Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Bằng cách thiết kế dạng xem khác nhau của mẫu biểu mẫu, bạn có thể cung cấp dịch vụ người dùng cách khác nhau để xem dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể tạo một dạng xem đặc biệt được tối ưu hóa để in, hoặc bạn có thể tạo một dạng xem tóm tắt ở mức cao để loại bỏ một số chi tiết trong một mẫu biểu mẫu phức tạp. Trong Microsoft Office InfoPath, bạn sử dụng ngăn tác vụ dạng xem để thêm hoặc xóa bỏ dạng xem cho mẫu biểu mẫu.
Bạn muốn làm gì?
Thêm dạng xem
Sử dụng thủ tục sau đây để thêm dạng xem bổ sung vào mẫu biểu mẫu.
-
Trên menu dạng xem , bấm Quản lý dạng xem.
-
Trong ngăn tác vụ dạng xem , bên dưới hành động, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để thêm dạng xem mới vào mẫu biểu mẫu của bạn, hãy bấm Thêm dạng xem mới.
-
Để tạo và gán một dạng xem in với dạng xem hiện được chọn, hãy bấm Tạo các phiên bản in cho dạng xem này.
-
-
Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhập tên cho dạng xem, sau đó bấm OK.
-
Để mở hộp thoại Thuộc tính dạng xem , trong ngăn tác vụ dạng xem , bấm đúp vào tên của dạng xem trong danh sách Chọn dạng xem .
-
Trong hộp thoại Thuộc tính dạng xem , thay đổi hoặc xác định thiết đặt hoặc tùy chọn cho dạng xem, sau đó bấm OK.
-
Trong workspace, thiết kế dạng xem bằng cách thêm bảng bố trí và điều khiển vào đó.
Mẹo: Nếu bạn muốn tạo thiết kế dạng xem mới trên một dạng xem hiện có, mở dạng xem hiện có, hãy nhấn CTRL + A để chọn tất cả mọi thứ trong dạng xem, sau đó nhấn CTRL + C để sao chép vùng chọn sang bảng tạm. Trong ngăn tác vụ dạng xem , chuyển sang dạng xem mới, sau đó nhấn CTRL + V để dán vào lựa chọn trong dạng xem mới. Tại thời điểm này, bạn có thể xóa bất kỳ điều khiển hoặc thành phần bố trí mà bạn không cần thiết khỏi dạng xem mới.
Xóa bỏ dạng xem
Bạn không thể khôi phục hoặc khôi phục dạng xem sau khi bạn xóa bỏ nó. Nếu bạn xóa bỏ dạng xem mặc định trong một mẫu biểu mẫu có chỉ có một dạng xem, InfoPath tạo dạng xem mặc định mới tự động. Nếu bạn xóa bỏ dạng xem mặc định trong một mẫu biểu mẫu có nhiều dạng xem, InfoPath sẽ gán mặc định xem trạng thái cho dạng xem tiếp theo trong danh sách dạng xem trong ngăn tác vụ dạng xem .
-
Trên menu dạng xem , bấm Quản lý dạng xem.
-
Trong ngăn tác vụ dạng xem , trỏ đến tên của dạng xem mà bạn muốn xóa, hãy bấm vào mũi tên xuất hiện bên cạnh tên, sau đó bấm xóa.
Lưu ý: Bạn không thể xóa bỏ dạng xem in dựa trên Microsoft Office Word bằng cách sử dụng ngăn tác vụ dạng xem . Để xóa bỏ dạng xem in cho Word, trên menu dạng xem , bấm Dạng xem in Word, và sau đó chọn các tùy chọn mà bạn muốn.
Thay đổi dạng xem mặc định
Mỗi mẫu biểu mẫu có một dạng xem mặc định, có tên là "Dạng xem 1." Người dùng nhìn thấy dạng xem này khi họ mở biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn. Nếu bạn tạo các dạng xem tùy chỉnh cho mẫu biểu mẫu, bạn có thể chọn trong dạng xem sẵn có sẽ có dạng xem mặc định cho người dùng của bạn.
-
Trên menu dạng xem , bấm Quản lý dạng xem.
-
Trong ngăn tác vụ dạng xem , trỏ đến tên của dạng xem mà bạn muốn chỉ định thành dạng xem mặc định, hãy bấm vào mũi tên xuất hiện bên cạnh tên, sau đó bấm đặt làm mặc định.
Lưu ý: Nếu chỉ một dạng xem được liệt kê trong danh sách Chọn dạng xem , nó sẽ tự động được chỉ định làm dạng xem mặc định.
Đổi tên một dạng xem
-
Trên menu dạng xem , bấm Quản lý dạng xem.
-
Trong ngăn tác vụ dạng xem , bấm dạng xem mà bạn muốn đổi tên, sau đó bấm Xem thuộc tính.
-
Bấm tab chung .
-
Trong hộp tên dạng xem , hãy nhập tên mới cho dạng xem.
Lưu ý:
-
Nếu bạn đổi tên một dạng xem được liên kết với mã tùy chỉnh, mã có thể không hoạt động như mong muốn. Để khắc phục vấn đề này, bạn phải tìm các tham chiếu đến dạng xem trong mã và Cập Nhật với tên mới của dạng xem.
-
Bạn không thể đổi tên in dạng xem Microsoft Office Word. Tuy nhiên, bạn có thể dùng thêm dạng xem in cho trình hướng dẫn Word để tạo dạng xem theo cùng với tên khác.
-
