Thêm hoặc loại bỏ nhãn dữ liệu trong biểu đồ

1. Trên một biểu đồ, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để thêm nhãn dữ liệu vào tất cả các điểm dữ liệu của tất cả các chuỗi dữ liệu, hãy bấm vào khu vực sơ đồ.

   • Để thêm nhãn dữ liệu vào tất cả các điểm dữ liệu của một chuỗi dữ liệu, hãy bấm một lần để chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn đánh nhãn.

   • Để thêm nhãn dữ liệu vào một điểm dữ liệu duy nhất trong một chuỗi dữ liệu, hãy bấm vào chuỗi dữ liệu có chứa điểm dữ liệu mà bạn muốn đánh nhãn, rồi bấm lại vào điểm dữ liệu đó.

     Thao tác này hiển thị Công cụ Biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí, và Định dạng.

2. Trên tab Bố trí, trong nhóm Nhãn, hãy bấm Nhãn Dữ liệu rồi bấm vào tùy chọn hiển thị mà bạn muốn.

   

   Tùy thuộc vào loại biểu đồ mà bạn đã dùng, sẽ sẵn có các tùy chọn nhãn dữ liệu khác nhau.

1. Trên một biểu đồ, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để hiển thị các mục nhập nhãn bổ sung cho tất cả các điểm dữ liệu của một chuỗi, hãy bấm nhãn dữ liệu một lần để chọn tất cả các nhãn dữ liệu của chuỗi dữ liệu.

   • Để hiển thị các mục nhập nhãn bổ sung cho một điểm dữ liệu duy nhất, hãy bấm nhãn dữ liệu trong điểm dữ liệu mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm lại nhãn dữ liệu.

     Thao tác này sẽ làm hiển thị Công cụ biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí và Định dạng.

2. Trên tab Định dạng, trong nhóm Vùng chọn Hiện tại, hãy bấm Định dạng Vùng chọn.

   

   Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào nhãn hoặc nhãn đã chọn trên biểu đồ, rồi bấm định dạng Nhãn Dữ liệu hoặcĐịnh dạng Nhãn Dữ liệu.

3. Bấm Tùy chọn Nhãn nếu nó không được chọn, và sau đó bên dưới Nhãn Chứa, hãy chọn hộp kiểm cho các mục nhãn mà bạn muốn thêm.

   Các tùy chọn nhãn sẵn dùng tùy thuộc vào loại biểu đồ của biểu đồ. Ví dụ: trong biểu đồ hình tròn, nhãn dữ liệu có thể chứa tỷ lệ phần trăm và đường chỉ dẫn.

4. Để thay đổi dấu tách giữa các mục nhập nhãn dữ liệu, hãy chọn dấu tách mà bạn muốn sử dụng hoặc nhập dấu tách tùy chỉnh trong hộp Dấu tách .

5. Để điều chỉnh vị trí nhãn để trình bày văn bản bổ sung tốt hơn, hãy chọn tùy chọn bạn muốn bên dưới Vị trí Nhãn.

Nếu bạn đã nhập văn bản nhãn tùy chỉnh nhưng muốn hiển thị lại các mục nhập nhãn dữ liệu được nối kết với giá trị trang tính, bạn có thể bấm Đặt lại Văn bản Nhãn.

1. Trên biểu đồ, hãy bấm nhãn dữ liệu trong điểm dữ liệu mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm lại nhãn dữ liệu để chỉ chọn nhãn đó.

2. Bấm vào bên trong hộp nhãn dữ liệu để bắt đầu chế độ chỉnh sửa.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để nhập văn bản mới, hãy kéo để chọn văn bản bạn muốn thay đổi, rồi nhập văn bản bạn muốn.

