Thiết kế dạng xem được tối ưu hóa cho việc in Ấn

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Mẫu biểu mẫu Microsoft Office InfoPath mà bạn tạo được thiết kế để mở và điền trực tuyến, trong InfoPath chính hoặc bằng cách sử dụng một trình duyệt Web. Tuy nhiên, người dùng có thể chọn để in một bản sao của một biểu mẫu đã hoàn thành cho hồ sơ cá nhân của họ hoặc cho mục đích lưu trữ. Vì lý do này, nó là một ý kiến hay để xác nhận rằng của mẫu biểu mẫu có chấp nhận được khi nó được in ra. Ví dụ, bạn có thể để bảo đảm bảo rằng các điều khiển trong mẫu biểu mẫu của bạn phù hợp với bên trong lề trang được in và văn bản trên biểu mẫu được in là dễ đọc hơn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ngăn tác vụ dạng xem để tạo phiên bản đặc biệt của mẫu biểu mẫu — được gọi là dạng xem in — mà được thiết kế dành riêng cho mục đích in.

Bài viết này giải thích cách thiết kế dạng xem in cho mẫu biểu mẫu của bạn và những kỹ thuật khác để tạo mẫu biểu mẫu thân thiện với in.

Trong bài viết này

Sự khác biệt giữa in mẫu biểu mẫu và biểu mẫu

Giới thiệu về các dạng xem

Thiết kế dạng xem in dựa trên một dạng xem hiện có

Thiết kế dạng xem in cụ thể cho Word

Sự khác biệt giữa in mẫu biểu mẫu và biểu mẫu

Bạn có thể in của mẫu biểu mẫu để lấy một nghĩa chung điều khiển và đối tượng khác hiển thị trên trang in ra các, hoặc để xác nhận thiết đặt in, chẳng hạn như đầu trang hoặc chân trang. Khi bạn in một mẫu biểu mẫu từ phương thức thiết kế, bạn có thể thấy mục nhất định trên mẫu biểu mẫu được in, chẳng hạn như các nút, mà không thực sự xuất hiện khi người dùng in biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn.

Khi người dùng in biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, InfoPath thực hiện điều chỉnh cho biểu mẫu hoặc loại bỏ các mục mà không có ý nghĩa trong ngữ cảnh được in. Ví dụ, Mục chèn văn bản hướng dẫn xuất hiện theo mặc định trong phần lặp lại các bảng sẽ không xuất hiện trong biểu mẫu được in. Không lựa chọn nào sẽ nút điều khiển, mục nhập hộp danh sách, hoặc mũi tên cuộn, như những mục này sẽ mất ý nghĩa của chúng trên trang in ra.

Đầu Trang

Giới thiệu về các dạng xem

Mặc dù mẫu biểu mẫu được thiết kế để thu thập dữ liệu biểu mẫu trong một định dạng điện tử, bạn có thể tạo dạng xem in, đây là một dạng xem được thiết kế dành riêng cho in. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn người dùng để in ra biểu mẫu bằng cách dùng một bố trí cụ thể hoặc để chỉ in ra các phần của biểu mẫu.

Nếu mẫu biểu mẫu của bạn chứa nhiều dạng xem, bạn có thể tạo một dạng xem in cho mỗi dạng xem. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định một dạng xem in đơn áp dụng cho tất cả dạng xem trong mẫu biểu mẫu. Ví dụ, nếu của mẫu biểu mẫu chứa ba dạng xem riêng biệt, bạn có thể tạo một dạng xem in củng cố thông tin quan trọng từ mỗi của các dạng xem vào một trang in ra duy nhất.

Để tạo và gán một dạng xem in với một dạng xem hiện có, bạn có thể sử dụng nối kết Tạo các phiên bản in cho dạng xem này trong ngăn tác vụ dạng xem . Khi bạn bấm vào nối kết này, InfoPath sẽ thực hiện các thao tác sau:

  • Tạo một dạng xem mới, trống được gọi là in phiên bản tên, vị trí tên là tên của dạng xem mà dựa vào dạng xem in.

  • Gắn kết dạng xem in với dạng xem đó đó được dựa trên. Này liên kết trong ghi lại trong hộp thoại Xem thuộc tính , trên tab Thiết đặt in . Ví dụ, giả sử bạn tạo một dạng xem in dựa trên một dạng xem phê duyệt trong mẫu biểu mẫu của bạn. Khi người dùng bấm vào nút in trong dạng xem phê duyệt , InfoPath in bất cứ điều gì sẽ xuất hiện trong dạng xem In phiên bản phê duyệt .

Sau khi tạo một dạng xem in, bạn có thể thiết kế để phản ánh theo cách bạn muốn xuất hiện khi in ra biểu mẫu. Điều này thường bao gồm sao chép và dán các điều khiển từ dạng xem khác trong mẫu biểu mẫu vào dạng xem in. Nếu cần thiết, bạn có thể thay thế một số điều khiển cho các điều khiển trong dạng xem in. Ví dụ, bạn có thể thay thế một hộp danh sách thả xuống, ẩn các mục nhập hộp danh sách theo mặc định, với một hộp danh sách tiêu chuẩn, Hiển thị các mục nhập theo mặc định. Bằng cách thực hiện điều này, tất cả các mục được hiển thị trong biểu mẫu được in. Bạn cũng có thể xác định các tùy chọn in tùy chỉnh cho dạng xem in trong hộp thoại Thuộc tính dạng xem , chẳng hạn như đầu trang, chân trang và lề trang.

