Thiết lập Office 365 dành cho doanh nghiệp

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Làm theo các bước năm để lấy doanh nghiệp hoặc phi lợi nhuận lập và sẵn sàng với Office 365 Business Premium.

Không phải là một doanh nghiệp? Hãy xem thiết lập cho Office 365 Home hoặc Office 365 Personal.

Các bước sau đây là dành cho doanh nghiệp và gói phi lợi nhuận có các gói đăng ký Office 365 Business Premium.

1. đăng ký

  1. Để đăng ký cho gói business Office 365 , đi tới site sản phẩm Office và chọn mua ngay.

  2. Chọn gói mà bạn muốn đăng ký cho, chẳng hạn như Office 365 Business Premium.

  3. Hãy làm theo các bước để đăng ký cho gói business Office 365 và sau đó thêm người dùng và kết nối tên miền của bạn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tìm hiểu thêm tại đăng ký Office 365 Business Premium.

2. Cài đặt Office

  1. Để cài đặt các ứng dụng Office, đi đến trung tâm quản trị.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 Germany, đi đến Trung tâm quản trị này.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 được 21Vianet vận hành, đi tới này Trung tâm quản trị.

  2. Để bắt đầu trình hướng dẫn, hãy chọn Đi đến thiết lập.

  3. Bên dưới cài đặt ứng dụng Office của bạn, hãy chọn bắt đầu.

  4. Bên dưới Microsoft Office Professional Plus, chọn cài đặt ngay.

  5. Chọn ngôn ngữ, và sau đó cài đặt.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Thông tin thêm ở cài đặt Office.

3. thiết lập Outlook cho email

  1. Trên menu bắt đầu của Windows, tìm kiếm Outlook, và chọn nó.

    (Nếu bạn đang dùng máy Mac, mở Outlook từ thanh công cụ hoặc định vị nó bằng cách dùng tìm kiếm.)

    Nếu bạn đã vừa cài đặt Outlook, trên trang Chào mừng, chọn tiếp theo.

  2. Chọn tệp > thông tin > Thêm tài khoản.

  3. Nhập địa chỉ email Office 365 của bạn và chọn kết nối.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tìm hiểu thêm tại thiết lập Outlook cho email.

4. nhập email

Nếu bạn đang sử dụng Outlook với tài khoản email khác, bạn có thể nhập trước email, lịch và liên hệ vào tài khoản Office 365 mới của bạn.

  1. Xuất các email cũ của bạn   

    Trong Outlook, hãy chọn tệp > mở & xuất > Nhập/xuất.

    Chọn xuất sang một tệp và sau đó làm theo các bước để xuất tệp dữ liệu Outlook (.pst) và bất kỳ thư mục con.

  2. Nhập email cũ của bạn   

    Trong Outlook, hãy chọn tệp > mở & xuất > Nhập/xuất một lần nữa.

    Thời điểm này, hãy chọn nhập từ chương trình hoặc tệp khác và làm theo các bước để nhập tệp sao lưu mà bạn đã tạo khi bạn xuất các email cũ của bạn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tìm hiểu thêm tại nhập email với Outlook.

5. sử dụng một website công cộng

Office 365 của bạn không có trang web công cộng dành cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn muốn đặt một, hãy cân nhắc sử dụng một đối tác Microsoft, chẳng hạn như GoDaddy hoặc WIX.

  1. Từ Trung tâm quản trị, đi tới tài nguyên, sau đó chọn website công cộng.

  2. Tìm hiểu thêm bên dưới một trong các tùy chọn, hãy chọn và sau đó đăng ký với một website đối tác và sử dụng công cụ của họ để thiết lập và thiết kế trang web của bạn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tìm hiểu thêm tại sử dụng một website công cộng.

Sử dụng các bước để thiết lập thuê bao Office 365 Business Essentials của bạn. Với gói này, bạn kết nối với Office 365 trực tuyến. Bạn không cài đặt các ứng dụng Office.

1. Tạo tài khoản Office 365 và thêm miền

Trong bước này, bạn sử dụng trình hướng dẫn thiết lập để tạo tài khoản Office 365 cho người dùng của bạn và thêm tên miền riêng của bạn. Trình hướng dẫn cho phép bạn cá nhân hóa của mọi người ID người dùng và email cho doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như rob@contoso.com.

