Thay đổi kết nối dữ liệu chính cho một cơ sở dữ liệu Microsoft Access

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu Microsoft Office InfoPath dựa trên cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access 2007 (định dạng .accdb) hoặc cơ sở dữ liệu Access đã lưu trong phiên bản cũ hơn (.mdb), InfoPath sẽ tự động tạo một kết nối dữ liệu chính cho cơ sở dữ liệu đó. Nếu vào ngày mới hơn, vị trí của các thay đổi cơ sở dữ liệu Access của bạn, chẳng hạn như nếu bạn di chuyển cơ sở dữ liệu đến vị trí khác, bạn sẽ cần thay đổi kết nối dữ liệu chính của mẫu biểu mẫu. Bài viết này giải thích cách thay đổi kết nối dữ liệu chính trong mẫu biểu mẫu InfoPath của bạn để trỏ tới cơ sở dữ liệu Access khác nhau.

Tìm nối kết để biết thêm thông tin về việc thay đổi dữ liệu thứ cấp kết nối với các nguồn dữ liệu ngoài trong phần xem thêm .

Trong bài viết này

Tổng quan

Trước khi bạn bắt đầu

Bước 1: Thay đổi kết nối dữ liệu chính trong mẫu biểu mẫu

Bước 2: Chọn các bảng cơ sở dữ liệu

Bước 3: Xem trước, phát hành và kiểm tra mẫu biểu mẫu

Tổng quan

Để thay đổi kết nối dữ liệu chính của mẫu biểu mẫu cơ sở dữ liệu Access mới, bạn sử dụng trình hướng dẫn kết nối dữ liệu để tạo một kết nối chính dữ liệu mới. Khi bạn tạo kết nối dữ liệu mới, InfoPath sẽ tạo ra một mới chính nguồn dữ liệu có chứa các trường và nhóm tương ứng với cách dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu mới. Nếu cơ sở dữ liệu mới lưu trữ dữ liệu theo cách giống như cơ sở dữ liệu cũ, InfoPath sẽ tự động kết ghép điều khiển hiện có trong mẫu biểu mẫu trường và nhóm trong nguồn dữ liệu chính mới.

Nếu các trường và nhóm trong nguồn dữ liệu chính mới không khớp với các trường và nhóm trong nguồn dữ liệu cũ, InfoPath sẽ loại bỏ các liên kết nguồn dữ liệu từ các điều khiển hiện có. Nếu các liên kết các loại bỏ, rồi bạn sẽ cần gắn kết các điều khiển với các trường và nhóm trong nguồn dữ liệu chính mới nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng các điều khiển, hoặc bạn có thể loại bỏ các điều khiển từ mẫu biểu mẫu.

Sau khi bạn thay đổi kết nối dữ liệu chính, bạn sẽ phát hành mẫu biểu mẫu và kiểm tra các biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này vẫn hoạt động trong môi trường kiểm tra. Sau khi bạn hoàn tất việc kiểm tra của bạn, sau đó bạn có thể cho phép người dùng bắt đầu điền vào biểu mẫu mới dựa trên mẫu biểu mẫu này.

Tìm nối kết để biết thêm thông tin về phát hành mẫu biểu mẫu trong phần xem thêm .

Đầu trang

Trước khi bắt đầu

Trước khi bạn thay đổi kết nối dữ liệu chính, bạn sẽ cần thông tin sau đây từ người quản trị cơ sở dữ liệu của bạn:

  • Vị trí của cơ sở dữ liệu Access mới.

    Lưu ý: Nếu cơ sở dữ liệu Access mới được lưu trữ ở một vị trí mạng, hãy đảm bảo rằng vị trí mạng dành cho người dùng của bạn.

  • Xác nhận rằng tên bảng, trường tên và mối quan hệ trong cơ sở dữ liệu mới là giống hệt cho cơ sở dữ liệu cũ. Nếu bạn cần để thêm mối quan hệ bảng khi bạn lần đầu tiên thiết kế mẫu biểu mẫu, bạn sẽ cần phải thêm các mối quan hệ bảng cùng một khi bạn thay đổi kết nối dữ liệu chính.

Đầu trang

Bước 1: Thay đổi kết nối dữ liệu chính trong mẫu biểu mẫu

  1. Trên menu công cụ , bấm Chuyển đổi nguồn dữ liệu chính.

  2. Trong trình hướng dẫn kết nối dữ liệu, xác nhận rằng đã chọn tùy chọn chính xác và sau đó bấm tiếp theo.

  3. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm cơ sở dữ liệu (Microsoft SQL Server hoặc Microsoft Office Access chỉ), sau đó bấm tiếp theo.

  4. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, hãy bấm Thay đổi cơ sở dữ liệu.

  5. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , hãy duyệt đến vị trí của cơ sở dữ liệu Access mới, sau đó bấm mở.

Đầu trang

Bước 2: Chọn các bảng cơ sở dữ liệu

  1. Trong hộp thoại Chọn bảng , bấm vào tên của bảng chính hoặc truy vấn, sau đó bấm OK.

  2. Nếu bạn đang dùng bảng hoặc truy vấn khác trong cơ sở dữ liệu để cung cấp dữ liệu vào biểu mẫu, hãy thêm những bổ sung bảng hoặc truy vấn.

    Cách thực hiện?

    1. Bấm thêm bảng.

    2. Trong thêm bảng hoặc truy vấn hộp thoại, trong danh sách chọn một bảng con để thêm , hãy bấm vào tên của bảng hoặc truy vấn, sau đó bấm tiếp theo.

      Các trường liên quan giữa các bảng này hoặc truy vấn và chính bảng hoặc truy vấn được hiển thị trong hộp kết nối trường , trong hộp thoại Sửa quan hệ . Xác nhận rằng bạn muốn các trường trong mẫu biểu mẫu của bạn.

    3. Để loại bỏ mối quan hệ hiện có, bấm mối quan hệ trong danh sách trường kết nối , sau đó bấm Loại bỏ mối quan hệ.

    4. Để thêm trường liên quan bổ sung, bấm Thêm mối quan hệ, sau đó trong hộp thoại Thêm mối quan hệ , bấm trường trong cả hai cột mà bạn cần.

    5. Bấm OK, sau đó bấm kết thúc.

    6. Để thêm bổ sung bảng hoặc truy vấn, hãy lặp lại các bước sau đây.

  3. Bấm Tiếp.

  4. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, nhập tên cho kết nối dữ liệu chính, sau đó bấm kết thúc.

    Lưu ý: Nếu bạn cần thay đổi bất kỳ kết nối dữ liệu thứ cấp cho mẫu biểu mẫu, thực hiện các thay đổi trước khi chuyển sang bước tiếp theo. Bằng cách thay đổi kết nối dữ liệu thứ cấp bây giờ, bạn có thể kiểm tra cả kết nối dữ liệu chính và phụ mới vào cùng một lúc. Tìm nối kết để biết thêm thông tin về thay đổi kết nối dữ liệu thứ cấp trong phần xem thêm .

Đầu trang

Bước 3: Xem trước, phát hành và kiểm tra mẫu biểu mẫu

  1. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

  2. Để đóng cửa sổ xem trước, hãy bấm Đóng xem trước trên thanh công cụ chuẩn .

  3. Để phát hành mẫu biểu mẫu, bấm phát hành trên menu tệp , và làm theo các bước trong trình hướng dẫn phát hành bắt đầu.

  4. Kiểm tra biểu mẫu hoàn toàn bằng cách mở biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này và nó điền. Xác nhận rằng biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu này hoạt động như mong muốn.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×