Thiết lập Cuộc họp Lync thay mặt cho người khác

Việc thiết lập Cuộc họp Lync thay mặt cho một người khác, ví dụ như người quản lý, cũng tương tự như lên lịch cuộc họp cho bạn. Người đại diện cần được thêm vào lịch Outlook và Lync, và sau đó họ có thể thiết lập một cuộc họp giống như bất kỳ Cuộc họp Lync thông thường nào.

Trước tiên, người đang cấp quyền truy nhập đại diện cần thực hiện các bước đưới đây:

Thiết lập truy nhập cho người đại diện trong Outlook

  1. Mở Outlook, bấm Tệp > Thiết đặt Tài khoản > Truy nhập Đại diện > Thêm.

  2. Tìm và thêm tên của người sắp là đại diện.

  3. Bấm vào menu Lịch và chọn các quyền Trình soạn thảo.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem Cho phép người khác quản lý thư và lịch của bạn.

    Ảnh chụp màn hình khi thêm một đại diện trong Outlook

Thiết lập truy nhập cho người đại diện trong Lync

  1. Mở Lync, bấm Tùy chọn, > Chuyển tiếp Cuộc gọi, >Sửa thành viên đại diện của tôi.

  2. Bấm Thêm, sau đó chọn một tên và bấm OK.

  3. Nếu bạn không muốn đại diện của bạn xử lý các cuộc gọi của bạn, hãy xóa Nhận Cuộc gọi. Lưu ý rằng việc thiết đặt đại diện không tự động chuyển tiếp các cuộc gọi của bạn tới họ.

    Ảnh chụp màn hình khi thêm một đại diện trong Lync.

Bây giờ một đại diện có thể truy nhập vào lịch của người quản lý và thiết lập một Cuộc họp Lync y như bất kỳ cuộc họp khác.

Để xem làm thế nào để thiết lập một cuộc họp, hãy xem Thiết lập một Cuộc họp Lync.

Gặp Ngay và Gọi Hội thảo

Bạn cũng có thể bắt đầu một cuộc họp Gặp Ngay hoặc Gọi Hội thảo với tư cách là đại diện.

Gặp Ngay

  1. Bấm Gặp Ngay trên thanh menu cửa sổ Lync chính.

  2. Bấm vào tên của người đã cấp cho bạn quyền truy nhập đại diện để bắt đầu cuộc họp.

  3. Tạm dừng trên menu người trong cuộc họp để mời những người dự.

  4. Những người được mời nhận một cảnh báo thông báo họ về yêu cầu cuộc họp.

Ảnh chụp màn hình khi bắt đầu cuộc họp Gặp Ngay với tư cách là đại diện

Gọi Hội thảo

  1. Chọn tên của những người được mời bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím và bấm vào các tên.

  2. Bấm chuột phải vào lựa chọn và trỏ đến Bắt đầu Gọi Hội thảo.

  3. Trỏ đến tên của người đã cho bạn quyền truy nhập đại diện.

  4. Chọn một số để bắt đầu cuộc gọi hội thảo từ.

    Cảnh báo cuộc gọi hội thảo

    Ghi chú: Nếu bạn đang dùng Lync trong môi trường từ xa, tính năng đại diện sẽ không có sẵn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Dùng Lync 2013 trong một môi trường VDI.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×