Tùy chỉnh thiết đặt cho thư bạn gửi và nhận với Outlook Web App. Bạn có thể làm các việc như thiết lập một chữ ký để thêm vào thư bạn gửi hoặc điều khiển theo dõi thư.
Đi tới Thiết đặt Thư
-
Trong trình duyệt web, đăng nhập vào Outlook Web App bằng URL do người quản lý email cho tổ chức của bạn cung cấp. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn, rồi chọn Đăng nhập.
-
Ở đầu trang, chọn Thiết đặt
-
Trong ngăn Tùy chọn , chọn Cài đặt.
Thay đổi thiết đặt cho Thư
Sử dụng Tùy chọn thư để kiểm soát những gì xảy ra khi bạn di chuyển hoặc xóa một mục, để phát âm thanh khi có mục mới đến, để tự động làm trống thư mục Các mục Đã xóa khi bạn đăng xuất và cảnh báo bạn khi phần đính kèm có thể bị thiếu trong thư mà bạn sắp gửi.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Sau khi di chuyển hoặc xóa một mục |
Sử dụng danh sách thả xuống để chọn một hành động để tự động thực hiện khi bạn di chuyển hoặc xóa bỏ một mục. |
|
Phát âm thanh khi có mục mới đến |
Âm thanh được phát khi có mục mới đến hộp thư của bạn. |
|
Hiển thị thông báo khi có thư email mới đến |
Một thông báo sẽ xuất hiện ở đầu cửa Outlook Web App khi có tin nhắn mới đến. |
|
Hiển thị thông báo khi có tin nhắn thoại mới đến |
Thông báo sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ Outlook Web App khi thư thoại mới đến. |
|
Hiển thị thông báo khi có fax mới đến |
Một thông báo sẽ xuất hiện ở đầu cửa Outlook Web App khi một bản fax mới đến. |
|
Làm trống thư mục Khoản mục đã Xóa khi tôi đăng xuất |
Sử dụng thiết đặt này để tự động làm trống thư mục khoản mục đã xóa khi bạn đăng xuất khỏi Outlook Web App. |
|
Cảnh báo tôi khi tôi gửi thư có thể bỏ sót phần đính kèm |
Khi chọn thiết đặt này, bạn sẽ thấy một cảnh báo nếu bạn đề cập một phần đính kèm trong thư nhưng không bao gồm phần đính kèm đó. Bạn vẫn có thể gửi thư có hoặc không có phần đính kèm. |
Sử dụng Xác nhận đã đọc để kiểm soát những gì xảy ra khi bạn nhận được thư mà người gửi đã yêu cầu được thông báo khi bạn đọc thư.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Hỏi tôi trước khi gửi trả lời |
Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn được nhắc trước khi gửi một xác nhận đã đọc. Đó là thiết đặt mặc định. |
|
Luôn gửi trả lời |
Chọn tùy chọn này để tự động gửi một xác nhận đã đọc cho người gửi bất cứ khi nào được yêu cầu. |
|
Không bao giờ gửi trả lời |
Chọn tùy chọn này nếu bạn không bao giờ muốn gửi xác nhận đọc tới người đọc yêu cầu xác nhận đọc thư của họ. |
Sử dụng thiết đặt Hội thoại để điều khiển cách hiển thị các thư trong dạng xem Hội thoại.