  1. Đi đến trung tâm quản trị.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 Germany, đi đến Trung tâm quản trị này.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 được 21Vianet vận hành, đi tới này Trung tâm quản trị..

  2. Để bắt đầu trình hướng dẫn, hãy chọn Đi đến thiết lập.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Thêm người dùng và miền vào Office 365.

2. Nhập email

Di chuyển email và các liên hệ hiện có của bạn từ các hệ thống email khác vào hộp thư Office 365 để bạn có thể xem toàn bộ ở một nơi.

Để biết các tùy chọn di chuyển, hãy xem mục Di chuyển email và liên hệ vào Office 365.

3. Kết nối các tài khoản email

Ngoài việc quản lý email Office 365 của bạn trong Outlook, bạn có thể kết nối tài khoản email khác vào Outlook, quá, chẳng hạn như tài khoản Gmail và Yahoo của bạn. Điều này cho phép bạn quản lý tất cả các email của bạn trong một chỗ. Bạn có thể kết nối đến 5 tài khoản email vào Outlook.

  1. Đăng nhập vào Office 365 với tài khoản công ty hoặc trường học của bạn tại https://www.office.com/signin.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 Germany, đăng nhập tại https://portal.office.de.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 được 21Vianet vận hành, đăng nhập tại https://portal.partner.microsoftonline.cn.

  2. Chọn Thư.

  3. Trên thanh dẫn hướng Thư Outlook, chọn Thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây > Tùy chọn.

  4. Ở ngăn bên trái, hãy chọn Thư và bên dưới Tài khoản, chọn Tài khoản liên kết.

    Không phải mọi tính năng đều sẵn dùng ở mọi khu vực. Nếu bạn không thấy tùy chọn Tài khoản liên kết thì tính năng này có thể không sẵn dùng cho tài khoản của bạn.

  5. Trên trang Kết nối tài khoản email của bạn, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của bạn, chẳng hạn như rob@contoso.com và mật khẩu của tài khoản email mà bạn muốn kết nối với Outlook.

  6. Chọn OK.

    QUAN TRỌNG: Nếu bạn nhận được thông báo rằng Outlook không thể kết nối tài khoản khác của bạn với máy chủ, hãy chọn Quay lại, đồng thời, đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản của mình. Lỗi chính tả đang thực sự xảy ra rất nhiều!

Bạn cần thêm các bước chi tiết hay trợ giúp? Xem mục Kết nối tài khoản email trong Outlook trên web (Office 365).

4. Cài đặt Skype for Business

Bạn và các thành viên nhóm có thể tải xuống và cài đặt Skype for Business trên tất cả PC, máy Mac, máy tính bảng và điện thoại. Sau đó, bạn sẽ có thể xem trạng thái trực tuyến của các đồng nghiệp, bắt đầu trò chuyện từ các ứng dụng Office khác và tổ chức cuộc họp video với tối đa 250 người.

  1. Truy nhập https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 Germany, đi tới https://portal.office.de/OLS/MySoftware.aspx.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 được 21Vianet vận hành, đi tới https://portal.partner.microsoftonline.cn/OLS/MySoftware.aspx.

  2. Đăng nhập bằng tài khoản công ty hoặc trường học của bạn.

  3. Chọn Skype for Business, rồi chọn Cài đặt.

5. Lưu trữ tệp trực tuyến

Office 365 sẽ giúp bạn dễ dàng lưu trữ tệp trực tuyến. Để tìm hiểu vị trí lưu trữ nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, hãy xem mục Nơi bạn có thể lưu trữ tệp trong Office 365.

Tất cả mọi người đều tự động nhận được một vị trí lưu trữ điện toán đám mây trên OneDrive khi bạn tạo tài khoản Office 365 cho họ. Với OneDrive, bạn có thể truy nhập tệp trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

  1. Trên máy tính của bạn, hãy dùng File Explorer để mở OneDrive. Hoặc, từ Office 365, hãy mở OneDrive từ công cụ khởi động ứng dụng.

  2. Xem và tải lên tệp cá nhân hoặc chia sẻ tài liệu hoặc thư mục bằng cách bấm chia sẻ và sau đó mời những người khác để xem các tài liệu hoặc gửi cho họ nối kết. Để tìm hiểu thêm, hãy xem OneDrive chia sẻ tệp và thư mục.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Thông tin thêm ở tải tệp lên thư viện.

