Thiết lập cuộc họp Skype for Business trong Outlook

Thiết lập cuộc họp Skype for Business trong Outlook

Bạn có thể dùng Outlook hoặc Outlook Web App để lên lịch cuộc họp Skype--giống như cách bạn thường lên lịch cuộc họp nhưng thêm một hoặc hai lần bấm chuột. Nếu tài khoản của bạn được cấu hình cho hội thảo quay số vào, thì yêu cầu họp Skype sẽ tự động bao gồm thông tin gọi vào (số điện thoại và ID hội thảo).

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Nếu bạn không dùng chương trình Outlook (hoặc Windows), bạn có thể thiết lập các cuộc họp mới bằng cách dùng Bộ lập lịch Web của Skype for Business. Truy nhập ứng dụng này tại https://sched.lync.com, hoặc tìm hiểu thêm tại Bộ lập lịch Web của Lync.

Lên lịch Cuộc họp Skype bằng cách dùng Outlook

  1. Mở Outlook và vào lịch biểu.

  2. Trên ribbon tab Home, trong phần Cuộc họp Skype, bấm Cuộc họp Skype mới. Nếu không thấy phần Cuộc họp Skype, bạn cần cài đặt Skype for Business.

    Outlook, nút Cuộc họp Skype Mới

  3. Thiết lập cuộc họp theo cách thông thường:

    • Trong hộp Đến, nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn mời, phân tách bởi dấu chấm phẩy.

    • Trong hộp Chủ đề, hãy nhập tên cho cuộc họp.

    • Nếu bạn sẽ có người dự trực tiếp, hãy bấm vào Trình tìm Phòng trong phần Tùy chọn của tab Cuộc họp rồi tìm phòng hoặc trong hộp Địa điểm, hãy nhập địa điểm họp, chẳng hạn như phòng hội thảo.

      Outlook, nút Trình tìm Phòng

    • Chọn thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.

      Ghi chú: 

      • Để tìm thời gian phù hợp với mọi người, hãy bấm Trợ lý Lập lịch biểu, trong phần Hiển thị của ribbon tab Cuộc họp.

      • Outlook, nút Trợ lý Lập lịch biểu

  4. Trong khu vực cuộc họp, hãy nhập chương trình làm việc. Tránh thay đổi bất kỳ thông tin nào của cuộc họp Skype.

    Quan trọng: 

    • Lên lịch cuộc họp với các tùy chọn mặc định như chúng tôi vừa thực hiện sẽ phù hợp hơn cho các cuộc họp quy mô nhỏ, cuộc họp nội bộ như họp thân mật với đồng nghiệp chẳng hạn. Nếu bạn tổ chức họp với những người ngoài công ty hoặc nếu bạn đang lên lịch một sự kiện lớn, hãy thay đổi các tùy chọn cuộc họp trước khi gửi lời mời cho phù hợp hơn với các yêu cầu họp của bạn. Trong yêu cầu họp, trên phần Cuộc họp Skype của ribbon Cuộc họp, hãy bấm Tùy chọn Cuộc họp, rồi chọn các tùy chọn thích hợp.

    • Outlook, nút Tùy chọn Cuộc họp

  5. (Tùy chọn) Tải trước phần đính kèm. Theo cách đó, khi người tham dự tham gia vào cuộc họp, mọi thứ đã sẵn sàng để tiến hành. Xem mục Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business.

  6. (Tùy chọn) Trong phần Hiển thị của ribbon Cuộc họp, hãy bấm Trợ lý Lập lịch biểu để đảm bảo rằng bạn chọn được thời gian họp thích hợp nhất.

  7. Mọi việc đã sắp hoàn thành. Chỉ cần kiểm tra kỹ lại thông tin và bấm Gửi.

Để thiết lập cuộc họp trực tuyến bằng cách dùng Outlook Web App

Để tạo yêu cầu cho Cuộc họp Skype for Business trong Outlook Web App, bạn phải:

  1. Trong cổng thông tin Office 365, bấm vào công cụ khởi động ứng dụng, sau đó bấm Lịch để mở ứng dụng Lịch.

    Outlook Web App, mở Lịch của bạn

  2. Bấm vào dấu cộng hoặc Mới ngay dưới công cụ khởi động ứng dụng và điền thông tin cuộc họp như bình thường.

    Nút Mới được hiển thị trên thanh công cụ lịch của Office 365
  3. Ở giữa cửa sổ cuộc họp, phía trên khu vực thông báo, hãy bấm Cuộc họp trực tuyến.

    Outlook Web App, nút Cuộc họp Trực tuyến

    Chi tiết gọi vào, chẳng hạn như nối kết Gia nhập cuộc họp trực tuyến xuất hiện trong khu vực thông báo. Nếu tài khoản của bạn được cấu hình cho hội thảo quay số vào, bạn cũng sẽ thấy nối kết Tìm số nội hạt.

    Outlook Web App, thông tin Gia nhập Cuộc họp Trực tuyến trong yêu cầu họp

    Ghi chú: Nếu bạn không thấy nối kết Cuộc họp Trực tuyến, có thể do một trong những nguyên nhân sau đây:

    • Bạn đang không sử dụng trình duyệt hỗ trợ phiên bản đầy đủ của Outlook Web App.

    • Thuê bao Office 365 của bạn không bao gồm Skype for Business.

    • Bạn đăng nhập như một người dùng chưa được cấp giấy phép cho Skype for Business.

  4. Nếu bạn sẽ có người dự trực tiếp, trong Địa điểm, hãy nhập địa điểm cho cuộc họp, chẳng hạn như phòng hội thảo hoặc bấm Thêm Phòng để giúp tìm phòng hội thảo.

    Mẹo: Để tìm thời gian phù hợp với mọi người, hãy bấm Bộ trợ giúp Lập lịch hoạt động, ở đầu cửa sổ cuộc họp.

    Mẹo: 

    • Để xem các thiết đặt về việc ai có quyền truy nhập cuộc họp trực tuyến, ai phải đợi bạn chấp nhận họ vào cuộc họp và ai có thể trình bày trong cuộc họp, hãy bấm Thiết đặt Cuộc họp Trực tuyến (ngay bên trên khu vực thông báo).

    • Nút thiết đặt cuộc họp trực tuyến trong Outlook Web App

  5. (Tùy chọn) Trong khu vực cuộc họp, bạn có thể nhập chương trình làm việc hoặc các thông tin khác về cuộc họp. Tránh thay đổi bất kỳ thông tin cuộc họp trực tuyến nào.

  6. (Tùy chọn) Để thêm ảnh hoặc phần đính kèm vào chương trình họp, ở đầu cửa sổ cuộc họp, hãy bấm vào biểu tượng Các hành động khác (…), bấm Chèn, rồi bấm Phần đính kèm hoặc tệp OneDrive hoặc Ảnh đi kèm.

    Tùy chọn khác, phần đính kèm hoặc ảnh trong Outlook Web App

  7. Ở đầu cửa sổ cuộc họp, hãy bấm Gửi.

Xem Thêm

Tải trước phần đính kèm cho cuộc họp Skype for Business

Đặt tùy chọn Cuộc họp Skype for Business

Thay đổi thiết đặt người dự cho cuộc họp Skype for Business

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo Skype for Business

Bắt đầu dùng Skype for Business cho IM và cuộc họp trực tuyến

Skype for Business là gì?

Khám phá Skype for Business

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×