Thiết lập một sự kiện hoặc Cuộc họp Lync lớn

Nếu bạn đang thiết lập một cuộc họp cho một nhóm nhiều người và bạn dùng Outlook, bạn có thể thay đổi các tùy chọn để chuẩn bị cho một cuộc họp trôi chảy và dễ quản lý, không bị làm phiền.

Bạn có thể mời đến 250 người dự Cuộc họp Lync của bạn.

  1. Mở Outlook và vào lịch biểu.

  2. Trên ribbon Outlook, hãy bấm Cuộc họp Lync Mới.

Ảnh chụp màn hình biểu tượng Cuộc họp Lync mới trên ruy-băng

  1. Thiết lập cuộc họp mà bạn thường thực hiện, nghĩa là:

  2. Trong hộp Đến, nhập các địa chỉ email của khách mời của bạn, hoặc bí danh của một danh sách phân phối.

  3. Nhập một Chủ đề và chọn thời gian Bắt đầuKết thúc.

  4. Nhập chương trình họp trong khu vực cuộc họp nhưng hãy cẩn thận đừng thay đổi bất kỳ thông tin Cuộc họp Lync nào.

    Bây giờ, hãy tùy chỉnh các tùy chọn cuộc họp sao cho phù hợp với cuộc họp lớn của bạn.

  5. Bấm Tùy chọn Cuộc họp trên ribbon.

Ảnh chụp màn hình các tùy chọn Cuộc họp Lync trên ribbon

Ghi chú:  Ảnh chụp màn hình của các tùy chọn cuộc họp giới hạn tham dự

  1. Dưới Những người này không phải chờ ở phòng đợi, hãy chọn Bất kỳ ai (không giới hạn). Điều này cho phép mọi người tham dự trực tiếp cuộc họp của bạn và bạn sẽ không phải chấp nhận họ theo cách thủ công. Không bị gián đoạn.

    1. Dưới Ai là diễn giả?, hãy chọn Người tôi chọn.

    2. Bấm Chọn diễn giả và di chuyển những người bạn muốn từ Người dự vào bên Diễn giả rồi bấm OK. Hãy nhớ rằng mọi diễn giả có toàn quyền điều khiển cuộc họp của bạn.

    3. Dưới Bạn có muốn giới hạn số người tham dự không?, hãy chọn các hộp kiểm Vô hiệu hóa IM, Tắt tiếng tất cả người dự và Chặn video của người dự.

Bạn đã hoàn tất rồi! Bấm OK trên các tùy chọn cuộc họp và gửi đi yêu cầu. Trước khi bắt đầu cuộc họp, hãy chắc chắn bạn đã xem qua một trong các mục sau:

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×