Thiết lập Office 365 dành cho doanh nghiệp

Người đóng góp: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner
Cập nhật gần nhất 31/08/2017

Những bước này dành cho các doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận có gói Office 365 Business Premium.

1. Lập kế hoạch thiết lập

Dù bạn muốn thiết lập Office 365 cho 1 người duy nhất trong doanh nghiệp của mình hay cho 10 người, chúng tôi đều khuyên bạn nên dành vài phút để lập kế hoạch thiết lập nhằm tránh bỡ ngỡ.

  1. Lập kế hoạch cho thiết lập cho bạn. Tìm hiểu thông tin bạn cần biết rõ trước khi bắt đầu, cách để nhận trợ giúp cùng nhiều thông tin khác.

  2. Hãy xem video tổng quan này về quy trình thiết lập.

 

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

2. Tạo tài khoản và thêm miền

Trong bước này, bạn sử dụng trình hướng dẫn Thiết lập để tạo tài khoản Office 365 và thêm miền riêng. Trình hướng dẫn sẽ giúp bạn cá nhân hóa ID người dùng của mọi người và email của doanh nghiệp bạn, chẳng hạn như rob@contoso.com.

  1. Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

  2. Để bắt đầu trình hướng dẫn, hãy chọn Đi đến thiết lập.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Thêm người dùng và miền vào Office 365.

 

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

3. Cài đặt Office

Khi tất cả mọi người đã có tài khoản Office 365, họ có thể cài đặt phiên bản đầy đủ của Office (Word, Excel, Outlook, v.v.) trên máy tính của mình. Mỗi người có thể cài đặt Office trên tối đa 5 PC hoặc máy Mac.

  1. Truy nhập https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Nếu bạn đang sử dụng Office 365 Đức, hãy truy nhập https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Đăng nhập bằng tài khoản công ty hoặc trường học của bạn.

  3. Chọn Cài đặt.

Bạn cần các bước chi tiết hơn hay bạn muốn cài đặt phiên bản Office 64 bit? Hãy xem mục Hướng dẫn cài đặt từng bước.

Bạn có thể di chuyển email và danh bạ hiện có của mình từ các dịch vụ email khác vào hộp thư Office 365 để có thể xem toàn bộ ở một nơi.

Có nhiều cách khác nhau để di chuyển dữ liệu email của bạn. Để biết các tùy chọn, xem mục Di chuyển email và danh bạ sang Office 365.

Bạn và các thành viên nhóm có thể tải xuống và cài đặt Skype for Business trên tất cả PC, máy Mac, máy tính bảng và điện thoại. Sau đó, bạn sẽ có thể xem trạng thái trực tuyến của các đồng nghiệp, bắt đầu trò chuyện từ các ứng dụng Office khác và tổ chức cuộc họp video với tối đa 250 người.

  1. Truy nhập https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Nếu bạn đang sử dụng Office 365 Đức, hãy truy nhập https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Đăng nhập bằng tài khoản công ty hoặc trường học của bạn.

  3. Chọn Skype for Business, rồi chọn Cài đặt.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Cài đặt Skype for Business.

Cài đặt Office trên thiết bị di động của bạn, rồi thiết lập Outlook để làm việc với hộp thư Office 365 mới của bạn. Mỗi người có tài khoản đều có thể cài đặt ứng dụng Office dành cho thiết bị di động trên tối đa 5 điện thoại và 5 máy tính bảng. 

Xem các bước cho thiết bị của bạn: Android | iOS | Windows Phone

Office 365 sẽ giúp bạn dễ dàng lưu trữ tệp trực tuyến. Để tìm hiểu vị trí lưu trữ nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, hãy xem mục Nơi bạn có thể lưu trữ tệp trong Office 365.

Tất cả mọi người đều tự động nhận được một vị trí lưu trữ điện toán đám mây trên OneDrive khi bạn tạo tài khoản Office 365 cho họ. Với OneDrive, bạn có thể truy nhập tệp trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

  1. Truy nhập https://www.office.com/signin.

    Nếu bạn đang sử dụng Office 365 Đức, hãy truy nhập https://portal.office.de.

