Bạn có thể thêm Từ khóa Doanh nghiệp vào các mục trên site SharePoint Server hoặc SharePoint trong Microsoft 365 cho gắn thẻ siêu dữ liệu và phát triển hệ thống phân loại và sắp xếp nội dung trực tuyến thành các thể loại khác nhau. Từ khóa và siêu dữ liệu cho phép bạn nắm bắt một số kiến thức của những người sử dụng nội dung. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Giới thiệu về siêu dữ liệu được quản lý SharePoint.
Bạn có thể thêm cột Từ khóa Doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện. Sau đó, bạn có thể chọn mục danh sách hoặc thư viện để thêm từ khóa vào và nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn hiển thị trong thuộc tính mục.
Minh họa dưới đây cho thấy ví dụ về cột có thêm từ khóa doanh nghiệp.
Để thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện:
-
Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thêm cột từ khóa doanh nghiệp.
-
Từ dải băng cho một thư viện SharePoint Server sách, hãy chọn Thư viện Cài đặt mục Danh Cài đặt.
Từ một SharePoint trong Microsoft 365, hãy chọn Cài đặt
-
Trong cột Quyền và Quản lý, chọn Siêu dữ liệu Doanh nghiệp và Từ khóa Cài đặt.
-
Trên trang thiết đặt, trong phần Thêm Từ khóa Doanh nghiệp, hãy chọn hộp kiểm cho Thêm cột Từ khóa Doanh nghiệp vào danh sách này và bật Đồng bộ hóa từ khóa.
Tắt hoặc bật phát hành siêu dữ liệu
Bạn có thể kiểm soát liệu các thuật ngữ hoặc từ khóa được thêm vào cột Siêu dữ liệu được quản lý hay Từ khóa Doanh nghiệp trong danh sách hoặc thư viện có sẵn dùng dưới dạng từ khóa cho gắn thẻ xã hội hay không. Ví dụ: nếu danh sách của bạn chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể không muốn các giá trị từ khóa hiển thị. Để hạn chế truy nhập vào các từ khóa, hãy xem xét việc tắt Phát hành Siêu dữ liệu.
Lưu ý: By default, terms from a local term set that was created in the context of a specific site collection are excluded from Metadata Publishing. Local term sets are not available for use in social tagging or as Enterprise Keywords.
Để tắt hoặc bật Phát hành Siêu dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:
-
Đến danh sách hay thư viện bạn muốn cấu hình Phát hành Siêu dữ liệu.
-
Từ dải băng cho một thư viện SharePoint Server sách, hãy chọn Thư viện Cài đặt mục Danh Cài đặt.
Từ một SharePoint trong Microsoft 365, hãy chọn Cài đặt
-
Bên dưới Quyền và Quản lý,chọn Siêu dữ liệu Doanh nghiệp và Từ khóa Cài đặt.
-
Trong phần Phát hành Siêu dữ liệu, dưới Lưu siêu dữ liệu trên danh sách này dưới dạng thẻ xã hội, hãy thực hiện một trong các bước sau:
-
Để phát hành giá trị trong trường Siêu dữ liệu được Quản lý và Từ khóa Doanh nghiệp vào gắn thẻ xã hội và hồ sơ Site của Tôi, hãy chọn hộp kiểm.
-
Để ngăn không cho các giá trị trong trường Siêu dữ liệu được Quản lý và Từ khóa Doanh nghiệp tiếp tục được gắn thẻ xã hội và hồ sơ Site của Tôi, hãy xóa hộp kiểm.
-
-
Chọn OK.
Tìm hiểu thêm về từ khóa doanh nghiệp
SharePoint chuyển đổi Từ khóa Doanh nghiệp của bạn thành một tập hợp thuật ngữ duy nhất, không có cấu trúc phân cấp. Bạn có thể tìm thấy tập hợp thuật ngữ đặc biệt này, được đặt tên là bộ Từ khóa, bằng cách dùng Công cụ Quản lý Kho Thuật ngữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo, cấu hình và quản lý các nhóm và tập hợp thuật ngữ.
Các từ khóa bạn thêm sẽ sẵn dùng cho người khác khi người dùng truy nhập SharePoint sách hoặc thư viện. Ví dụ: khi người dùng nhập các ký tự tương tự trong cột Từ khóa Doanh nghiệp của danh sách, SharePoint sẽ hiển thị từ khóa trong một thông báo đề xuất. Và nếu bạn thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện, bạn SharePoint sao chép mọi thẻ tài liệu hiện có vào cột từ khóa doanh nghiệp khi tài liệu được tải lên danh sách hoặc thư viện. Điều này giúp đồng bộ hóa các từ khóa hiện có với các tính năng siêu dữ liệu được quản lý.
Người quản trị Kho Thuật ngữ có thể mở hoặc đóng tập hợp Từ khóa. Việc tập hợp đó đang mở hay đóng ảnh hưởng đến cách người dùng làm việc với cột từ khóa doanh nghiệp trong danh sách hoặc thư viện. Nếu bạn thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện, người dùng site có thể nhập giá trị từ khóa. If the Keyword set is closed, users cannot submit new keywords, but must use existing enterprise keywords or a managed term. Nếu bộ thuật ngữ Từ khóa cho site đang mở, người dùng có thể thêm bất kỳ giá trị văn bản nào vào cột này.
Nếu thích hợp, người quản trị nào có quyền quản lý có thể thay đổi cách SharePoint xử lý những từ khóa này và chuyển chúng vào một tập hợp thuật ngữ được quản lý cụ thể. Sau đó, các từ khóa sẽ sẵn dùng cho cùng loại sử dụng như các thuật ngữ khác trong tập hợp thuật ngữ đó.
