Thiết lập tùy chọn người dùng cho cơ sở dữ liệu hiện tại

Ghi chú: Bài viết này không áp dụng cho các ứng dụng web của Access – dạng cơ sở dữ liệu mà bạn thiết kế với Access và phát hành trực tuyến. Hãy xem Tạo một ứng dụng Access để biết thêm thông tin.

Để tùy chỉnh thiết đặt người dùng, chẳng hạn như cách hiển thị các cửa sổ đối tượng, phím tắt và các tùy chọn chỉnh sửa tự động cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính hiện đang mở, bấm Tệp, Tùy chọn và thay đổi các tùy chọn trong danh mục Cơ sở dữ liệu Hiện tại.

Ghi chú: Trừ khi có lưu ý khác, các thay đổi cài đặt sẽ chỉ được áp dụng khi bạn đóng, rồi mở lại cơ sở dữ liệu.

Bạn muốn làm gì?

Tùy chỉnh tùy chọn cho cơ sở dữ liệu hiện tại

Bạn có thể nhanh chóng tùy chỉnh cách hiển thị của tên và logo, cách hiển thị của cửa sổ đối tượng và cách quản lý tệp cho ứng dụng hoặc cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn. Từ một cơ sở dữ liệu đang được mở hiện thời:

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Cơ sở Dữ liệu Hiện tại.

  2. Chọn thiết đặt cho cơ sở dữ liệu hiện tại. Đây là một số thiết đặt thường dùng; các thiết đặt khác sẽ được mô tả sau.

Thiết đặt

Mô tả

Tiêu đề Ứng dụng

Xác định tên tùy chỉnh sẽ được hiển thị trên thanh tiêu đề Windows trong cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn.

Biểu tượng Ứng dụng

Chọn một biểu tượng cho cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn. Nhập tên của tệp hình ảnh hoặc bấm Duyệt để định vị một tệp hình ảnh. Biểu tượng được chọn sẽ xuất hiện trên thanh tiêu đề Windows.

Dùng như Biểu tượng Biểu mẫu và Báo cáo

Khi được chọn, biểu tượng ứng dụng sẽ hiển thị ở tất cả các tab biểu mẫu và báo cáo trong cơ sở dữ liệu hiện tại. Nếu không bật các tab tài liệu, thì sẽ không hiển thị được biểu tượng.

Biểu mẫu Hiển thị

Xác định một biểu mẫu sẽ xuất hiện khi mở cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn. Giữ thiết đặt mặc định (không) nếu bạn không muốn bất kỳ biểu mẫu nào xuất hiện khi mở cơ sở dữ liệu.

Biểu mẫu Hiển thị Web

Khi được chọn, sẽ cho phép người dùng đặt, thay đổi hoặc loại bỏ các biểu mẫu xuất hiện trên Web.

Thanh Trạng thái Hiển thị

Khi được chọn, sẽ hiển thị thanh trạng thái ở cuối không gian làm việc Access.

  1. Bấm OK khi hoàn tất.

    Một số thiết đặt đòi hỏi bạn phải đóng rồi mở lại cơ sở dữ liệu thì thiết đặt đó mới có hiệu lực.

Đầu Trang

Chọn thiết đặt cách xuất hiện của cửa sổ đối tượng

Access bao gồm một tùy chọn để hiển thị tất các các đối tượng mở trong một chuỗi tab dễ dàng tiếp cận được dọc theo đầu của cửa sổ đối tượng. Bạn có thể đặt tùy chọn hiển thị sau đây từ vùng Tùy chọn Cửa sổ Tài liệu trong thể loại Cơ sở dữ liệu Hiện tại.

