Thiết đặt thư

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Tùy chỉnh các thiết đặt cho thư bạn gửi và nhận được với Outlook Web App. Bạn có thể thực hiện những thứ như thiết lập chữ ký để được thêm vào thư bạn gửi hoặc điều khiển theo dõi thư.

Đi tới thiết đặt thư

  1. Trong trình duyệt web, đăng nhập vào Outlook Web App bằng URL do người quản lý email cho tổ chức của bạn cung cấp. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn, rồi bấm vào Đăng nhập.

  2. Ở phía trên cùng của trang, chọn thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây > tùy chọn.

  3. Trong ngăn tùy chọn , hãy chọn thiết đặt.

Thay đổi thiết đặt cho thư

Dùng tùy chọn thư để kiểm soát điều gì xảy ra khi bạn di chuyển hoặc xóa một mục, để phát âm thanh khi một mục mới đến để tự động làm trống thư mục Khoản mục đã xóa của bạn khi bạn đăng xuất và cảnh báo cho bạn khi một phần đính kèm có thể bị thiếu thư mà bạn sắp gửi.

Thiết đặt

Mô tả

Sau khi di chuyển hoặc xóa một mục

Sử dụng danh sách thả xuống để chọn một hành động để tự động thực hiện khi bạn di chuyển hoặc xóa bỏ mục.

Phát âm thanh khi có mục mới đến

Âm thanh phát ra khi một mục mới đến trong hộp thư của bạn.

Hiển thị một thông báo khi có một thông điệp email mới đến

Thông báo xuất hiện ở phía trên cùng của cửa sổ Outlook Web App khi có một thư mới.

Hiển thị một thông báo khi có thư thoại mới đến

Thông báo xuất hiện ở phía trên cùng của cửa sổ Outlook Web App khi có thư thoại mới đến.

Hiển thị một thông báo khi có fax mới đến

Thông báo xuất hiện ở phía trên cùng của cửa sổ Outlook Web App khi có fax mới đến.

Làm trống thư mục Khoản mục đã Xóa khi tôi đăng xuất

Sử dụng thiết đặt này để tự động làm trống thư mục khoản mục đã xóa khi bạn đăng xuất khỏi Outlook Web App.

Cảnh báo tôi khi tôi gửi thư có thể bỏ sót phần đính kèm

Khi chọn thiết đặt này, bạn sẽ thấy một cảnh báo nếu bạn đề cập một phần đính kèm trong thư nhưng không bao gồm phần đính kèm đó. Bạn vẫn có thể gửi thư có hoặc không có phần đính kèm.

Đầu Trang

Dùng thông báo xác nhận đọc để điều khiển điều gì xảy ra khi bạn nhận được thông báo mà người gửi có yêu cầu để được thông báo khi bạn đã đọc thư.

Thiết đặt

Mô tả

Hỏi tôi trước khi gửi trả lời

Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn được nhắc trước khi gửi thư báo đã đọc. Đây là thiết đặt mặc định.

Luôn gửi trả lời

Chọn tùy chọn này để tự động gửi biên nhận đọc tới người gửi khi được yêu cầu.

Không bao giờ gửi trả lời

Chọn tùy chọn này nếu bạn không bao giờ muốn gửi xác nhận đọc tới người đọc yêu cầu xác nhận đọc thư của họ.

Đầu Trang

Sử dụng thiết đặt Hội thoại để điều khiển cách hiển thị các thư trong dạng xem Hội thoại.

Mẹo: Bạn cũng có thể tìm thấy các thiết đặt này bằng cách đi tới thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây > thiết đặt hiển thị > hội thoại.

Thiết đặt

Mô tả

Sắp xếp thư trong hội thoại ngăn đọc trong thứ tự này

Chọn hiện thư mới nhất hoặc từ cũ nhất trên cùng hoặc ở dưới cùng.

Chọn cách sắp xếp thư trong dạng xem danh sách trong một hội thoại được bung rộng

Chọn để khớp với thứ tự sắp xếp Hiển thị trong ngăn đọc hoặc hiển thị cây hội thoại.

Ẩn các mục đã xóa

Chọn để hiện hoặc ẩn các mục đã xóa.

Đầu Trang

Chữ ký email là văn bản mà bạn có thể thêm vào cuối thư đi. Nếu bạn sử dụng cả Outlook Web App và Outlook, bạn cần để tạo chữ ký trong mỗi. Để biết thông tin về cách tạo và dùng chữ ký email trong Outlook, hãy xem tạo và thêm chữ ký vào thư. Để biết thông tin liên quan đến Outlook Web App, hãy xem tạo và thêm chữ ký email trong Outlook Web App.