  2. Trên Trang chủ Office 365, chọn OneDrive.

  3. Tải lên tệp bạn muốn lưu trữ.

Để xem qua về Office 365 và tìm hiểu cách sử dụng tất cả các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, hãy xem mục Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Office.

Sử dụng các bước sau để thiết lập đăng ký Office 365 Business Essentials của bạn. Với gói này, bạn kết nối với Office 365 trực tuyến. Bạn không cài đặt các ứng dụng Office.

1. Tạo tài khoản Office 365 và thêm miền

Trong bước này, bạn sử dụng trình hướng dẫn Thiết lập để tạo tài khoản Office 365 và thêm miền riêng. Trình hướng dẫn sẽ giúp bạn cá nhân hóa ID người dùng của mọi người và email của doanh nghiệp bạn, chẳng hạn như rob@contoso.com.

  1. Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

  2. Để bắt đầu trình hướng dẫn, hãy chọn Đi đến thiết lập.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Thêm người dùng và miền vào Office 365.

2. Nhập email

Di chuyển email và các liên hệ hiện có của bạn từ các hệ thống email khác vào hộp thư Office 365 để bạn có thể xem toàn bộ ở một nơi.

Để biết các tùy chọn di chuyển, Di chuyển email và liên hệ vào Office 365.

3. Kết nối các tài khoản email

Ngoài việc quản lý email Office 365 của bạn trong Outlook, bạn cũng có thể kết nối các tài khoản email khác với Outlook, chẳng hạn như các tài khoản Gmail và Yahoo của bạn. Điều này cho phép bạn quản lý tất cả email của mình ở một nơi. Bạn có thể kết nối tối đa 5 tài khoản email với Outlook.

  1. Đăng nhập vào Office 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học tại www.office.com/signin.

    Nếu bạn đang sử dụng Office 365 Đức, hãy đăng nhập tại https://portal.office.de.

  2. Chọn Thư.

  3. Trên thanh dẫn hướng Thư Outlook, chọn Thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây > Tùy chọn.

  4. Ở ngăn bên trái, hãy chọn Thư và bên dưới Tài khoản, chọn Tài khoản liên kết.

    Không phải mọi tính năng đều sẵn dùng ở mọi khu vực. Nếu bạn không thấy tùy chọn Tài khoản liên kết thì tính năng này có thể không sẵn dùng cho tài khoản của bạn.

  5. Trên trang Kết nối tài khoản email của bạn, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của bạn, chẳng hạn như rob@contoso.com và mật khẩu của tài khoản email mà bạn muốn kết nối với Outlook.

  6. Chọn OK.

    QUAN TRỌNG: Nếu bạn nhận được thông báo rằng Outlook không thể kết nối tài khoản khác của bạn với máy chủ, hãy chọn Quay lại, đồng thời, đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản của mình. Lỗi chính tả đang thực sự xảy ra rất nhiều!

Bạn cần thêm các bước chi tiết hay trợ giúp? Xem mục Kết nối tài khoản email trong Outlook trên web (Office 365).

4. Cài đặt Skype for Business

Bạn và các thành viên nhóm có thể tải xuống và cài đặt Skype for Business trên tất cả PC, máy Mac, máy tính bảng và điện thoại. Sau đó, bạn sẽ có thể xem trạng thái trực tuyến của các đồng nghiệp, bắt đầu trò chuyện từ các ứng dụng Office khác và tổ chức cuộc họp video với tối đa 250 người.

  1. Truy nhập portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Nếu bạn đang sử dụng Office 365 Đức, hãy truy nhập portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Đăng nhập bằng tài khoản công ty hoặc trường học của bạn.

  3. Chọn Skype for Business, rồi chọn Cài đặt.

5. Lưu trữ tệp trực tuyến

Office 365 sẽ giúp bạn dễ dàng lưu trữ tệp trực tuyến. Để tìm hiểu vị trí lưu trữ nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, hãy xem mục Nơi bạn có thể lưu trữ tệp trong Office 365.

