Thiết đặt mật khẩu để bảo vệ thông tin Outlook của bạn

Có thể đặt mật khẩu cho Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) để giúp ngăn chặn những người dùng chung máy tính của bạn vô tình xâm nhập. Khi sử dụng mật khẩu, lời nhắc nhập mật khẩu sẽ xuất hiện vào lúc Outlook khởi động hoặc khi tệp được mở lần đầu trong phiên Outlook.

Ghi chú Bảo mật :  Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) không nhằm mục đích cung cấp khả năng bảo mật trước các hành động có chủ tâm xấu nhằm truy nhập vào thông tin của bạn. Để giúp hạn chế tốt hơn việc truy nhập vào dữ liệu của bạn, hãy tạo một tài khoản người dùng Windows được bảo vệ bằng mật khẩu cho tất cả những người dùng máy tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Trợ giúp và Hỗ trợ của Windows.

Đặt hoặc thay đổi mật khẩu cho tệp .pst

Sau khi đặt mật khẩu trên Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), bạn nên thay đổi mật khẩu định kỳ.

  1. Mở Outlook và trên tab Tệp, chọn Cài đặt Tài khoản > Cài đặt Tài khoản.

    Các tùy chọn sẵn dùng khi bạn chọn cài đặt tài khoản trong Outlook

  2. Trên tab Tệp Dữ liệu, chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) mà bạn muốn tạo hoặc thay đổi mật khẩu, rồi chọn Cài đặt.

  3. Chọn Thay đổi mật khẩu.

    Ghi chú: Nút Thay đổi Mật khẩu không xuất hiện nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange. Mật khẩu mạng của bạn được dùng để truy nhập tài khoản và thông tin Exchange của bạn.

  4. Trong hộp thoại Thay đổi Mật khẩu, ở hộp Mật khẩu mớiXác minh mật khẩu, hãy nhập mật khẩu có tối đa 15 ký tự.

    Hộp thoại Thay đổi Mật khẩu

    Ghi chú: Dùng các mật khẩu mạnh, phân biệt chữ hoa/thường, kết hợp ít nhất tám chữ hoa và chữ thường, số và các ký hiệu, chẳng hạn như Y6dh!et5. Mật khẩu dài và phức tạp hơn giúp nâng cao khả năng bảo vệ của mật khẩu.

  5. Bấm vào OK để đặt mật khẩu.

Biện pháp tốt nhất và mẹo cho mật khẩu

  • Điều quan trọng là bạn cần ghi nhớ mật khẩu của mình. Nếu bạn quên mật khẩu, Microsoft không thể truy xuất mật khẩu đó. Lưu giữ mọi mật khẩu mà bạn ghi lại tại vị trí an toàn, ở xa nơi lưu trữ thông tin được mật khẩu đó bảo vệ.

  • Máy tính của bạn có thể ghi nhớ mật khẩu để bạn không phải nhập lại mỗi khi mở Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Nếu tài khoản người dùng Microsoft Windows của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và không người nào khác có quyền truy nhập vào tài khoản người dùng Windows của bạn thì bạn có thể chọn hộp kiểm Lưu mật khẩu này vào danh sách mật khẩu của bạn sau khi xác nhận mật khẩu mới của mình.

  • Khi bạn đặt mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), mật khẩu sẽ được đặt cho toàn bộ tệp. Bạn không thể đặt mật khẩu cho từng thư mục riêng trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).

Đặt hoặc thay đổi mật khẩu cho tệp .pst

Các mục bạn tạo và nhận được trong Outlook sẽ được lưu trữ trong tệp thư mục riêng (.pst) trên ổ đĩa cứng trong máy tính của bạn. Vị trí mặc định là \Người_dùng\tên người dùng của bạn\Dữ_liệu_Ứng_dụng\Cục_bộ\Microsoft\Outlook. Mỗi người sử dụng chung máy tính có thể yêu cầu gửi email đến thư mục riêng biệt của họ và có thể đặt mật khẩu cho từng thư mục.

  1. Trên menu Tệp, bấm vào Quản lý Tệp Dữ liệu để mở hộp thoại Cài đặt Tài khoản.

  2. Trên tab Tệp Dữ liệu, bấm vào tệp Thư mục Riêng (.pst) bạn muốn tạo mật khẩu, rồi bấm vào Cài đặt để mở hộp thoại Thư mục Riêng.

  3. Bấm vào nút Thay đổi mật khẩu.

    Ghi chú: Nút này không xuất hiện nếu tài khoản email của bạn chạy trên Microsoft Exchange. Các thư mục Outlook của bạn đã được bảo vệ bởi mật khẩu Exchange.

  4. Trong hộp Mật khẩu mới, hãy nhập mật khẩu mới của bạn. Mật khẩu có thể gồm tối đa 15 ký tự và phân biệt chữ hoa/thường.

    Sử dụng mật khẩu mạnh kết hợp chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Mật khẩu yếu không kết hợp các yếu tố này. Mật khẩu mạnh: Y6dh!et5. Mật khẩu yếu: House27. Mật khẩu phải gồm 8 ký tự trở lên. Một cụm mật khẩu có 14 ký tự trở lên sẽ tốt hơn.

    Điều quan trọng là bạn cần nhớ mật khẩu của mình. Nếu bạn quên mật khẩu của mình, Microsoft không thể truy xuất lại mật khẩu đó. Hãy lưu giữ mật khẩu mà bạn viết ra ở một nơi an toàn, cách xa thông tin mà mật khẩu đó bảo vệ.

  5. Trong hộp Xác minh mật khẩu, hãy nhập lại mật khẩu mới của bạn.

  6. Nếu bạn dùng chung máy tính với người khác, đừng chọn hộp kiểm Lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu của bạn. Tất cả những ai có quyền truy nhập vào máy tính đều có khả năng mở được tệp .pst của bạn. Nếu tài khoản người dùng Windows của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và không có người dùng nào khác truy nhập vào máy tính, bạn có thể chọn hộp kiểm Lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu của bạn nếu bạn không muốn nhập mật khẩu mỗi khi cần sử dụng tệp .pst.

  7. Bấm OK hai lần, rồi bấm vào Đóng.

Biện pháp tốt nhất và mẹo cho mật khẩu

  • Không có mật khẩu đăng nhập riêng cho chương trình Outlook. Mật khẩu bạn đặt với các hướng dẫn ở đây sẽ bảo vệ dữ liệu cá nhân được sử dụng trong Outlook của bạn nhưng sẽ không ngăn mọi người sử dụng Outlook hay giúp bảo vệ dữ liệu trước tin tặc. Tài khoản và mật khẩu Microsoft bạn sử dụng để đăng nhập vào Windows giúp đảm bảo rằng những người dùng khác sẽ không thể truy nhập tệp của bạn, không chỉ trong Outlook mà toàn bộ các tệp bạn đã tạo và lưu trong các chương trình chạy trên Windows.

  • Nếu bạn đang chạy Outlook qua Microsoft Exchange - thường gặp trong môi trường doanh nghiệp và hiếm khi xảy ra với email cá nhân hoặc gia đình - bạn không cần đặt mật khẩu cho dữ liệu Outlook của mình. Microsoft Exchange đã quản lý việc bảo vệ dữ liệu Outlook của bạn.

  • Khi bạn đặt mật khẩu .pst, mật khẩu sẽ được đặt cho toàn bộ tệp .pst. Bạn không thể đặt mật khẩu cho các thư mục riêng lẻ trong .pst.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×