Thiết lập danh sách phối thư mới với Word

Thiết lập danh sách phối thư mới với Word

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nếu bạn không có một danh sách gửi thư dưới dạng một nguồn cho tên và địa chỉ trong phối thư, bạn có thể tạo một trong Word.

Tạo danh sách phối thư mới

  1. Mở Word, và chọn tệp > mới > Tài liệu trống.

  2. Chọn chọn người nhận > nhập danh sách mới.

    Lệnh Gõ Danh sách Mới

  3. Trong Danh sách địa chỉ mới thoại hộp kiểu người nhận thông tin trong từng cột phù hợp.

    Mẹo: 

    • Để di chuyển từ một cột tiếp theo, hãy dùng phím Tab.

    • Để chuyển tới hàng kế tiếp trong bảng, hãy dùng phím Tab.

    • Để tạo một hàng mới trong bảng, chọn Mục nhập mới hoặc nhấn ALT + N.

    • Để thay đổi thứ tự của các cột, chọn Tùy chọn cột, chọn tên trường, và rồi dùng các nút Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống để thay đổi nơi cột trong danh sách. Sau khi bạn thực hiện thay đổi bạn muốn, hãy chọn OK.

  4. Khi bạn hoàn thành việc thêm tất cả những người mà bạn muốn danh sách của bạn, hãy chọn OK.

  5. Trong hộp thoại Lưu danh sách địa chỉ , đặt tên cho tệp mới của bạn, sau đó chọn lưu.

Bây giờ rằng danh sách của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể chèn trường phối thư trong tài liệu của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem chèn trường phối thư.

Thêm các cột riêng của bạn

Các cột trong danh sách gửi thư của bạn là các trường phối bạn sử dụng trong tài liệu phối thư. Nếu bạn muốn bao gồm thông tin khác nhau, bạn có thể tạo cột mới.

  1. Trong danh Sách địa chỉ mới hộp thoại chọn Cột tùy chỉnh.

    Để thêm cột tùy chỉnh vào danh sách thư của bạn, hãy bấm nút cột tùy chỉnh.
  2. Trong hộp thoại Tùy chỉnh danh sách địa chỉ chọn Add.

    Hộp thoại Tùy chỉnh Danh sách Địa chỉ
  3. Trong hộp thoại Thêm trường nhập tên và sau đó bấm OK.

    Dùng hộp thoại thêm trường để thêm trường tùy chỉnh vào danh sách phối thư của bạn
  4. Lặp lại bước 2 và 3 cho mỗi trường bạn muốn thêm. Khi bạn đã thêm trường chọn OK trên hộp thoại Tùy chỉnh danh sách địa chỉ để trở về hộp thoại Danh sách địa chỉ mới . Thêm bất kỳ dữ liệu bổ sung bạn muốn và khi bạn đã chọn OK.

  5. Trong hộp thoại Lưu danh sách địa chỉ , đặt tên cho tệp mới của bạn, sau đó chọn lưu.

Khi bạn đã sẵn sàng để dùng danh sách của bạn cho thư sáp nhập chỉ cần bấm Chọn người nhận > dùng danh sách hiện có trong việc sáp nhập mới tài liệu và chọn danh sách mà bạn vừa lưu.

Bạn có câu hỏi về phối thư Word mà chúng tôi không trả lời ở đây?

Bài đăng câu hỏi trong diễn đàn cộng đồng Word

Giúp chúng tôi cải thiện Word

Bạn có các gợi ý về cách chúng tôi có thể cải thiện phối thư (hoặc bất kỳ tính năng khác) trong Word? Nếu vậy, vui lòng truy cập Từ người dùng thoại và cho chúng tôi biết!

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Phối thư - miễn phí, 10 phút, dựa trên video đào tạo

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×