Tất cả mọi người đều tự động nhận được một vị trí lưu trữ điện toán đám mây trên OneDrive khi bạn tạo tài khoản Office 365 cho họ. Với OneDrive, bạn có thể truy nhập tệp trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

  1. Truy nhập www.office.com/signin.

    Nếu bạn đang sử dụng Office 365 Đức, hãy truy nhập https://portal.office.de.

  2. Trên Trang chủ Office 365, chọn OneDrive.

  3. Tải lên tệp bạn muốn lưu trữ.

Bắt đầu sử dụng Office

Để xem qua về Office 365 và tìm hiểu cách sử dụng tất cả các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, hãy xem mục Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Office.

Gói Office 365 Business không tích hợp email Office 365 hoặc Skype for Business. Trong các bước thiết lập sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm tài khoản email hiện có của mình (chẳng hạn như Gmail) vào Outlook.

1. Thêm người dùng

Trong bước này, bạn sử dụng trình hướng dẫn Thiết lập để tạo tài khoản và thêm miền riêng. Trình hướng dẫn sẽ giúp bạn cá nhân hóa ID người dùng của mọi người và email cho doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như rob@contoso.com.

  1. Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

  2. Để bắt đầu trình hướng dẫn, hãy chọn Đi đến thiết lập.

2. Cài đặt Office

Sau khi đã tạo tài khoản cho những người khác trong doanh nghiệp của mình, bạn và các thành viên nhóm sẽ có thể cài đặt phiên bản Office (Word, Excel, Outlook, v.v.) trên máy tính đầy đủ. Mỗi người có thể cài đặt Office trên tối đa 5 PC hoặc máy Mac.

  1. Truy nhập portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Nếu bạn đang sử dụng Office 365 Đức, hãy truy nhập portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Đăng nhập bằng tài khoản công ty hoặc trường học của bạn.

  3. Chọn Cài đặt.

Bạn cần các bước chi tiết hơn hay bạn muốn cài đặt phiên bản Office 64 bit? Hãy xem mục Hướng dẫn cài đặt từng bước.

3. Thiết lập thiết bị di động

Cài đặt Office trên thiết bị di động của bạn, rồi thiết lập Outlook để làm việc với hộp thư Office 365 mới của bạn. Mọi người trong nhóm của bạn sẽ cần thực hiện bước này. Mỗi người có thể cài đặt các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động trên tối đa 5 điện thoại và 5 máy tính bảng. 

Xem các bước cho thiết bị của bạn: Android | iOS | Windows Phone

4. Lưu trữ tệp trực tuyến

Office 365 sẽ giúp bạn dễ dàng lưu trữ tệp trực tuyến. Để tìm hiểu vị trí lưu trữ nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, hãy xem mục Nơi bạn có thể lưu trữ tệp trong Office 365.

Tất cả mọi người đều tự động nhận được một vị trí lưu trữ điện toán đám mây trên OneDrive khi bạn tạo tài khoản Office 365 cho họ. Với OneDrive, bạn có thể truy nhập tệp trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

  1. Truy nhập www.office.com/signin.

    Nếu bạn đang sử dụng Office 365 Đức, hãy truy nhập https://portal.office.de.

  2. Trên Trang chủ Office 365, chọn OneDrive.

  3. Tải lên tệp bạn muốn lưu trữ.

Bắt đầu sử dụng Office

Để xem qua về Office 365 và tìm hiểu cách sử dụng tất cả các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, hãy xem mục Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Office.

Các bước này dành cho những trường học muốn bắt đầu với gói Office 365 Education được thiết lập bằng các tính năng mặc định.

Sẵn sàng cho Office 365

  • Trước tiên, hãy xác minh rằng bạn đủ điều kiện cho đăng ký giáo dục:    Làm theo các bước để thêm bản ghi vào miền của bạn, nhờ đó, Office 365 có thể cung cấp cho bạn quyền sử dụng gói giáo dục. Sau đó, bạn có thể thiết lập Office 365 cho trường học của mình bằng cách làm theo hướng dẫn trong bài viết này.

