Thay đổi thiết đặt người dự cho cuộc họp nhóm

Thay đổi thiết đặt người dự cho cuộc họp nhóm

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Thiết đặt người dự mặc định được thiết lập bởi người quản trị CNTT của tổ chức. Họ cố gắng tối ưu hóa cho hầu hết các trường hợp sử dụng, nhưng đôi khi người tổ chức cuộc họp có thể muốn có thêm điều khiển cho các cuộc họp cụ thể.

Bạn có thể thực hiện thay đổi đối với thiết đặt cuộc họp trước khi cuộc họp bằng cách đi đến các tùy chọn cuộc họp. Có hai cách để bạn có thể đến đó:

  1. Trong nhóm, đi tới cuộc họp_ z0z_,chọn cuộc họp, rồi tùy chọn cuộc họp.

  2. Trong thư mời họp, hãy chọn tùy chọn cuộc họp.

Sau đó, một trang web sẽ mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn với các tùy chọn sau đây:

Ai có thể bỏ qua phòng đợi?

Bạn có thể quyết định ai tham gia cuộc họp trực tiếp và những người cần phải chờ để được phép in.

Nếu bạn có những người đang chờ, sau đó bạn (và bất kỳ ai khác được phép nhận những người từ phòng đợi) sẽ nhìn thấy một danh sách những người đang chờ đợi. Bạn có thể xem lại các yêu cầu và chọn có thừa nhận hoặc từ chối chúng.

Ai có thể bỏ qua?

Điều gì sẽ xảy ra

Được đề xuất khi...

Những người trong tổ chức của tôi

Chỉ những người trong tổ chức của bạn, bao gồm đồng nghiệp và khách có tên miền email khác với bạn, có thể truy nhập trực tiếp vào cuộc họp của bạn.

Bạn muốn tất cả các khách bên ngoài phải đợi trong phòng đợi để bạn có thể phê duyệt từng người một.

Những người trong tổ chức của tôi và các tổ chức tin cậy

Chỉ những người trong tổ chức nhóm của bạn và khách bên ngoài từ các tổ chức tin cậy có thể truy nhập trực tiếp vào cuộc họp của bạn.

Bạn muốn có một số khách bên ngoài để chờ trong phòng đợi để bạn có thể phê duyệt từng người một.

Mọi người

Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết cuộc họp được trực tiếp vào cuộc họp, bao gồm những người gọi vào.

Bạn không muốn bất kỳ ai phải đợi ở phòng đợi. Bạn muốn mọi người có thể gia nhập cuộc họp của mình mà không có phê duyệt cụ thể.

Lưu ý: 

  • Phòng họp là một phần của tổ chức của bạn, vì vậy họ sẽ gia nhập cuộc họp dù có bất kỳ tài khoản nào khác trong tổ chức của bạn.

  • Các tùy chọn cuộc họp chưa được hỗ trợ trên Safari. Đến sớm!

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×