Đầu Trang

Thiết kế dạng xem in dựa trên một dạng xem hiện có

Theo mặc định, khi người dùng in biểu mẫu không có một dạng xem in cụ thể liên kết với nó, dạng xem hiện đang được hiển thị trên máy tính của người dùng được in. Nếu bạn tạo dạng xem in, InfoPath in dạng xem đó thay vì dạng xem hiện tại. Bạn có thể chỉ định bất kỳ dạng xem hiện có thành dạng xem in. Thủ tục sau đây giải thích cách sử dụng một dạng xem hiện có làm cơ sở cho một dạng xem in.

  1. Trên menu dạng xem , bấm Quản lý dạng xem.

  2. Trong danh sách Chọn dạng xem , trong ngăn tác vụ dạng xem , bấm dạng xem mà bạn muốn tạo dạng xem in.

  3. Bên dưới hành động, bấm Tạo phiên bản in cho dạng xem này.

  4. Trong hộp thoại Tạo phiên bản in , hãy nhập tên cho dạng xem in, sau đó bấm OK.

  5. Trong ngăn tác vụ dạng xem , bấm đúp vào dạng xem in.

  6. Trong hộp thoại Thuộc tính dạng xem , chọn các tùy chọn mà bạn muốn trên tab Thiết đặt inThiết lập trang , sau đó bấm OK. Ví dụ, bạn có thể xác định thiết đặt lề mặc định cho dạng xem in hoặc thêm đầu trang hoặc chân trang.

  7. Để chuyển sang dạng xem ban đầu, trong ngăn tác vụ dạng xem , bấm vào tên của dạng xem danh sách Chọn dạng xem .

  8. Để chọn tất cả trong dạng xem, hãy nhấn CTRL + A.

  9. Để sao chép vùng chọn sang bảng tạm, hãy nhấn CTRL + C.

  10. Để chuyển sang dạng xem in, trong ngăn tác vụ dạng xem , bấm vào tên của dạng xem danh sách Chọn dạng xem .

  11. Để dán vào vùng chọn từ dạng xem gốc vào dạng xem in, hãy nhấn CTRL + V.

  12. Xóa bỏ bất kỳ điều khiển hoặc thành phần bố trí mà bạn không cần hoặc thêm điều khiển bổ sung.

    Mẹo: Để nhanh chóng xác định xem điều khiển và các thành tố thiết kế sẽ vừa khít trên một trang in ra, bạn có thể hiển thị hướng dẫn chiều rộng trang dọc theo cạnh bên phải của mẫu biểu mẫu bằng cách bấm vào Trang rộng hướng dẫn trên menu dạng xem . Hướng dẫn chiều rộng trang xuất hiện dưới dạng một đường dọc nét đứt trên mẫu biểu mẫu. Dòng cho biết nơi lề phải của trang in ra có, dựa trên máy in mặc định cho máy tính của bạn.

  13. Để thêm dấu ngắt trang vào dạng xem in, bấm vào nơi bạn muốn một trang mới để bắt đầu, sau đó trên menu chèn , bấm Ngắt trang.

    Ghi chú: Dấu ngắt trang xuất hiện dưới dạng một đường đứt nét ngang trên mẫu biểu mẫu. Nếu bạn xem trước mẫu biểu mẫu của bạn, bạn sẽ thấy điều này kiểu gạch nối đường kẻ hoặc bất kỳ chỉ báo về ngắt trang. Để xem cách ngắt trang sẽ ảnh hưởng đến in biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, hãy bấm Xem trước khi in Ảnh nút trên thanh công cụ chuẩn .

Đầu Trang

Thiết kế dạng xem in cụ thể cho Word

Nếu bạn là một trình thiết kế biểu mẫu nâng cao hiểu được các công nghệ XML, bạn có thể dùng thêm in dạng xem cho trình hướng dẫn Word để tạo dựa trên Microsoft Office Word in dạng xem in biểu mẫu dữ liệu trực tiếp từ Word. Điều này cho phép bạn tận dụng các phạm vi in các tính năng sẵn dùng trong Word. Để thực hiện điều này, bạn phải có quyền truy nhập một tệp chuyển đổi XSL (XSLT) hiện thời biến đổi dữ liệu trong mẫu biểu mẫu của bạn vào một định dạng phù hợp để in từ Word. Khi người dùng in ra một biểu mẫu có chứa một dạng xem in trên Word, dữ liệu trong biểu mẫu đó sẽ in trực tiếp từ trong Word. Tệp XSLT phải được tạo bằng cách dùng Microsoft Office Word 2003 hoặc Microsoft Office Word 2007.

Ghi chú: Để tìm hiểu thêm về cách tạo tệp XSLT, tham chiếu đến Microsoft Office InfoPath 2003 phần mềm phát triển bộ công cụ (SDK). SDK chứa một công cụ, được gọi là InfoPath để hướng dẫn Word, cho phép bạn dùng Word 2003 hoặc Word 2007 để in dữ liệu biểu mẫu InfoPath. Để định vị InfoPath 2003 SDK, tham khảo phần Xem thêm .

  1. Trên menu dạng xem , bấm Quản lý dạng xem.

  2. Bên dưới hành động, trong ngăn tác vụ dạng xem , bấm Thêm dạng xem in cho Word.

  3. Làm theo hướng dẫn trong dạng xem in thêm cho Word trình hướng dẫn để xác định XSLT tệp mà bạn muốn sử dụng cho Word dựa trên dạng xem in.

  4. Trong danh sách Chọn dạng xem , trong ngăn tác vụ dạng xem , bấm dạng xem mà bạn muốn chỉ định dạng xem in Word dựa trên, sau đó bấm Xem thuộc tính.

  5. Bấm vào tab Thiết đặt in .

  6. Trong danh sách chọn một dạng xem hiện có để dùng khi in dạng xem này , hãy bấm dạng xem in trên Word.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×