Bắt đầu sử dụng Office

Để xem qua về Office 365 và tìm hiểu cách sử dụng tất cả các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, hãy xem mục Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Office.

Gói Office 365 Business gói không bao gồm email Office 365 hoặc Skype for Business. Trong các bước thiết lập, chúng tôi hướng dẫn bạn cách thêm tài khoản email hiện có của bạn (chẳng hạn như Gmail) vào Outlook.

1. Thêm người dùng

Trong bước này, bạn sử dụng trình hướng dẫn thiết lập để tạo tài khoản và thêm tên miền riêng của bạn. Trình hướng dẫn cho phép bạn cá nhân hóa của mọi người ID người dùng và email cho doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như rob@contoso.com.

  1. Đi đến trung tâm quản trị.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 Germany, đi đến Trung tâm quản trị này.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 được 21Vianet vận hành, đi tới này Trung tâm quản trị..

  2. Để bắt đầu trình hướng dẫn, hãy chọn Đi đến thiết lập.

2. Cài đặt Office

Khi bạn đã tạo tài khoản cho những người khác trong doanh nghiệp của bạn, bạn và các thành viên nhóm của bạn sẽ có thể cài đặt phiên bản máy tính đầy đủ của Office (Word, Excel, Outlook, v.v.). Mỗi người có thể cài đặt Office trên tối đa 5 PC hoặc máy tính Mac.

  1. Truy nhập https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 Germany, đi tới https://portal.office.de/OLS/MySoftware.aspx.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 được 21Vianet vận hành, đi tới https://portal.partner.microsoftonline.cn/OLS/MySoftware.aspx.

  2. Đăng nhập bằng tài khoản công ty hoặc trường học của bạn.

  3. Chọn Cài đặt.

Bạn cần các bước chi tiết hơn hay bạn muốn cài đặt phiên bản Office 64 bit? Hãy xem mục Hướng dẫn cài đặt từng bước.

3. Thiết lập thiết bị di động

Cài đặt Office trên thiết bị di động của bạn, rồi thiết lập Outlook để làm việc với hộp thư Office 365 mới của bạn. Mọi người trong nhóm của bạn sẽ cần thực hiện bước này. Mỗi người có thể cài đặt các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động trên tối đa 5 điện thoại và 5 máy tính bảng. 

Xem các bước cho thiết bị của bạn: Android | iOS | Windows Phone

4. Lưu trữ tệp trực tuyến

Office 365 sẽ giúp bạn dễ dàng lưu trữ tệp trực tuyến. Để tìm hiểu vị trí lưu trữ nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, hãy xem mục Nơi bạn có thể lưu trữ tệp trong Office 365.

Tất cả mọi người đều tự động nhận được một vị trí lưu trữ điện toán đám mây trên OneDrive khi bạn tạo tài khoản Office 365 cho họ. Với OneDrive, bạn có thể truy nhập tệp trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

  1. Trên máy tính của bạn, hãy dùng File Explorer để mở OneDrive. Hoặc, từ Office 365, hãy mở OneDrive từ công cụ khởi động ứng dụng.

  2. Xem và tải lên tệp cá nhân hoặc chia sẻ tài liệu hoặc thư mục bằng cách bấm chia sẻ và sau đó mời những người khác để xem các tài liệu hoặc gửi cho họ nối kết. Để tìm hiểu thêm, hãy xemOneDrive chia sẻ tệp và thư mục.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Thông tin thêm ở tải tệp lên thư viện.

Bắt đầu sử dụng Office

Để xem qua về Office 365 và tìm hiểu cách sử dụng tất cả các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, hãy xem mục Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Office.

Các bước sau đây cho trường học mà bạn muốn bắt đầu với Office 365 Education lập kế hoạch là thiết với các tính năng mặc định.

Sẵn sàng cho Office 365

  • Trước tiên, hãy xác minh rằng bạn đủ điều kiện cho đăng ký giáo dục:    Làm theo các bước để thêm bản ghi vào miền của bạn, nhờ đó, Office 365 có thể cung cấp cho bạn quyền sử dụng gói giáo dục. Sau đó, bạn có thể thiết lập Office 365 cho trường học của mình bằng cách làm theo hướng dẫn trong bài viết này.