Cài đặt

Mô tả

Cửa sổ Chồng lấp

Khi được chọn, nhiều đối tượng mở sẽ được hiển thị chồng lấp lên nhau.

cách xuất hiện của cửa sổ đối tượng ở dạng xem chồng lấp

Tài liệu chia theo Tab

Khi được chọn, chỉ nhìn thấy một đối tượng mỗi lần ngay cả khi nhiều đối tượng được mở.

hình ảnh về cách xuất hiện của các đối tượng mở khi chọn tùy chọn tài liệu chia theo tab

Bạn có thể dùng thiết đặt Tài liệu chia theo Tab mà không làm hiển thị các tab tài liệu, thiết đặt này hữu ích khi người dùng cần làm việc với từng đối tượng mỗi lần. Nếu bạn xóa tùy chọn này, hãy chắc chắn đưa vào một tùy chọn dẫn hướng khác để cho phép người dùng chuyển sang các đối tượng khác.

Tab Tài liệu Hiển thị

Nếu bạn chọn tùy chọn Tài liệu chia theo Tab, bạn cũng có thể chọn tùy chọn này để hiển thị các tab cho tất cả các đối tượng mở.

Dùng Điều khiển có chủ đề Windows trên Biểu mẫu

Khi được chọn, sẽ dùng chủ đề Windows của bạn trên các điều khiển của các biểu mẫu và báo cáo trong cơ sở dữ liệu hiện tại.

Bật Dạng xem Bố trí

Khi được chọn, sẽ hiện nút Dạng xem Bố trí trên thanh trạng thái Access và trong menu lối tắt xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào một tab đối tượng. Nếu bạn xóa tùy chọn này, thì người dùng không thể mở được các biểu mẫu và báo cáo ở dạng xem Bố trí.

Ghi chú: Sau khi bạn xóa tùy chọn này, Dạng xem Bố trí sẽ không sẵn dùng từ nhóm Dạng xem hoặc từ bất kỳ menu lối tắt nào.

Cho phép các thay đổi thiết kế đối với các bảng ở dạng xem Biểu dữ liệu

Khi được chọn, sẽ cho phép bạn thay đổi thiết kế của các bảng từ dạng xem Biểu dữ liệu.

Kiểm tra các trường số bị cắt cụt

Khi được chọn, Access sẽ hiển thị các số ở dạng "#####" khi một cột không đủ độ rộng để hiển thị toàn bộ giá trị. Nếu tùy chọn không được chọn, thì các giá trị nhìn thấy được trong một cột sẽ được cắt bớt dựa trên những gì có thể vừa khít trong cột.

Định dạng Lưu trữ trong Thuộc tính Ảnh

Khi được chọn, Access sẽ lưu trữ các ảnh ở định dạng gốc của chúng. Chọn tùy chọn này để giảm bớt kích cỡ của cơ sở dữ liệu.

Chuyển đổi tất cả dữ liệu ảnh thành các ảnh bitmap (tương thích với Access 2003 và các phiên bản cũ)

Khi được chọn, Access sẽ tạo ra một bản sao của tệp ảnh gốc ở các định dạng Windows Bitmap hoặc Ảnh Bitmap Không phụ thuộc Thiết bị. Chọn tùy chọn này để xem ảnh trong các cơ sở dữ liệu đã tạo trong Office Access 2003 và các phiên bản cũ.

Đầu Trang

Cho phép sử dụng các phím tắt trong Access

Khi chọn tùy chọn Dùng Phím Truy nhập Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng phím tắt sau đây trong cơ sở dữ liệu hiện tại:

Phím

Kết quả

F11

Hiện và ẩn Ngăn Dẫn hướng.

CTRL+G

Hiển thị cửa sổ Tức thời trong Trình soạn thảo Visual Basic.

ALT+F11

Hiển thị Trình soạn thảo Visual Basic.

CTRL+BREAK

Việc nhấn tổ hợp phím này sẽ chặn việc Access truy xuất các bản ghi từ máy chủ.

Đầu Trang

Đặt tùy chọn quản lý tệp cho cơ sở dữ liệu hiện tại

Các thiết đặt quản lý tệp này chỉ áp dụng đối với cơ sở dữ liệu được mở khi bạn chọn tùy chọn này.