Mẹo: Bạn cũng có thể tìm thấy các cài đặt này bằng cách đi tới Cài đặt
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Sắp xếp thư trong ngăn đọc hội thoại theo thứ tự này |
Chọn để hiển thị thư mới nhất hoặc cũ nhất ở trên cùng hoặc ở dưới cùng. |
|
Chọn cách sắp xếp thư trong Dạng xem Danh sách trong hội thoại mở rộng |
Chọn để khớp thứ tự sắp xếp được hiển thị trong ngăn đọc hoặc để hiện cây hội thoại. |
|
Ẩn các mục đã xóa |
Chọn hiện hoặc ẩn các mục đã xóa. |
Một chữ ký email là văn bản bạn có thể thêm vào cuối các thư đi. Nếu bạn sử dụng cả Outlook Web App và Outlook, bạn cần phải tạo một chữ ký cho mỗi loại. Để biết thông tin về cách tạo và sử dụng chữ ký email trong Outlook, hãy xem tạo và thêm chữ ký vào thư. Để biết thông tin liên quan Outlook Web App, hãy xem Tạo và thêm chữ ký email Outlook Web App.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Hộp văn bản |
Nhập chữ ký bạn muốn sử dụng vào hộp văn bản. Sử dụng thanh định dạng để định dạng phông chữ theo cách bạn muốn nó xuất hiện. |
|
Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi gửi |
Chọn một hộp kiểm để tự động thêm chữ ký của bạn vào tất cả các thư đi, gồm cả thư trả lời và thư chuyển tiếp. |
Ghi nhớ:
-
Nếu bạn không chọn hộp kiểm để tự động thêm chữ ký của bạn vào thư bạn gửi, bạn có thể thêm chữ ký của bạn vào thư bằng cách chọn menu
-
Bạn không thể bao gồm một tệp hình ảnh (như .gif hoặc .tif) trong chữ ký của bạn trong Outlook Web App.
Dùng thiết đặt Định dạng thư để đặt định dạng mặc định cho thư mới. Bạn cũng có thể định dạng thư khi bạn tạo chúng bằng cách sử dụng thanh công cụ định dạng ở thư mới.
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Luôn hiện Bcc |
Sử dụng hộp này để thêm dòng Bcc vào tất cả các thư bạn tạo. Người nhận có tên trong dòng Bcc sẽ nhận được một bản sao của thư, nhưng tên của họ không xuất hiện trong danh sách người nhận. Người nhận Bcc không thể xem tên của những người nhận Bcc khác. |
|
Luôn hiện Người gửi |
Sử dụng hộp này để hiển thị dòng Người gửi ở tất cả các thư bạn tạo. |
|
Soạn thư theo định dạng này |
Sử dụng thiết đặt này để đặt định dạng mặc định cho các thư bạn gửi. Bạn có thể sử dụng dạng HTML hoặc văn bản Thuần. HTML cho phép bạn kiểm soát kích cỡ phông chữ, kiểu, và màu sắc sử dụng trong thư của bạn. |
|
Phông chữ thư |
Sử dụng thiết đặt này để chọn phông chữ mặc định cho các thư bạn tạo. Tùy chọn này chỉ có sẵn nếu bạn chọn HTML trong Soạn thư theo định dạng này. |
Ghi nhớ:
-
Bạn cũng có thể sử dụng thay đổi thiết đặt trong các thư riêng để hiện hoặc ẩn các trường Từ và Bcc và chuyển giữa HTML và văn bản thuần.
Thông thường, Outlook Web App hiển thị ba dòng thông tin cho mỗi thư trong hộp thư đến của bạn: người gửi, chủ đề và một phần của dòng đầu tiên của văn bản. Sử dụng tùy chọn Danh sách thư để hiển thị người gửi hoặc chủ đề trước tiên và hiện hoặc ẩn dòng xem trước.
Đi tới Thiết đặt >
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Bố trí |
Hiển thị tên người gửi hoặc chủ đề trước tiên. |
|
Xem trước văn bản |
Hiển thị hoặc ẩn văn bản xem trước. |
Sử dụng cài đặt Ngăn đọc để kiểm soát thời điểm thư được xem trong ngăn đọc được đánh dấu là đã đọc.
Mẹo: Bạn cũng có thể tìm thấy các cài đặt này bằng cách đi tới Cài đặt
|
Thiết đặt |
Mô tả |
|
Nhập vào ngăn đọc |
Soạn thư trong ngăn đọc thay vì trong cửa sổ mới. |
|
Nhập vào cửa sổ mới |
Soạn thư trong cửa sổ mới. |
|
Đánh dấu mục được hiển thị trong ngăn đọc là đã đọc |
Đánh dấu thư bạn xem trong ngăn đọc là đã đọc nếu bạn chọn thư trong thời gian dài hơn số giây bạn chỉ định. |
|
Đánh dấu mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi |
Mục được đánh dấu là đã đọc ngay khi bạn xem nội dung khác. |
|
Không tự động đánh dấu mục là đã đọc |
Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn đánh dấu thủ công các mục là đã đọc. |
