDrive của mình trên tất cả các thiết bị và trực tuyến. Bạn có thể khôi phục các tệp và thư mục đã xóa khỏi OneDrive thùng rác trên web trong tối đa 30 ngày đối với các mục được lưu trữ trong OneDrive cá nhân (khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft) hoặc trong 93 ngày cho các mục được lưu trữ trong OneDrive for Business hoặc SharePoint Online (khi bạn đăng nhập bằng một công việc hoặc tài khoản trường học). Nếu bạn xóa một tệp sẵn dùng cục bộ, nó cũng xuất hiện trong thùng rác trong thiết bị của bạn.

Nếu bạn muốn ẩn một thư mục trên thiết bị của mình, hãy xem chọn một thư mục để ẩn trên thiết bị của bạn.

Bạn có thể thay đổi tệp lên trực tuyến-chỉ xóa tệp khỏi OneDrive của mình không?

Không, việc thay đổi tệp thành trực tuyến-chỉ không xóa bỏ nó khỏi OneDrive của bạn. Tệp không còn chiếm không gian trên thiết bị của bạn và bạn vẫn sẽ có thể nhìn thấy tệp từ các ứng dụng di động OneDrive hoặc trên trang web.

Tại sao tôi không thấy các tùy chọn tệp theo yêu cầu trong OneDrive thiết đặt?

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn không có bảo vệ thông tin Windows (WIP), trước đây được gọi là bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp (EDP) được cấu hình trên máy tính của bạn. Các tệp theo yêu cầu chưa được hỗ trợ khi WIP được bật.

Nếu bạn không nhìn thấy các tùy chọn tệp theo yêu cầu, phiên bản mới nhất của OneDrive vẫn chưa được triển khai cho bạn. Sau đây là cách tải phiên bản OneDrive mới nhất.

  1. Hãy đảm bảo rằng bạn đang chạy Windows 10 Fall Update (phiên bản 16299,15 trở lên).

  2. Tải xuống và cài đặt Phiên bản mới nhất của OneDrive đã được triển khai với bản Cập Nhật người tạo mùa thu Windows 10.

  3. Khởi động lại máy tính.

  4. Sau khi máy tính của bạn khởi động lại, hãy chọn nút bắt đầu , tìm kiếm "onedrive", rồi chọn ứng dụng onedrive trên máy tính.

  5. Khi Thiết lập OneDrive bắt đầu, nhập tài khoản cá nhân hay tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, rồi chọn Đăng nhập.

    Ảnh chụp màn hình đầu tiên trong Thiết lập OneDrive

  6. Làm theo hướng dẫn để bật các tệp theo yêu cầu.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Trực tuyến

Nhận trợ giúp trực tuyến
Xem thêm các trang hỗ trợ dành cho OneDriveOneDrive for Business.
Đối với ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động, xem mục Khắc phục sự cố về ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.

Biểu tượng Hỗ trợ qua email

Hỗ trợ qua email
Nếu bạn vẫn cần tới trợ giúp, hãy lắc thiết bị di động khi đang ở trong ứng dụng OneDrive hoặc gửi email cho nhóm hỗ trợ OneDrive. Để liên hệ với bộ phận hỗ trợ OneDrive for Business từ PC hoặc máy Mac của bạn, chọn biểu tượng OneDrive ở khu vực thông báo hoặc thanh menu, rồi chọn Xem thêm > Gửi phản hồi > Có điều tôi không thích.

OneDrive for Business Người quản trị còn có thể xem OneDrive for Business Tech Community, Trợ giúp dành cho người quản trị OneDrive for Business hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Office 365 dành cho doanh nghiệp.

Diễn đàn cộng đồng Office 365

Bạn có phản hồi?
OneDrive UserVoice là nơi để bạn đề xuất các tính năng bạn muốn thấy chúng tôi thêm vào OneDrive. Mặc dù chúng tôi không thể đảm bảo sẽ mang tới mọi tính năng hay đường thời gian cụ thể, chúng tôi vẫn sẽ phản hồi mọi đề xuất nhận được ít nhất 500 phiếu bầu.

Truy nhập OneDrive UserVoice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×