Thiết lập Cuộc họp Lync thay mặt cho người khác

Thay mặt người khác thiết lập Cuộc họp Lync, ví dụ như người quản lý, cũng tương tự như thiết lập cho chính bạn. Trước tiên, người mà bạn đang thay mặt lên lịch họp cần phải thêm bạn làm đại diện trong lịch Outlook của họ và trong Lync. Sau đó, bạn có thể thay mặt người đó thiết lập Cuộc họp Lync, bắt đầu Cuộc họp Lync không dự tính trước và bắt đầu cuộc gọi hội thảo.

Ghi chú: Để trở thành đại diện hoặc có đại diện, bạn phải dùng Outlook.

Được thiết lập làm đại diện

Trước tiên, người cấp quyền truy nhập đại diện cần thực hiện các bước dưới đây.

  1. Trong Outlook, bấm Tệp > Thiết đặt Tài khoản > Truy nhập Đại diện > Thêm.

  2. Tìm và thêm tên của người sắp là đại diện.

  3. Bấm vào menu Lịch và chọn các quyền Người chỉnh sửa.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem Cho phép người khác quản lý thư và lịch của bạn.

    Ảnh chụp màn hình khi thêm một đại diện trong Outlook

Bắt đầu cuộc họp hoặc cuộc gọi với tư cách đại diện

Là một đại diện, bạn có thể truy nhập lịch của người mà bạn đại diện cho và thiết lập Cuộc họp Lync giống như bất kỳ cuộc họp nào khác. Để lên lịch Cuộc họp Lync thay mặt cho người mà bạn đại diện, bạn chỉ cần làm theo các bước trong Thiết lập Cuộc họp Lync.

Là đại diện, bạn cũng có thể bắt đầu cuộc họp không dự tính trước bằng cách dùng tính năng Gặp Ngay hoặc gọi hội thảo cho ai đó.

Dùng Gặp Ngay để bắt đầu Cuộc họp Lync

  1. Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm menu Tùy chọn, rồi bấm Hiện Thanh Menu.

  2. Trên thanh menu, bấm Gặp Ngay.

Ảnh chụp màn hình khi bắt đầu cuộc họp Gặp Ngay với tư cách là đại diện

  1. Bấm vào tên của người đã cho bạn quyền truy nhập đại diện. Một cửa sổ cuộc họp sẽ được mở ra.

  2. Tạm dừng trên menu người để mời người dự. Những người được mời nhận một cảnh báo thông báo họ về yêu cầu cuộc họp.

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo

  1. Trong danh sách Liên hệ, hãy chọn tên người được mời, kể cả người đã cấp quyền truy nhập đại diện bằng cách nhấn giữ phím Ctrl trên bàn phím và bấm vào các tên.

  2. Bấm chuột phải vào lựa chọn và trỏ đến Bắt đầu Cuộc gọi Hội thảo.

  3. Trỏ đến tên của người đã cho bạn quyền truy nhập đại diện, sau đó bấm Cuộc gọi Lync.

    Cảnh báo cuộc gọi hội thảo

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×