Thiết lập danh sách phối thư mới với Word

Nếu bạn không có danh sách gửi thư để làm nguồn tên và địa chỉ cho phối thư, bạn có thể tạo trong Word.

Tạo danh sách phối thư mới

  1. Đi đến tệp > tài liệu trống> mới .

  2. Chọn Chọn người nhận > Nhập danh sách mới.

    Lệnh Nhập danh sách mới

  3. Trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới, nhập thông tin người nhận vào từng cột phù hợp. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hộp thoại, hãy xem sửa nguồn dữ liệu.

  4. Đối với mỗi bản ghi mới, hãy chọn Thêm mới.

  5. Nếu bạn cần thêm nhiều cột, chẳng hạn như đối với một số đơn hàng, hãy làm theo các bước sau:

    1. Trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới, chọn Tùy chỉnh cột.

      Để thêm cột tùy chỉnh vào danh sách thư của bạn, bấm vào nút Tùy chỉnh cột.
    2. Chọn Add (Thêm).

      Hộp thoại Tùy chỉnh danh sách địa chỉ
    3. Nhập tên trường, rồi chọn OK.

      Sử dụng hộp thoại Thêm trường để thêm trường tùy chỉnh vào danh sách phối thư của bạn
    4. Lặp lại các bước b và c cho từng cột hoặc trường để thêm.

  6. Sau khi bạn đã hoàn thành việc thêm tất cả những người bạn muốn vào danh sách, chọn OK.

  7. Trong hộp thoại Lưu danh sách địa chỉ, đặt tên cho tệp mới của bạn, rồi chọn Lưu.

Bây giờ bạn có thể chèn trường phối thư trong tài liệu của bạn. Để biết thêm thông tin, xem mục Chèn trường phối thư.

Tạo danh sách gửi thư trong Word

Có thể tạo danh sách gửi thư trong Word để gửi thư hàng loạt trong quá trình phối thư.

  1. Đi đến tệp > tài liệu mới> mới.

  2. Đi đến gửi thư > chọn người nhận > tạo danh sách mới.

  3. Trong trường sửa danh sách, bạn sẽ thấy một tập hợp các trường tự động cho nguồn cung cấp từ. Nếu bạn muốn một trường mới, hãy nhập tên vào tên trường mới để thêm vào danh sách.

  4. Sử dụng các nút lên Nút Di chuyển Lênxuống Nút Di chuyển Xuống để đặt lại vị trí trường

  5. Chọn Tạo.

  6. Trong hộp thoại lưu , hãy đặt tên cho danh sách và lưu.

  7. Trong danh sách sửa mục nhập, hãy nhập dữ liệu trong mỗi cột cho danh sách gửi thư.

  8. Đối với mỗi bản ghi mới, hãy chọn nút + . Để loại bỏ bản ghi, hãy đi đến bản ghi và nhấn nút

  9. Sau khi bạn đã hoàn thành việc thêm tất cả những người bạn muốn vào danh sách, chọn OK.

Để sửa đổi sau này, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Đi đến gửi thư > chọn người nhận.

  2. Chọn sử dụng danh sách hiện có, chọn danh sách bạn đã tạo trước đó và chọn mở.

  3. Thêm hoặc chỉnh sửa bản ghi trong hộp thoại sửa mục danh sách.

Tạo danh sách gửi thư trong Word

Có thể tạo danh sách gửi thư trong Word để gửi thư hàng loạt trong quá trình phối thư.

  1. Trên menu xem , chọn bố trí in.

  2. Trên thanh công cụ chuẩn , hãy chọn Nút Tài liệu Mới mới .

    Bạn sử dụng tài liệu trống này để tạo nguồn dữ liệu.

  3. Trên menu công cụ , chọn trình quản lý phối thư.

  4. Dưới 1. Chọn loại tài liệu, chọn tạo mới, rồi chọn biểu mẫu chữ cái.

  5. Bên dưới 2. Chọn danh sách người nhận, chọn lấy danh sách, rồi chọn nguồn dữ liệu mới.

  6. Trong hộp tên trường ở hàng tiêu đề , hãy bấm vào bất kỳ tên trường nào mà bạn không muốn đưa vào nguồn dữ liệu của bạn, chọn loại bỏ tên trường, rồi chọnOK.

  7. Nhập tên và chọn vị trí cho nguồn dữ liệu của bạn, rồi chọn lưu.

    Hãy nhớ nơi bạn lưu nguồn dữ liệu. Bạn sẽ cần biết vị trí sau.

  8. Trong hộp thoại biểu mẫu dữ liệu , hãy nhập dữ liệu cho một bản ghi dữ liệu (ví dụ, tên của người nhận trong tên trang tên, họ, họ trong LastName, địa chỉ đường phố trong Address1, v.v.).

    Lưu ý: Không nhập khoảng trống trong các hộp bạn muốn rời khỏi trống.

  9. Sau khi bạn hoàn tất điền vào các hộp cho một bản ghi, hãy chọn Thêm mới.

  10. Lặp lại các bước 8 và 9 cho mỗi bản ghi mà bạn muốn nhập.

  11. Sau khi bạn thêm tất cả các bản ghi bạn muốn, hãy chọn OK.

    Mẹo: Để trở về hộp thoại biểu mẫu dữ liệu sau này, trong trình quản lý phối thư, bên dưới 2. Chọn danh sách người nhận, chọn chỉnh sửa Nút Sửa Nguồn Dữ liệu nguồn dữ liệu .

  12. Trên menu tệp , chọn đóng.

  13. Để lưu nguồn dữ liệu, hãy chọn lưu.

  14. Để loại bỏ tài liệu đang mở trống, hãy chọn không lưu.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×