Theo dõi thay đổi trong bản trình bày

Theo dõi thay đổi trong bản trình bày

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

PowerPoint không có một tính năng theo dõi thay đổi như thế trong Word, nhưng bạn có thể nhận được chú thích và phản hồi từ những người theo đầu tiên lưu bản trình bày vào máy tính của bạn, và sau đó đăng một bản sao thứ hai vị trí dùng chung chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint. Bạn có thể yêu cầu mọi người để thực hiện thay đổi và thêm chú thích để sao chép được chia sẻ. Sau khi họ thực hiện xong, so sánh và phối sao chép được chia sẻ với phiên bản gốc đã lưu trên máy tính của bạn.

Bước 1: Gửi bản trình bày đi để mọi người xem xét

Trước khi mọi người có thể xem lại bản trình bày của bạn, nó là một ý kiến hay lưu bản sao gốc và sau đó đăng một bản sao thứ hai cho chúng để xem lại. Lưu Phiên bản gốc sẽ cung cấp cho bạn một cái gì đó để so sánh thay đổi với khi tất cả mọi người đã hoàn tất việc xem lại.

  1. Tạo bản nháp của bản trình bày và lưu bản sao cứng.

  2. Lưu bản sao khác của bản trình bày của bạn với một tên khác ở một vị trí được chia sẻ, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint.

  3. Gửi cho người xem xét một email có nối kết tới bản trình bày ở vị trí dùng chung để người xem xét có thể bắt đầu xem xét bản trình bày này.

    Mẹo: Bạn có thể cần trao quyền cho người xem xét của bạn để họ có thể truy nhập bản trình bày của bạn. Hãy xem chia sẻ tệp và thư mục và thay đổi quyền.

  4. Yêu cầu người xem xét Thêm chú thích vào bản chiếu và thêm phản hồi của họ vào bản trình bày.

Bước 2: So sánh và phối hai phiên bản của cùng một tệp

Khi tất cả mọi người là thực hiện đang xem lại bản trình bày mà bạn chia sẻ, bạn có thể xem lại các thay đổi và phối với bản sao mà bạn đã lưu của phiên bản gốc.

  1. Mở phiên bản gốc của bản trình bày mà bạn đã lưu trên máy tính.

  2. Bấm xem lại > so sánh, sau đó bấm so sánh.

  3. Trong hộp Chọn tệp để phối với bản trình bày hiện tại , hãy tìm phiên bản của bản trình bày mà bạn lưu vào vị trí được chia sẻ, bấm vào nó, sau đó bấm phối.

    Ghi chú: Ngăn tác vụ Hiệu đính sẽ mở ra để hiển thị tất cả chú thích và thay đổi mà người xem xét đã thực hiện.

  4. Nếu người xem xét để lại chú thích trong bản trình bày, bạn sẽ thấy chúng dưới Thay đổi trang chiếu trong ngăn tác vụ hiệu đính .

    Thay đổi của Bản chiếu

  5. Để đọc chú thích chi tiết, ở dưới cùng của cửa sổ PowerPoint, trên thanh trạng thái, hãy bấm chú thích.

    Ghi chú: Để biết chi tiết về cách làm việc trong ngăn tác vụ chú thích , hãy xem mẹo làm việc trong các chú thích ngăn tác vụ.

  6. Nếu người xem xét để lại chú thích trên bản trình bày, bạn sẽ thấy chú thích này dưới Thay đổi của Bản chiếu trong ngăn tác vụ Hiệu đính.

    Thay đổi của Bản trình bày

  7. Để xem chi tiết về thay đổi trong nội dung bản chiếu, hãy bấm vào từng mục trong danh sách.

    Xem thay đổi

Chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi được thực hiện bởi những người khác

Để chấp nhận hay bác bỏ thay đổi của người xem xét, hãy làm như sau:

  • Để chấp nhận một thay đổi, hãy chọn hộp bên cạnh biểu tượng Các tác giả khác - Hãy bấm để xem toàn bộ các bản chiếu được chèn vào vị trí này tác giả khác(cũng được hiển thị dưới đây).

    Chấp nhận thay đổi bằng cách chọn hộp kiểm

  • Để bác bỏ thay đổi, hãy đừng làm gì. Hộp kiểm nào không được chọn sẽ không được thêm vào bản trình bày.

Mẹo làm việc trên thanh tác vụ Chú thích

  • Trên trang chiếu, bạn sẽ thấy một chú thích biểu tượng Biểu tượng chú thích khi người khác có lại chú thích. Bấm đúp vào biểu tượng để đọc chú thích.

  • Bấm tiếp theo Chuyển tới chú thích tiếp theo. để di chuyển tới chú thích tiếp theo và bấm trước Chuyển tới chú thích trước đó. để di chuyển tới chú thích trước đó.

  • Để xóa bỏ chú thích, di chuyển con trỏ lên trên chú thích và bấm xóa bỏ Xóa .

    Xóa chú thích

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×