Tìm ghi chú bị mất của tôi trong OneNote 2016 cho Windows

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nếu bạn không tìm được một số ghi chú OneNote 2016 của mình, thì không có nghĩa là chúng đã biến mất. Ghi chú có thể đang nằm ở một trong một vài vị trí. Dưới đây là một vài ý kiến để giúp bạn tìm thấy ghi chú của mình.

Ghi chú: 

  • Nếu bạn đang sử dụng máy tính chạy Windows 10, bạn có thể không biết rằng hiện đang có hai phiên bản OneNote: Ứng dụng dành cho máy tính để bàn, OneNote 2016 và phiên bản đã được tích hợp sẵn trong Windows 10, chỉ được gọi là OneNote. Khởi chạy OneNote 2016 để xem liệu các ghi chú của bạn có ở đó không trước khi làm theo các bước dưới đây.

  • Bạn có thể thay đổi phiên bản mặc định của OneNote nếu bạn muốn.

Bước 1: Dùng tính năng Tìm kiếm

Cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để tìm lại bất kỳ điều gì trong OneNote là tìm kiếm nó. OneNote có thể tìm thấy các từ trong văn bản, chữ viết tay, ảnh—và thậm chí cả các bản ghi âm thanh và video.

  1. Trong hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải, hãy chọn mũi tên nằm bên phải biểu tượng kính lúp và trong danh sách xuất hiện, hãy chọn Tất cả sổ ghi chép.

    Ghi chú: Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt, bạn có thể nhấn Ctrl+E để mở rộng tìm kiếm sang tất cả sổ tay.

  2. Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập một từ khóa hoặc cụm từ.

    Dùng Tìm kiếm để tìm ghi chú bất kỳ nơi đâu trong OneNote.

  3. Khi bạn gõ, OneNote bắt đầu trả về kết quả trang khớp với từ hoặc cụm từ bạn tìm kiếm. Chọn một kết quả tìm kiếm để truy xuất ghi chú khớp.

  4. Khi bạn đã tìm kiếm xong, hãy nhấn Esc.

Tìm kiếm các từ trong video clip và clip âm thanh

OneNote có thể nhận dạng các từ được nói trong các bản ghi âm thanh và video nếu bạn bật tính năng Tìm kiếm Âm thanh. Tùy chọn này được tắt theo mặc định vì nó làm chậm tính năng tìm kiếm.

Để bật tính năng Tìm kiếm Âm thanh:

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Âm thanh & Video.

  2. Dưới Tìm kiếm Âm thanh, hãy chọn hộp kiểm Bật tìm kiếm các từ trong bản ghi âm thanh và video và bấm OK.

Bước 2: Mở lại sổ ghi chép đã đóng

Nếu các ghi chú của bạn được lưu trữ trong sổ ghi chép mà bạn đã đóng trước đó, thì bạn sẽ cần phải mở lại nó để những ghi chú đó được đưa vào kết quả tìm kiếm của bạn.

  1. Chọn Tệp > Mở.

  2. Bên dưới Sổ ghi chép Gần đây, hãy chọn sổ ghi chép mà bạn muốn mở.

  3. Xem qua các phần và trang của sổ ghi chép đã mở lại của bạn hoặc thực hiện tìm kiếm sổ ghi chép khác.

Bước 3: Kiểm tra phần Ghi chú Nhanh

Nếu bạn đã nâng cấp lên OneNote 2016 từ phiên bản trước, thì một số ghi chú của bạn có thể đã được thu thập trong một phần đặc biệt được gọi là Ghi chú Nhanh. Trước khi có OneNote 2013, phần này được gọi là Ghi chú Chưa được xếp. Trong cả hai trường hợp, hãy kiểm tra xem liệu phần đó có tồn tại trong sổ ghi chép mặc định của bạn hay không.

  1. Mở ngăn Sổ ghi chép bằng cách bấm vào tên của sổ ghi chép hiện tại của bạn, hiển thị ở bên trái ngay bên dưới ribbon. (Bỏ qua bước này nếu bạn có ngăn Sổ ghi chép được neo vào màn hình.)

  2. Ở cuối ngăn Sổ ghi chép, hãy chọn Ghi chú Nhanh.

  3. Trong phần Ghi chú Nhanh, hãy chọn các tab phần ở phía trên cùng hoặc các tab trang ở bên phải để duyệt qua bất kỳ ghi chú nào mà OneNote có thể đã thu thập tại đây.

Ghi chú: Thông thường, ghi chú ngẫu nhiên được lưu trữ trong phần Ghi chú Nhanh sẽ được đưa vào kết quả tìm kiếm tất cả sổ ghi chép. Tuy nhiên, nếu bạn đã di chuyển phần này vào sổ ghi chép khác kể từ khi bị đóng, thì nó sẽ không được đưa vào kết quả tìm kiếm.