Cài đặt

Mô tả

Nén khi Đóng

Khi được chọn, cơ sở dữ liệu sẽ tự động được nén lại và được sửa khi bạn đóng nó lại.

Loại bỏ thông tin cá nhân khỏi thuộc tính tệp khi lưu.

Khi được chọn, sẽ tự động loại bỏ thông tin cá nhân từ thuộc tính tệp khi bạn lưu tệp.

Đầu Trang

Chọn tùy chọn dẫn hướng cho cơ sở dữ liệu hiện tại

Bạn có thể tùy chỉnh dẫn hướng cho ứng dụng hiện tại của bạn từ tùy chọn này:

thiết đặt cho tùy chọn dẫn hướng

Thiết đặt

Mô tả

Hiển thị Ngăn Dẫn hướng

Nếu bạn xóa tùy chọn này, Ngăn Dẫn hướng sẽ không được hiển thị khi mở cơ sở dữ liệu hiện tại.

Tùy chọn Dẫn hướng

Khi được chọn, bạn có thể thay đổi các thể loại và nhóm sẽ xuất hiện trong Ngăn Dẫn hướng và đặt tùy chọn cách thức mở các đối tượng trong cơ sở hiện tại.

Tên Ruy-băng

Chọn một tên cho nhóm ruy-băng tùy chỉnh.

Thanh Menu Lối tắt

Đặt hoặc thay đổi thanh menu lối tắt cho các menu lối tắt.

Cho phép Menu Đầy đủ

Nếu bạn xóa hộp kiểm này, thì chỉ có thể nhìn thấy Trang đầu trên ruy-băng. Ngoài ra, các lệnh Lưu và Lưu Như sẽ không sẵn dùng khi bạn bấm Tệp.

Cho phép Menu Lối tắt Mặc định

Bật hoặc tắt các menu lối tắt (bật lên) sẽ xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào một đối tượng cơ sở dữ liệu trong Ngăn Dẫn hướng hoặc một điều khiển trên một biểu mẫu hoặc báo cáo. Để có hiệu lực, bạn phải đóng và mở lại cơ sở dữ liệu hiện tại cho tùy chọn xác định.

Đầu Trang

Đặt tùy chọn để theo dõi và chỉnh sửa tên trường trong cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn

Tùy chọn Tự sửa Tên sẽ yêu cầu Access để theo dõi và sửa tham chiếu tên trường trong các biểu mẫu, báo cáo và truy vấn. Bạn có thể đặt tùy chọn sau đây cho cơ sở dữ liệu hiện tại:

Thiết đặt

Mô tả

Theo dõi thông tin Tự sửa tên

Khi được chọn, Access sẽ lưu trữ thông tin cần thiết để sửa các lỗi đặt tên. Cho phép bạn dùng tính năng Phụ thuộc Đối tượng. Tuy nhiên, Access không sửa được lỗi cho tới khi bạn chọn tùy chọn Thực hiện Tự sửa tên.

Thực hiện Tự sửa tên

Khi được chọn, Access sẽ sửa các lỗi đặt tên khi chúng xảy ra. Nếu bạn chọn tùy chọn Theo dõi thông tin Tự sửa tên rồi để trống tùy chọn này, Access sẽ lưu mọi dữ liệu lỗi cho tới khi bạn chọn tùy chọn này.

Nhật ký Tự sửa tên sẽ thay đổi

Access sẽ ghi vào nhật ký những thay đổi nó thực hiện với cơ sở dữ liệu khi nó sửa các lỗi tên và lưu các dữ liệu vào một bảng có tên là AutoCorrect.log.

Đầu Trang

Đặt tùy chọn lọc cho cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn

Bạn có thể sắp xếp thông tin được hiển thị trong một biểu mẫu bằng cách xác định một bộ lọc bằng định nghĩa Lọc theo Biểu mẫu và chọn các giá trị hiển thị cho cửa sổ Lọc theo Biểu mẫu đối với một cơ sở dữ liệu hiện tại.

