Thiết lập và quản lý yêu cầu truy nhập

Bạn muốn làm gì?

• Thay đổi cài đặt yêu cầu truy nhập

• Chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu truy nhập site

• Quản lý lời mời đến người dùng bên ngoài

  • Rút lại thư mời

  • Gửi lại lời mời

Thay đổi cài đặt yêu cầu truy nhập

Trước tiên, bạn có thể muốn quyết định xem thành viên của nhóm site SharePoint trong Microsoft 365 có thể mời những người không phải là thành viên truy nhập nội dung site hay không. Bạn có thể bật hoặc tắt khả năng này.

Để bật hoặc tắt tính năng chia sẻ của các thành viên nhóm với những người không phải là thành viên   

1. Đi đến Cài đặt > Quyền cài đặt trang.

2. Bên dưới Thiết đặt Chia sẻ, bấm Thay đổi cài đặt chia sẻ.

3. Bên dưới Quyền chia sẻ, đặt mức truy nhập:

   • Chủ sở hữu và thành viên site có thể chia sẻ tệp, thư mục và site

   • Thành viên site có thể chia sẻ tệp và thư mục nhưng chỉ chủ sở hữu site mới có thể chia sẻ site

   • Chỉ người sở hữu site mới có thể chia sẻ tệp, thư mục và site

4. Bấm Lưu.

Người sở hữu trang có thể thiết lập tính năng yêu cầu truy nhập để tính năng này sẽ gửi email cho người sở hữu trang khi có ai đó yêu cầu truy nhập trang.

Để thiết lập yêu cầu truy nhập   

1. Đi đến Cài đặt > Quyền cài đặt trang.

2. Bên dưới Thiết đặt Chia sẻ, bấm Thay đổi cài đặt chia sẻ.

3. Trong Yêu cầu truy nhập, hãy đặt nút bật tắt Cho phép yêu cầu truy nhậpthành Bật.

4. Chọn người sẽ nhận được yêu cầu truy nhập cho trang web:

   • Chủ sở hữu site (thao tác này sẽ hiển thị tên của site, chẳng hạn như chủ sở hữu Radio của Contoso)

     Lưu ý: Trên site Dự án, nếu bạn chọn tùy chọn cho nhóm chủ sở hữu site, yêu cầu truy nhập sẽ được gửi đến người quản trị chính của tuyển tập site. 

   • Email cụ thể (một người dùng cụ thể hoặc danh sách phân phối)

5. Bạn có thể tùy chọn đưa vào thông báo tùy chỉnh để hiển thị người dùng trên trang yêu cầu truy nhập.

6. Bấm Lưu.

Chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu truy nhập SharePoint site

1. Đi đến Cài đặt > Cài đặt trang.

2. Nhấp Yêu cầu truy cập.

   Lưu ý: Nút Yêu cầu truy nhập chỉ xuất hiện nếu có yêu cầu truy nhập đang chờ xử lý.

3. Trong phần Yêu cầu Đang chờ phê duyệt, hãy tìm yêu cầu bạn muốn cập nhật, bấm vào dấu chấm lửng . . . để mở menu.

4. Trong phần Quyền, hãy chọn mức cấp phép mà bạn muốn gán cho người dùng (nếu bạn dự định phê duyệt yêu cầu đó). Hoặc bạn cũng có thể nhập một thông báo cho người yêu cầu truy nhập; đây cũng là cách hữu ích để lập tài liệu về quyết định của bạn.

5. Hãy bấm vào Phê duyệt hoặc Từ chối.

   Mẹo: Để xem các yêu cầu trước đây, hãy bấm Hiện Lịch sử.

Quản lý lời mời đến người dùng bên ngoài

Nếu bạn là khách hàng Microsoft 365 đang sử dụng SharePoint thì bạn cũng có thể sử dụng trang Yêu cầu Truy nhập để quản lý thư mời người dùng khách đã được phát hành cho những người không có giấy phép cho đăng ký Microsoft 365 của bạn.