   • Để nối kết nhãn dữ liệu với văn bản hoặc giá trị trên trang tính, hãy kéo để chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi, rồi thực hiện như sau:

     1. Trên trang tính, bấm vào dấu thanh công thức, rồi nhập dấu bằng (=).

     2. Chọn ô trang tính có chứa dữ liệu hoặc văn bản mà bạn muốn hiển thị trong biểu đồ của mình.

        Bạn cũng có thể nhập tham chiếu đến ô trang tính trong thanh công thức. Bao gồm dấu bằng, tên trang tính, theo sau là dấu chấm than; ví dụ, =Sheet1! F2

     3. Nhấn ENTER.

        Mẹo: Bạn có thể dùng một trong hai phương pháp để nhập tỷ lệ phần trăm — thủ công nếu bạn biết chúng là gì hoặc bằng cách nối kết đến tỷ lệ phần trăm trên trang tính. Tỷ lệ phần trăm không được tính toán trong biểu đồ, nhưng bạn có thể tính toán tỷ lệ phần trăm trên trang tính bằng cách dùng phương trình số tiền / tổng = tỷ lệ phần trăm. Ví dụ, nếu bạn tính toán 10 / 100= 0,1, rồi định dạng 0,1 là tỉ lệ phần trăm, số này sẽ được hiển thị chính xác là 10%. Để biết thêm thông tin về cách tính toán tỷ lệ phần trăm, hãy xem Tính toán tỷ lệ phần trăm.

Kích cỡ của hộp nhãn dữ liệu sẽ điều chỉnh theo kích cỡ văn bản. Bạn không thể đổi kích cỡ hộp nhãn dữ liệu và văn bản có thể bị cắt ngắn nếu không vừa với kích cỡ tối đa. Để phù hợp với nhiều văn bản hơn, bạn có thể muốn sử dụng hộp văn bản để thay thế. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thêm hộp văn bản vào biểu đồ.

Bạn có thể thay đổi vị trí của một nhãn dữ liệu bằng cách kéo nó. Bạn cũng có thể đặt nhãn dữ liệu ở vị trí tiêu chuẩn tương ứng với đánh dấu dữ liệu của nhãn. Tùy thuộc vào loại biểu đồ, bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn định vị khác nhau.

1. Trên một biểu đồ, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để đặt lại vị trí tất cả các nhãn dữ liệu cho toàn bộ chuỗi dữ liệu, hãy bấm nhãn dữ liệu một lần để chọn chuỗi dữ liệu.

   • Để đặt lại vị trí một nhãn dữ liệu cụ thể, hãy bấm vào nhãn dữ liệu đó hai lần để chọn nó.

     Thao tác này sẽ làm hiển thị Công cụ biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí và Định dạng.

2. Trên tab Bố trí, trong nhóm Nhãn , bấm Nhãn Dữ liệu, rồi bấm vào tùy chọn bạn muốn.

   

   Để biết các tùy chọn nhãn dữ liệu bổ sung, hãy bấm Thêm Tùy chọn Nhãn Dữ liệu, bấm Tùy chọn Nhãn nếu tùy chọn không được chọn, rồi chọn tùy chọn bạn muốn.

1. Bấm vào biểu đồ mà bạn muốn loại bỏ nhãn dữ liệu.

   Thao tác này sẽ làm hiển thị Công cụ biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí và Định dạng.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Trên tab Bố trí, trong nhóm Nhãn , hãy bấm Nhãn Dữ liệu, rồi bấm Không có.

     

   • Bấm một nhãn dữ liệu một lần để chọn tất cả các nhãn dữ liệu trong một chuỗi dữ liệu hoặc hai lần để chỉ chọn một nhãn dữ liệu mà bạn muốn xóa, rồi nhấn DELETE.

   • Bấm chuột phải vào nhãn dữ liệu, rồi bấm Xóa.

     Lưu ý: Thao tác này sẽ loại bỏ tất cả các nhãn dữ liệu khỏi một chuỗi dữ liệu.

3. Bạn cũng có thể loại bỏ nhãn dữ liệu ngay sau khi thêm nhãn bằng cách bấm hoàn tác thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc bằng cách nhấn CTRL+Z.