Thiết đặt

Mô tả

Hộp văn bản

Nhập chữ ký bạn muốn sử dụng vào hộp văn bản. Sử dụng thanh định dạng để định dạng phông chữ theo cách bạn muốn nó xuất hiện.

Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi gửi

Chọn một hộp kiểm để tự động thêm chữ ký của bạn vào tất cả các thư đi, gồm cả thư trả lời và thư chuyển tiếp.

Ghi nhớ:

  • Nếu bạn không chọn hộp kiểm để tự động thêm chữ ký của bạn vào thư bạn gửi, bạn có thể thêm chữ ký của bạn vào thư bằng cách chọn chèn chèn menu ở đầu thư, sau đó chọn chữ ký của bạn.

  • Bạn không thể bao gồm một tệp hình ảnh (như .gif hoặc .tif) trong chữ ký của bạn trong Outlook Web App.

Đầu Trang

Sử dụng các thiết đặt định dạng thư để đặt định dạng mặc định cho thư mới. Bạn cũng có thể định dạng thư khi bạn tạo chúng bằng cách dùng thanh công cụ định dạng trong thư mới.

Thiết đặt

Mô tả

Luôn hiện Bcc

Sử dụng hộp này để thêm dòng Bcc vào tất cả các thư bạn tạo. Người nhận có tên trong dòng Bcc sẽ nhận được một bản sao của thư, nhưng tên của họ không xuất hiện trong danh sách người nhận. Người nhận Bcc không thể xem tên của những người nhận Bcc khác.

Luôn hiện Người gửi

Sử dụng hộp này để hiển thị dòng Người gửi ở tất cả các thư bạn tạo.

Soạn thư theo định dạng này

Sử dụng thiết đặt này để đặt định dạng mặc định cho các thư bạn gửi. Bạn có thể sử dụng dạng HTML hoặc văn bản Thuần. HTML cho phép bạn kiểm soát kích cỡ phông chữ, kiểu, và màu sắc sử dụng trong thư của bạn.

Phông chữ của thư

Sử dụng thiết đặt này để chọn phông chữ mặc định cho các thư bạn tạo. Tùy chọn này chỉ có sẵn nếu bạn chọn HTML trong Soạn thư theo định dạng này.

Ghi nhớ:

  • Bạn cũng có thể sử dụng thay đổi thiết đặt trong các thư riêng để hiện hoặc ẩn các trường TừBcc và chuyển giữa HTML và văn bản thuần.

Đầu Trang

Thông thường, Outlook Web App Hiển thị ba dòng thông tin cho mỗi thư trong hộp thư đến của bạn: người gửi, chủ đề và một phần của dòng đầu tiên của văn bản. Sử dụng tùy chọn danh sách thư để hiển thị người gửi hoặc chủ đề đầu tiên, và hiện hoặc ẩn đường bản xem trước.

Đi tới thiết đặtThiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây > thiết đặt hiển thị > danh sách thư.

Thiết đặt

Mô tả

Bố trí

Hiển thị tên của người gửi hoặc chủ đề đầu tiên.

Bản xem trước văn bản

Hiện hoặc ẩn văn bản xem trước.

Sử dụng các thiết đặt ngăn đọc để kiểm soát khi xem trong ngăn đọc thư được đánh dấu là đã đọc.

Mẹo: Bạn cũng có thể tìm thấy các thiết đặt này bằng cách đi tới thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây > thiết đặt hiển thị > ngăn đọc. Có, bạn có thể thay đổi đọc ngăn bố trí cho một thư mục, cũng như cho tất cả thư mục.

Thiết đặt

Mô tả

Nhập trong ngăn đọc

Soạn thư trong ngăn đọc thay vì trong cửa sổ mới.

Nhập trong một cửa sổ mới

Soạn thư trong cửa sổ mới.

Đánh dấu mục được hiển thị trong ngăn đọc là đã đọc

Đánh dấu thư bạn xem trong ngăn đọc là đã đọc khi bạn chọn chúng lâu hơn số giây bạn xác định thời gian.

Đánh dấu mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi

Mục được đánh dấu là đã đọc ngay sau khi bạn xem nội dung khác.

Không tự động đánh dấu mục là đã đọc

Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn theo cách thủ công đánh dấu mục là đọc.

Đầu Trang

Thông tin liên quan

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×