  • Nhận trợ giúp?    Nếu bạn muốn trợ giúp triển khai nâng cao hơn, FastTrack là nơi tuyệt vời để bắt đầu. Bạn cũng có thể Tìm đối tác để giúp bạn.

  • Gói    Những công cụ và tài nguyên sẽ giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng mạng, thư mục và người dùng cho Office 365. Giúp tổ chức của bạn sẵn sàng cho Office 365 Enterprise.

1. thêm tên miền trường học của bạn hoặc kết nối thư mục của bạn

Trong bước này, bạn đăng nhập vào cổng thông tin Office 365 và thêm tên miền trường học của bạn vào Office 365 thuê bao của bạn. Điều này sẽ xác nhận với Microsoft bạn đủ điều kiện cho gói đăng ký giáo dục.

  1. Đi đến trung tâm quản trị.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 Germany, đi đến Trung tâm quản trị này.

    Nếu bạn đang dùng Office 365 được 21Vianet vận hành, đi tới này Trung tâm quản trị..

  2. Để bắt đầu trình hướng dẫn, hãy chọn Đi đến thiết lập.

Để biết hướng dẫn về những điều sẽ xảy ra khi bạn chạy trình hướng dẫn, hãy xem mục Sử dụng trình hướng dẫn thiết lập Office 365.

Nếu bạn muốn đồng bộ hóa người dùng của mình từ một thư mục tại chỗ hoặc sử dụng Đăng Nhập Một lần, không sử dụng trình hướng dẫn thiết lập để thêm người dùng. Thay vào đó, hãy đọc hướng dẫn này để hiểu các tùy chọn của bạn: Kết nối thư mục của bạn với Office 365. Bạn sẽ thiết lập:

  • Đồng bộ định danh. Đồng bộ hóa với một thư mục tại chỗ. Bạn quản lý của người dùng tại chỗ. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa mật khẩu sao cho những người dùng có vào cùng một mật khẩu tại chỗ và trong điện toán đám mây, nhưng họ sẽ cần phải đăng nhập lại để sử dụng Office 365.

  • Căn cước liên. Đồng bộ hóa với một thư mục tại chỗ. Bạn quản lý của người dùng tại chỗ. Người dùng có thể có các cùng một mật khẩu tại chỗ và trong điện toán đám mây, và họ không cần phải đăng nhập lại để sử dụng Office 365. Điều này thường được gọi là đăng nhập đơn.

2. Thiết lập các dịch vụ

Thiết lập email, chia sẻ tệp, nhắn tin tức thời tin nhắn, và các dịch vụ Office 365 và ứng dụng: thiết lập các ứng dụng và dịch vụ Office 365.

Trong bước này, bạn có thể cài đặt Office 365 trên tối đa 5 PC và máy tính xách tay cho mỗi người.

3. Di chuyển dữ liệu

Sau khi các dịch vụ được đặt cấu hình, bạn có thể bắt đầu di chuyển dữ liệu, chẳng hạn như email và tệp: Di chuyển dữ liệu vào Office 365.

Nếu bạn sử dụng Hệ thống Thông tin Học viên (SIS) cho học viên và nhân viên của mình, hãy tìm hiểu về thiết lập tích hợp SIS.

Đào tạo người dùng của bạn

Hãy xem những tài nguyên này để giúp mọi người trong tổ chức của bạn xây dựng tin cậy bằng cách dùng Office 365:

Bạn cần trợ giúp? Chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp bạn!

Người quản trị, có các chi tiết tài khoản của bạn sẵn sàng khi bạn gọi đến Microsoft Support.

Tại Hoa Kỳ, hãy gọi 1 800 865 9408.

Tại Australia, hãy gọi 1 800 197 503.

Tại Canada, hãy gọi 1 800 865 9408.

Tại Vương quốc Anh, hãy gọi 0800 032 6417.

Cho quốc gia khác, hãy xem liên hệ hỗ trợ cho các sản phẩm doanh nghiệp - trợ giúp quản trị.

Xem Thêm

Office 365 dành cho doanh nghiệp đào tạo

Video: thiết lập Office 365 Business Premium

Thiết lập cho Office 365 Home hoặc Office 365 Personal

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×