Bước 4: Đồng bộ các sổ ghi chép được chia sẻ theo cách thủ công

Nếu bạn đang làm việc trong một hoặc nhiều sổ ghi chép được chia sẻ vốn được lưu trữ trên OneDrive, thì OneNote có thể không đồng bộ đúng cách đến vị trí được chia sẻ này. Việc đồng bộ sổ ghi chép được chia sẻ theo cách thủ công sẽ giúp bạn phát hiện xem có vấn đề hay không.

  1. Mở sổ ghi chép được chia sẻ ở nơi bạn mong đợi sẽ nhìn thấy ghi chú bị thất lạc.

  2. Chọn Tệp > Xem Trạng thái Đồng bộ.

  3. Trong hộp thoại Đồng bộ hóa Sổ tay Chia sẻ, hãy chắc chắn rằng tùy chọn Tự động đồng bộ mỗi khi có thay đổi đã được chọn.

  4. Chọn Đồng bộ Tất cả.

Nếu bạn thấy bất kỳ thông báo lỗi nào cho bất kỳ sổ ghi chép được chia sẻ nào trong danh sách của bạn, hãy bấm nút Nhận Trợ giúp bên cạnh mỗi sổ ghi chép để bắt đầu khắc phục sự cố. Nếu bạn không xử lý bất kỳ lỗi đồng bộ nào, bạn sẽ không thấy những ghi chú mà người khác đã thêm vào sổ ghi chép được chia sẻ và bạn sẽ không nhìn thấy ghi chú mà bạn đã thêm vào từ máy tính hoặc thiết bị khác.

Bước 5: Kiểm tra thư mục OneDrive của bạn

Nếu bạn nghi ngờ các ghi chú của bạn đang ở trên OneDrive và việc tìm kiếm chúng trong OneNote không có hiệu quả, hãy thử xác định vị trí của chúng trực tiếp trong các thư mục OneDrive của bạn, mà không sử dụng OneNote.

  1. Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn từ trang chủ OneDrive hoặc bằng cách dùng ứng dụng OneDrive cho Windows 10.

  2. Duyệt qua các thư mục tài liệu của bạn và mở ghi chú, tài liệu và các tệp khác để tìm kiếm thông tin mà bạn đang tìm kiếm. Kiểm tra các tài liệu và tệp khác phòng trường hợp ghi chú của bạn đang ở đó chứ không phải trong OneNote

Bước 6: Hãy kiểm tra Thùng rác Sổ ghi chép

Nếu bạn đã thử tất cả các bước ở trên và vẫn chưa tìm thấy ghi chú của mình, thì có lẽ bạn—hoặc người khác có quyền truy nhập vào sổ ghi chép của bạn—đã xóa chúng. May mắn là OneNote tự động lưu ghi chú trong một khoảng thời gian có hạn sau khi xóa ghi chú khỏi sổ ghi chép được chia sẻ để bạn có thể thử khôi phục chúng.

  1. Hãy mở sổ ghi chép được chia sẻ ở nơi bạn mong đơi sẽ tìm thấy các ghi chú bị mất.

  2. Chọn Lịch sử > Thùng Rác Sổ ghi chép > Thùng Rác Sổ ghi chép.

Nếu bạn tìm thấy các ghi chú đã xóa của mình ở đây, thì bạn có thể khôi phục chúng bằng cách di chuyển các trang trở về vị trí chủ định của chúng:

  1. Bấm chuột phải vào tab của bất kỳ trang nào mà bạn muốn khôi phục, rồi chọn Di chuyển hoặc Sao chép.

  2. Trong hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép Trang, hãy chọn mục sổ tay mà bạn muốn di chuyển trang đến đó, rồi chọn Di chuyển. Nếu bạn muốn di chuyển trang đến một mục trong sổ tay khác, trước tiên, hãy bấm + (dấu cộng) bên cạnh sổ tay đó trong danh sách, rồi chọn một mục bên trong sổ ghi chép.

  3. Lặp lại các bước trong 1-2 với bất kỳ trang nào khác mà bạn muốn chuyển ra khỏi Thùng Rác Sổ ghi chép.

Thêm trợ giúp

Nếu các gợi ý trong bài viết này không giúp bạn khôi phục ghi chú mà bạn chắc chắn bạn mất, hãy cân nhắc báo cáo vấn đề trên diễn đàn OneNote trên Microsoft Answers. Khách hàng khác có thể có gặp phải vấn đề tương tự hoặc một thành viên của nhóm sản phẩm OneNote có thể giúp.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×