Thiết lập Cuộc họp Lync trong Outlook

Sử dụng Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 cho Windows để lên lịch một lặp lại hoặc đơn trực tuyến Lync hoặc cuộc họp Skype .

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể thiết lập Lync hoặc Skype cuộc họp trong Outlook, tương tự như cách bạn có thể lên lịch cuộc họp thông thường. Nối kết cuộc họp Lync được tự động thêm vào yêu cầu cuộc họp. Và, nếu tài khoản của bạn được cấu hình cho hội thảo quay số, yêu cầu cuộc họp sẽ bao gồm thông tin cuộc gọi (điện thoại số và ID hội thảo).

Thiết lập một Lync cuộc họp trong Outlook

Lên lịch một Lync cuộc họp, bạn cần một địa chỉ đăng nhập và mật khẩu từ một tổ chức sử dụng Lync máy chủ.

Xem video này hoặc làm theo các bước trong phần này để tìm hiểu cách lên lịch cuộc họp Lync hoặc Skype bằng cách dùng Outlook 2013.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Để thiết lập một Lync cuộc họp trong Outlook   

  1. Mở Outlook rồi chuyển đến lịch của bạn.

  2. Trên trang đầu tab, hãy bấm mới Lync cuộc họp hoặc cuộc họp mới Skype.

    Lưu ý: Nếu Lync được cài đặt trên máy tính của bạn, và bạn không thấy nút cuộc họp Lync mới, hãy làm theo các bước trong bài viết Skype for Business (Lync) họp điều khiển không được hiển thị trên ribbon Outlook 2013 để giải quyết vấn đề này.

  3. Thiết lập cuộc họp mà bạn thường thực hiện, nghĩa là:

    • Trong hộp Đến, nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn mời, phân tách bởi dấu chấm phẩy.

    • Trong hộp Chủ đề, hãy nhập tên cho cuộc họp.

    • Nếu bạn sẽ có người dự trực tiếp, hãy bấm vào Trình tìm Phòng, trong ribbon Tùy chọn của tab Cuộc họp rồi tìm phòng hoặc trong hộp Địa điểm, hãy nhập địa điểm họp, chẳng hạn như phòng hội thảo.

      Nút Trình tìm Phòng trong Outlook 2013

    • Chọn thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.

      Lưu ý: 

      • Để tìm thời gian phù hợp với mọi người, hãy bấm Trợ lý Lập lịch biểu trong ribbon Hiện của tab Cuộc họp.

      • Nút Trợ lý Lập lịch biểu trong Outlook 2013.

  4. Trong khu vực cuộc họp, hãy nhập chương trình họp. Cẩn thận đừng thay đổi bất kỳ thông tin cuộc họp Lync .

    Quan trọng: 

    • Lên lịch cuộc họp với các tùy chọn mặc định, như chúng ta chỉ cần làm, là phù hợp cho cuộc họp nhỏ, nội bộ, chẳng hạn như các cuộc họp không trang trọng với một vài đồng nghiệp. Nếu bạn có một cuộc họp với người bên ngoài công ty của bạn, hoặc bạn đang lên lịch một sự kiện lớn, thay đổi tùy chọn cuộc họp trước khi gửi thư mời vào tốt hơn để phù hợp với yêu cầu họp của bạn. Trong yêu cầu họp, trên Lync ruy-băng cuộc họp của tab cuộc họp, bấm Tùy chọn cuộc họp, sau đó chọn các tùy chọn thích hợp.

    • Nút Tùy chọn Cuộc họp trong Outlook 2013

    • Để biết chi tiết về các tùy chọn sẵn có và khi nào bạn nên chọn, hãy xem đặt tùy chọn cho Skype for Business (Lync) cuộc họp.

  5. (Tùy chọn) Trên nhóm Hiện của tab Cuộc họp, hãy bấm Trợ lý Lập lịch biểu để đảm bảo rằng bạn chọn được thời gian họp thích hợp nhất.

  6. Mọi việc đã sắp hoàn thành. Chỉ cần kiểm tra kỹ lại thông tin và bấm Gửi.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×