Tùy chọn trong phần này sẽ điều khiển một số tính năng như kích cỡ của các danh sách giá trị sẽ xuất hiện đại diện cho một trường cho trước trong cửa sổ Lọc theo Biểu mẫu. Bạn có thể chọn tùy chọn để xem liệu người dùng có thể hiển thị được các giá trị về các trường có chỉ mục hay không có chỉ mục và về một bảng được nối kết trong một tệp bên ngoài hay không. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn để xem liệu các danh sách giá trị có xuất hiện trong các điều khiển trong một biểu mẫu khi dùng Lọc theo Biểu mẫu hay không.

Thiết đặt

Mô tả

Trường có chỉ mục cục bộ

Khi được chọn, sẽ hiển thị các giá trị từ các trường có chỉ mục cục bộ trong các danh sách giá trị xuất hiện trong cửa sổ Lọc theo Biểu mẫu.

Trường không có chỉ mục cục bộ

Bao gồm các giá trị từ các trường không có chỉ mục cục bộ trong các danh sách giá trị xuất hiện trong cửa sổ Lọc theo Biểu mẫu.

Trường ODBC

Bao gồm các giá trị từ các bảng bạn nối kết đến bằng cách dùng kết nối Cơ sở dữ liệu Mở.

Không hiển thị các danh sách nơi đọc được nhiều hơn số bản ghi này

Nhập số bản ghi tối đa bạn muốn Access đọc trong khi nó tạo danh sách giá trị cho các thao tác Lọc theo Biểu mẫu. Một danh sách giá trị sẽ không xuất hiện nếu số bản ghi cần phải hoàn thành một danh sách vượt quá số lượng bạn xác định. Tất cả các danh sách giá trị chỉ chứa các giá trị duy nhất, ngay cả khi các trường của chúng không có chỉ mục. Mặc định là 1000.

Đầu Trang

Bật hỗ trợ kiểu dữ liệu Số Lớn để liên kết và nhập

Kiểu dữ liệu Số Lớn lưu trữ giá trị số phi tiền tệ và tương thích với kiểu dữ liệu SQL_BIGINT trong ODBC. Kiểu dữ liệu này tính toán các số lớn một cách hiệu quả và có phạm vi từ -2^63 đến 2^63-1.

Ghi chú: Kiểu dữ liệu Số Lớn chỉ sẵn dùng nếu bạn có đăng ký Office 365. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất. Nếu bạn là một chuyên gia CNTT đang quản lý quá trình cập nhật Office 365, hãy xem mục trang bản phát hành của kênh để tìm hiểu xem bản cập nhật nào được cung cấp trong mỗi kênh.

Cài đặt

Mô tả

Hỗ trợ Kiểu Dữ liệu Bigint cho Bảng được Liên kết/Nhập

Khi được chọn, bật hỗ trợ kiểu dữ liệu Số Lớn để liên kết đến hoặc nhập từ các cơ sở dữ liệu bên ngoài sử dụng kiểu dữ liệu tương đương, như bigint trong SQL Server. Access? cảnh báo bạn rằng việc đặt tùy chọn này sẽ thực hiện thay đổi vĩnh viễn đối với định dạng tệp cơ sở dữ liệu, định dạng này có những điều cần cân nhắc về tính tương thích ngược. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Chọn OK để thực hiện thay đổi vĩnh viễn. Sau khi bạn thực hiện thay đổi, bạn không thể đảo lại thay đổi đó.

  • Chọn Hủy bỏ để không thực hiện thay đổi.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng kiểu dữ liệu Số Lớn.

Ghi chú: Khi bạn bật tùy chọn này, bạn có thể sử dụng kiểu dữ liệu Số Lớn để liên kết và nhập trước khi đóng cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, bạn phải đóng rồi mở cơ sở dữ liệu để xem thay đổi đối với dấu định dạng tệp trong thanh tiêu đề cơ sở dữ liệu.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×