  • Bạn muốn được trợ giúp?    Nếu bạn muốn được trợ giúp để có được triển khai nâng cao hơn thì FastTrack là nơi tuyệt vời để bắt đầu. Bạn cũng có thể tìm đối tác để trợ giúp bạn.

  • Gói    Những công cụ và tài nguyên sẽ giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng mạng, thư mục và người dùng cho Office 365. Giúp tổ chức của bạn sẵn sàng cho Office 365 Enterprise.

1. Thêm miền trường học

Trong bước này, bạn đăng nhập vào cổng thông tin Office 365, rồi thêm miền trường học vào đăng ký Office 365 của bạn. Thao tác này sẽ xác minh với Microsoft rằng bạn đủ điều kiện cho đăng ký giáo dục.

  1. Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

  2. Để bắt đầu trình hướng dẫn, hãy chọn Đi đến thiết lập.

Để biết hướng dẫn về những điều sẽ xảy ra khi bạn chạy trình hướng dẫn, hãy xem mục Sử dụng trình hướng dẫn thiết lập Office 365.

Hoặc kết nối thư mục của bạn

Nếu bạn muốn đồng bộ hóa người dùng của mình từ một thư mục tại chỗ hoặc sử dụng Đăng Nhập Một lần, không sử dụng trình hướng dẫn thiết lập để thêm người dùng. Thay vào đó, hãy đọc hướng dẫn này để hiểu các tùy chọn của bạn: Kết nối thư mục của bạn với Office 365. Bạn sẽ thiết lập:

  • Danh tính Được đồng bộ hóa. Đồng bộ hóa với thư mục tại chỗ. Bạn quản lý người dùng của mình tại chỗ. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa mật khẩu để người dùng có cùng mật khẩu tại chỗ và trên đám mây nhưng họ sẽ phải đăng nhập lại để sử dụng Office 365.

  • Danh tính được liên kết. Đồng bộ hóa với thư mục tại chỗ. Bạn quản lý người dùng của mình tại chỗ. Người dùng có thể sử dụng cùng một mật khẩu tại chỗ và trên đám mây, đồng thời họ không phải đăng nhập lại để sử dụng Office 365. Điều này thường được gọi là đăng nhập một lần.

2. Thiết lập các dịch vụ

Thiết lập email, chia sẻ tệp, nhắn tin tức thời và các dịch vụ cũng như ứng dụng khác của Office 365: Thiết lập các dịch vụ và ứng dụng của Office 365.

3. Di chuyển dữ liệu

Sau khi các dịch vụ được đặt cấu hình, bạn có thể bắt đầu di chuyển dữ liệu, chẳng hạn như email và tệp: Di chuyển dữ liệu vào Office 365.

Nếu bạn sử dụng Hệ thống Thông tin Học viên (SIS) cho học viên và nhân viên của mình, hãy tìm hiểu về thiết lập tích hợp SIS.

Đào tạo người dùng của bạn

Xem qua các tài nguyên này để giúp mọi người trong tổ chức của bạn tạo dựng sự tự tin khi sử dụng Office 365:

Bạn cần trợ giúp? Chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp bạn!

Người quản trị, hãy chuẩn bị sẵn sàng chi tiết tài khoản của bạn khi bạn gọi cho Bộ phận Hỗ trợ Microsoft Office 365.

  • Tại Hoa Kỳ, hãy gọi 1 800 865 9408.

  • Tại Australia, hãy gọi 1 800 197 503.

  • Tại Canada, hãy gọi 1 800 865 9408.

  • Tại Vương quốc Anh, hãy gọi 0800 032 6417.

Với các quốc gia khác, hãy xem Số điện thoại hỗ trợ Office 365 toàn cầu dành cho người quản trị.

Với Office 365 Đức, hãy xem mục Liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Office 365 dành cho doanh nghiệp - Trợ giúp Quản trị.

Bạn đang cần thiết lập cho Office 365 Home hoặc Office 365 Personal?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×