Bạn có thể kiểm soát quyền truy nhập vào tài liệu bằng cách triển khai mật khẩu cho tài liệu đó. Mật khẩu phân biệt chữ hoa chữ thường và có thể dài tối đa 15 ký tự. Tạo mật khẩu mạnh, lý tưởng nhất là mật khẩu mà bạn có thể dễ dàng nhớ. Nhưng trong trường hợp bạn có thể quên, bạn cũng nên giữ một bản sao của nó ở một nơi an toàn.
Nếu bạn mất hoặc quên mật khẩu tài liệu, Word sẽ không thể khôi phục mật khẩu cho bạn. Người quản trị CNTT của bạn có thể giúp phục hồi mật khẩu, nhưng chỉ khi họ đã triển khai công cụ DocRecrypt trước khi bạn tạo mật khẩu tài liệu.
-
Đi tới Thông tin Tệp > dụng > Bảo vệ Tài liệu >mã hóa bằng Mật khẩu.
-
Nhập mật khẩu, nhấn OK, nhập lại mật khẩu và nhấn OK để xác nhận.
-
Lưu tệp để đảm bảo mật khẩu có hiệu lực.
-
Đi tới Xem lại và > bảo vệ > liệu
-
Trong Bảo mật, bạn có thể chọn nhập mật khẩu để mở tài liệu, sửa đổi tài liệu hay cả hai. Nhập lại từng mật khẩu để xác nhận.
-
Bấm vào OK.
Word Online thể mã hóa tài liệu bằng mật khẩu. Ngoài ra, nó không thể sửa tài liệu được mã hóa bằng mật khẩu. Để bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu, hãy sử dụng Mở bằng Word để mở tài liệu đó trong phiên bản Word. Sau đó, bạn phải sử dụng chương Word trên máy tính để mở và chỉnh sửa tài liệu.
Công cụ khôi phục mật khẩu của người quản trị CNTT
Nếu bạn lo ngại về việc những người trong tổ chức của bạn mất quyền truy nhập vào các tệp Microsoft 365 được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy cân nhắc việc triển khai công cụ DocRecrypt. Lưu ý rằng DocRecrypt chỉ có thể giúp phục hồi các tệp đã được mã hóa sau khi thực thi. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Loại bỏ hoặc đặt lại mật khẩu tệp bằng DocRecrypt.
